Перейти к контенту

Что такое ERP?
 

ERP (enterprise resource planning) — это планирование ресурсов предприятия. Но какой смысл вкладывается в это понятие? В наиболее общем виде ERP можно определить как совокупность всех базовых процессов, необходимых для управления компанией: финансы, управление персоналом, производство, цепочка поставок, услуги, закупки и многое другое. На самом базовом уровне ERP интегрирует эти процессы в единую систему.


При этом современные ERP-системы далеко не ограничиваются базовыми функциями. Они используют новейшие технологии, такие как машинное обучение и искусственный интеллект (ИИ), для обеспечения аналитической обработки, прозрачности и эффективности во всех аспектах бизнеса.

Шесть ключевых преимуществ ERP

  1.  Повышение продуктивности. Оптимизируйте и автоматизируйте основные бизнес-процессы, помогая каждому сотруднику компании достичь больших результатов при меньших затратах ресурсов.
  2.  Более полное понимание ситуации. Избавьтесь от разрозненных хранилищ информации, организуйте единый источник достоверной информации и быстро получайте ответы на важнейшие вопросы бизнеса.
  3.  Ускоренное создание отчетов. Оперативно создавайте коммерческие и финансовые отчеты и легко обменивайтесь результатами. Действуйте на основе точных аналитических данных, повышая производительность работы в реальном времени.
  4.  Снижение рисков. Повышайте уровень прозрачности и контроля бизнеса, обеспечивая соблюдение нормативных требований, прогнозирование и предотвращение рисков.
  5.  Упрощение ИТ-процессов. Использование интегрированных приложений ERP с общей базой данных позволяет упростить ИТ-среду и предоставить всем сотрудникам более простые механизмы для работы.
  6.  Повышение маневренности. Эффективные операции и быстрый доступ к данным в реальном времени дают возможность быстро выявлять новые возможности и оперативно реагировать на них.

Как работают системы ERP?

Интеллектуальные продукты

Система ERP, или пакетное ERP-решение, состоит из различных приложений для планирования ресурсов предприятия, которые взаимодействуют друг с другом и совместно используют одну базу данных.

Каждое приложение (или модуль ERP) обычно ориентировано на одну сферу бизнеса. Можно комбинировать различные модули в соответствии с вашими потребностями. Как правило, внедрение системы начинается с модулей для управления финансами, кадрами, продажами и логистикой. Также существуют модули, предназначенные для отдельных отраслей — от производства до розничной торговли.

Типы ERP: разные способы организации ERP-решений

Современные ERP-системы поддерживают развертывание различными способами: в общедоступном или частном облаке, локально или в различных гибридных сценариях, сочетающих разные среды. Ниже перечислены основные преимущества каждого из них, которые помогут определить оптимальный для вашей компании вариант внедрения.

Облачная ERP-система

В облачной ERP-системе программное решение работает на платформе облачных вычислений, принадлежащей поставщику. Обслуживанием системы занимается поставщик. Существует также возможность использования общедоступного или частного облака, которая приобретает все большую популярность из-за низких начальных затрат.

Локальная ERP-система

Это традиционная модель развертывания программного решения, в рамках которой компания сама управляет всеми процессами. Программное продукты ERP устанавливаются в центре обработки данных в выбранном вами месте. За установку и обслуживание аппаратного и программного обеспечения отвечает ваш персонал.

Гибридная ERP-система

Для компаний, которым требуется сочетание обоих подходов, соответствующее их бизнес-требованиям, предлагается гибридная модель. В этом случае некоторые приложения ERP и данные будут доступны как в облаке, так и локально. Иногда этот вариант называется двухуровневой ERP-системой.

Пять признаков того, что вы готовы к внедрению системы ERP

Большинство компаний начинает с использования нескольких простых и автономных инструментов для управления различными процессами — таких как QuickBooks или электронные таблицы Excel. Вот пять признаков того, что вы переросли их рамки, и вам требуется современная ERP-система.

  1.  Вы тратите больше времени на повседневные операции. Если управление ключевыми операциями, такими как закрытие бухгалтерских книг, стало выполняться медленнее, причиной может быть слишком большое число разрозненных приложений. Пакет ERP интегрирует решения и данные в единую систему с общим интерфейсом, упрощая взаимодействие бизнес-подразделений и эффективное выполнение их задач.
  2.  У вас остается без ответа множество бизнес-вопросов. Можете ли вы легко ответить на важные вопросы о бизнесе, такие как выручка по каждой линейке продукции или количество возвратов? Если нет, возможно, ваш прогресс сдерживают разрозненные системы и отсутствие доступа к показателям и KPI. Программный комплекс планирования ресурсов предприятия предназначен для решения этих задач.
  3.  Ваши бизнес-процессы выходят из-под контроля. Есть ли области, в которых ваши процессы ускользают от вас? Возможно, вам стало сложнее управлять запасами, удовлетворять потребности клиентов или контролировать затраты. В этом случае может потребоваться реструктуризация бизнес-процессов с учетом роста или изменения приоритетов. Как раз для этого и предназначены ERP-системы.
  4.  У вас остались неавтоматизированные процессы с несколькими наборами данных. Большинство ваших отделов используют собственные приложения и процессы для выполнения их задач? Если это так, то, скорее всего, вы тратите слишком много времени на дублирующий ввод данных. Когда информация не может перемещаться между системами, отчетность занимает больше времени, ошибки возникают чаще, а принятие решений затрудняется.
  5.  Вы упускаете быстро меняющиеся возможности. Вы тратите столько времени на управление бизнесом, что не успеваете воспользоваться новыми перспективными возможностями? Более современные ERP-системы включают расширенные интеллектуальные функции, такие как машинное обучение и прогнозная аналитика, которые упрощают выявление и эффективное использование новых прибыльных начинаний.

ERP для компаний любого размера: какие предлагаются варианты?

ERP-решения подходят не только для больших международных компаний. Они предназначены для предприятий любой величины — малого, среднего и крупного бизнеса. Кроме того, предлагаются специализированные функции для удовлетворения уникальных бизнес-потребностей вашей отрасли и компании.

ERP-система для малого бизнеса

ERP-решения для малого бизнеса помогут отказаться от электронных таблиц и эффективно управлять всеми аспектами деятельности растущей компании — от продаж и отношений с клиентами до финансов и операций. Инструменты ERP для малого бизнеса, как правило, работают в облаке, быстро устанавливаются и растут вместе с вами.

ERP-система для среднего бизнеса

Сегодня ERP-решения, разработанные для компаний среднего бизнеса и филиалов крупных корпораций, предлагают встроенную аналитику, быстрое развертывание и лучшие практики для 35 различных бизнес-процессов: управления финансами, персоналом, цепочкой поставок и другими направлениями. ERP-инструменты для среднего бизнеса помогают растущим компаниям успешно развиваться и конкурировать без лишних сложностей и затрат.

Корпоративная ERP-система

Крупным компаниям с глобальными или дочерними предприятиями необходима надежная, лучшая в своем классе ERP-система со встроенными функциями ИИ, машинного обучения и аналитики, а также с поддержкой интеллектуальной автоматизации для трансформации процессов. Системы ERP могут быть развернуты по локальному, облачному или гибридному сценарию в зависимости от потребностей бизнеса. Они могут быть интегрированы с существующими базами данных или, в идеале, работать на основе новых, более мощных баз данных in-memory.

Подробнее о наших ERP-решениях

Независимо от размера вашей компании у SAP есть ERP-решение, соответствующее ее бизнес-потребностям.

Часто задаваемые вопросы (продолжение)

Что представляет собой ERP-система?

ERP-система — это набор приложений для управления основными бизнес-процессами компании, включая финансы и бухгалтерский учет, цепочку поставок, управление персоналом, закупки, продажи, управление запасами и многое другое. Приложения ERP интегрированы в единую комплексную систему и работают с общей базой данных, обеспечивая оптимизацию процессов и использования информации в масштабе предприятия. Каждое приложение (или модуль) обычно лицензируется отдельно, поэтому компании могут выбирать нужные им функции, добавляя их и наращивая масштаб по мере необходимости.

Что представляет собой облачная ERP-система?

Облачная ERP-система — это система ERP, развернутая в облаке, а не локально. Облако предоставляет собой идеальную среду для ERP, поскольку это доступная, надежная, безопасная и масштабируемая платформа для важнейших программных решений. Настоящее облачное ERP-решение разработано специально для облачного развертывания и полностью использует преимущества этой среды. Иногда старые приложения переносятся в облако и модифицируются, чтобы выглядеть как облачные приложения, однако они не способны в полной мере использовать возможности облачной среды (такой подход называется ложным облаком или облачной оберткой).

Что такое ERP в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете под ERP понимается планирование ресурсов предприятия. Это определенный тип программных решений для управления бизнесом. Финансовые модули ERP поддерживают большинство тех же функций, что и бухгалтерские программные продукты: инструменты управления кредиторской и дебиторской задолженностью, ведение главной книги, управление расходами, отчетность и анализ, а также многое другое. Наряду с управлением финансами, ERP имеет модули для различных направлений бизнеса, таких как управление персоналом и цепочкой поставок, и интегрирует их в единую систему.

Наверх