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服务采购解决方案

管理开支,根据需求调整资源,并提高流程效率

借助 SAP 的服务采购解决方案,你可以简化供应商筛选、寻源谈判、绩效评估和开票等流程,同时加大力度管理用于满足服务需求的开支(通常,这部分开支占到了总开支的 30% 到 60%)。此外,你还可以简化涉及工作说明书、独立承包商及外包等领域的计划;确定首选供应商,控制非常规采购开支,跟踪日程安排和交付内容,并充分利用深度基准报告。

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解决方案功能

主要功能

服务提供商寻源

与服务提供商开展协作,共同界定工作范围与合同条款

借助 Fieldglass(一家 SAP 公司)的解决方案,企业可以与服务提供商展开协作,共同商定工作说明书 (SOW) 项目的条款。这款应用可支持企业围绕以下内容展开协作:标准监管治理政策与条件的法律条款,以及采购商与供应商之间的合同内容和协议的概括性条款。

此外,企业还能采用 Fieldglass 应用创建相关模版,这些模版的内容可包括条款、管理事件、费用及 SOW 员工。这样,采购商就能为供应商提供所有协定的价格和角色。

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与服务提供商的协作与缔约

确保服务供应遵循协定的条款,并提供反馈

借助 SAP Fieldglass Vendor Management System,采购商可在完成工作说明书 (SOW) 项目和服务后,向供应商提供反馈。 针对所有的服务合同,采购商可以在合同有效期内的不同时期创建计划活动或特殊活动,针对供应商的表现提供反馈。在双方达成协议时,采购商可基于预定义的标准完成对供应商的评估。

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服务管理和评估

审批交付内容,自动生成发票

你可以根据企业的采购要求,设立审批小组。Fieldglass 系统将捕获和报告所有审批内容,并且你也可以在审计跟踪记录中查看这些内容。所有审批工作完成后,Fieldglass 系统会立即自动生成发票。这些发票经过整合后可直接传输到采购商的应付账款系统,从而缩短付款周转时间。

借助 Fieldglass 应用,你可以基于完成的计划和活动,生成工作说明书 (SOW) 发票。同时,如果有 SOW 员工参与了 SOW 工作,该应用还可能针对员工的考勤表与费用表格开票。通常,计划、活动和费用在审批之后会自动开票。供应商可以将计划和活动标记为完成状态,并提交费用。而采购商将审批这些项目,然后针对这些项目自动开票。此外,员工也可以提交考勤表和费用表格,这些表格通过审批之后也会自动开票。

 

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服务发票和审批管理

通过 Ariba Network,支持传送采购订单以及其它订单相关的凭证

Ariba(一家 SAP 公司)提供业务网络解决方案,支持采购订单协同和订单协同。通过 Ariba Network,你可以传送采购订单以及其它与订单相关的凭证。你也可以快速了解并响应内部利益相关方和供应商的订购活动,从而实现端到端的订单履行协同,包括下单、更改订单、取消订单等。此外,相关支持服务将帮助你推动供应商加入该网络。

 

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