Přejít na obsah
Jak RZD funguje

Pět nejdůležitějších výhod integrace HCM a ERP

 

Tato webová stránka byla pro vás přeložena strojovým překladem. Společnost SAP neposkytuje žádné záruky správnosti nebo úplnosti strojového překladu. Původní anglickou webovou stránku najdete pomocí mapy světa v pravém horním rohu této stránky.

Rostoucí zájem o integraci HCM a ERP je naprosto smysluplný, když uvážíte, jak rychle se mění personalistika. Ještě před několika lety by termíny jako COVID, hybridní pracovní síla či Velká rezignace neznamenaly pro průměrného personálního manažera mnoho. Ale dnes jsou tato slova součástí nového podnikatelského lexikonu – ten je utvářen rychlými změnami, novými očekáváními a rostoucí potřebou odolnosti a agility. 

 

Nejúspěšnější společnosti dnes vědí, že data a digitální řešení jsou jádrem jejich obchodní transformace – a že jejich lidé jsou nejdůležitější součástí této transformace –, takže robustní systém HCM je pro měnící se pracovní sílu zásadní. A moderní ERP na bázi umělé inteligence je zásadní pro strategické řízení a analýzu dat a poskytuje jediný zdroj pravdy a viditelnosti napříč celým podnikem. 

 

Co se tedy stane, když jsou tyto dva pohonné systémy integrovány do cloudu? Dostanete to nejlepší z obou světů, to je co. 

ERP vs HCM

Software pro správu podnikových zdrojů (ERP) začal pracovat ve výrobním sektoru. V nepříliš vzdálené minulosti byla ERP řešení primárně využívána na podporu výrobních operací, řízení dodavatelského řetězce a finančních a účetních funkcí. Dnes se však nejlepší ERP vyvinuly v plně integrované systémy řízení podniku, které využívají umělou inteligenci, strojové učení a pokročilé analýzy k propojení každého oddělení a všech aspektů podniku – v jednom systému. Výkonná databáze v jádru moderního ERP systému jí dává obrovskou škálovatelnost a rychlost. Může být přizpůsobena provozním modulům nad rámec účetnictví a výroby – aby sloužila celému podniku – od prodeje a marketingu, výzkumu a vývoje, pořizování a samozřejmě lidských zdrojů.

 

Personalistika byla jedním z vůbec prvních „modulů“, které byly přidány do ERP, když byly zahrnuty do systému R/4 ERP společnosti SAP v roce 1979. S pokročilými technologiemi se ERP HR moduly dále zlepšovaly a vyvíjely a s tímto pokrokem také rostl tlak personálních týmů na vlastní zabudovaný systém personálního řízení. A tak se HCM zrodil a rozrostl se do své současné role: pomoci podnikům řídit své týmy od najmutí až po odchod do důchodu – s nástroji na podporu náboru a náboru, školení, benefitů a mezd, výkonu, řízení zkušeností zaměstnanců, analýzy lidí a další.

Když jsou HCM a ERP integrovány, mohou podniky využít kombinovanou sílu obou systémů a pomoci jim pochopit, řídit a optimalizovat své pracovní síly.

HCM a ERP: Lépe společně

Takže…pokud HCM systémy původně existovaly jako ERP moduly, tak proč se nevyvíjely jen v průběhu času v rámci ERP? Proč se nejlepší společnosti domnívaly, že je třeba získat systémy HCM, odlišné od jejich ERP? Abychom na tuto otázku odpověděli, musíme se podívat na samotnou praxi personalistiky a na to, jak je odlišná a složitější než mnohé jiné obchodní operace. 

 

„Lidství“ v lidských zdrojích znamená, že – ve svém jádru – souvisí se vztahy, angažovaností a osobním rozvojem. Kromě „tvrdých“ administrativních a účetních požadavků musí vedoucí oddělení lidských zdrojů mít k dispozici také správné nástroje a systémy, které jim pomohou zvládnout „měkčí“ více lidské složky jejich pracovního zatížení. Jinými slovy, musí být schopni spravovat a analyzovat strukturovaná i nestrukturovaná data.  

 

Strukturovaná data označují kvantifikovatelné bloky informací, které mohou být organizovány a formátovány do relační databáze – jako tabulka. Tato tvrdá data zahrnují například zúčtování mezd, benefity a plánování. Nestrukturovaná data sestávají z kvalitativnějších, měkčích informací, jako jsou schopnosti a dovednosti, řízení výkonnosti a zapojení zaměstnanců. 

 

Starší ERP systémy se poprvé staly nástroji pro sjednocení a správu velkého množství nesourodých strukturovaných datových souborů z celé organizace. A i když tato funkcionalita byla pro personalistické týmy nesmírně cenná, stále cítili potřebu specializovanějších nástrojů pro řízení podniku a systémů uzpůsobených tak, aby řešily jejich nestrukturovanější data a informace.

 

To je místo, kde se na scénu poprvé dostaly diskrétní systémy HCM jako vysoce specializované nástroje personálního řízení podniku, které byly zcela věnovány unikátním a komplexním potřebám personálních týmů v oblasti řízení provozních a kvantových dat.

 

O desetiletí později se moderní ERP vyvinuly světelné roky po svých raných iteracích. Ve skutečnosti jsou dnešní nejlepší ERP vybaveny umělou inteligencí a strojovým učením, takže nejen bezproblémově spravují obě strukturovaná nestrukturovaná data společně, ale ve skutečnosti se jim daří a využívají je k tomu, aby se naučily a rostly inteligentněji a přesněji – čím více jsou krmeny.

 

A moderní HCM zaznamenaly také obrovský pokrok v rychlosti, funkčnosti a sofistikovanosti.

 

Takže co to všechno znamená? Mnohé společnosti jsou v podstatě nyní v pozici, kdy mají tyto dva vysoce efektivní systémy (HCM a ERP), oba fungují na špičkové úrovni – ale ani jedna z nich spolu nemluví. Představte si, že by technický průvodce Wozniak nikdy nepotkal podnikatelskou úsporu Jobs. Oba byli pravděpodobně úspěšní sami o sobě, ale jejich skutečný potenciál se objevil teprve tehdy, když spolupracovali.

Týmová práce dělá ty sny.

HR, Finance, IT: Tři způsoby, které jsou jediným zdrojem personálních dat, podporují výkonnost podniku.

Integrace HCM/ERP zlepšuje viditelnost v rámci celého podniku

Když jsou HCM a ERP integrovány, mohou podniky využít kombinovanou sílu obou systémů a pomoci jim pochopit, řídit a optimalizovat své pracovní síly v synchronizovaném souladu s celkovými podnikovými cíli a prioritami. Staré rčení „poznání je moc“ nikdy nebylo aptivnější a koneckonců, co je to vědění, ale informace? A co jsou to informace, ale data? Díky integraci jedinečných předností HCM a ERP společnosti v reálném čase štěpí datová sila, aby propojily personalistiku s dalšími hlavními odděleními, včetně:

  • Dodavatelský řetězec: Díky přístupu k datům dodavatelského řetězce uchovávaným v ERP jsou odborníci na personalistiku lépe vybaveni tak, aby mohli rychle optimalizovat plány zaměstnanců v oblastech, jako je výroba a logistika, a podle potřeby je zvětšit nebo snížit.
  • Služba: Personální manažeři mohou rychle identifikovat nedostatky v dovednostech a buď vyškolit stávající zaměstnance, nebo najmout nové, aby vyhověli potřebám. 
  • Výzkum a vývoj: Životní cykly produktů jsou kratší než kdy jindy a díky spolupracujícím softwarovým řešením je stále více proveditelné, aby globální týmy prakticky spolupracovaly. Když týmy personalistiky získají v reálném čase přehled o závazcích v oblasti výzkumu a vývoje, mohou lépe získávat a osvojovat si potřebné soubory dovedností.
  • Prodej: Přístup v reálném čase k získávání a konverzi tipů v reálném čase pomáhá personalistickým týmům získat aktuální informace o výkonnosti prodejního týmu – a mohou tato data použít ke zjištění, kdy mohou členové týmu potřebovat další podporu nebo školení.
  • Pořízení: Dodavatelé a dodavatelé jsou často najímáni mimo personální tým. Vzhledem k tomu, že ekonomika „gig“ exploduje, ohrožuje to společnosti kvůli nedostatečnému dodržování předpisů a důslednosti. Integrace HCM/ERP pomáhá personálním týmům spolupracovat s týmy pro plánování projektů, aby bylo zajištěno, že smluvní dodavatelé a externí služby jsou najímáni a řízeni podle stanovených standardů.

Pět hlavních výhod integrace HCM a ERP

Díky přehlednosti a konektivitě v reálném čase ve všech svých podnicích týmy personalistiky přidávají hodnotu a ziskovost celé organizaci.

  1. Používejte analýzy a přehledy lidí k informování o rozhodování napříč podniky
    Vedoucí C-suite a další činitelé s rozhodovací pravomocí
    se stále častěji obracejí na přehledy personalistiky založené na datech a důkazech, které jim pomáhají informovat o ziskových rozhodnutích a postupech v celém podniku. 
    • Zobrazujte přehledy o pracovních silách založené na umělé inteligenci v reálném čase a finanční prognózy z celého podniku – abyste získali sebevědomější rozhodování
    • Měření dopadu různých činností personalistiky (nábor, udržení, zkušenosti, výkon, absence, školení a rozvoj, kompenzace) na cíle podniku (ziskovost, prodej, produktivita, úspěch zákazníka, bezpečnost)
    • Sladit provozní náklady personalistiky a náklady na pracovní síly v reálném čase s obchodními prioritami a cíli
  2. Optimalizujte své celkové pracovní síly
    Hybridní pracovní síly ještě více komplikují optimalizaci pracovních sil. Integrace ERP a HCM vám pomůže vrátit záclonu a získat kompletní přehled o globálních pracovních silách.
    • Získejte informace o tom, kdo je ve vaší společnosti s celopodnikovým přístupem k jedinému prohledávatelnému talentovému fondu všech zaměstnanců, externích pracovníků a kandidátů (včetně profilů, dovedností, školení a certifikací atd. – to vše v globálně konzistentním formátu).
    • Šíření důsledných postupů personalistiky a rozšíření příležitostí k řízení talentů a růstu na externí pracovníky 
    • Zkrátit čas potřebný k najmutí s přímým přístupem k formulářům náboru a uvedení nováčka a protokolu dodržování předpisů
    • Rychle reagovat na krátkodobé potřeby a přesným posouzením a případným přerozdělením zaměstnanců?  simulace
  3. Zvýšit zapojení a efektivitu díky bezproblémovým zkušenostem
    Omezte byrokracii, neprůhlednost a fidantní procesy, které frustrují vaše zaměstnance.
    • Poskytněte zaměstnancům jediný a vstřícný přístupový bod ke všem záznamům a informacím souvisejícím s personalistikou
    • Jedno rozhraní zaměstnance, které integruje činnosti HR s dalšími souvisejícími oblastmi napříč podnikem, jako je zavedení do správy majetku nebo správa služebních cest a výdajů iniciovaná zaměstnanci
    • Minimalizujte náchylnost k chybám a frustrujte manuální úlohy a výkaznictví pomocí automatizovaných inteligentních technologií a procesů, se kterými lze snadno (a dokonce i zábavně) pracovat
    • Shromažďujte a analyzujte data od vašich lidí napříč všemi jejich pracovními zkušenostmi, získejte smysluplné informace a pomozte zlepšit spokojenost a smýšlení zaměstnanců
  4. Snížení finančních, bezpečnostních a bezpečnostních rizik
    Vzdálená a hybridní práce vedla ke geograficky spread-out pracovní síle, která pokrývá státy, provincie, regiony a dokonce i země. A v mnoha podnicích hrají větší roli pracovníci na gig i na volné noze, což dále doplňuje již tak složitou síť potřeb v oblasti administrativního a finančního dodržování předpisů.
    • Zajištění shody s předpisy a požadavky získáním přesného a kompletního výkaznictví o celkových pracovních silách v reálném čase
    • Snížení rizik a provozních nákladů díky globálnímu komplexnímu zpracování mezd a platů a kontrolám auditu
    • Eliminace manuálního sdílení dat a získání spolehlivějšího obrazu o výdajích na mzdy a benefity v celém podniku
    • Chraňte své lidi i společnost standardizací zásad správy dat a přístupových protokolů ve všech vašich podnikových procesech
  5. Odbourání sil a inovací paliv pomocí HCM a ERP provozovaných ze stejné platformy
    • Využijte základní „datový model osob“ ke sdílení napříč ostatními provozními oblastmi podniku
    • Sjednoťte datové modely, integrujte analýzy nad rámec systému, zvyšte důvěru se zabezpečením cloudu a správou identit a poskytněte komplexní procesní koncepty, které pomohou vytvořit jednotné pracovní postupy a bezproblémové uživatelské prostředí.
    • Harmonizace místních, cloudových a aplikačních prostředí třetích stran na jediném přístupném místě.

 

Díky integraci jedinečných předností HCM a ERP společnosti v reálném čase štěpí datová sila, která propojují personalistiku s ostatními základními odděleními.

Další kroky k integraci HCM/ERP

Stejně jako u každé provozní změny může být náročné a stresující realizovat nové způsoby provádění věcí. K nejúspěšnějším integracím ERP a HCM dochází, když existuje silný závazek ke komunikaci a dobrému řízení změn. Když si dáte čas, abyste všem týmům ukázali plný rozsah výhod a překvapivou snadnost používání cloudových integrovaných řešení,  nebudou připraveni pouze na digitální transformaci – budou z toho nadšeni.

Integrace cloudu HCM a ERP

Integrace HCM/ERP umisťuje kombinovaný výkon obou systémů, všech na jednom místě

Newsletter SAP Insights

Přihlásit se k odběru dnes

Získejte důležité informace přihlášením k odběru našeho newsletteru.

Další čtení

Zpět na začátek