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应收账款管理解决方案

打造自动、集成的协作式应收账款管理流程

SAP 软件可帮助企业打造自动、集成的协作式应收账款管理流程。借此,会计部门可以更有效地管理收款和争议,简化开票流程,并降低客户信贷风险。这样,会计部门就能减少花在争议和收款上的资金和精力,缩短应收账款周转天数,并减少坏账冲销,从而确保手上拥有足够资金,可支持企业开展业务运营和把握新的发展机遇。

解决方案功能

主要功能

信贷评估和管理

将积极的信贷管理融入事务流程和投资组合分析中

SAP 软件扩展了应收账款流程,以便用户设置信贷限额和监控损失风险。因此,你可以通过集成式信贷管理,确保始终遵循信贷政策;借助自动化的申请与审批流程,减轻工作负担,加快处理速度;通过实时分配信贷和加强监控,降低信贷风险。这样,你就能在确认价格和交易之前,对信贷进行评估,全面了解所在组织的信贷风险。

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应收账款管理

管理客户应收账款

借助 SAP 的软件,你可以记录并管理所有客户的应收账款数据。销售和物流活动将触发过账,且过账信息将记录在总账中,并在付款完成后清除。争议管理应用、收款管理应用和信贷管理应用都可以使用相关数据。这样,你就能提高自动化水平,从而减少手动工作量,并降低成本。你可以利用一款移动应用,将应收账款流程从财务团队延伸至其它业务合作伙伴,进而加快处理异常情况。

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电子账单显示、付款和电子开票

部署客户账单付款门户网站或电子开票流程

SAP 软件将应收账款、现金管理和争议解决功能均集成至计费和开票流程。借助这些软件,你可以根据销售订单,以单独或汇总的方式生成发票;可以创建和处理发票、贷项凭证和借记凭证等;还能以电子方式发送账单和发票,支持在线查询,以及接收电子付款。这些自动化流程将帮助你降低出错率,加快处理速度,并改善客户服务。

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解决争议

澄清并解决客户付款争议

SAP 软件可以自动创建因发票和付款金额间存在差异引发的争议案例。利用 SAP 软件,你能够同步应收账款数据与争议案例,包括根据收据自动解决案例;你也可以使用协作工具和工作流工具,提高工作效率,更快地解决争议。这样,企业可以减少花在争议上的资金和时间,并缩短应收账款周转天数;而客户则可以享受到更优质的服务,也有了与企业维持关系的理由。

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收款管理

积极管理客户收款和客户服务

SAP 软件支持你识别和评估账户,并确定其优先级。你可以确定催款电话、付款承诺凭证以及未解决的发票争议等的优先级,还能够为客户提供账单和对账单副本,并分析代理人绩效,从而更有效地分配工作任务。此外,你还可以将收款数据与优先工作列表中的应收账款信息合并。这有助于缩短应收账款周转天数,提高收款率以及改善客户关系。

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显著缩短应收账款周转天数 (DSO)

通过简化应收账款收款流程,提升关键的运营资本指标

实时管理争议和收款管理流程

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面向应收账款管理的 SAP HANA 云平台应用

SAP 解决方案除了为你提供强大、稳定的核心外,还支持你利用新的创新成果,数字化应收账款管理流程。借助面向客户付款的 SAP S/4HANA Finance Cloud,你能够支持客户全天候查看发票和进行付款。借助面向信贷集成的 SAP S/4HANA Finance Cloud,你能够在业务流程中直接访问外部信用咨询公司报告。

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利用面向应收账款管理的 SAP Fiori 应用,你可以随时随地快速查看并响应客户付款行为的变化,发现应收账款中的趋势和异常情况,向下钻取客户列表,并与你的团队开展协作。

简化应收账款管理

借助 SAP 解决方案,你能够自动化应收账款流程,确保高效稳定的现金流,并实时报告异常情况。我们的解决方案提供实时洞察,支持用户随时随地访问信息,并采用低成本、低风险的部署模式,因此,管理人员能够快速采取行动,缩短应收账款周转天数。

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