Co je správa výdajů?

Správa výdajů je praxe správy všech vztahů s dodavateli a nákupu společností, která umožňuje identifikovat každý vynaložený dolar a získat z něj maximum.

Přehled správy výdajů

Efektivní správa výdajů integruje a automatizuje všechny činnosti související s výdaji od zdroje k úhradě, takže nákup probíhá podle plánu a dodavatelé dostanou zaplaceno v souladu se smlouvami. Když si pořídíte celkový obraz výdajů, více adresovatelných výdajů se dá dostat pod správu, čímž se zvýší hodnota organizace. Hodnota je odvozena z:

 

  • Zvýšená efektivita procesu

  • Nižší náklady na dodávky a rizika

  • Lepší spolupráce mezi obchodními partnery a mezifunkčními týmy

  • Větší zaměření na strategičtější činnosti

Jaký je proces správy výdajů?

Správa výdajů začíná digitální transformací nalezení zdroje odběru, uzavírání smluv a nákupu spolu s procesy správy dodavatelů, faktur a plateb.

 

Funkce Source-to-Pay jsou pak sloučeny do jednoho jednoduchého, inteligentního procesu prováděného na jediné cloudové platformě integrované s globální dodavatelskou sítí. To umožňuje shromáždit a analyzovat všechna data o výdajích, získat přehled o tom, kolik společnost utrácí, jak často a s kým, v celé organizaci.

Jaké jsou výhody správy výdajů?

Pomocí moderního softwaru pro správu výdajů jsou přehledy převedeny na akci v propojeném komplexním procesu.

  • Nalezení zdroje odběru se provádí ze silnější pozice, aby se vyjednaly lepší ceny od dodavatelů

  • Smlouvy se zapisují v reálném čase a poté se ukládají do centralizovaného úložiště, aby se usnadnila viditelnost a shoda s předpisy

  • Nákup je usnadněn tím, že vede zaměstnance, aby nakupovali od preferovaných dodavatelů za dohodnuté ceny

  • Životní cyklus a výkonnost dodavatele jsou řízeny komplexním zobrazením spolehlivých a aktuálních dat

  • Víceúrovňová viditelnost dodavatelů snižuje riziko dodavatele a potenciální hrozby pro operace, image a výnosy

  • Zachycování, schvalovací proces a schvalování faktur jsou automatizované, aby se eliminovaly výjimky a zajistila shoda se smlouvami a objednávkami

Ve spolupráci s dodavateli jsou platby vedeny tak, aby zvýšily volný peněžní tok, zlepšily provozní kapitál a zachytily slevy při předčasných platbách

Udělejte další krok

Seznamte se s řešeními, jak zahájit digitální transformaci procesů správy výdajů a získat více výdajů vaší společnosti pod kontrolou.

placeholder

Seznámit se s řešeními pro správu výdajů

Objevte řešení, která propojují celý proces source-to-pay.

Další informace 
placeholder

Nápady, které jinde nenajdete

Zaregistrujte se pro dávku business intelligence doručenou přímo do vaší schránky.

Další informace a předplatné 

Časté otázky

Správa dodavatelů je nezbytnou součástí nákupu. Zahrnuje dohled a koordinaci interakcí se všemi dodavateli, kteří dodávají zboží a služby společnosti. Jejím cílem je vytvořit pozitivní a produktivní vztahy s dodavateli a zajistit, aby splňovali standardy a očekávání společnosti, pokud jde o kvalitu, náklady a dodací lhůty. V souvislosti se správou kategorií se řízení dodavatelů stává ještě významnějším, neboť pomáhá budovat silné vztahy s dodavateli v rámci konkrétních kategorií, což vede ke zvýšení efektivity, snížení rizika a potenciálně lepším cenám a podmínkám.

Analýza výdajů označuje proces sběru, očištění, klasifikace a analýzy dat výdajů s cílem snížit pořizovací náklady, zlepšit efektivitu a monitorovat shodu. Pomáhá organizacím pochopit, kde se jejich peníze utrácejí, a identifikovat příležitosti ke snížení nákladů a zlepšení procesů. V kontextu správy kategorií je analýza výdajů životně důležitá, protože pomáhá organizacím rozhodovat se na základě dat, optimalizovat jejich výdaje v různých kategoriích a vyjednávat s dodavateli o lepších podmínkách.

Riziko dodavatele označuje potenciální negativní důsledky, které mohou nastat v důsledku dodavatelova jednání nebo selhání. To může zahrnovat rizika související s kvalitou, dodávkou, finanční stabilitou, dodržováním předpisů a pověstí. Řízení dodavatelského rizika je klíčové pro zajištění kontinuity dodávek, pro ochranu pověsti organizace a značky a pro zabránění případným právním nebo finančním dopadům. V kontextu správy kategorií pomáhá porozumění a zmírňování rizik dodavatelů v rámci určitých kategorií při budování odolnosti v dodavatelském řetězci, zajišťování stabilních a spolehlivých dodavatelských vztahů a ochraně organizace před možnými poruchami nebo problémy.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel