Co je rozšířené plánování a analýza (xP&A)?
xP&A je plánovací přístup, který využívá nejlepší možnosti finančního plánování a analýzy (FP&A) a rozšiřuje je napříč podnikem.
Rozšířený přehled plánování a analýzy
Jak název napovídá, rozšířené plánování a analýza (xP&A) překračuje hranice tradičního finančního plánování a analýzy (FP&A). Zde není „x“ proměnná, která představuje jedno oddělení, jako je prodej, dodavatelský řetězec nebo HR. Spíše označuje rozpad sil mezi financemi a každým dalším oddělením – a schopnost propojit a synchronizovat plány v reálném čase napříč celou organizací.
xP&A význam a definice
xP&A je přístup k plánování, který využívá nejlepší funkce finančního plánování a analýzy (FP&A) – jako je průběžné plánování, prognózy, pokročilé analýzy a monitorování výkonnosti – a rozšiřuje je po celém podniku. xP&A jde však o krok dále. Zohledňuje další metriky, které se nezobrazují ve finančním výkazu – jako je provozní připravenost, spokojenost zákazníků, angažovanost zaměstnanců, odliv a akvizice zákazníků.
Od FP&A až po xP&A: Co to znamená a proč na tom záleží
Od odborníků v oblasti finančního plánování se očekává, že se stanou lídrem v oblasti obchodní strategie a budou vidět kolem koutů. Podniky se musí rychle otočit a rychle a přesně reagovat na rizika a příležitosti. Aby bylo možné poskytnout analýzy založené na datech a proveditelné analýzy, které jsou dnes potřebné, musí vedoucí pracovníci FP&A pohlížet nad rámec samotných finančních výkazů, aby získali ucelenější pohled na výkonnost organizace.
Propojené podnikové plánování a konec sila
Prodej, marketing, personalistika, pořizování, dodavatelský řetězec přispívají ke konečnému výsledku – a všichni si vytvářejí vlastní provozní plány. Například:
Prodejní tým vypracuje plány, aby splnil své cíle
Marketing vytváří plány pro kampaně, propagační akce a spouštění produktů
Personalistika vytváří plány na splnění budoucích požadavků na pracovní síly
Nákup plánuje, co koupit, z jakého zdroje a kdy
IT vytváří projekty na základě jejich strategického sladění, výhod, nákladů a dostupnosti zdrojů
Týmy dodavatelského řetězce vytvářejí plány založené na poptávce pro výrobu, zásoby a další
Tradičně jsou všechny tyto plány vytvářeny v silech, v samostatných plánovacích nástrojích a samostatných tabulkách – bez přehledu o tom, jak se mohou navzájem ovlivňovat. Pokud například prodej překročí své cíle, bude výroba připravena? Bude na místě správný personál?
Propojení plánů na identifikaci potenciálních dopadů v různých útvarech je jádrem xP&A. Umožňuje podnikům rychle reagovat, když se spustí marketingový produkt nebo dojde k narušení dodavatelského řetězce nebo náhlé změně personálních potřeb. Když se změní jeden plán, všichni ostatní se přizpůsobí – a loď může zůstat na kurzu.
Ale samozřejmě, xP&A nespojuje jen operační plány mezi sebou, ale také je spojuje s finančními a strategickými cíli. To pomáhá finančním ředitelům a jejich týmům předpovídat, monitorovat a vyhodnocovat věci holisticky – a vyniknout v jejich roli strategického poradce pro podnikání. I když jsou funkce FP&A rozšířeny na různá oddělení s xP&A, finanční týmy jsou stále v čele a jsou perfektně umístěny pro orchestraci rozšířeného plánování v celém podniku.
Například pro řešení potenciálních narušení dodavatelského řetězce jsou vedoucí pracovníci schopni rychle spustit simulace poptávky, dodávek a finančních změn pomocí agilního integrovaného softwaru pro plánování dodavatelského řetězce a podporovat analýzu „co kdyby“ a porovnávat scénáře plánování pro rychlá a informovaná rozhodnutí v rámci celého podniku.
Hlavní výhody rozšířeného plánování a analýzy
Rozšířené plánování a analýza dává organizacím sílu pracovat jako jeden dobře olejovaný stroj. Mezi pět hlavních přínosů patří:
- Průhlednost podniku v reálném čase. xP&A rozděluje oddělení a vytváří jediný pohled na plány a výkon v reálném čase. Vedoucí pracovníci podniku mohou tento pohled spolu s nástroji pro výkaznictví a analýzy napříč funkcemi použít k pochopení dopadu rozhodnutí na každé oddělení – a na organizaci jako celek.
- Jediný zdroj pravdy. Mnoho firem se potýká s konfliktními verzemi pravdy – což je obvykle způsobeno nesourodými IT systémy a masivními objemy dat uložených na různých místech. xP&A vytváří jediný zdroj pravdy, takže plánovači a osoby s rozhodovací pravomocí mohou pracovat se stejnou množinou čísel a informací.
- Úplné sladění podniku. S xP&A jsou synchronizovány strategické, finanční a provozní plány – což zajišťuje, že celý podnik je v souladu a pracuje na společné vizi úspěchu. xP&A také objasňuje, jaký dopad mají činnosti jednoho oddělení na druhé, což podporuje týmy ke spolupráci a sladění priorit.
- Větší agilita. Díky mezifunkčnímu pohledu na podnikání a jedinému zdroji pravdy jsou lídři lépe vybaveni k tomu, aby pochopili, co se děje v reálném čase a průběžně správně. Úzké sladění podniků jim také pomáhá rychle využít nových příležitostí, odhalit a zmírnit rizika, identifikovat způsoby, jak snížit náklady a neefektivnost a pohybovat se stejně hbitě jako start-up.
- Automatizované, kontinuální plánování. Kontinuální plánování, kde jsou plány průběžně aktualizovány na základě měnících se podmínek a událostí, je ústředním bodem xP&A. Dobré xP&Nástroje usnadňují tento proces: když dojde ke změně v jednom plánu, všechny související plány jsou automaticky aktualizovány. Tato automatizace minimalizuje manuální práci a udržuje vše synchronizované, a to i v době rychlých změn.
Objevte rozšířené plánování a analýzy
Spolehlivě propojujte plány napříč vaší organizací, abyste se mohli informovaně rozhodovat.
Nápady, které jinde nenajdete
Zaregistrujte se pro dávku business intelligence doručenou přímo do vaší schránky.