Co je cloud ERP?
Cloud ERP je software pro plánování podnikových zdrojů, který je dodáván přes internet. Poskytuje společnostem přístup k jejich kritickým aplikacím kdykoli, z libovolného místa – a nabízí téměř nekonečnou schopnost škálovat a inovovat.
Přehled cloudového ERP
Termín plánování podnikových zdrojů (ERP) byl představen v 90. letech 20. století, aby popsal software, který pomáhá řídit a automatizovat komplexní podnikové procesy v celé společnosti. V těchto počátcích byly ERP systémy implementovány na vlastních serverech klientů, ve vlastních datových centrech. Nicméně v roce 2000 bylo zavedeno cloudové ERP – a to vše změnilo.
Co je cloudový ERP software?
Cloud ERP je software pro plánování podnikových zdrojů, který je přístupný přes internet. Jako IT páteř nebo „mozek“ společnosti poskytuje cloudový ERP software pokročilé funkce pro všechny základní procesy v organizaci.
Cloudové ERP hostované na platformě poskytovatele cloud computingu je obvykle dodáváno „jako služba“ (software jako služba nebo SaaS ERP). Zákazníci software nevlastní, ale pronajímají jej na základě ročního nebo měsíčního předplatného. Neexistují žádné počáteční náklady na hardware – a dodavatel se stará o údržbu aplikací, upgrady a inovace, ukládání dat a zabezpečení.
Snímek obrazovky GROW se SAP for Finance
Cloud ERP vs. on-premise ERP
Cloudové ERP neboli SaaS ERP je hostováno na cloudové platformě vašeho poskytovatele a spravováno jejich týmem IT. Místní ERP je nainstalován na vašem vlastním hardwaru a serverech a spravován vaším IT týmem nebo partnerem.
Pokud jde o možnosti nasazení ERP, podniky stále více využívají cloud. V nedávném průzkumu 63 % podniků vybralo cloudový ERP software přes místní ERP.
Proč si vybrat cloudový ERP systém?
Cloudové ERP a jeho pokročilé funkce a flexibilita z něj činí nezbytnou ingredienci pro úspěch v digitálním věku. V minulosti ERP systémy poskytly organizacím obrovskou hodnotu, což jim pomohlo zvýšit produktivitu a získat přehled. Ale s digitalizací se změnil celý svět – a konkurence. Místní ERP systémy prostě nemohou držet krok. Těžko se přizpůsobují trvalým změnám. Většina starších ERP systémů je navržena pro jednodušší prostředí a neposkytuje rychlost, flexibilitu a přehledy, které společnosti potřebují k provozu novými, agilnějšími způsoby.
Zákazníci dnes očekávají rychlejší dodávky produktů a služeb, nonstop vylepšení produktů a služeb, větší spolehlivost a nižší náklady. Podniky se často musí dívat za svými stěnami, aby zajistily nejlepší hodnotu pro zákazníky. Pracují prakticky s širokou škálou partnerů – pro výrobu, distribuci produktů, řízení prodeje, servis, podporu a dokonce i hlavní podnikové procesy. V důsledku toho potřebují software, který jim nejen pomáhá zvládat stále složitější interní procesy, ale také jim pomáhá řídit obchodní sítě po celém světě. To je bez cloudového ERP nemožné.
Význam cloud ERP pro středně velké společnosti
ERP je ústředním prvkem každé oblasti středně velkého podniku. Dobrý cloudový ERP systém inteligentně automatizuje procesy, poskytuje analýzy pomocí umělé inteligence a strojového učení, pomáhá firmám inovovat obchodní modely a mnoho dalšího.
Kromě těchto výhod existují tři hlavní důvody, proč se tolik středně velkých společností obrací na cloudové ERP:
- Zlepšení agility: Agilita je důležitá zejména pro středně velké společnosti s růstovým potenciálem. Tyto společnosti jsou často specialisty ve svých odvětvích, pracují ve vertikálech, jako jsou profesionální služby. Mají hluboké vztahy se zákazníky. K rychlému růstu potřebují využít příležitostí – přidávat nové lokality, zavádět nové produkty a služby, provádět akvizice nebo reagovat na selhání konkurentů. Starý systém, který není flexibilní a snadno rozšiřitelný, omezí růst, protože nemůže dostatečně rychle poskytnout informace potřebné pro rozhodování. Pokud se společnost spoléhá na nezávislé systémy výkaznictví, z nichž mnohé používají náhradní řešení a tabulky Excel k překonání nedostatečné integrace, je pro oddělení obtížné sdílet informace a spolupracovat na splnění společných, časově citlivých cílů.
- Viditelnost peněžního toku: V středně velkých společnostech má vrcholový management tendenci být velmi nákladný. Životní mírou středních podniků jsou peněžní toky – a zlepšení ziskové marže je často nejvyšší prioritou. Vytváření bilančních rezerv – a podpora růstu – vyžaduje pečlivé sledování provozního kapitálu, provozních výdajů a investic. A nic z toho se nedá dělat v sila. Cloudové ERP integruje účetní procesy s podnikovými operacemi, interními i externími – takže absolutně vše může být účtováno s přesností. Zatímco všechny střední společnosti mají určitý typ účetního systému, mnohé z těchto systémů neposkytují okamžité peněžní toky a důležité informace o ziskovosti. Často nesplňují aktuální potřeby podniku ani se neintegrují s jinými systémy.
- Snadnost integrace aplikací: Střední podniky obvykle rychle přijaly bodová řešení pro specifické provozní potřeby – jako je software call centra nebo systémy terénních služeb – ale pomalu mění své páteřní ERP. Přidáním těchto řešení „bolt -on“ se však přidaly velké náklady a složitost, protože tyto nástroje se do ERP systému snadno nepřipojují. Nyní to všechno mění moderní cloudové ERP – což způsobuje, že stále více společností přehodnocuje svou volbu ERP. Společnosti se stále častěji rozhodují pro snadnou integraci, škálovatelnost a agilitu, která je dodávána s cloudovým ERP.
Je SaaS ERP bezpečný?
Se všemi novinkami o narušení bezpečnosti dat a virů je platné se ptát, zda je cloudové ERP bezpečné. Žádný systém se nedá rozbít, ale stupeň zabezpečení, který má váš systém, závisí na tom, jak byl nasazen a kdo ho spravuje.
Zde je několik klíčových bodů, které je třeba zvážit.
Krádež dat: To je jedno z nejžhavějších témat ve zprávách, kde velké společnosti ukradly své datové soubory a soukromé informace svých zákazníků byly ohroženy. Když se však začlení do podrobností o narušení bezpečnosti dat, je běžnější zjistit, že data byla uložena v prostorách, nikoli v cloudu.
Ztráta dat: Ztráta celých souborů je hrozná věc, ale může se to stát s přírodními katastrofami, když jsou data omylem vymazána nebo když dojde k zhroucení systému. Jediné, co dokáže obnovit vaše data, je mít je pravidelně a často zálohovány. S cloudovým ERP mají poskytovatelé infrastruktury zálohování mimo pracoviště pravidelně a redundantně. Když máte ztrátu dat, lze je snadno obnovit, aby byl systém rychle zálohován a spuštěn.
Zabezpečení: Správná úroveň zabezpečení ERP je nanejvýš důležitá. Středně velké podniky obvykle disponují omezeným personálem IT a zaměstnanci se obvykle starají o infrastrukturu, aktualizace systému a problémy s uživateli. Jen velmi málo středně velkých podniků má pracovníky IT bezpečnosti na plný úvazek. S renomovaným poskytovatelem cloudového ERP mají středně velké společnosti automaticky profesionální bezpečnostní experty na plný úvazek na výzvu 24 hodin denně 7 dní v týdnu, aby se zajistilo, že budou zachovány všechny aktualizace a postupy zabezpečení.
Vzhledem k výše uvedenému představuje cloudové ERP bezpečnější možnost než místní nasazení pro středně velké podniky.
Obrazovka produktu ERP, která ukazuje, jak spravovat úrovně bufferu
Začínáme s cloudovým ERP systémem
Cloud ERP je osvědčené, vyspělé řešení, které dnes používají tisíce společností po celém světě (pravděpodobně mnoha vašimi konkurenty).
Podniky, které si vybírají cloudové ERP, mohou rychle sledovat své úsilí o transformaci tím, že budou mít okamžitý a trvalý přístup k nástrojům, které mohou podnítit změny, a flexibilitu a sílu k jejich využití, jakmile nastanou příležitosti.
Pro rostoucí společnosti je přechod na cloud nevyhnutelným krokem k posunu jejich podniků na vyšší úroveň. Odměny za rychlejší procesy, lepší informace a rychlou návratnost investic mohou být ověřeny zprávami analytiků (od společností Gartner, Aberdeen, Forrester a dalších) a prostřednictvím příběhů o úspěších zákazníků v odvětvích, jako je váš.
Další informace o možnostech cloudového ERP
Podnikejte odkudkoli díky kompletním modulárním řešením s integrovanou umělou inteligencí a analytickými funkcemi.