Что такое управление расходами?

Управление расходами — это практика управления всеми отношениями с поставщиками и закупками компании для определения каждого потраченного доллара и получения максимальной отдачи от него.

default

{}

default

{}

primary

default

{}

secondary

Обзор управления расходами

Эффективное управление расходами интегрирует и автоматизирует все операции, связанные с расходами, от выбора поставщика до оплаты, чтобы покупка осуществлялась по плану, а поставщики получали оплату в соответствии с контрактами. Получив полное представление о расходах, можно перейти к управлению более целевыми расходами, повышая ценность организации. Значение определяется на основе следующих данных:

Повышение эффективности процессов
Снижение затрат на поставки и снижение рисков
Улучшение сотрудничества между торговыми партнерами и межфункциональными командами
Больше внимания более стратегическим мероприятиям

Что такое процесс управления расходами?

Управление расходами начинается с цифровой трансформации выбора поставщиков, заключения контрактов и закупок, а также управления поставщиками, счетами-фактурами и платежами.

Затем функции от выбора источника поставки до оплаты консолидируются в один простой интеллектуальный процесс, выполняемый на единой облачной платформе, интегрированной с глобальной сетью поставщиков. Это позволяет собирать и анализировать все данные о расходах, получать представление о том, сколько тратит компания, как часто и с кем, по всей организации.

Каковы преимущества управления расходами?

Используя современные решения для управления расходами, аналитика превращается в реальные действия в рамках взаимосвязанного комплексного процесса.

Выбор источника поставки осуществляется с более сильной позиции для согласования более выгодных цен от поставщиков
Договоры записываются в реальном времени, а затем хранятся в централизованном репозитарии для обеспечения прозрачности и соответствия
Закупка упрощается за счет предоставления сотрудникам инструкций по закупке у предпочтительных поставщиков по согласованным ценам
Управление жизненным циклом и эффективностью поставщиков осуществляется на основе всестороннего представления достоверных и актуальных данных
Многоуровневая прозрачность данных о поставщиках снижает риски и потенциальные угрозы для операций, имиджа и выручки
Сбор счетов, поток операций и утверждение автоматизированы для устранения исключений и обеспечения соответствия контрактам и заказам на закупку

Благодаря сотрудничеству с поставщиками осуществляется управление платежами для увеличения свободного денежного потока, оптимизации оборотного капитала и получения скидок за досрочную оплату

Часто задаваемые вопросы

Что такое управление поставщиками?

Управление поставщиками является важным компонентом заготовки. Она включает контроль и координацию взаимодействия со всеми поставщиками, поставляющими компании товары и услуги. Он нацелен на создание позитивных и продуктивных отношений с поставщиками, обеспечивая их соответствие стандартам и ожиданиям компании с точки зрения качества, затрат и сроков поставки. В контексте управления категориями управление поставщиками становится еще более значимым, поскольку оно помогает выстраивать прочные отношения с поставщиками в определенных категориях, что повышает эффективность, снижает риск и потенциально улучшает цены и условия.

Что такое анализ расходов?

Анализ расходов — это процесс сбора, очистки, классификации и анализа данных о расходах с целью сокращения затрат на закупки, повышения эффективности и мониторинга соответствия. Оно помогает организациям понять, где расходуются их деньги, и определить возможности для сокращения затрат и улучшения процессов. В контексте управления категориями анализ расходов имеет жизненно важное значение, поскольку он помогает организациям принимать решения на основе данных, оптимизировать расходы по различным категориям и согласовывать более выгодные условия с поставщиками.

Что такое риск поставщика?

Риск поставщика — это возможные отрицательные последствия, которые могут возникнуть в результате действий или сбоев поставщика. Сюда могут относиться риски, связанные с качеством, поставкой, финансовой стабильностью, соответствием и репутацией. Управление рисками, связанными с поставщиками, имеет решающее значение для обеспечения непрерывности поставок, защиты репутации организации и бренда, а также для предотвращения возможных юридических или финансовых последствий. В контексте управления категориями понимание и снижение рисков поставщиков в определенных категориях помогает повысить устойчивость цепочки поставок, обеспечить стабильные и надежные отношения с поставщиками и защитить организацию от потенциальных сбоев или проблем.

/content/sapcom/countries/ru_ru/fragments/insights/article-details

/content/sapcom/countries/ru_ru/fragments/insights/article-read-more

location

document-footer