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直接采购解决方案

提高运营效率,更有效地确定直接物料的货源

SAP 和 Ariba(一家 SAP 公司)的解决方案可标准化和自动化与计划物料相关的流程,包括日常请购、现货采购、合同发布和采购订单创建等。如果能够按照计划进行采购,客户就可以管理更多类别的支出,从而提高合同合规性,节约成本,并加强战略寻源的可视性。这样,在寻源和签约过程中,采购人员就能通过谈判,节约大量成本。

解决方案功能

主要功能

物料需求计划

通过优化供应商协作和提高效率,快速响应市场需求

借助 SAP 的供应链协同解决方案,你可以提高灵活性,降低生产运营成本。你的供应商也可以实时了解由需求和计划驱动的直接物料需求。同时,整个采购流程都将实现自动化,包括订单创建、订单确认、装运通知和开票等流程。

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协同供应链

快速、无缝地处理采购需求

借助 SAP 需求处理解决方案,你可以更快速、更高效地满足采购需求。通过集成的流程,你可以捆绑采购需求,自动寻源和处理采购订单,简化审批和发布流程。反过来,你也可以借助自助服务和各种业务流程,满足每个员工的采购需求,包括项目计划、物料需求计划、销售、生产和订单维护等流程。

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需求处理 (ERP)

在单一集成式系统中,创建、显示、更改和处理采购订单

SAP 的采购订单处理解决方案可为采购人员提供所需的透明度,帮助他们快速、准确地管理采购流程。通过简化采购订单的处理过程,业务用户可以选择根据采购申请,自动或手动创建采购订单,审批和发布采购订单,并将其发送给供应商。此外,他们还可以处理供应商的回复,比如订单确认、装运确认和发货通知等。

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采购订单处理 (ERP)

通过 Ariba Network,支持传送采购订单以及其它订单相关的凭证

Ariba(一家 SAP 公司)提供业务网络解决方案,支持采购订单协同和订单协同。通过 Ariba Network,你可以传送采购订单以及其它与订单相关的凭证。你也可以快速了解并响应内部利益相关方和供应商的订购活动,从而实现端到端的订单履行协同,包括下单、更改订单、取消订单等。此外,相关支持服务将帮助你推动供应商加入该网络。

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采购订单协同

从收到发票到结算,全程处理发票异常情况,管理审批流程,并生成审计跟踪记录

借助发票异常情况和审批管理功能,你可以构建、测试、部署和扩展发票工作流,无需任何技术培训。该功能可缩短审批时间,解决错误和异常情况,帮助你匹配发票与采购订单和收货单,并为合同开具发票。它还支持远程和行级别的发票审批,以及复杂的工作流。利用该功能,你可以管理发票审批,应用成本代码,快速解决发票异常情况,并配置工作流以满足特定需求。

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发票工作流和审批管理

记录和管理供应商的应付账款数据

SAP 的软件支持应付账款部门记录和管理所有应付账款数据,然后将这些数据整合到企业的采购系统中。SAP 的软件兼具以下功能:在总账中同步记录应付账款的过账;支持所有标准付款方式;利用发票金额来更新现金管理,以支持资金流动性计划;支持国家特定的付款方式,帮助企业适应当地的国家法规和条例。

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应付账款

优化提前付款折扣,更好地利用运营资本

借助 SAP 的动态折扣管理软件,即使在动荡的经济环境中,你也能不断创造现金收益,同时维持适当的现金余额。通过为每位客户量身定制折扣方案,你可以鼓励供应商参与提前付款折扣活动。你还可以协同多个业务流程,简化折扣管理,让供应商和买家了解订单和发票的状态、付款时间和完成情况,以及折扣机会。

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折扣和付款条件优化

利用集中、安全的凭证存储和归档功能,提升应付账款的处理效率

借助 SAP 的凭证留存和归档软件,你可以将发票和其他重要凭证集中归档和保存在一个安全的地方,以供检索。该软件具备以下优势:拥有直观且基于文件夹的定制型界面,便于人们快速保存和检索凭证,进而提高应付账款的处理效率;支持在多个应用中共享凭证,促进跨部门合作;采用不可更改的安全格式对凭证进行归档,从而提高合规性,降低风险。

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