Перейти к контенту
Женщина с мобильным телефоном на фоне огней ночного города

Что такое ERP?

ERP (enterprise resource planning) — это планирование ресурсов предприятия. Но какой смысл вкладывается в это понятие? В наиболее общем виде ERP можно определить как совокупность всех базовых бизнес-процессов, необходимых для управления компанией: финансы, управление персоналом, производство, цепочка поставок, услуги, закупки и многое другое. На самом базовом уровне ERP помогает эффективно управлять всеми этими процессами в интегрированной системе. Ее часто называют системой ведения записей в организации.


Однако современные ERP-системы далеко ушли от этих базовых решений и уже мало напоминают системы, существовавшие несколько десятилетий назад. Теперь они работают в облаке и используют новейшие технологии, такие как искусственный интеллект и машинное обучение, для обеспечения интеллектуальной автоматизации, повышения эффективности и мгновенного получения аналитической информации в масштабе компании. Современное ERP-решение также связывает внутренние операции с бизнес-партнерами и сетями по всему миру, обеспечивая высокий уровень сотрудничества, гибкость и скорость, необходимые компаниям для повышения конкурентоспособности.

Определение ERP

ERP — это система программного обеспечения, которая помогает управлять всеми аспектами бизнеса, включая процессы в таких сферах, как финансы, кадры, производство, цепочка поставок, услуги, закупки и т. д.

В чем важность ERP-системы?

ERP-систему иногда называют «центральной нервной системой предприятия». Она обеспечивает автоматизацию, интеграцию и интеллектуальную обработку данных, необходимую для эффективного выполнения всех повседневных бизнес-операций. Большая часть или все данные организации должны храниться в ERP-системе, формируя единый источник достоверной информации для всей компании.

 

Отделу финансов ERP-система необходима для быстрого закрытия бухгалтерских книг. Отделу продаж она нужна для управления всеми заказами клиентов. Отдел логистики полагается на стабильно работающее программное решение ERP для своевременной поставки клиентам нужных товаров и услуг. Службе управления кредиторской задолженностью ERP-система нужна для правильной и своевременной оплаты поставщикам. Руководству для принятия своевременных решений необходима возможность мгновенного получения полного представления о деятельности компании. А банкам и акционерам требуется точная финансовая отчетность, поэтому они рассчитывают на достоверные данные и анализ, которые дает система ERP.

 

Важность ERP-решений для бизнеса иллюстрируют растущие темпы их внедрения. По утверждению G2, «согласно прогнозам, объем глобального рынка ERP-решений к 2026 году достигнет $78,4 млрд; среднегодовой темп роста с 2019 по 2026 год составит 10,2%».

Узнайте, почему ERP-система настолько важна.

Как работают системы ERP?

ERP-система, или пакетное ERP-решение, состоит из интегрированных модулей или бизнес-приложений, которые взаимодействуют друг с другом и используют одну и ту же базу данных.

 

Каждый модуль ERP-системы, как правило, ориентирован на одну область бизнеса, но все они работают совместно, используя одни и те же данные для удовлетворения потребностей компании. Внедрение системы обычно начинается с модулей для управления финансами, бухгалтерским учетом, кадрами, продажами, закупками, логистикой и цепочкой поставок. Компании могут выбирать нужные им модули, добавляя их и наращивая масштаб по мере необходимости.

 

ERP-системы также поддерживают отраслевые требования — либо в рамках основной функциональности системы, либо через расширения для приложений, которые легко интегрируются в пакет.

 

ERP-решение можно приобрести по модели облачной подписки (программное обеспечение как услуга) или по модели лицензирования (при локальном внедрении).

placeholder

Типовые модули ERP

ERP-системы включают в себя множество различных модулей. Каждый модуль поддерживает определенные бизнес-процессы, такие как финансы, закупки или производство, и предоставляет сотрудникам соответствующего подразделения транзакции и аналитическую информацию, необходимые для выполнения их задач. Каждый модуль подключен к ERP-системе, выступающей единым источником достоверных и точных данных, совместно используемых всеми подразделениями.

Диаграмма, представляющая компоненты ERP-системы

 

В число наиболее широко используемых модулей ERP-систем входят:

  1. Финансы. Модуль финансов и бухгалтерского учета является основой большинства ERP-систем. Помимо ведения главной книги и автоматизации основных финансовых задач, он помогает предприятиям отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность, эффективно выполнять закрытие бухгалтерских книг, создавать финансовые отчеты, соблюдать стандарты признания дохода, снижать финансовые риски и выполнять многие другие операции.
  2. Управление персоналом. В большинство ERP-систем входит модуль кадровых процессов, который поддерживает такие основные функции, как учет рабочего времени и расчет зарплаты. К ERP-системе можно подключать дополнительные модули или даже целые пакеты решений для управления человеческим капиталом (HCM), поддерживающие более широкие возможности управления персоналом — от кадровой аналитики до управления опытом сотрудников.
  3. Выбор поставщиков и закупки. Модуль выбора поставщиков и закупок помогает компаниям закупать материалы и услуги, необходимые им для производства товаров, либо объекты, которые они хотят перепродать. Модуль обеспечивает централизацию и автоматизацию закупок, включая запросы ценовых предложений, разработку и утверждение контрактов. Он позволяет свести к минимуму случаи недостаточной или избыточной закупки, эффективнее вести переговоры с поставщиками при помощи аналитики на базе ИИ и даже обеспечить беспрепятственное взаимодействие с сетями закупщиков.
  4. Продажи. Модуль продаж позволяет отслеживать коммуникацию с потенциальными и имеющимися клиентами и помогает торговым представителям использовать аналитику на основе данных, обеспечивая рост продаж и выявление перспективных вариантов при помощи правильных рекламных мероприятий и возможностей дополнительных продаж. Он поддерживает функции процесса «от заказа до получения платежа», включая управление заказами, ведение контрактов, выставление счетов, управление эффективностью продаж и поддержку работы продавцов.
  5. Производство. Производственный модуль является ключевым компонентом ERP-решения, предназначенным для планирования и организации производства. Он позволяет компаниям упростить сложные производственные процессы и обеспечить соответствие производства спросу. Этот модуль обычно включает функции планирования потребности в материалах (MRP), планирования производства, организации производства, управления качеством и другие.
  6. Логистика и управление цепочкой поставок. Еще одним ключевым компонентом ERP-системы является модуль управления цепочкой поставок, отслеживающий движение товаров и поставок по всей цепочке поставок организации. Этот модуль предоставляет инструменты для управления запасами, складскими операциями, транспортировкой и логистикой в режиме реального времени и позволяет повысить обзорность и устойчивость цепочки поставок.
  7. Обслуживание.В ERP-системах модуль управления обслуживанием помогает компаниям предоставлять надежные и персонализированные услуги, на которые рассчитывают клиенты. Этот модуль может включать инструменты для внутренней службы ремонта, запасные части, функции управления выездным сервисным обслуживанием и потоками доходов от оказания услуг. Он также предоставляет аналитические данные, которые помогают сервисным и техническим специалистам быстро решать проблемы клиентов и укреплять их лояльность.
  8. Исследования и разработки. Многофункциональные ERP-системы включают в себя модуль исследований и разработок. Этот модуль содержит инструменты для проектирования и разработки продуктов, управления жизненным циклом продукта (PLM), обеспечения соответствия продукции требованиям и так далее, позволяя компаниям быстро и экономически эффективно внедрять инновации.
  9. Управление активами предприятия. Надежные ERP-системы могут включать модуль EAM, который помогает ресурсоемким предприятиям свести к минимуму продолжительность простоев и поддерживать максимальную эффективность работы машин и оборудования. Этот модуль содержит, в частности, функции для диагностического обслуживания, календарного планирования, эксплуатации и планирования активов, а также соблюдения техники безопасности, охраны труда и окружающей среды.

    Интеграция ERP-систем

    Современные ERP-системы поддерживают широкий спектр бизнес-функций, но им необходимо взаимодействие и синхронизация с другими приложениями и источниками данных, такими как решения CRM и HCM, платформы электронной коммерции, отраслевые решения и даже другие ERP-системы. Интеграция ERP-решений позволяет компаниям получить единое представление информации из различных систем, повысить эффективность бизнес-процессов, улучшить клиентский опыт и упростить сотрудничество между командами и деловыми партнерами.

     

    Современным ERP-системам присущи открытость и гибкость. Они способны легко интегрироваться с широким спектром программных продуктов с помощью коннекторов или настраиваемых адаптеров, таких как интерфейсы прикладного программирования (API). К другим методам интеграции ERP относятся ESB (сервисная шина предприятия) и iPaaS (платформа интеграции как услуга). iPaaS, которая реализует облачный подход, очень востребована современными компаниями. Платформы iPaaS способны быстро синхронизировать локальную или облачную ERP-систему с приложениями SaaS от того же поставщика или сторонних производителей. Как правило, они практически не требуют программирования, сочетают гибкость с доступной ценой и предлагают целый ряд других возможностей, таких как автоматическая генерация API, интеграция данных машинного обучения, интеграция сети Интернета вещей (IoT), готовый контент и многое другое.

    Шесть ключевых преимуществ ERP

    Хорошая ERP-система обладает целым рядом преимуществ. Назовем шесть основных:

    Диаграмма преимуществ ERP-системы
    1. Повышение продуктивности. Оптимизируйте и автоматизируйте основные бизнес-процессы, помогая каждому сотруднику компании достичь больших результатов при меньших затратах ресурсов.
    2. Более полное понимание ситуации. Избавьтесь от разрозненных хранилищ данных, организуйте единый источник достоверной информации и быстро получайте ответы на важнейшие вопросы бизнеса.
    3. Ускоренное создание отчетов. Оперативно создавайте коммерческие и финансовые отчеты и легко обменивайтесь результатами. Действуйте на основе точных аналитических данных, повышая производительность работы в реальном времени.
    4. Снижение рисков. Повышайте уровень прозрачности и контроля бизнеса, обеспечивая соблюдение нормативных требований, прогнозирование и предотвращение рисков.
    5. Упрощение ИТ-процессов. Использование интегрированных приложений ERP с общей базой данных позволяет упростить ИТ-среду и предоставить всем сотрудникам более простые механизмы для работы.
    6. Повышение маневренности. Эффективные операции и быстрый доступ к данным в реальном времени дают возможность быстро выявлять новые возможности и оперативно реагировать на них.

    Примеры ERP-систем в разных отраслях

    Компаниям любой отрасли, от автомобилестроения до оптовой торговли, для успешной конкуренции и процветания необходимы точная информация в реальном времени и эффективные бизнес-процессы. Однако в разных отраслях ERP-решения применяются для решения различных задач. Вот несколько примеров.

    • Предприятиям отрасли энергетики и ЖКХ необходимо постоянно анализировать состояние своих капитальных активов — не только для удовлетворения спроса на будущие услуги, но и для замены стареющих активов. Без ERP-системы расстановка приоритетов для масштабных инвестиций в активы оказывается слишком сложной задачей, которая не всегда решается оптимальным образом. ERP помогает решить еще одну важнейшую проблему предприятий сферы коммунальных услуг — прогнозирование потребности в запасных частях. Отсутствие нужных деталей во время отключения может стать причиной серьезных проблем с обслуживанием клиентов. С другой стороны, наличие слишком большого количества запасных частей ведет к чрезмерным затратам и устареванию запасов.
    • Для оптовых компаний, импортеров, организаторов прямых поставок в магазины и поставщиков логистических услуг (3PL/4PL) ключевое значение имеет своевременность поставок. Все эти организации стремятся сократить затраты на распределение, повысить оборачиваемость запасов и сократить цикл от заказа до получения платежа. Для достижения этих целей им необходима интеграция функций управления запасами, закупками и логистикой, а также автоматизированные процессы, адаптированные к их потребностям.
    • Компании из сферы дискретного, серийного и непрерывного производства используют ERP-решения и системы управления цепочкой поставок для достижения целевых показателей качества продукции, управления использованием активов, контроля затрат на сверхурочную работу, обработки возвратов клиентов и многого другого. Производители также могут получить полный контроль над запасами, отслеживая движение запасов, определяя лучшие и отстающие продукты и более эффективно управляя закупками.
    • Компаниям сферы услуг, включая бухгалтерские, налоговые, инженерные, ИТ-, юридические и другие фирмы, оказывающие профессиональные услуги, необходима работающая в реальном времени мощная мобильная ERP-технология, позволяющая сбалансировать обязательства по оказанию услуг с финансовым состоянием. Ключом к успешному оказанию профессиональных услуг является способность придерживаться графика, осуществляя при этом управление рентабельностью проекта, использованием ресурсов, признанием дохода, целевыми показателями регулярного дохода и возможностями роста.
    • Розничная торговля претерпела значительные изменения, результатом которых стало объединение электронной коммерции с другими каналами продаж, а также с традиционными магазинами. Возможность самостоятельного выполнения операций идентификации, настройки, закупки и отгрузки продуктов основывается на использовании интегрированных данных. Современная ERP-система также помогает розничным продавцам снизить число брошенных корзин, повысить конверсию веб-сайтов, увеличить среднюю стоимость заказа и пожизненную ценность клиента.

    Типы развертывания ERP-систем

    Современные ERP-системы поддерживают развертывание различными способами: в общедоступном или частном облаке, локально или в различных гибридных сценариях, сочетающих разные среды. Ниже перечислены основные преимущества каждого из них, которые помогут определить оптимальный для вашей компании вариант развертывания ERP-системы.

    Диаграмма вариантов развертывания ERP-системы

     

    Облачная ERP-система

    При облачном развертывании ERP-системы программное решение размещается в облаке и поставляется через интернет в качестве услуги, на которую вы подписываетесь. Поставщик программного обеспечения, как правило, обеспечивает регулярное сопровождение, обновления и обеспечение безопасности от вашего имени. В настоящее время облачная ERP-система является самым популярным методом развертывания по разным причинам, включая снижение первоначальных затрат, большую масштабируемость и гибкость, простоту интеграции и многое другое.

     

    Локальная ERP-система

    Это традиционная модель развертывания программного решения, в рамках которой компания сама управляет всеми процессами. Программные продукты ERP обычно устанавливаются в центре обработки данных в выбранном вами месте. За установку и обслуживание аппаратного и программного обеспечения отвечает ваш персонал.

     

    Многие компании модернизируют и обновляют свои локальные ERP-системы до облачных. Для этого требуется тщательное планирование обновления ERP, а также продуманный процесс оценки программного решения ERP и вариантов развертывания.

     

    Гибридная ERP-система

    Для компаний, которым для удовлетворения их требований требуется сочетание обоих подходов, предлагается модель развертывания ERP на базе гибридного облака. В этом случае часть приложений ERP и данных будут развернуты в облаке, а другие — локально. Иногда этот вариант называется двухуровневой ERP-системой.

    ERP для финансов позволяет безопасно управлять повседневными процессами бухгалтерского учета и финансового закрытия независимо от способа развертывания.

    placeholder

    Совокупная стоимость владения ERP-системой

    Стоимость ERP-системы зависит от поставщика программного продукта, выбранных модулей и способа развертывания. В целом облачная ERP-система требует более низких затрат по сравнению с локальной, поскольку нет необходимости приобретать оборудование и нанимать дорогостоящих штатных ИТ-специалистов. Поставщик выполняет техническое обслуживание и взимает с клиента ежегодную или ежемесячную абонентскую плату, размер которой обычно связан с количеством пользователей.

     

    При расчете доходности капиталовложений (ROI) и совокупной стоимости владения (TCO) в случае внедрения новой ERP-системы начальные и постоянные затраты на персонал так же важны, как и затраты на выбор и развертывание программного обеспечения. В случае облачных и гибридных вариантов развертывания необходимо оценивать новые факторы. Например, обязательно стоит учесть затраты на обслуживание программного обеспечения, оборудование, вычислительную мощность, время простоя, восстановление, обеспечение безопасности, конфиденциальность и ИТ-персонал. Как уже упоминалось, облачные сценарии развертывания значительно сокращают как капитальные, так и операционные затраты, оптимизируя как окупаемость инвестиций, так и совокупную стоимость владения.

    История ERP: быстрая эволюция ERP-систем

    Компьютеризованные бизнес-приложения появились в мире бухгалтерского учета и финансов в 1960-х годах, тогда они работали на мэйнфреймах. Эти новаторские приложения были быстрее и точнее ручных процессов, но они были дорогостоящими, ограниченными по функциональности и все еще довольно медленными. В скором времени на базе этих приложений началась разработка специализированных автономных решений, таких как обработка заказов клиента и планирование производственных потребностей (MRP).

     

    В середине 1980-х годов конкуренция в производственном секторе резко возросла, и потребовались новые инструменты. Новое программное решение MRP II интегрировало бухгалтерский и финансовый учет, управление продажами, закупками, запасами, планирование производства и календарное планирование, предлагая производителю комплексную систему.

     

    Ближе к концу 1990-х годов была представлена система ERP. Эта концепция произвела революцию в технологическом секторе, поскольку охватывала более широкий спектр отраслей и объединяла MRP II, управление персоналом, учет в проектах и создание отчетов конечными пользователями.

     

    В XXI веке повышение скорости интернета и появление новых инструментов разработки очень быстро произвели новую революцию в мире ERP-систем. Внедрение приложений на базе браузеров проложило путь к облачным ERP-решениям — это технологическое достижение расширило как сферу применения, так и функциональность ERP-решений.

     

    Сегодня, в эпоху цифровой трансформации, современные ERP-системы все активнее используют преимущества таких новых интеллектуальных технологий, как искусственный интеллект, машинное обучение, роботизированная автоматизация процессов (RPA), Интернет вещей, обработка данных на естественном языке (NLP) и базы данных in-memory. Они позволяют компаниям работать еще эффективнее, оперативно извлекать актуальную информацию из транзакционных и неструктурированных данных и в конечном счете сохранять конкурентоспособность в условиях беспрецедентных изменений.

    Диаграмма, представляющая историю ERP

    Будущее ERP

    Цифровая трансформация набирает обороты, и ERP-система — ее центральный элемент. По мере внедрения цифровых технологий во всех сферах бизнеса, они коренным образом меняют методы работы компаний.

     

    Согласно данным Gartner, одним из ключевых акселераторов цифрового бизнеса является решимость «избавляться от ненужного», иными словами, исключать любые негативные факторы, замедляющие развитие бизнеса, включая устаревшие процессы и системы. Поэтому неудивительно, что компании уже сегодня требуют наличия более надежных ERP-систем.

     

    Ниже перечислены три основные тенденции, которые отражают наблюдаемую сегодня динамику:

     

    1. Облако, облако и еще раз облако. Организации будут все активнее выбирать облачные ERP-решения, поскольку все больше компаний осознают их преимущества, включая доступ откуда угодно, снижение затрат на аппаратные средства и техническую поддержку, повышение безопасности и интеграцию с другими системами — и это далеко не полный список. Согласно посвященному ERP-системам исследованию Panorama Research за 2020 год, «более половины организаций выбирают облачное программное обеспечение (63%) вместо локального (37%)». По мере ускорения бизнес-процессов необходимость в облаке также возрастает.
    2. Вертикальная интеграция. Перетягивание каната между лучшими в своем классе решениями и интегрированными ERP-системами официально завершено. Мы считаем, что в будущем компании будут стремиться сочетать преимущества обоих подходов — полностью интегрированную ERP-систему с вертикальными расширениями. Это позволит компаниям использовать нужные им функциональные возможности, не испытывая проблем с интеграцией и не запирая данные в разрозненных информационных хранилищах. Мы также видим переход к еще большей гибкости, поскольку бизнес-процессы адаптируются к индивидуальным потребностям компаний.
    3. Персонализация пользователей. Сотрудникам, клиентам и поставщикам нужен контент и функции, соответствующие их конкретным потребностям или интересам и повышающие их продуктивность. Изменение демографического состава рабочей силы, особенно в таких отраслях, как производство, также стимулирует интерес к платформам с нулевым или минимальным уровнем программирования (low-code/no-code). Эти платформы позволяют пользователям подстраивать опыт взаимодействия под себя, а не приспосабливаться к программному продукту. Пользователи также могут рассчитывать на настраиваемые информационные панели, поиск на основе ИИ, персонализированный чат и персонализированные рабочие процессы на разных устройствах.

     

    Изучите другие тенденции развития технологий ERP и узнайте, как систематически оценивать свои возможности, избегать подводных камней и осваивать инновации, подходящие для вашего бизнеса

    10 аспектов ERP-системы, на которые следует обратить внимание

    Любая современная ERP-система включает длинный список возможностей в зависимости от отрасли, которую она обслуживает, и модулей, которые в нее входят. Однако все системы управления ресурсами предприятия должны поддерживать следующие 10 фундаментальных аспектов:

     

    1. Общая база данных. Централизованная информация и единый источник достоверных данных предоставляют компании непротиворечивые, совместно используемые данные и обеспечивают комплексный обзор всех ее подразделений.
    2. Встроенная аналитика. Встроенные аналитические функции, инструменты бизнес-аналитики для самостоятельного использования, функции создания отчетов и соблюдения нормативных требований, которые обеспечивают интеллектуальный анализ ситуации в любой области бизнеса.
    3. Визуализация данных. Визуальное представление важнейшей информации с помощью информационных панелей, ключевых показателей эффективности и аналитики по щелчку мыши позволяет быстро принимать обоснованные решения.
    4. Автоматизация. Автоматизация повторяющихся задач, а также усовершенствованная роботизированная автоматизация процессов на базе ИИ и машинного обучения.
    5. Единый пользовательский опыт и пользовательский интерфейс. Единообразный внешний вид модулей, простые инструменты конфигурации и персонализации для процессов, пользователей (включая клиентов и поставщиков), бизнес-подразделений, офисов и линеек продукции.
    6. Интеграция. Полная интеграция бизнес-процессов и потоков операций, открытая и простая интеграция с другими программными решениями и источниками данных, в том числе от сторонних поставщиков.
    7. Новые технологии. Поддержка ИИ и машинного обучения, цифровых помощников, Интернета вещей, РАП, безопасности и конфиденциальности, а также мобильных технологий.
    8. Технологическая платформа. Быстрый, проверенный и стабильный технологический стек для долгосрочных инвестиций, включающий платформу по модели low-code/no-code, iPaaS, управление данными и многое другое.
    9. Поддержка работы на международном уровне. Включает языки, валюты, местные деловые практики и нормативные требования, а также техническую поддержку облачных сервисов, обучения, службы поддержки и внедрения.
    10. Выбор варианта развертывания: облачное, локальное или гибридное.
    placeholder

    Попробуйте современное облачное ERP-решение

    Протестируйте SAP S/4HANA Cloud и ознакомьтесь с преимуществами интеллектуальной ERP-системы из первых рук

    ERP для компаний любого размера: какие предлагаются варианты?

    ERP solutions are not only suitable for large international companies. They are designed for enterprises of any size - small, medium and large businesses. In addition, specialized features are offered to meet the unique business needs of your industry and company. Regardless of the industry sector and company size, you need to carefully plan your ERP implementation project following best practices.

     

    ERP system for small business

    ERP solutions for small businesses can help you move beyond spreadsheets and efficiently manage every aspect of your growing company, from sales and customer relations to finance and operations. Small business ERP tools tend to run in the cloud, install quickly, and grow with you.

     

    ERP system for medium business

    Today, ERP solutions designed for mid-sized companies and subsidiaries of large corporations offer built-in analytics, rapid deployment and best practices for dozens of different business processes: financial management, personnel, supply chain and other areas. ERP tools for midsize businesses help growing companies thrive and compete despite resource constraints. Modular cloud-based enterprise ERP systems are great for midsize companies with complex processes or plans for rapid growth.

     

    Corporate ERP system

    Large companies with global or subsidiaries need a reliable, best-in-class ERP system with built-in AI, machine learning and analytics, and support for intelligent automation to transform business models and processes. ERP systems can be deployed in an on-premises, cloud or hybrid scenario depending on business needs. They can be integrated with existing databases or, ideally, run on top of new, more powerful in-memory databases .

     

    Many companies are upgrading and upgrading their on-premises ERP systems to the cloud. This requires careful planning for an ERP upgrade as well as an evaluation of the ERP software solution and a review of deployment options .

    Производитель фармацевтической продукции и решений для здравоохранения, компания Kiara Health, рассказывает о том, как готовится к вызовам будущего при помощи новой ERP-системы.

    Другие материалы серии

    Часто задаваемые вопросы о ERP-системах

    ERP-система — это набор интегрированных приложений или модулей для управления основными бизнес-процессами компании, включая финансы и бухгалтерский учет, цепочку поставок, управление персоналом, закупки, продажи, управление запасами и многое другое. Модули ERP интегрированы в единую комплексную систему и работают с общей базой данных, обеспечивая оптимизацию процессов и использования информации в масштабе предприятия. Компании могут наращивать функциональность своей ERP-системы по мере роста.

    Облачная ERP-система — это система ERP, развернутая в облаке, а не локально. Облако предоставляет собой идеальную среду для ERP, поскольку это доступная, надежная, безопасная и масштабируемая платформа для важнейших программных решений. Настоящее облачное ERP-решение разработано специально для облачного развертывания и полностью использует преимущества этой среды. Подробнее об облачных и других вариантах развертывания ERP-системы.

    В бухгалтерском учете под ERP понимается планирование ресурсов предприятия. Это определенный тип программных решений для управления бизнесом. Финансовые модули ERP поддерживают большинство тех же функций, что и бухгалтерские программные продукты: инструменты управления кредиторской и дебиторской задолженностью, ведение главной книги, управление расходами, отчетность и анализ, а также многое другое. Наряду с управлением финансами, ERP имеет модули для различных направлений бизнеса, таких как управление персоналом и цепочкой поставок, и интегрирует их в единую систему.

    Большинство компаний начинает с использования нескольких простых и автономных инструментов для управления различными бизнес-процессами, таких как QuickBooks или электронные таблицы Excel. Вот пять признаков того, что вы переросли их рамки, и вам требуется современная ERP-система.

    1. Вы тратите больше времени на повседневные операции. Если управление ключевыми операциями, такими как закрытие бухгалтерских книг, стало выполняться медленнее, причиной может быть слишком большое число разрозненных приложений. Пакет ERP интегрирует решения и данные в единую систему с общим интерфейсом, упрощая взаимодействие бизнес-подразделений и эффективное выполнение их задач.
    2. У вас остается без ответа множество бизнес-вопросов. Можете ли вы легко ответить на важные вопросы о бизнесе, такие как выручка по каждой линейке продукции или количество возвратов? Если нет, возможно, ваш прогресс сдерживают разрозненные системы и отсутствие доступа к показателям и KPI. Программные решения для планирования ресурсов предприятия предназначены для решения именно этих задач.
    3. Ваши бизнес-процессы выходят из-под контроля. Есть ли области, в которых ваши процессы ускользают от вас? Возможно, вам стало сложнее управлять запасами, удовлетворять потребности клиентов или контролировать затраты. В этом случае может потребоваться реструктуризация бизнес-процессов с учетом роста или изменения приоритетов. Как раз для этого и предназначены ERP-системы.
    4. У вас остались неавтоматизированные процессы с несколькими наборами данных. Большинство ваших отделов используют собственные приложения и процессы для выполнения своих задач? Если это так, вы, вероятно, тратите слишком много времени на дублирующий ввод данных. Когда информация не может перемещаться между системами, отчетность занимает больше времени, ошибки возникают чаще, а принятие решений затрудняется.
    5. Вы упускаете быстро меняющиеся возможности. Вы тратите столько времени на управление бизнесом, что не успеваете воспользоваться новыми перспективными возможностями? Более современные ERP-системы включают расширенные интеллектуальные функции, такие как машинное обучение и прогнозная аналитика, которые упрощают выявление и эффективное использование новых прибыльных начинаний.

    Новостная рассылка SAP Insights

    placeholder
    Подпишитесь сегодня

    Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе самых важных новостей.

    Наверх