Обзор управления жизненным циклом контрактов

Управление жизненным циклом контрактов (CLM) автоматизирует и оптимизирует процессы контрактов на ключевых этапах. Эти этапы включают инициирование, создание, процесс и поток операций, согласование и утверждение, выполнение, текущее управление и соответствие (в репозитарии) и продление договора.

Покупатели и поставщики экономят время и сокращают число ошибок за счет создания общего языка, базовых шаблонов, унифицированных условий и повторяемых непротиворечивых условий. Большинство решений для управления контрактами предназначено для обеспечения большей прозрачности корпоративных расходов, повышения эффективности процесса заключения контрактов и снижения административных затрат. Это достигается за счет:

• Управление контрактами на закупку и продажу, лицензиями на интеллектуальную собственность и внутренними соглашениями
• Автоматизация и ускорение управления жизненным циклом контрактов от начала до конца
• Стандартизация и контроль разработки контрактов
• Обеспечение операционного, договорного и нормативного соответствия
• Быстрое и простое создание контрактов с помощью предварительно утвержденных шаблонов и юридических статей.

Преимущества управления жизненным циклом контрактов

Программное обеспечение для управления контрактами объединяет все этапы контракта: от начала до продления.

Более быстрые и точные контракты

Решения для управления жизненным циклом контрактов помогают юристам, финансам, закупкам и продажам ускорить процессы управления контрактами за счет более эффективного использования информации о поставщиках и выборе поставщиков. Хранение предложений, данных о поставщиках, согласованных цен и условий контрактов в центральном цифровом репозитарии позволяет компаниям быстрее подписывать контракты, быстрее завоевывать доверие и обеспечивать прозрачность влияния соглашений на итоговые результаты.

Отказ от использования бумаги и чернил при заключении контрактов

Создание простого в использовании центрального репозитария для каждого контракта.

• Интеграция процессов контрактов со сторонними системами
• Управление нестандартными соглашениями с помощью предупреждений об изменениях
• Снижение общей стоимости владения
• Повышение прозрачности благодаря инструментальным панелям и настраиваемым отчетам
• Получение уведомлений о датах ключевых этапов для контрактов с поставщиками
• Сокращение времени и расходов на отгрузку и подписание нескольких копий контрактов с помощью электронной подписи
• Обеспечение соответствия нормативным требованиям благодаря контролируемым процессам, автоматизированному отслеживанию и полному аудиту