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自助式采购解决方案

支持员工在直观且熟悉的用户界面上,购买所需的产品和服务

Ariba(一家 SAP 公司)解决方案提供员工自助服务功能来简化采购流程。员工可以通过直观的用户界面和用户友好的目录,更轻松地采购产品和服务。另外,通过实施基于目录的定价、合同逻辑和审批流程,采购部门还可以自动化采购流程,并加强流程控制,进而实施采购战略,确保合同合规性,同时简化采购流程。

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解决方案功能

主要功能

采购目录及内容管理

访问供应商管理的产品信息,快速找到合适的产品和服务

借助 Ariba(一家 SAP 公司)的采购目录和内容管理解决方案,你可以推广根据目录提出采购申请的做法,限制违规的采购行动(如单独采购)。业务用户则能够通过直观的搜索和对比选项,以及用户友好的界面,找到合适的产品和服务。此外,你还可以基于首选和签约的供应商,制定采购决策;并通过轻松导入、更新、审批、维护和激活目录,确保使用最新的目录信息。

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采购凭证审批流程

通过完善采购凭证审批流程,加强合规性,降低成本

通过实施灵活且可定制的采购凭证审批流程,你不仅可以管理采购项目,控制预算,  还可以设置采购凭证的审批流程,包括采购申请、合作授权、采购订单的创建与变更,以及开票等环节的凭证。同时,采购申请人员也可以针对需要特别审批的特定采购,创建即席工作流。另外,得益于移动技术,你还可以享受到更加便捷和用户友好的审批流程,并从中获取更多洞察。

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采购凭证创建

通过创建采购凭证、寻源并更新采购凭证,协调从申请到付款的整个流程

借助 Ariba(一家 SAP 公司)的采购凭证创建解决方案,你可以按支出类别创建最佳实践模型;  支持授权用户根据角色和产品或服务类别,创建和更新采购凭证;  通过一系列的工作流来检查是否为产品或服务交付以及支出分析提供了所需的信息,从而提高数据准确性。此外,你甚至可以确保采购人员使用通过战略寻源确定的合适的供应商。 

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采购订单协同

通过 Ariba Network,支持传送采购订单以及其它订单相关的凭证

Ariba(一家 SAP 公司)提供业务网络解决方案,支持采购订单协同和订单协同。通过 Ariba Network,你可以传送采购订单以及其它与订单相关的凭证。你也可以快速了解并响应内部利益相关方和供应商的订购活动,从而实现端到端的订单履行协同,包括下单、更改订单、取消订单等。此外,相关支持服务将帮助你推动供应商加入该网络。

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发票协同

通过提交电子发票和自动验证发票,更快速地获取应付账款的准确发票

通过 Ariba(一家 SAP 公司)提供的基于云的业务网络,你除了能够收到符合法律要求并附带数字签名的发票外,还能自动解决发票异常情况。你能够使用单一网络,接收并自动验证供应商通过各个渠道提交的发票,这些渠道包括,标准数字界面、采购订单和合同开票职能部门、门户网站或后端系统。这样,你就能让发票更快地进入应付账款流程接受审批,并提高会计和共享服务的效率。

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发票工作流和审批管理

从收到发票到结算,全程处理发票异常情况,管理审批流程,并生成审计跟踪记录

借助发票异常情况和审批管理功能,你可以构建、测试、部署和扩展发票工作流,无需任何技术培训。该功能可缩短审批时间,解决错误和异常情况,帮助你匹配发票与采购订单和收货单,并为合同开具发票。它还支持远程和行级别的发票审批,以及复杂的工作流。利用该功能,你可以管理发票审批,应用成本代码,快速解决发票异常情况,并配置工作流以满足特定需求。

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应付账款

记录和管理供应商的应付账款数据

SAP 的软件支持应付账款部门记录和管理所有应付账款数据,然后将这些数据整合到企业的采购系统中。SAP 的软件兼具以下功能:在总账中同步记录应付账款的过账;支持所有标准付款方式;利用发票金额来更新现金管理,以支持资金流动性计划;支持国家特定的付款方式,帮助企业适应当地的国家法规和条例。

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折扣和付款条件优化

优化提前付款折扣,更好地利用运营资本

借助 SAP 的动态折扣管理软件,即使在动荡的经济环境中,你也能不断创造现金收益,同时维持适当的现金余额。通过为每位客户量身定制折扣方案,你可以鼓励供应商参与提前付款折扣活动。你还可以协同多个业务流程,简化折扣管理,让供应商和买家了解订单和发票的状态、付款时间和完成情况,以及折扣机会。

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凭证留存和归档

利用集中、安全的凭证存储和归档功能,提升应付账款的处理效率

借助 SAP 的凭证留存和归档软件,你可以将发票和其他重要凭证集中归档和保存在一个安全的地方,以供检索。该软件具备以下优势:拥有直观且基于文件夹的定制型界面,便于人们快速保存和检索凭证,进而提高应付账款的处理效率;支持在多个应用中共享凭证,促进跨部门合作;采用不可更改的安全格式对凭证进行归档,从而提高合规性,降低风险。

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