Преимущества электронного выставления счетов

Электронное выставление счетов оптимизирует управление счетами и упрощает совместную работу счетов и документов соответствия.

Благодаря оцифровке данных счетов-фактур и их сопоставлению с контрактами, заказами на закупку, листами записей услуг и квитанциями на товары электронное выставление счетов снижает риск ошибок и исключений в счетах-фактурах. Когда электронные счета-фактуры передаются по цифровой бизнес-сети и программируются с использованием связанных с ними данных документов и бизнес-правил, их можно проверить автоматически перед проводкой платежа. А поскольку цифровая информация легче просматривается во всех системах, чем бумага, сидящая на чьей-то парте, электронное выставление счетов упрощает:

• Управление громоздкими задачами соответствия с инструментальной панели
• Упрощение сотрудничества внутри организации и между торговыми партнерами
• Максимизация скидок за досрочную оплату и оптимизация оборотного капитала
• Снижение риска переплаты и мошенничества
• Оптимизация движения денежных средств для поставщиков благодаря более своевременным платежам

Цифровизация и автоматизация обработки электронных счетов-фактур

Когда счета переводятся в цифровую форму и транзакции осуществляются в цифровой бизнес-сети, можно высвободить ресурсы для бухгалтерии кредиторов, чтобы сосредоточиться на более стратегических операциях, которые еще больше оптимизируют и упрощают процессы. Обработка счетов-фактур в формате PDF, счетов-фактур без заказов на закупку и счетов-фактур за сложные услуги может стать автоматизированной и бесконтактной. Применение бизнес-правил, соблюдение политики закупок и контрактов, а также расширение возможностей получения скидок за досрочную оплату повышают ценность за счет электронной обработки счетов, снижающей затраты и повышающей производительность.

Потеряй бумагу. Перейдите в цифровой формат.

Освободите персонал отдела кредиторской задолженности от ручной обработки с помощью бесконтактного процесса электронного выставления счетов в цифровом формате и предоставьте им возможность сосредоточиться на более стратегических действиях.

• Сокращение затрат и оптимизация управления наличностью для получения скидок за досрочную оплату
• Более эффективное и эффективное управление сложными счетами-фактурами за услуги и без заказов на поставку
• Обеспечение соответствия контрактам, политикам компании и глобальным требованиям к электронному фактурированию
• Настройка потоков операций в соответствии с конкретными требованиями
• Более быстрая и точная обработка
• Предоставление веб-доступа к состоянию счетов-фактур и прогнозированию денежных средств