Proč v cloudu prosperují základní funkce personalistiky
Centralizovaná platforma pro personalistiku může pomoci zvýšit růst a zkušenosti zaměstnanců.
Přehled základních funkcí HR
V uplynulých 50 letech se moc nezměnilo v tom, jak definujeme základní funkce personalistiky. Mzdy, evidence času a správa dat zaměstnanců zůstávají ústředním bodem pro personalistický provoz a nástroje HRIS. Změnil se způsob, jak jsou tyto funkce nyní vnímány: jako potenciální hnací síla ziskovosti, inovací a ochchodního růstu.
Dnes jsou vzdálené pracovní síly rozšířeny daleko a široce. Nalezení – natož udržení – nejlepších lidí je vážná výzva. Aby organizace mohly konkurovat, musí integrovat a sjednotit své operace. To znamená schopnost analyzovat data zaměstnanců a centralizovat globální procesy na jediné platformě HRIS. Když jsou základní funkce personalistiky dostupné a propojitelné v reálném čase – napříč každým regionem –, využívají společnosti efektivnější postupy, výkonné přehledy založené na datech a analýzy lidí, které pocházejí ze základních cloudových řešení personalistiky.
Rostoucí poptávka po cloudových systémech personalistiky
Vzhledem k tomu, že dnešní organizace čelí nebývalé konkurenci, ekonomické nejistotě a výzvám v oblasti personálního obsazení, kladou si vedoucí pracovníci několik otázek: Můžeme lépe využívat údaje o zaměstnancích a mzdách ke snížení nadměrného množství a zajistit, že nabízíme konkurenceschopné sazby? Můžeme udělat více pro to, aby byly naše personalistické systémy orientované na zaměstnance relevantnější a uživatelsky přívětivější? Můžeme zlepšit naše současné procesy, abychom minimalizovali rizika spojená s dodržováním předpisů?
Naštěstí je odpověď na všechny tyto otázky „ano“. Ale k dosažení těchto cílů – a k integraci se všemi odděleními a datovými centry, které jsou k tomu nezbytné – potřebují týmy personalistiky centralizovaná, agilní softwarová řešení. Jinými slovy, personalistika potřebuje systémy, které integrují a fungují v reálném čase, propojují a sjednocují všechny podnikové operace v cloudu.
Co činí cloudovou personalistiku výhrou pro všechny strany?
Nejlepší cloudová řešení personalistiky vám pomohou vidět problémy a výzvy, ale co je důležitější, pomáhají vám najít nejlepší způsob řešení.
Řešení personalistiky založená na cloudujsou mobilní a nabízejí efektivnější uživatelské prostředí – včetně kapacity pro personalizaci a integraci dat v reálném čase. To poskytuje lepší přehled o mzdách, výhodách, plánech, školení, kariérním rozvoji a dalších aspektech. Když mohou zaměstnanci snadněji přistupovat k těmto nástrojům, je jejich zkušenost lepší a manažeři mají data, která potřebují k lepšímu rozpoznání a zvýšení kvalifikace hodnotných členů týmu.
Zvýšená produktivita a efektivita. Chybya neefektivita plýtvají zdroji a zvyšují zátěž týmu. Integrovaná cloudová řešení personalistiky pomáhají automatizovat a zefektivnit procesy. Předem připravené integrace a standardizované procesy personalistiky také umožňují efektivnější plánování pracovních sil a soudržnější pracovní postupy pro nové i stávající týmy.
Globální a regionální integrace.Tradičněorganizace promarnily spoustu času znovuobjevení kol a snahy o to, aby rozdílná pravidla a pracovní postupy zapadaly do společného systému. Cloudové systémy personalistiky pomáhají standardizovat mezinárodní procesy. To osvobozuje týmy od časově náročného drudgerie, aby spojily své systémy – a místo toho jim umožňuje zaměřit se na důležitější podnikání sdílení nápadů, dovedností a kreativních řešení.
Snížení rizik. Cloudovépřipojení, integrované lokalizační funkce a inteligentní technologie společně pomáhají udržovat aktuální a sladěné věci. Aktualizace v reálném čase a informace o zákonech, pravidlech a problémech s dodržováním předpisů znamenají, že všechny vaše týmy – ať jsou kdekoliv – mohou automatizovat své úlohy dodržování předpisů a být upozorněni na změny. Tato zjištění a aktualizace pak lze snadněji implementovat, aby pomohla vytvořit lepší a bezpečnější pracoviště, od C-suite až po oblast výroby.
Snížené náklady. Procesy personalistiky jsou komplexní a zahrnují více provozních oblastí, regionů a rolí. Když jsou sjednoceny od konce do konce na jediné platformě, je mnohem snazší získat celkový přehled a vyhnout se překážkám a zpožděním. Provozní náklady a doby implementace lze také rozložit, když je lokalizovaný obsah osvědčených postupů integrován do systému.
Jak centralizovaná platforma pro personalistiku dodává globální zboží?
Nálezy z Amerického průzkumu příležitostí, který provedli McKinsey a Ipsos, potvrzují to, co všichni pozorujeme: skutečnost, že flexibilita a práce na dálku vzrostla „od roku 2019 o „třetinu až desetinásobek“. To zahrnuje také vzestup koncertů a pracovníků na volné noze.
Samozřejmě, i mezi státy, provinciemi nebo regiony existuje nesčetné množství různých zákonů a pracovních kodexů. S manuálními systémy ve hře je centralizovaná globální shoda s předpisy v oblasti lidských zdrojů téměř nemožná. Toto je oblast, na které se vznáší jádro HRopravdu vzlétá. Nejlepší integrovaná řešení HRIS mohou:
Používejte jedinou platformu, která se zabývá všemi regionálními a globálními typy pracovníků a organizuje je s konzistentním a standardizovaným souborem procesů.
Lokalizujte výhody, volno a další funkce pro správu času a plánování – aktualizují se automaticky v cloudu, když se tyto předpisy v některém regionu změní.
Spravujte zúčtování mezd a platů a fakturaci ve všech měnách, ve kterých pracujete – pomocí směnných kurzů, které se upravují v reálném čase.
Podporuje organizační řízení a osvědčené postupy v různých jazycích.
Integrujte se s dalšími základními podnikovými systémy, jako je cloudové ERP, a vytvářejte a dodávejte vlastní výkazy finančních a pracovních analýz kombinujících různé regiony a datové typy.
Globální personalistika v cloudu: Dodržování předpisů a rizika
V posledních několika letech jsme zaznamenali dramatický nárůst vyplacených prostředků u žalob na pracovišti, stejně jako nárůst individuálních soudních sporů a formálních stížností. Organizace se potýkají s víceregionálními pracovními silami a snaží se dodržovat bezpečnostní a další předpisy pro pracovníky mimo pracoviště a na volné noze. Kromě toho se nacházíme v době rychle se vyvíjejících postojů a požadavků týkajících se rozmanitosti, spravedlnosti, inkluze a sounáležitosti (DEI&B), které se zabývají palčivými otázkami a definicemi souvisejícími s pohlavím, rasou a identitou. Pro personální týmy je snaha o ruční udržování tempa s těmito trendy nereálná.
Organizace vědí, že již neexistuje bezpečná rezerva chybv dodržování předpisů v oblasti lidských zdrojů– a špatná situace může vést k nenapravitelným finančním nebo renomovaným škodám.
Dobrou zprávou je, že cloudová řešení personalistiky nabízejí pomoc, které podporuje a chrání firmy i zaměstnance. Pokud jsou aplikace personalistiky integrovány s ostatními podnikovými systémy, můžete využít potenciál pokročilé analýzy dat a chránit se tak před nejistotou. Váš personalistický systém vás dokonce může upozorňovat na nejnovější právní a regulační informace v reálném čase a umožní vám aktualizovat dodržování předpisů ve všech státech a regionech.
Kdy je nejlepší přesunout základní funkce personalistiky do cloudu?
Společnost Gartner předpovídá, že do roku 2025 přijme 85 % podniků primárně cloudovou infrastrukturu. Proč ten posun? Když přejdete do cloudu, můžete integrovat svá řešení personalistiky s dalšími propojenými podnikovými systémy ERPand, čímž rozšíříte své globální operace o funkce specifické pro HR, intel a data. Ať jste tedy na cestě za transformací cloudu jakkoli, nyní je čas upřednostnit vaše personalistické operace a využít hodnotu svých základních personálních dat a funkcí.