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财务运营解决方案

以更低的成本提供更优质的服务

SAP 的协作式财务运营解决方案利用最新的创新技术,帮助企业快速响应不断变化的市场动态。借助这些解决方案,管理人员可以获取实时洞察,随时随地访问信息,并采用低成本、低风险的部署模式。借此,他们就能快速采取行动,避免应收账款受到负面影响。

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主要功能

信贷评估和管理

将积极的信贷管理融入事务流程和投资组合分析中

SAP 软件扩展了应收账款管理功能,以便用户设置信贷限额和监控损失风险。因此,你可以通过集成式信贷管理,确保始终遵循信贷政策;借助自动化的申请与审批流程,减轻工作负担,加快处理速度;通过实时分配信贷和加强监控,降低信贷风险。这样,你就能在确认价格和交易之前,对信贷进行评估,全面了解所在组织的信贷风险。

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开票和应收账款

管理客户应收账款

借助 SAP 的软件,你可以记录并管理所有客户的应收账款数据。销售和物流活动将触发过账,且过账信息将记录在总账中,并在付款完成后清除。争议管理应用、收款管理应用和信贷管理应用都可以使用相关数据。这样,你就能提高自动化水平,从而减少手动工作量,并降低成本。你可以利用一款移动应用,将应收账款流程从财务团队延伸至其它业务合作伙伴,进而加快异常情况的处理速度。

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电子账单显示、付款和电子开票

利用集中、安全的凭证存储和归档功能,提升应付账款的处理效率

借助 SAP 的凭证留存和归档软件,你可以将发票和其他重要凭证集中归档和保存在一个安全的地方,以供检索。该软件具备以下优势:拥有直观且基于文件夹的定制型界面,便于人们快速保存和检索凭证,进而提高应付账款的处理效率;支持在多个应用中共享凭证,促进跨部门合作;采用不可更改的安全格式对凭证进行归档,从而提高合规性,降低风险。

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解决争议

利用相关数据,作出审批决定,并控制差旅开支

在出差申请的提交和审批流程,员工可以捕捉各种数据,比如日期、目的地以及出差原因等。SAP 软件能自动识别指定的审批人员,而审批人员也可以通过移动应用来完成审批。如果申请获批,软件将启动下一步,比如预定和费用管理。由于在审批环节提供了相关数据,且通过监控预算控制了开支,因此,整个流程都得到了简化和加速。

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收款管理

集成行程的在线预订与管理流程

SAP 的云解决方案能够促进与第三方在线预订工具的集成,让员工可以在简化、集成的流程中,预订差旅服务和管理差旅计划。根据你所使用的在线预订工具,我们的软件会启动一个行程审批工作流。此外,该软件还会根据行程的相关数据,自动预先填写费用报告。而且,这一简化后的流程能够帮助你更高效地遵从差旅政策。

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采购订单协同

集成差旅费用管理流程与应付账款和现金管理流程

SAP 软件能够简化按需型差旅费用管理流程,让员工可以上传、访问并管理收据和信用卡数据;同时,它还能简化费用报告流程,以及将差旅费用管理集成到应付账款和现金管理流程的过程。SAP 软件还可以确保员工遵从法律要求和企业内部政策。通过工作流设置,审批和审计流程均可实现自动化。利用 SAP 软件,员工可以记录费用和保留凭证,管理人员则能对其进行审批,而所有这一切都可以通过移动设备完成。

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发票协同

轻松优化不动产,改善设施运营

SAP 的不动产管理软件能够帮助你优化不动产资产。你可以在整个资产生命周期中,制定投资计划,监控施工项目,并审查资产成本;管理投资组合和租赁所涉及的财务和非财务事项;帮助内外部使用者减少闲置空间等。移动办公员工还可以利用该软件,执行计划内和计划外的维护事项。此外,借助互联的建筑系统和绩效仪表盘,你还可以改善设施的绿色运营。

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发票工作流和审批管理

利用财务共享服务,提高生产力、确保合规性,并削减运营成本

SAP 软件通过支持自动化、跨部门和跨流程作业以及共享服务,帮助企业实现高效且可扩展的运营。借助这些软件,你能以最低的运营成本改善服务,提高部门之间的可视性,并在各种孤立的系统和流程中交付服务;也可以采用自动化、可重复且统一的流程,在不同位置处理核心财务事务,从而提高服务质量,减少成本和工作量。

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应付账款

部署客户账单付款门户网站或电子开票流程

SAP 软件将应收账款、现金管理和争议解决功能均集成至计费和开票流程。借助这些软件,你可以根据销售订单,以单独或汇总的方式生成发票;可以创建和处理发票、贷项凭证和借记凭证等;还能以电子方式发送账单和发票,支持在线查询,以及接收电子付款。这些自动化流程将帮助你降低出错率,加快处理速度,并改善客户服务。

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折扣和付款条件优化

澄清并解决客户付款争议

SAP 软件可以自动创建因发票和付款金额间存在差异引发的争议案例。利用 SAP 软件,你能够同步应收账款数据与争议案例,包括根据收据自动解决案例;你也可以使用协作工具和工作流工具,提高工作效率,更快地解决争议。这样,企业可以减少花在争议上的资金和时间,并缩短应收账款周转天数;而客户则可以享受到更优质的服务,也有了与企业维持关系的理由。

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凭证留存和归档

积极管理客户收款和客户服务

SAP 软件支持你识别和评估账户,并确定其优先级。你可以确定催款电话、付款承诺凭证以及未解决的发票争议等的优先级,还能够为客户提供账单和对账单副本,并分析代理人绩效,从而更有效地分配工作任务。此外,你还可以将收款数据与优先工作列表中的应收账款信息合并。这有助于缩短应收账款周转天数,提高收款率以及改善客户关系。

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差旅之前的审批

通过 Ariba Network,支持传送采购订单以及其它订单相关的凭证

Ariba(一家 SAP 公司)提供业务网络解决方案,支持采购订单协同和订单协同。通过 Ariba Network,你可以传送采购订单以及其它与订单相关的凭证。你也可以快速了解并响应内部利益相关方和供应商的订购活动,从而实现端到端的订单履行协同,包括下单、更改订单、取消订单等。此外,相关支持服务将帮助你推动供应商加入该网络。

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在线预定

通过提交电子发票和自动验证发票,更快速地获取应付账款的准确发票

通过 Ariba(一家 SAP 公司)提供的基于云的业务网络,你除了能够收到符合法律要求并附带数字签名的发票外,还能自动解决发票异常情况。你能够使用单一网络,接收并自动验证供应商通过各个渠道提交的发票,这些渠道包括,标准数字界面、采购订单和合同开票职能部门、门户网站或后端系统。这样,你就能让发票更快地进入应付账款流程接受审批,并提高会计和共享服务的效率。

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费用管理

从收到发票到结算,全程处理发票异常情况,管理审批流程,并生成审计跟踪记录

借助发票异常情况和审批管理功能,你可以构建、测试、部署和扩展发票工作流,无需任何技术培训。该功能可缩短审批时间,解决错误和异常情况,帮助你匹配发票与采购订单和收货单,并为合同开具发票。它还支持远程和行级别的发票审批,以及复杂的工作流。利用该功能,你可以管理发票审批,应用成本代码,快速解决发票异常情况,并配置工作流以满足特定需求。

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不动产管理

记录和管理供应商的应付账款数据

SAP 的软件支持应付账款部门记录和管理所有应付账款数据,然后将这些数据整合到企业的采购系统中。SAP 的软件兼具以下功能:在总账中同步记录应付账款的过账;支持所有标准付款方式;利用发票金额来更新现金管理,以支持资金流动性计划;支持国家特定的付款方式,帮助企业适应当地的国家法规和条例。

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财务共享服务

优化提前付款折扣,更好地利用运营资本

借助 SAP 的动态折扣管理软件,即使在动荡的经济环境中,你也能不断创造现金收益,同时维持适当的现金余额。通过为每位客户量身定制折扣方案,你可以鼓励供应商参与提前付款折扣活动。你还可以协同多个业务流程,简化折扣管理,让供应商和买家了解订单和发票的状态、付款时间和完成情况,以及折扣机会。

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协作式财务运营快速部署解决方案

借助打包的解决方案,你能够以更低的成本实现更卓越的服务。这些解决方案充分利用自动化,因此可帮助你降低财务处理成本,让你能够专注于创造业务价值,以及实施异常管理和分析。

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快速采用和维护 SAP 解决方案

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管理发票:企业预置型解决方案和云解决方案

该演示视频介绍了业务用户如何利用协作式发票管理解决方案,与供应商合作管理采购订单类和非采购订单类发票,不论他们采用的是企业预置型部署还是云部署。

如何达到基准要求?

Paystream Advisors 在其新发布的报告中分享了有关差旅及费用管理支出变化的最新洞察和统计数据。了解更多有关差旅及费用管理支出、提交申请和报销的方法、自动化以及供应商等方面的变化。

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