Обзор процесса "от закупки до оплаты"

Процесс "от закупки до оплаты" представляет собой процесс интеграции систем закупок и бухгалтерии кредиторов для повышения эффективности. Он существует в рамках более масштабного процесса управления закупками и включает в себя четыре ключевых этапа:

1. Выбор товаров и услуг
2. Обеспечение соблюдения нормативных требований и порядка
3. Получение и выверка
4. Выставление счетов и оплата

Решения для управления процессом от закупки до оплаты создают процессы утверждения, обеспечивающие согласованную экономию, фактически достигающую вашей прибыли.

Почему процесс «от закупки до оплаты» важен?

Цифровизация процесса закупок с помощью программных решений для процесса «от закупки до оплаты» позволяет повысить уровень соответствия и контроля между поставщиками, контрактами, нормативными требованиями, покупателями и кредиторской задолженностью.

Поскольку она помогает организациям совершать покупки у предпочтительных поставщиков по согласованным ценам без бумажной работы и головной боли в электронных таблицах, автоматизация процессов с помощью программного обеспечения для процесса «от закупки до оплаты» может:

• Активный контроль и оптимизация глобальных расходов
• Консолидация большинства ручных коммерческих процессов для сокращения числа ошибок
• Оптимизация ведения каталогов, экономии времени и высвобождения ресурсов
• Быстрая активация утверждения новых поставщиков
• Экономия средств для получения максимальной отдачи от переговоров о выборе поставщиков

Получение ценной информации о важных процессах заготовки

Цифровизация процессов «от закупки до оплаты» с помощью современных программных решений позволяет оптимизировать управление закупками и установить контроль над глобальными расходами. Это обеспечивает быструю окупаемость инвестиций благодаря соответствию каталогов и контрактов, а также позволяет определить области текущего и потенциального беспокойства для дальнейшей оптимизации процессов.

Программное обеспечение для процесса «от закупки до оплаты» — это ключ к более строгому контролю за соблюдением нормативных требований и расходами

Поддерживайте гибкость и достигайте поставленных целей в области закупок с помощью масштабируемого программного обеспечения, которое можно набрать вверх или вниз по мере необходимости различных ресурсов в разное время. Программное обеспечение Procure-to-Pay может обеспечить:

• Простой и элегантный процесс покупки
• Эффективная и эффективная интеграция с системами ERP
• Повышение скорости, удобства использования и производительности процесса «от закупки до оплаты»
• Контроль над закупками, включая сложные бизнес-услуги
• Гибкие глобальные процессы, проверка бюджета и утверждение с динамическими закупочными блоками
• Управление поставщиками, процессами, платежами, бюджетом и утверждениями для операций в любой точке мира
• Передовые практики, интегрированные в контекст текущей задачи
• Бесшовные процессы получения и выверки

Как работает решение для процесса «от закупки до оплаты»?

Программное обеспечение для процесса от закупки до оплаты (P2P) позволяет сделать закупки между компаниями более плавными и быстрыми за счет интеграции с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и финансовыми системами. Когда вы готовы приобрести товары или услуги, программное обеспечение направляет вас в процессе выбора с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который помогает убедиться, что ваш выбор соответствует политикам компании. После размещения заказа программное обеспечение автоматически создает заказы на закупку и отправляет их на утверждение с помощью настраиваемых потоков операций. После утверждения система отправляет заказ на поставку поставщику. Поставщик может перенести заказ на поставку в подтверждения заказов, уведомления об отправке, поступления и счета-фактуры.

После размещения заказа система помогает отслеживать поставку и обрабатывать квитанции. Наконец, программное обеспечение "от закупки до оплаты" может проверить правильность счетов-фактур, сопоставляя поставку с исходным заказом на закупку и счетом-фактурой до обработки каких-либо платежей.