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发票管理解决方案

通过自动处理发票异常情况,并自动验证和发送发票,简化应付账款流程,降低成本

利用 SAP 的发票管理软件,你能够更有效地控制开票流程,从而增加现金流,提高对现金需求和付款状态的可视性,降低成本,最大程度地减少欺诈,并增进与供应商的关系。 通过将电子单据集成到应付账款流程中,你可以提高发票处理的速度和准确性,并确保发票准时送达指定目的地。 而且,通过加强与供应商之间的关系,你还将赢得更优惠的价格和更有利的支付条款。 

解决方案功能

主要功能

采购订单协同

通过 Ariba Network,传送采购订单以及与订单相关的其它凭证

SAP Ariba 业务网络解决方案支持你实现采购订单协同和订单协同。这样,你就能通过 Ariba Network,传送采购订单以及其它与订单相关的凭证。 你也可以快速了解并响应内部利益相关方和供应商的订购活动,从而实现端到端的订单履行协同,包括下单、更改订单、取消订单等。 此外,Ariba 的相关支持服务还能帮你推动供应商加入该网络。

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发票协同

通过提交电子发票和自动验证发票,更快速地获取应付账款的准确发票

借助基于云的 SAP Ariba 业务网络,你不仅能够收到符合法律要求并附带数字签名的发票,还能自动解决发票异常情况。你能够使用单一网络,接收并自动验证供应商通过各个渠道提交的发票,这些渠道包括,标准数字界面、采购订单和合同开票职能部门、门户网站或后端系统。这样,你就能让发票更快地进入应付账款流程接受审批,并提高会计和共享服务的效率。

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发票工作流和审批管理

从收到发票到结算,全程处理发票异常情况,管理审批流程,并生成审计跟踪记录

借助发票异常情况和审批管理功能,你可以构建、测试、部署和扩展发票工作流,无需任何技术培训。该功能可缩短审批时间,解决错误和异常情况,帮助你匹配发票与采购订单和收货单,并为合同开具发票。它还支持远程和行级别的发票审批,以及复杂的工作流。利用该功能,你可以管理发票审批,应用成本代码,快速解决发票异常情况,并配置工作流以满足特定需求。

 

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应付账款

记录和管理供应商的应付账款数据

SAP 的软件支持应付账款部门记录和管理所有应付账款数据,然后将这些数据整合到企业的采购系统中。此外,SAP 的软件还支持你在总账中同步记录应付账款的过账;支持所有标准付款方式;利用发票金额来更新现金管理,以支持资金流动性计划;支持国家特定的付款方式,帮助企业适应当地的国家法规和条例。

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折扣和付款条件优化

优化提前付款折扣,更好地利用运营资本

借助 SAP 的动态折扣管理软件,即使在动荡的经济环境中,你也能不断创造现金收益,同时维持适当的现金余额。通过为每位客户量身定制折扣方案,你可以鼓励供应商参与提前付款折扣活动。你还可以协同多个业务流程,简化折扣管理,让供应商和买家了解订单和发票的状态、付款时间和完成情况,以及折扣机会。

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凭证留存和归档

利用集中、安全的凭证存储和归档功能,提升应付账款的处理效率

借助 SAP 的凭证留存和归档软件,你可以将发票和其他重要凭证集中归档和保存在一个安全的地方,以供检索。该软件具备以下优势:拥有直观且基于文件夹的定制型界面,便于人们快速保存和检索凭证,进而提高应付账款的处理效率;支持在多个应用中共享凭证,促进跨部门合作;采用不可更改的安全格式对凭证进行归档,从而提高合规性,降低风险。

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快速采用和维护 SAP 解决方案

获取所需支持,让你能够高效实施和运行 SAP 解决方案,从而充分利用新技术的优势。从基础支持到战略协作和联合创新,我们为企业提供一系列支持服务。 

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发票管理:混合部署、企业预置型部署和云部署模式

该演示视频介绍了业务用户如何利用协作式发票管理解决方案,与供应商合作管理采购订单类和非采购订单类发票,不论他们采用的是企业预置型部署还是云部署。

更高效地管理发票

借助 SAP 的发票管理解决方案,你能够有效控制应付账款。你可以自主选择强大的企业预置型软件或者云解决方案,来帮助你充分利用最佳实践知识和久经验证的工作流程。此外,我们采用了集成式互联方法,支持用户访问全球最大的业务网络 Ariba Network。

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