Co je to talent management system (TMS)?
Systém managementu talentů (TMS) je integrovaná softwarová platforma, která podporuje celý životní cyklus zaměstnanců, od akvizice až po plánování nástupnictví.
Přehled systému managementu talentů
Systém pro správu talentů(TMS) je integrovaná softwarová platforma, která podporuje základní procesy řízení talentů, včetně náboru, zavádění zaměstnanců, řízení výkonu, vzdělávání a profesního rozvoje, řízení odměňování a plánování následnictví. Tyto procesy a technické funkce, které je podporují, jsou obvykle dodávány prostřednictvím softwarových modulů. Takže podniky mohou začít s tím, co potřebují, a přidat další funkce, jak rostou.
A co je nejdůležitější, díky TMS může organizace propojit plánování lidských zdrojů se svou obchodní strategií. Tím jsou zavedena proaktivní opatření, která zajistí potřebné talenty, které podpoří současné a budoucí cíle podniku.
Definice managementu talentů: praxe podpory celého životního cyklu zaměstnance, od počátečního získání kandidáta až po plánování nástupnictví.
Jak funguje talent management system?
TMS integruje všechny personální moduly potřebné k přilákání, náboru a rozvoji zaměstnanců. I když je běžné, že jednotlivé moduly – jako je nábor zaměstnanců nebo řízení výkonnosti – jsou označovány jako systémy pro správu talentů, samostatné moduly postrádají mnohostranné schopnosti skutečně integrovaného systému, který podporuje celý životní cyklus talentů a jeho procesy, od počátečního získání kandidáta až po plánování nástupnictví.
Talent management systems obvykle běží v cloudu. Cloudová platforma poskytuje celou řadu výhod, včetně větších úložných kapacit, robustnějšího zabezpečení a snazší integrace s doplňkovými aplikacemi, jako jsou mzdy, školicí programy, plánování kariéry a další systémy, stejně jako bezpečné ukládání údajů o zaměstnancích (jako jsou osobní informace, demografické údaje a odměňování).
Zde jsou podporovány klíčové procesy managementu talentů:
Klíčové prvky systému managementu talentů.
- Plánování pracovních sil: Zajistěte, aby strategie pro talenty odpovídaly potřebám podniku. Spolupracujte s vedoucími týmy na pochopení obchodních cílů a zajistěte, aby strategie pro talenty tyto výsledky podporovala.
- Nábor kandidátů: Globální získávání talentů, podpora kandidátů během celého procesu náboru a využití efektivity komplexního systému řízení a sledování uchazečů.
- Uvedení zaměstnanci: Optimalizujte zapojení nových zaměstnanců pomocí vyhrazeného portálu uvedení nováčka. Nástup zaměstnanců rychle s bezpapírovými procesy nového najmutí. Automatizujte workflow pro zapnutí, vypnutí a křížové zavedení.
- Správa výkonu zaměstnanců: Pomozte zaměstnancům spravovat jejich cíle. Použijte plánování řízených akcí pro správu trvalého výkonu.
- Plánujte a navrhujte modely odměňování: Odměňujte a uznávejte silné interprety.
- Rozvoj a udržení zaměstnanců prostřednictvím vzdělávacích programů: Poskytujte moderní a poutavé zkušenosti studujících. Naplánujte vzdělávání a proveďte školení o dodržování předpisů. Rozvíjet proaktivní plány nástupnictví a aktivně rozvíjet lídry.
Vývoj systémů řízení talentů
V 80. a na začátku 90. let se management talentů zaměřil převážně na rozvoj interních talentů, což vedlo k přebytku středních manažerských rolí. Díky hospodářskému útlumu došlo k restrukturalizaci podniků a větší důraz byl kladen na přilákání externích talentů. Koncem 90. let však organizace zjistily, že přijímají a přicházejí o zkušené lidi přibližně stejným tempem. To vedlo k novému zaměření na udržení a péči o stávající personál.
Procesy personalistiky byly začleněny, ale bez centralizovaného modelu byla každá dráha zesílena a informace byly často zastaralé. Personalisté a náboráři se museli zabývat papírovými a časově náročnými pracovními postupy s malým časovým odstupem, aby se mohli soustředit na strategické iniciativy.
Byly vytvořeny komplexní systémy managementu talentů, které integrují všechny moduly HR talentů do jediné platformy. Pracovní postupy se staly automatizovanými a digitálními a vytvářejí efektivitu v celé organizaci.
Dnes používají systémy managementu talentů společnosti po celém světě a ve všech odvětvích. TMS pomáhá organizacím s jedinečnými a moderními výzvami v porovnání s řízením talentů v 21. století. Například:
Kvalifikace, zvyšování kvalifikace a rekvalifikace: Identifikace nedostatků v dovednostech. Zavést vzdělávací a rekvalifikační cesty k přechodu lidí na nové nebo rozvíjející se úlohy.
Různorodost a začlenění: Realizace zdrojů diverzity a plánů rozvoje kandidátů. Zajištění proaktivního a trvalého rozvoje pro opětovné získání a růst různorodých pracovních sil.
Vzdálené pracovní síly: Přesuňte mechanismy podpory zaměstnanců tak, aby vyhovovaly vzdáleným pracovníkům. Poskytněte nové modely interakcí, abyste zajistili optimalizaci zapojení manažera a zaměstnanců.
Výhody řešení pro správu talentů
Z obchodního hlediska poskytuje systém managementu talentů řadu výhod, které zahrnují:
Integrovaný a centralizovaný datový model pro všechny činnosti správy talentů
Náborové strategie, které odpovídají cílům podniku
Lepší zapojení, udržení a rozvoj zaměstnanců
Lepší zapojení manažerů a zaměstnanců, včetně procesů odměňování, revizí a odměn
Specifické výhody založené na uživateli zahrnují:
Náboroví pracovníci: Lepší správa end-to-end pomocí kariérních webů, zveřejnění pozic, žádostí, prověřování kandidátů a nabídek zaměstnání. Uchazeči mohou přistupovat ke kariérním webovým stránkám a prozkoumávat je, žádat o zájmové role a zapojit se do specializovaného portálu pro uchazeče o pohovory a nabídky zaměstnání.
Uchazeči: Snadno najít příspěvky prostřednictvím kariérních webových stránek, požádat o zájmové role a zapojit se do specializovaného portálu pro uchazeče o pohovory a nabídky zaměstnání.
Lidské zdroje: Bezproblémově koordinujte všechny úkoly správy talentů. Využijte výkonnou datovou analytiku k informování o obchodních rozhodnutích. Generovat podrobné výkazy pro sdílení statusů a výsledků. Vytvářejte plány odměňování a snadno prokazujte shodu s vládními a odvětvovými předpisy.
Manažeři: Spolupracujte s náborovými pracovníky za účelem vyšší efektivity. Přivítejte nové nábory a pomozte jim rychle se zvednout. Spravujte odměňování napříč celými týmy. Využijte zjednodušené procesy ke sledování činností, výkonu a průběžné zpětné vazby pro všechny přiřazené zaměstnance. Slaďte výkonnostní cíle jednotlivce s podnikovými cíli. Optimalizujte zapojení zaměstnanců pomocí nástrojů pro odměňování a uznávání.
Zaměstnanci: Snadný přístup k informacím a úkolům, včetně cílů, odměn, hodnocení výkonu, informací o odměňování a výhodách a učebních postupů spojených s individuálními kariérními cíli. Uznání kolegů a uplatnění odměn a dalších výhod souvisejících s mimořádným výkonem a výsledky.
Schopnosti systému managementu talentů
TMS umožňuje organizaci implementovat komplexní strategii pro talenty, která odpovídá cílům a cílům podniku. Například:
Nábor: Přitahujte a najímejte nejlepší kandidáty, kteří se zase stávají vysoce výkonnými zaměstnanci, zvyšují produktivitu a zlepšují organizační sílu.
Vývoj: Vytvářejte dovednosti a přizpůsobivé týmy, které pomáhají zvyšovat výkonnost podniku. Identifikujte a kultivujte silné vůdce pro nepřetržitý růst.
Retence: Pomozte zaměstnancům růst v jejich kariéře, zvyšte zapojení a udržení.
Řešení správy talentů také poskytuje provozní efektivitu pomocí centralizovaného modelu pro plánování, sdílení dat a další interakce. Digitální pracovní postupy nahrazují manuální a offline procesy pro vyšší efektivitu v backendu, což personalistům umožňuje soustředit se na práci vyšší hodnoty.
Činnosti spojené s TMS generují osobní a důvěrné údaje, které systém ukládá do zabezpečené databáze. Výkonné analytické funkce a funkce výkaznictví pomáhají informovat o strategickém plánování a zajistit tak, že podnik dosáhne svých okamžitých a dlouhodobých cílů v oblasti talentů.
Se systémem managementu talentů může společnost snadno plánovat, měřit a sdělovat výsledky talentů a celkovou hodnotu podniku.