Co je to procure-to-pay (P2P)?
S digitalizovaným a automatizovaným procesem pořízení můžete snadno globálně spravovat nákup, schvalování, shodu, platby a dodavatele.
Přehled procesu Procure-to-Pay
Procure-to-pay je proces integrace nákupních systémů a systémů účetnictví dodavatelů za účelem zvýšení efektivity. Existuje v rámci většího procesu řízení pořizování a zahrnuje čtyři klíčové fáze:
- Výběr zboží a služeb
- Vynucování dodržování předpisů a přikázání
- Příjem a odsouhlasení
- Fakturace a platba
Řešení pro správu procesu Procure-to-Pay vytvářejí schvalovací toky, které zajišťují, že sjednané úspory skutečně dosáhnou vašeho posledního výsledku.
Proč je procure-to-pay důležitý?
Digitalizace procesu pořízení pomocí softwarových řešení od pořízení k úhradě může posílit shodu a kontrolu mezi dodavateli, smlouvami, předpisy, kupujícími a účty dodavatelů.
Protože pomáhá organizacím nakupovat od preferovaných dodavatelů za dohodnuté ceny bez manuálních administrativních a tabulkových chyb, automatizace procesů se softwarem Procure-to-Pay může:
Aktivně kontrolovat a zlepšovat globální výdaje
Konsolidace většiny manuálních obchodních procesů za účelem snížení počtu chyb
Zjednodušení údržby katalogu, úspora času a uvolnění zdrojů
Rychle povolit schvalování nových dodavatelů
Podpořte úspory a maximalizujte tak hodnotu jednání o nalezení zdroje odběru
Získejte cenné informace o základních procesech pořízení
Digitalizace procesů od pořízení k úhradě pomocí dnešních softwarových řešení může zlepšit řízení pořizování a zavést kontrolu nad globálními výdaji. Poskytuje rychlou návratnost investic prostřednictvím souladu s katalogy a smlouvami a dokáže identifikovat oblasti současného a potenciálního významu pro další optimalizaci procesů.
Software Procure-to-Pay je klíčem k lepšímu dodržování předpisů a kontrole výdajů
Zůstaňte flexibilní a dosahujte nákupních cílů pomocí škálovatelného softwaru, který lze vytáčet nahoru nebo dolů, protože potřebujete různé zdroje v různých časech. Software Procure-to-Pay může poskytnout:
Jednoduché a elegantní nákupní zážitky
Efektivní a efektivní integrace se systémy ERP
Zvýšená rychlost, použitelnost a výkon procesu procure-to-pay
Kontrola nad nákupem, včetně komplexních obchodních služeb
Flexibilní globální procesy, kontrola rozpočtu a schvalování s dynamickými nákupními jednotkami
Správa dodavatelů, procesů, plateb, rozpočtu a schvalování pro operace kdekoli na světě
Osvědčené postupy integrované v kontextu daného úkolu
Bezproblémové procesy příjmu a odsouhlasení
Jak funguje software Procure-to-Pay?
Software Procure-to-Pay (P2P) pomáhá zefektivnit a urychlit nákup mezi podniky díky integraci s podnikovým plánováním zdrojů (ERP) a finančními systémy. Až budete připraveni nakupovat zboží nebo služby, software vás provede procesem výběru pomocí intuitivního uživatelského rozhraní, které vám pomůže zajistit, že vaše volby budou v souladu se zásadami společnosti. Jakmile zadáte objednávku, software automaticky vytvoří objednávky a odešle je ke schválení pomocí přizpůsobitelných pracovních postupů. Po schválení systém odešle objednávku dodavateli. Dodavatel může převést objednávku na potvrzení objednávky, oznámení o odeslání, stvrzenky a faktury.
Po zadání objednávky systém pomáhá sledovat dodávky a zpracovávat stvrzenky. Nakonec software Procure-to-Pay může zkontrolovat správnost faktur spárováním dodávky s původní objednávkou a fakturou před zpracováním plateb.
Začínáme s procure-to-pay
Spravujte všechny výdajové procesy a zajistěte, aby sjednané úspory dosáhly konečného výsledku.
Nápady, které jinde nenajdete
Zaregistrujte se pro dávku business intelligence doručenou přímo do vaší schránky.