Что такое управляемый поставщиком запас (VMI)?

Значение VMI в логистической цепочке

VMI, также известный как управляемый поставщиком запас с точки зрения клиента, представляет собой управляемую данными инициативу, в рамках которой поставщики управляют уровнями запасов собственных продуктов, компонентов или материалов в местоположении поставщика или дистрибьютора на месте. Это позволяет сократить как дефицит, так и излишек. Сдвигая таким образом обязанности по управлению запасами, цепочки поставок могут работать экономичнее и эффективнее, сокращая накладные расходы и повышая оперативность и гибкость логистической цепочки.

Благодаря автоматическим потокам данных и расширенной аналитике модель VMI повышает точность заказов, сокращает объем доработки и увеличивает оборачиваемость запасов. Поставщики используют данные о продажах и прогнозах спроса в реальном времени для оптимизации поставок и поддержания высокого уровня запасов, что позволяет им быстро реагировать на изменения рынка и защищать от эффекта хлыста цепочки поставок.

Перед началом отношения VMI вам и поставщикам необходимо согласовать ключевые показатели эффективности (KPI), такие как оборачиваемость запаса, соотношение запаса к продажам и процент продажи, чтобы обеспечить достижение взаимных целей. Эта модель совместной работы, в конечном итоге, обеспечивает более эффективную и гибкую логистическую цепочку, принося пользу как поставщикам, так и клиентам.

Как работает управляемый поставщиком запас?

VMI — это стратегия сотрудничества, которая может принести впечатляющие результаты, особенно в том, что касается принятия обязательств, поддержки и использования надлежащих инструментов и систем. Она опирается на синхронизацию данных и коммуникацию, чтобы гарантировать, что уровни запасов всегда соответствуют текущим рыночным потребностям. Ниже приведены некоторые важные компоненты этого процесса:

• Формальные соглашения с самого начала. Прежде чем начать, опишите роли, обязанности и ожидания каждого. Обе стороны должны согласовать операционные данные, такие как графики поставок, уровни запасов, политики возврата и минимальные/максимальные уровни пополнения запаса.
• Общие технологии: Соглашения должны также включать официальное обязательство использовать общие и интегрированные технологические платформы в полном объеме. Желательный обмен информацией в реальном времени, такой как данные продаж, уровни запасов и другие важные сведения, абсолютно важен для успеха этой стратегии.
• Управление запасами и процесс пополнения запасов: от предоставления начального запаса до непрерывного мониторинга и прогнозирования спроса, поставщик отвечает за управление запасами. Это процесс на основе данных, который лучше всего работает, когда поставщик может использовать сложное управление данными и аналитику на базе ИИ в вашей компании и интегрированных системах логистической цепочки. Благодаря контролируемому доступу к широкому спектру наборов данных о продажах и логистической цепочке поставщик может достичь большей точности и точности.
• Коммуникационная связь. Наиболее эффективные стратегии VMI реализуются в рамках совместной бизнес-сети, что упрощает совместную работу всех заинтересованных сторон, безопасный обмен важными документами и действия на основе общей аналитической информации.
• Управление поставщиками: все процессы пополнения запасов и заказа выполняются поставщиками, что позволяет разгружать такие задачи, как определение времени заказа, размеров и частоты. Этот процесс с большими объемами данных становится более плавным и прозрачным, когда поставщик может использовать надежные информационные источники для определения ожидаемого времени выполнения заказа, уровней производства, предполагаемых задержек отгрузки и любых других данных, которые могут повлиять на уровни запасов и спрос и предложение.
• Владение запасами: «У нас отличные поставщики, но разве не рискованно верить в них?» Это распространенный вопрос для тех, кто только что узнал об этой теме. Однако при использовании подхода VMI поставщик фактически по-прежнему является владельцем запаса. Они размещают его на вашей территории, чтобы облегчить выполнение и минимизировать время и затраты. Другими словами, это отличный пример выигрышной бизнес-стратегии.

Преимущества управляемого поставщиком запаса

Каждый шаг к повышению эффективности логистической цепочки может оказать положительное влияние на ваш бизнес. При внедрении управляемого поставщиком запаса можно не только повысить эффективность всей логистической цепочки, но и достичь следующих результатов:

• Оптимизированное управление запасами. Перенос управления запасами к поставщикам позволяет упростить операции и сократить время, затрачиваемое на управление запасами.
• Сокращение затрат на хранение запасов: VMI оптимизирует уровни запасов для удовлетворения спроса, минимизации затрат на хранение и высвобождения денежных потоков.
• Точное календарное планирование производства. Поставщики получают более полное представление о тенденциях спроса (или потенциальных сбоях) на основе данных, обеспечивая более точное планирование производства и сокращение отходов.
• Своевременное пополнение запасов. Автоматизированное пополнение обеспечивает своевременный возврат запасов, позволяя предотвратить дефицит и излишки.
• Улучшение рабочих отношений на основе сотрудничества. Совместный и коммуникативный характер VMI поможет вам наладить более прочные и доверительные партнерские отношения между вами и поставщиками.
• Оптимизированный уровень запасов: когда поставщики имеют доступ к данным о продажах в реальном времени, это позволяет им поддерживать идеальные уровни запасов и разрабатывать более стратегические и точные заказы.
• Устойчивость и снижение рисков. Когда эта основная область бизнеса находится под стратегическим управлением, у вас есть больше времени и ресурсов для построения более устойчивой цепочки поставок, которая может лучше прогнозировать сбои и риски и реагировать на них.
• Права поставщиков: когда поставщики получают аналитическую информацию на ранних этапах, они могут использовать их для создания новых возможностей продаж, обеспечивая более эффективное планирование, увеличение доли рынка и, в конечном итоге, повышение удовлетворенности партнеров.

Потенциальные риски стратегии, управляемой поставщиком

Ниже приведены несколько примеров более распространенных проблем, связанных со стратегией управляемого поставщиком запаса, и несколько советов по их смягчению:

• Отсутствие контроля/зависимости от поставщика: вы можете потерять контроль над уровнями запасов и стать слишком зависимыми от поставщиков. Снижение рисков: заключение четких контрактов и соглашений об уровне обслуживания с использованием показателей производительности и систем управления запасами в реальном времени для обеспечения прозрачности и контроля.
• Неподходящие системы и беспорядочные данные: эффективность VMI зависит от точных данных, передаваемых партнерам. Смягчение рисков. Инвестируйте в системы «под цель», которые позволяют сторонам передавать документы и работать над ними в безопасном режиме.
• Ошибки коммуникации: неправильная коммуникация может привести к расхождениям в запасах и неэффективности. Снижение рисков. Несмотря на важность совместной бизнес-сети, важно постоянно поощрять и поддерживать разрозненную культуру сотрудничества со всеми вашими командами и заинтересованными сторонами.
• Проблемы безопасности данных: совместное использование конфиденциальных данных повышает риск нарушений. Снижение рисков. Внедряйте расширенные меры кибербезопасности и протоколы шифрования для защиты целостности и конфиденциальности данных. Проводите регулярное обучение команды, чтобы не отставать от постоянно меняющегося ландшафта киберрисков.
• Негибкость рыночных изменений: предварительно определенные алгоритмы могут помешать быстрому реагированию на рыночные изменения. Снижение рисков. Используйте гибкие аналитические инструменты на основе ИИ для корректировки прогнозов и стратегий управления запасами на основе данных в реальном времени как из вашей цепочки поставок, так и за ее пределами.
• Изменения спроса: неожиданные пики или сокращение спроса могут нарушить прогнозы и восстановить запасы. Снижение рисков: эффективная аналитика данных поможет спрогнозировать множество потенциальных сценариев. Однако важно иметь альтернативные планы действий на случай непредвиденных ситуаций и рабочие процессы с вашими командами и поставщиками, чтобы вы могли быстро переключаться в зависимости от требований рынка. А благодаря использованию решения, поддерживающего интеграцию процессов VMI с программой консигнации, можно поддерживать уровни запасов в пределах идеальной верхней и нижней границ.

VMI и другие виды управления запасами

Доступ к подключенным технологиям и инструментам на базе ИИ раскрыл потенциал модернизации и оптимизации многочисленных моделей управления запасами. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных:

• Традиционное управление запасами: компания несет единоличную ответственность за заказ собственных запасов и управление ими, что часто приводит к увеличению страховых запасов и росту затрат на хранение.
• Запас точно в срок (JIT): точно в срок сокращает затраты по запасам, получая материалы только по мере необходимости, но не имеет гибкости VMI и непрерывного пополнения запаса, что делает его более уязвимым к сбоям.
• Консигнационный запас: поставщик владеет запасом на территории розничного торговца, сокращая его капитал в запасе, но без активного управления поставщиком.
• Прямая поставка: компания не хранит продукты, которые она продает на складе, а вместо этого передает заказы клиента и сведения об отгрузке третьей стороне, как правило, оптовику или производителю, который затем отгружает товары непосредственно клиенту.
• Метод cross-docking: эта модель минимизирует хранение запасов путем прямого перемещения материалов между входящей и исходящей транспортировкой, в то время как VMI использует данные для оптимизации управления складскими запасами.
• Консигнационный запас (CMI): поставщик владеет запасом до продажи, что снижает финансовый риск продавца, но не обеспечивает тот же уровень активного управления запасами, что и VMI.

Примеры управляемого поставщиком запаса

VMI эффективно используется в огромном диапазоне отраслей, каждая из которых имеет свои собственные проблемы и потенциал. Ниже приведены лишь несколько секторов и сценариев, где VMI помогает наращивать игру:

• Производство для автомобильной промышленности: здесь VMI используется для эффективного управления поставками критически важных компонентов, таких как электроника и крепеж, непосредственно на сборочных площадках. Поставщики отвечают за поддержание уровня запасов в соответствии с производственными графиками производителей, обеспечение своевременной доступности деталей и предотвращение задержек производства.
• Распределение фармацевтических препаратов: Для точной координации поставок лекарственных средств в медицинских учреждениях и аптеках VMI обеспечивает доступность основных лекарственных средств для их распределения, особенно тех, которые требуют строгого соблюдения нормативных требований и условий хранения.
• Поставка компонентов в индустрии потребительской электроники: для производителей потребительской электроники, таких как смартфоны и ноутбуки, VMI идеально подходит для управления запасами компонентов, таких как микрочипы и дисплеи. Поставщики отслеживают производственные прогнозы и фактические данные продаж для соответствующей корректировки запасов, помогая снизить риски, связанные с колебаниями спроса и технологическими обновлениями.
• Монтаж и техническое обслуживание самолетов в аэрокосмическом секторе: системы VMI используются для регулирования инвентаризации дорогостоящих компонентов и материалов для технического обслуживания. Они позволяют поставщикам напрямую контролировать и пополнять запасы критически важных материалов, таких как алюминиевые листы и детали двигателя, которые имеют решающее значение как для производства новых самолетов, так и для обслуживания оперативных парков.
• Розничные/потребительские упакованные товары (CPG): для таких крупных розничных компаний, как Walmart или Amazon, VMI используются для оптимизации управления запасами. При использовании единиц складского учета буквально в миллионах управляемый поставщиком запас позволяет поддерживать запас на полках с минимальным избыточным запасом, сокращать затраты на хранение запасов и поддерживать доступность для клиентов.

Передовые практики успешной стратегии управляемого поставщиком запаса

Мы установили, что для успеха VMI критически важным является технологический потенциал для обмена данными и сотрудничества в реальном времени. Но для многих лучших руководителей и сотрудников команды он представляет собой новый (хотя и более эффективный) способ работы. Цифровая трансформация является одним из элементов этого процесса, но никогда не недооценивайте важность эффективных стратегий управления изменениями и постановки четких ожиданий и целей. Следующие практики могут помочь проложить путь:

• Открытая и прозрачная коммуникация. Помимо внедрения платформы бизнес-сети, вам также необходимо поддерживать приверженность четким и согласованным каналам связи с каждым ключевым членом команды и стейкхолдерами, участвующими в процессе управления поставщиками.
• Согласованные KPI (ключевые показатели эффективности): от цеха до верхнего этажа в компании есть профильные специалисты. Обеспечьте взаимодействие со всеми соответствующими руководителями групп для определения и согласования KPI. Таким образом, можно измерять и отслеживать все важные подвижные детали в среде VMI.
• Четкие роли, обязанности, границы и сборы: определите эти параметры для каждой стороны, участвующей в процессе управляемого поставщиком запаса, чтобы избежать недоразумений и обеспечить подотчетность. Как и выше, не забудьте обратиться к нужным экспертам вашей команды, чтобы убедиться, что эти нормативные требования достаточно широки и надежны.
• Обучение и поддержка: до 70% проектов цифровой трансформации проваливаются. Не из-за технологий, а из-за плохого планирования, разрозненности культур и недостаточной подготовки и коммуникации. VMI может быть победой / победой для всех в вашей сети. Но это зависит от вас, чтобы обеспечить хорошее образование и обязательства по поддержке сверху вниз с самого начала.
• Вычеркивание данных белок. Информация — это сила, и даже при самых лучших намерениях в вашей команде могут быть люди, которые неохотно интегрируют определенные наборы данных в централизованную платформу. Создайте непротиворечивый и стандартизированный набор инструкций по управлению данными, чтобы продемонстрировать справедливое и справедливое применение необходимых нормативных требований.

Что искать в системе управляемого поставщиком запаса

Когда бы вы ни находились на пути цифровой цепочки поставок, важно уравновешивать немедленное управление потребностями в противопожарных ситуациях с долгосрочной приверженностью стратегическому совершенствованию и масштабируемому росту. Ниже представлены функции системы VMI, оказывающие наибольшее влияние на обе стороны:

• Прозрачность запасов и сотрудничество. Выбирайте программное обеспечение, предоставляющее в реальном времени представление о заказах на пополнение запасов, соглашениях о поставках и уровнях запасов.
• Полная интеграция. Решение должно эффективно работать с ERP-системой и другими платформами для цепочки поставок и электронной коммерции. Такая связь позволяет обмениваться точными транзакционными данными в реальном времени, а также поддерживает пополнение запаса на основе push-уведомлений на основе политик минимального и максимального запаса.
• Совместное прогнозирование: выберите решение, обеспечивающее всем торговым партнерам прозрачность прогнозов, включая спрос и мощности производственной линии. Лучшие системы предоставляют предупреждения об обязательствах и корректировках для более быстрого реагирования на потенциальные сбои.
• Обновление данных в реальном времени: обеспечение предоставления системой в реальном времени обновлений данных о запасах и продажах для быстрого реагирования.
• Облачные платформы для доступа к данным запасов в реальном времени: облачные решения обеспечивают гибкость, масштабируемость и удаленный доступ к данным запасов.
• Интегрированная аналитика для поддержки принятия решений. Ищите системы с интегрированной аналитикой для глубокого анализа эффективности запасов.
• Машинное обучение для расширенной аналитики. Выбирайте системы, включающие машинное обучение для точной оптимизации запасов.
• Масштабируемость: обеспечение возможности масштабирования системы за счет роста бизнеса и увеличения потребностей в запасах.
• Удобный для пользователя интерфейс: выберите систему с интуитивно понятным интерфейсом для простого освоения и эффективного использования командой.

Выполните следующие шаги

Ознакомьтесь с решением для управления запасами, управляемым поставщиком, которое позволяет повысить уровень сотрудничества, прозрачности и автоматизации в масштабе всей сети. Интегрируя процессы планирования, управления запасами и качеством, они помогут устранить разрозненность данных вручную и повысить эффективность, позволяя вам использовать возможности и снижать риски. Когда вы быстро реагируете на колебания спроса и уверены в стратегии управления запасами, ваши операции становятся более устойчивыми и конкурентоспособными.

Подробнее