Обзор системы управления транспортировками

Система управления перевозками — это программная система, которая помогает компаниям управлять логистикой, связанной с перемещением физических товаров: наземным, воздушным, морским или комбинированным видом транспорта. Логистическое решение TMS, входящее в более крупную систему управления цепочкой поставок, помогает обеспечить своевременную доставку товаров за счет оптимизации загрузки и маршрутов доставки, отслеживания грузов по локальным и глобальным маршрутам, а также автоматизации ранее трудоемких задач, таких как документация по соблюдению правил торговли и фактурирование фрахта. Система TMS сокращает затраты как для предприятий, так и для конечных клиентов.

Появление облачной системы управления перевозками привело к улучшению условий игры. В настоящее время программное обеспечение TMS используется небольшими компаниями, которым необходима интегрированная цифровая система для повышения конкурентоспособности на современном рынке.

Облачные технологии в сочетании с ростом в секторе электронной коммерции стимулируют спрос на программное обеспечение TMS. Grand View Research сообщает, что рынок глобальных систем управления перевозками вырастет на 17,5% до 2025-2030 годов (составной годовой темп роста или CAGR), увеличившись с 15,88 млрд долларов США до 41,57 млрд к 2030 году.

Основные функции системы управления перевозками

Что представляет собой сегодняшняя система TMS? Современное программное обеспечение TMS включает в себя функции, которые могут значительно снизить сложность и повысить эффективность. Основные функции:

Планирование и выполнение транспортировок

Оптимизируйте закупки и отправку грузов с помощью автоматизированного сравнения и бронирования тарифов перевозчиков. Выберите вид транспорта (воздушный, морской, грузовой или железнодорожный фрахт) и запланируйте наиболее эффективный маршрут для транспортировки материалов. Оптимизируйте загрузки и используйте возможности отслеживания в реальном времени для отслеживания хода выполнения.

Управление фрахтом

Оптимизируйте процесс от коммерческого предложения до контракта. Эффективное управление калькуляцией фрахта, управлением заказами, определением тарифов, выставлением счетов за фрахт и расчетом как для мультимодальных, так и интермодальных перевозок.

Информационные панели, отчеты и аналитика MS

Прогнозируйте потребность в транспортировке, анализируйте ставки и рентабельность и быстро адаптируйтесь к непредвиденным обстоятельствам. Прозрачность всех аспектов процесса транспортировки в реальном времени позволяет принимать срочные решения на основе данных.

Преимущества системы управления перевозками

Для любой компании, которая отгружает товары, существует множество преимуществ современной системы управления перевозками.

1. Экономия затрат

Система TMS обеспечивает существенную экономию затрат как для предприятия, так и для конечного клиента в ряде важных способов.

Во-первых, это сокращает административные расходы. Программное обеспечение TMS упрощает сравнение тарифов перевозчиков для поиска оптимального варианта. Она также автоматизирует процесс бронирования, заменяя трудоемкие телефонные звонки эффективным цифровым бронированием. Это программное обеспечение оптимизирует, интегрирует и автоматизирует процессы, включая аудит, контракты, платежи и планирование заказов, для повышения эффективности и сокращения числа ошибок.

TMS также снижает затраты на транспортировку. Благодаря автоматизации процесса сравнения рейтингов программное обеспечение помогает определить наиболее экономичные варианты, в том числе некоторые, которые могут быть пропущены с помощью ручного процесса.

Еще одной областью, в которой TMS сокращает затраты, является оптимизация загрузки. Создание поддонов с оптимизацией на основе правил помогает компаниям повысить эффективность и работать в нужном масштабе.

2. Прозрачность в реальном времени

Программное обеспечение TMS повышает прозрачность — критически важный аспект в сложном логистическом процессе.

Благодаря отслеживанию в реальном времени вы сможете следить за перемещениями материалов по суше, морю или воздуху. Оценивайте эффективность операций, следя за KPI на информационной панели TMS. И находите более эффективные маршруты — современные TMS могут динамически генерировать предложения оптимального маршрута, находить короткие или менее загруженные маршруты и учитывать непредвиденные препятствия в реальном времени.

3. Высокая степень удовлетворенности клиентов

Возможность выполнения обязательств перед клиентами крайне важна для любого бизнеса, конкурирующего на современном глобальном рынке.

Благодаря «эффекту Amazon» своевременная доставка сейчас является более важным, чем когда-либо. Клиенты по всему миру теперь часто ожидают доставки в тот же день или, как минимум, строгого соблюдения обещанного графика поставок. Решения TMS обеспечивают обзорность, необходимую для выявления и решения проблем, которые могут привести к задержкам, разочарованию клиентов и снижению лояльности клиентов.

Решения TMS также могут повысить качество обслуживания конечных клиентов, упростив отслеживание хода поставки и процесс выставления счетов и платежей. Клиенты также часто выигрывают от более выгодных ставок, согласованных компанией.

Как работает система TMS?

Система TMS, подключенная к системам перевозчика, получает доступ, сохраняет и сравнивает подробную информацию о перевозчиках. Она также включает функции, позволяющие компаниям оптимизировать маршруты и виды транспорта, а также отслеживать ход поставки.

Система TMS работает совместно с другим программным обеспечением как часть более широкой системы управления цепочкой поставок, и большинство из них предлагает интеграцию ERP и системы управления складами (WMS). Каждая из перечисленных ниже программных систем выполняет определенную функцию; при интеграции они формируют цифровой штатив, который поддерживает поставку комплексного процесса.

1. Планирование ресурсов предприятия (ERP) отвечает за бухгалтерский учет, управление заказами и выставление счетов.
2. Система управления складами (СУС) позволяет управлять функциями склада, включая укладку на поддонах, выполнение заказов, отгрузку и поступление, а также отслеживание запасов.
3. TMS отвечает за управление фрахтом, оптимизацию маршрутов и экспедиторов.

Кто использует системы TMS?

Системы TMS используются компаниями, которым необходимо регулярно отгружать и получать материалы. В связи с пандемией новые компании в области цифровой электронной коммерции вошли в ряды производителей, оптовых компаний, дистрибьюторов и ритейлеров, которые ищут способы быстрой, эффективной и экономичной доставки товаров.

К компаниям, которые могут воспользоваться преимуществами системы TMS, относятся:

• Розничная торговля, автомобильная промышленность и производство
• Фармацевтическая и медицинская отрасли
• Организация общественного питания и ресторанные организации
• Поставщики логистических услуг
• Аэрокосмические, правительственные и оборонные организации

Облачные TMS и современные технологии

Облако сделало системы TMS доступными для большего числа компаний, чем когда-либо, и принесло новые возможности и гибкость программного обеспечения. Однако другие технологии также оказывают огромное влияние как на программное обеспечение TMS, так и на отрасль управления перевозками.

Искусственный интеллект (ИИ) вносит в отрасль ряд революционных инноваций. Он может выполнять трудоемкие и рутинные задачи на протяжении всего процесса и обеспечивает значительные преимущества по времени и затратам. Еще более драматические изменения произойдут с появлением самовольных грузовиков. В условиях полной готовности к выходу на рынок эти автономные транспортные средства должны не только снизить затраты и повысить безопасность, но и стать частью интеллектуальной системы, которая собирает и анализирует больше данных, чем когда-либо прежде. Полученная информация приносит огромную пользу фрахтовым брокерам, которые постоянно жонглируют всем: от мировых цен на топливо до правовых изменений, а также для своих клиентов.

Машинное обучение позволяет быстро создавать точные прогнозы на основе огромных наборов данных. Например, машинное обучение может помочь компаниям управлять важнейшими компромиссами между экономией затрат и своевременностью поставок с учетом таких факторов, как география поставок и этапы динамики в реальном времени, для расчета влияния более дорогостоящих поставок с одной остановкой на экономичные поставки с несколькими остановками.

Датчики Интернета вещей (IoT) собирают бесценную информацию, которую можно использовать для идентификации оборудования, которое необходимо обслуживать и обслуживать. Чем больше оборудования в цепочке поставок оснащено датчиками, тем более эффективным становится процесс.

Сегодня расширенная аналитика помогает оптимизировать маршруты и режимы доставки, сократить сроки поставки, повысить топливную эффективность и рентабельность, а также адаптироваться к изменениям спроса на перевозки. По мере роста объемов данных роль аналитики становится еще более важной.

Другие технологии также могут сделать системы TMS более эффективными. Чат-боты, или цифровые ассистенты, могут сократить административные затраты за счет обработки рутинных запросов клиентов. Блокчейн обеспечивает прозрачность отслеживания по всей цепочке поставок.

Современная система управления перевозками, дополненная новыми технологиями, обеспечивает автоматизацию, аналитику и интеллектуальные технологии, которые помогают компаниям доставлять товары для процветания в цифровую эпоху.

Часто задаваемые вопросы