Přejít na obsah
Žena pracuje na notebooku

Co je RZD?

 

Tato webová stránka byla pro vás přeložena strojovým překladem. Společnost SAP neposkytuje žádné záruky správnosti nebo úplnosti strojového překladu. Původní anglickou webovou stránku najdete pomocí mapy světa v pravém horním rohu této stránky.

Systém sledování uchazečů (ATS) je softwarová aplikace pro personalistiku (HR), která pomáhá organizacím spravovat náborové a náborové úkoly digitálně. Slouží jako centrální databáze pro informace o profesích a uchazečích, kde jsou spravovány žádosti o obsazení pozice, zveřejnění a žádosti o zaměstnání a kde jsou uchazeči kontrolováni a vybíráni.

 

RZD podporuje provádění běžných úkolů, jako je vytváření popisů profesí, publikování na pracovních portálech a portálech práce, skenování résumé, plánování pohovorů, shromažďování zpětné vazby, provádění kontrol biografických údajů a generování písemných nabídek s elektronickými podpisy.

 

Systém také spravuje zkušenosti pro uchazeče o zaměstnání. To zahrnuje vyhledávání pracovních míst, podávání žádostí online a kontrolu stavu žádosti, jakož i generování oznámení žadatelům.

Jak RZD funguje

Kdo používá systém sledování uchazečů?

Společnosti všech velikostí a odvětví používají systémy pro sledování uchazečů k organizaci, vyhledávání a komunikaci s uchazeči o zaměstnání a ke správě svých žádostí o zaměstnání. Zatímco dříve byla doména větších společností Fortune 500 kvůli souvisejícím nákladům a požadavkům na infrastrukturu, dnes mohou menší organizace využít úspory nákladů na nabídky softwaru jako služby (SaaS) v cloudu.

 

Poskytovatel zdravotní péče a wellness Tower Health používá zjednodušené popisy pracovních míst ke zlepšení péče o pacienty. Přečtěte si příběh zákazníka.

Proč je RZD důležité?

RZD urychluje proces náboru. Přechodem od offline a papírových procesů k automatizovanému digitálnímu procesu se zefektivňují náborové a náborové úlohy, čímž se uvolní čas a zajistí se dodržování spravedlivých a nejlépe vhodných postupů náboru.

 

Zde je několik příkladů, jak může systém sledování uchazečů zvýhodnit organizaci:

  • Více uchazečů: RZD usnadňuje uchazečům o zaměstnání vyhledávání pracovních míst a přihlašování na internetu, čímž se zvyšuje celkový počet žádostí. 
  • Rychlejší náborové cykly: Náboroví pracovníci mohou rychle prohledat celou pipeline uchazečů, vybrat zájemce a investovat svůj čas do práce vyšší hodnoty, jako je prověřování pohovorů, referencí a nabídek.
  • Větší spolupráce se zúčastněnými stranami: Během fáze pohovoru vedoucí provádějí kontrolu a poskytují zpětnou vazbu ke kandidátům v rámci RZD. Obchodní pravidla lze nakonfigurovat tak, aby automatizovala postup kandidátů prostřednictvím fází kontroly a náboru.  

Vývoj systémů sledování žadatelů

Před internetem byly pracovní příležitosti inzerovány v utajovaných novinách a průmyslových publikacích. Proces byl papírový, což jej časově a obtížně zvládlo. Uchazeči o zaměstnání nemohli snadno určit stav žádosti. Náboroví a najímající manažeři – vzhledem k velkému objemu tištěných žádostí – nebyli schopni určit nejkvalifikovanější uchazeče.

 

Díky digitálním a online technologiím se žádost o zaměstnání stala mnohem snazší. Globální stránky o zaměstnanosti propagovaly pracovní příležitosti pro lidi po celém světě. Náhlý nábor se stal objemovým obchodem.

 

První systémy sledování uchazečů byly vyvinuty koncem 90. let a byly umístěny v areálu. Systémy se zaměřily na zpracování a uchovávání velkého počtu přijatých résumés a zároveň zajišťovaly dodržování a konzistentnost postupů při najímání. Náboroví a najímající manažeři také pociťovali dopad tak velkého množství aplikací a brzy se tyto systémy vyvinuly tak, aby podporovaly předběžné prověřování, skenování résumé, syntaktické analýzy, automatizované notifikace a analýzy.

 

Dnes jsou systémy pro sledování žadatelů převážně nasazovány v cloudu a nabízeny jako řešení software-as-a-service neboli SaaS. Cloudové RZD eliminuje vysoké náklady na implementaci a neefektivní procesy, čímž snižuje závislost na IT.

 

Technologie ATS se vyvinula tak, aby podporovala moderní požadavky na nábor pracovníků, což může zahrnovat:

  • Virtuální nábor: Podpora vzdáleného pracoviště a náborové úsilí, jako jsou kariérní portály, komunikace s kandidáty, nabídky a pohovory. 
  • Hromadný nábor: přilákání, prohlídka a rychlé najímání velkého množství žadatelů pro konkrétní odvětví, jako je zdravotní péče, potraviny, elektronický obchod a technologie.  
  • Vysoké objemy žadatelů: Obrazovka velkých objemů žadatelů pro konkrétní otvory.  
  • Interní nábor: Identifikujte zaměstnance k podpoře interního postupu.  
  • Rozmanitost a začlenění: Zajistit soulad s iniciativami společnosti v oblasti náboru pracovníků a nezaujatými postupy náboru. 

RZD podporuje proces náboru od zveřejnění pozice otevírající až po předložení písemné nabídky. Vzhledem k tomu, že údaje o náboru jsou osobními údaji, systémy sledování uchazečů také pomáhají společnostem dodržovat právní předpisy o ochraně osobních údajů, jako je GDPR.

Použití případů pro RZD

Náboroví pracovníci jsou nejaktivnějšími uživateli RZD. Každý den používají systém ke správě žádostí o obsazení pozice, publikování, hodnocení žadatelů a řízení postupu kandidátů ve fázích náboru a náboru.

 

Přijímající manažeři používají RZD k účasti v přijímacím procesu. Systém jim poskytuje přímý přístup k aktivním žádostem o obsazení pozice, aby mohli zkontrolovat popisy profese, uchazeče a doporučení a zobrazit stav jednotlivých kandidátů. Z RZD jsou generovány informace pro přípravu a vedení pohovorů a také pro ukládání kvantitativní a kvalitativní zpětné vazby po pohovoru.

 

Uchazeči o zaměstnání využívají RZD pro vyhledávání a zažádání o zaměstnání, kontrolu stavu žádosti a přijímání nabídek práce.

Následná zpráva pro nové odpovídající pracovní pozice v moderním RZD.

Co hledat při zvažování RZD

Systémy sledování žadatelů jsou nabízeny jako samostatná řešení nebo mohou být zahrnuty jako součást platformy komplexního náborového softwaru, která zahrnuje schopnosti pro řízení vztahů kandidátů (CRM).  

 

CRM software se často používá souběžně s ATS. Ale na rozdíl od RZD se tyto systémy používají k přilákání talentů a budování vztahů s uchazeči, kteří přešli na status kandidáta. Systémy řízení vztahů s kandidáty se zaměřují na zapojení kandidátů a vytváření celkové pozitivní zkušenosti s náborem.  

 

Některé organizace preferují jednoduchost samostatné aplikace ATS pro správu dat kandidátů. Tato možnost však představuje určitá omezení. Tyto systémy sice postačují ke zpracování aktivních kandidátů, ale neposkytují schopnosti potřebné pro zapojení a péči o pasivní talenty.  

 

Náborový software, který zahrnuje funkce ATS a CRM, poskytuje největší flexibilitu a efektivitu v rámci celé cesty mezi uchazeči. Kombinované přínosy zahrnují: 

  • Přístup k webovým stránkám s pokročilou kariérou 
  • Přizpůsobené cílové stránky 
  • E-mailové marketingové kampaně 
  • Větší talentové fondy 
  • Větší zájem a angažovanost ze strany kandidátů z užšího výběru 
  • Rychlejší náborové cykly 
  • Větší spolupráce s interními zúčastněnými stranami 

Komplexní náborové řešení snižuje náklady a eliminuje složitost souběžné správy více systémů. 

 

Další úvahy zahrnují: 

  • Škálovatelnost: Náborové potřeby organizace budou kolísat, software tak musí být agilní a škálovatelný. 
  • Integrace: Předem zjistit, jak se technologie bude integrovat s jiným náborovým softwarem, jakož i s celkovou infrastrukturou technologií lidských zdrojů. Tyto integrace budou podporovat eliminaci manuálních datových procesů a schopnost kombinovat data náboru s údaji o zaměstnancích. 
  • Požadavky uživatelů: Zvažte všechny uživatele – uchazeče, náborové pracovníky, najímající manažery – a zajistěte, aby ATS bylo schopné poskytnout efektivní a pozitivní zážitek pro každého.  

Jaké jsou možnosti komplexní náborové platformy, která zahrnuje ATS a CRM?

Zde je přehled kombinovaných funkcí a funkcí, které můžete využít s komplexním náborovým řešením: 

 

Účtování pozice

  • Vytvořte popisy profese, které zdůrazní preferované kompetence. 
  • Identifikujte genderové předpojatosti a platové ukazatele pomocí automatizovaných vyhledávání. 
  • Vytvořte webové stránky se značkou zaměstnavatele pro uchazeče o zaměstnání.   
  • Vytvářejte a spravujte oznámení poptávky na webových stránkách pracovních příležitostí a portálech práce. 
  • Použijte konfigurovatelné aplikace pro každý požadavek (mobilní aplikace, rychlé použití, vícestupňové). 

Kontrola uchazečů 

  • Hledání externích a interních aplikací pomocí jediné databáze. 
  • Nakonfigurujte otázky kontroly před aplikací pro každé oznámení poptávky. 
  • Automatizace ukládání a analýzy dat résumé, včetně analýzy.
  • Přijímání automatických oznámení a výstrah personalizovaných pro jednotlivé role.  
  • Poskytnutí bezpečného přístupu agenturám třetích stran. 
  • Generujte reporty a analýzy v reálném čase napříč celým náborovým procesem.

Pohovor s kandidáty 

  • Naplánovat pohovory a sledovat postup.  
  • Shromažďujte zpětnou vazbu a automaticky konsolidujte hodnocení kandidátů.  
  • Poskytnutí bezpečného přístupu k portálu kandidátů pro aktuální informace a stav. 

Nábor a uvedení nováčka 

  • Přístup ke značkovým šablonám a formulářům s předvyplněnými daty. 
  • Generujte a prezentujte písemné nabídky s možnostmi elektronického podpisu pro rychlejší obrat. 
  • Automatizovat proces uvedení nováčka. 

Kdy by měla organizace zavést RZD?

Organizace, které rychle rostou a mají ambiciózní náborové cíle, které jsou v souladu s celkovou obchodní strategií, by měly zvážit implementaci RZD. Další požadavky by mohly zahrnovat zacílení na specializovaný soubor dovedností nebo úlohu, která je ve vysoké poptávce, podporu úsilí o hromadný nábor pracovníků nebo řešení významných nedostatků v personalistice, kde by centralizovaný datový model a automatizované pracovní postupy ušetřily čas i peníze. Těmito nedostatky by mohly být:

  • Úsilí o nábor se sleduje v tabulce. 
  • Stejné zveřejnění pozice musí být odesláno manuálně na více portálech práce. 
  • Čas stráví kontrolou velkého množství irelevantních aplikací.  
  • Zpětnou vazbu a rozhodnutí najímajícího týmu je obtížné získat. 
  • Interní zdroje nejsou k dispozici k vytváření, údržbě ani zlepšování stávajícího kariérního portálu.  
  • Měření hodnoty náboru pracovníků je obtížné a nekonzistentní.  

Kdy mám aktualizovat RZD?

Mnoho organizací volí upgrade ze stávající ATS na komplexní náborovou softwarovou platformu, včetně možností zapojení kandidátů v CRM. 

 

Zastaralé RZD může mít za následek následující neefektivitu HR: 

  • Pro každé otevření pracovního místa je doručena stejná žádost o zaměstnání. 
  • V rámci procesu náboru se vyskytuje velká míra odevzdání.  
  • Pěstování a zapojení kandidátů je obtížné a neefektivní. 
  • Přítomnost nevědomého zkreslení není známa. 
  • Specifické náborové strategie, jako je hromadný nábor, vnitřní postup a virtuální nábor zaměstnanců, jsou obtížné, ne-li nemožné.  

Systémy sledování žadatelů, zejména pokud jsou integrovány do komplexních náborových řešení, poskytují moderní a bezpečnou platformu pro personalistiku, která umožňuje přilákat, identifikovat, zapojit a najmout ty nejlepší kandidáty. RZD eliminuje časově náročné manuální procesy, takže náborové úsilí může dokonale synchronizovat s předpokládaným růstem firmy.

Prozkoumat náborová řešení
ATS

Získejte, zapojte a najměte nejlepší talenty pomocí SAP SuccessFactors Recruiting.

Newsletter SAP Insights

Přihlásit se k odběru dnes

Získejte důležité informace přihlášením k odběru našeho newsletteru.

Další čtení

Zpět na začátek