Определение двухуровневой системы ERP

Двухуровневая система ERP — это стратегия, в которой организация использует различные системы планирования ресурсов предприятия (ERP) на двух разных уровнях организации. Одна система служит стабильной основой, в то время как второй уровень систем работает на независимых и часто интегрированных системах ERP.

Двухуровневая или гибридная ERP-система

Компании часто внедряют двухуровневую модель ERP в рамках слияния или поглощения. Уровень 1 ERP относится к системе материнской корпорации, которая управляет центральными функциями. ERP-система уровня 2 является системой филиала или регионального офиса, которая управляет локальными или специализированными функциями.

Гибридная система ERP, представляющая собой двухуровневую систему ERP, объединяет элементы локальных и облачных ERP-решений. Для многих организаций внедрение гибридной системы ERP является не конечной целью, а шагом на пути к внедрению двухуровневой облачной модели ERP.

Общие бизнес-факторы для внедрения двухуровневой ERP-системы

Как правило, организации изучают двухуровневые ERP-решения, когда они сталкиваются с серьезными изменениями в традиционном управлении, такими как расширение бизнес-предложений или внедрение новой бизнес-модели. Ниже перечислены 3 распространенных драйвера двухуровневого внедрения:

1. Слияния, поглощения и выбытия часто происходят внезапно, и внедрение двухуровневой стратегии ERP может быть эффективным способом запуска новой ERP-системы в ограниченный период времени.
2. Изменение бизнес-моделей может потребовать значительных изменений в прежней системе ERP, поэтому может быть проще внедрить новую систему ERP и интегрировать ее с исходной системой.
3. Для глобального расширения, включая рост через стратегические союзы и совместные предприятия, требуется система ОПР для удовлетворения этих потребностей.

Почему компании выбирают двухуровневую стратегию ERP

Наличие всех бизнес-подразделений предприятия в одной глобальной инстанции ERP с централизованным управлением имеет очевидные преимущества, но иногда она непрактична по различным причинам.

• Срочность: дочернему предприятию необходимо решение в короткие сроки, и ИТ-специалистам не хватает возможностей для внедрения новых операций в существующую инфраструктуру.
• Соответствие: ERP-система материнской компании может быть слишком сложной или неподходящей для функциональных, нормативных требований или требований к отчетности дочерней компании.
• Независимость: структуры правового владения, такие как совместные предприятия или частичные государственные организации, могут сделать нежелательным совместное использование единой ERP-системы.
• Культура компании. Наличие отдельной ERP-системы может способствовать формированию у дочерней компании чувства собственности, автономности и подотчетности.
• Геополитика и нормативные акты: организациям может потребоваться поддерживать расстояние между определенными сущностями или соблюдать сложные правила резидентности данных.
• Наследование через приобретение: компании, которые растут за счет приобретения, наследуют разнообразный набор систем, но могут не иметь ресурсов для их консолидации.

Общие двухуровневые сценарии использования ERP

Рассмотрим более подробно наиболее распространенные двухуровневые сценарии ERP и их преимущества для дочерних компаний.

Поступления

Компании, расширяющие свои портфели или географический охват за счет приобретения, как правило, являются высокими темпами роста или находятся в отраслях, где слияния и поглощения являются общими. Как правило, закупающая компания должна быстро удалить приобретение из ИТ-инфраструктуры продавца или платить крутые сборы, что делает двухуровневую ERP-систему хорошим вариантом для быстрого перехода.

Инкубаторы и совместные предприятия

Двухуровневые ERP-системы идеально подходят для новых подразделений, поскольку они могут быть быстро внедрены и способствовать творческому подходу и рискованности в гибком, но содержащемся виде. Для инкубаторов цель состоит в том, чтобы создать среду, в которой новая сущность может управлять собой, экспериментировать и расти, а также минимизировать инвестиционные расходы. Владение в совместных предприятиях может быть гибким, поэтому удержание субъектов в отдельных системах также упрощает стратегии выхода. Topcon — это пример аналогичного сценария использования, в котором разные сущности обеспечивают гибкость и стандартизацию в двухуровневом облачном решении.

Региональные филиалы

Корпорации с региональными дочерними компаниями часто используют разрозненные ERP-решения. Задача заключается в снижении затрат на управление несколькими ERP-системами при одновременном повышении прозрачности всех данных. Hitachi High-Tech является хорошим примером: компания внедрила ERP-систему первого уровня для штаб-квартиры в Японии и систему ERP 2-го уровня для своих региональных офисов и интегрировала их для обеспечения полной прозрачности всех своих систем.

Автономные подразделения

Если подразделения компании не обязательно являются отдельными юридическими лицами, но имеют отдельные процессы или бизнес-модели, двухуровневая система ERP позволяет дочерним компаниям использовать отдельные процессы, которые не управляются головным предприятием. Schaeffler Group и ее платформа электронной коммерции Yitixi используют эту стратегию.

Выбытия

Двухуровневые ERP-системы обычно используются в качестве стратегии при выбытии, например, при выбытии Accelleron Industries из материнской компании. Корпорации, стремящиеся вывести подразделение, иногда переносят его на собственную систему ERP, чтобы сделать ее более привлекательной целью приобретения, поскольку она повышает оценку подразделения, упрощает условия соглашения об услугах перехода и обеспечивает непрерывность бизнеса для всех сторон.

Переход в облако

Двухуровневая модель ERP играет ключевую роль в миграции в облако, позволяя компаниям приступить к постепенному и контролируемому переходу в облако. Piller Blowers & Compressors является ярким примером того, как использование двухуровневой ERP-стратегии позволяет компаниям сбалансировать свои бизнес-потребности, применяя прагматичный и прогрессивный подход к внедрению облачной ERP-системы.

Преимущества облачной ERP-системы для систем второго уровня

Облачные ERP-системы предлагают уникальные преимущества по сравнению с локальными ERP-системами:

• Более быстрое внедрение и масштабируемость. Инфраструктуру облачной ERP-системы можно настроить и масштабировать по запросу, ускоряя продуктивный запуск, глобальное развертывание и адаптируясь к меняющимся потребностям.
• Автономия. Дочерние компании могут легко управлять собственными облачными ERP-сервисами и изменять их без серьезного участия или управления из головного офиса.
• Непрерывные инновации. Облачные ERP-системы обеспечивают мгновенный доступ к новым технологиям, включая искусственный интеллект, которые помогают предприятиям автоматизировать процессы, получать прогнозную аналитику и быть в курсе меняющихся нормативных требований.
• Простые, надежные и безопасные: облачные ERP-системы проще настраивать и использовать, а обновления безопасности на уровне платформы применяются автоматически.
• Снижение совокупной стоимости владения: облачные ERP-системы основаны на подписке, поэтому затраты являются более предсказуемыми и гибкими, чем традиционные капитальные затраты на локальную инфраструктуру.

Преимущества двухуровневой облачной ERP-системы для дочерних компаний

С точки зрения дочерней компании, использование ERP-системы уровня 2, специально разработанной для простой интеграции с основной системой ERP первого уровня, дает ряд преимуществ, особенно если обе системы являются облачными.

• Стандартизированные операции и соответствие нормативным требованиям. Косвенные затраты снижаются, а консолидация финансовой и оперативной отчетности упрощается при стандартизации процессов и технологий ERP. Использование одних и тех же политик, инструментов аналитики и технологической платформы для бизнеса упрощает соблюдение нормативных требований и обучение и позволяет повторно использовать работы по разработке.
• Упрощенная интеграция и более быстрое развертывание. Облачные ERP-системы предназначены для интеграции с основными системами ERP. Это обеспечивает беспрепятственный обмен данными, интеграцию процессов и консолидированную отчетность по всей организации, обеспечивая единое представление операций.
• Преимущество управления изменениями. Если ERP уровня 1 и уровня 2 дополняют друг друга, все компании имеют одинаковое представление о функциональности, процессах и терминологии всей системы.
• Снижение совокупной стоимости владения: облачные ERP-системы используют модели ценообразования на основе подписки, которые охватывают программное обеспечение, инфраструктуру и поддержку и имеют более низкую совокупную стоимость владения по сравнению с локальными ERP-системами. Меньшие предварительные капитальные затраты, более предсказуемые текущие затраты, меньшее время простоя и более гибкое управление бюджетом способствуют снижению общей стоимости владения.

Подход SAP к обеспечению будущего с двухуровневой ERP-системой

Зачастую невозможно предсказать все будущие возможности, которые потребуются дочерним компаниям на уровне 2 ERP-систем, поэтому предоставление возможности быстрой корректировки и расширения функций является краеугольным камнем подхода SAP к двухуровневым ERP-системам. Вот некоторые дополнительные характеристики нашего подхода.

Широкий функциональный объем

SAP предлагает широкий охват, позволяющий нашим клиентам вертикально интегрироваться, расширяться в новых отраслях и разрабатывать новые бизнес-модели, используя базовые функции облачной ERP-системы и расширяя возможности с помощью отраслевых и отраслевых облачных решений.

Географический охват

Мы понимаем, что внедрение двухуровневой ERP-системы также означает расширение географического охвата для многих организаций, поэтому SAP предлагает 60 локальных версий на 34 языках с возможностью локализации для 160 дополнительных стран и регионов с помощью инструментов, предоставляемых SAP.

Расширенные возможности интеграции

Мы предлагаем обширный набор инструментов и акселераторов, которые помогают компаниям обеспечить прозрачность данных и объединить свои процессы за счет интеграции ERP-решений. Хотя интеграция между ERP-системами не всегда имеет первостепенный приоритет, клиенты могут получить доступ к нашему портфелю инструментов и контента, разработанному для поддержки десятков сценариев интеграции, в любое время.

Общие двухуровневые подходы к интеграции ERP

В зависимости от основной цели двухуровневая интеграция ERP обычно определяет приоритет аналитики, основных данных или процессов во время начальной настройки. Инструменты и ресурсы SAP предназначены для поддержки десятков вариантов интеграции.

• Аналитика: когда структуры данных в ERP совместимы, интеграция аналитики в ERP очень проста. SAP Business Data Cloud позволяет агрегировать аналитические, операционные и финансовые данные по данным SAP и сторонних поставщиков без их тиражирования.
• Основные данные: внедрение унифицированного управления данными является приоритетом, когда все уровни должны использовать единый источник достоверной информации, например, для записей клиентов. Активировать совместное использование и синхронизацию данных между ERP 1-го уровня и SAP Cloud ERP очень просто.
• Процессы. Для компаний, в которых ERP-системы совместно выполняют бизнес-процессы, например, когда производственные филиалы получают сырье из головного офиса, основной целью двухуровневой стратегии ERP является интеграция процессов и потоков операций.

Ценность интеграции

Организации могут использовать переход на RISE with SAP с SAP Cloud ERP Private для преобразования существующих ERP-систем первого уровня и перехода на подход clean core, обеспечивающий гибкость, инновации и эффективность. Кроме того, возможности SAP Cloud ERP можно использовать для реализации стратегий роста через дочерние компании и подразделения. Такой подход позволяет:

1. Точное измерение эффективности направлений деятельности, цепочки поставок, отношений с клиентами и финансов с помощью согласованного набора KPI.
2. Повышение точности данных за счет устранения дублирующихся записей данных, противоречий и подверженных ошибкам ручных процессов, что позволяет принимать более взвешенные решения и повышать удовлетворенность клиентов.
3. Оптимизация сотрудничества и коммуникации благодаря доступу к общим данным, документам и рабочим процессам в реальном времени.
4. Оптимизация цепочки поставок за счет сокращения задержек при выполнении процессов вручную и повышения прозрачности планирования спроса, управления запасами и логистических функций.

SAP Business Suite для дочерних компаний

SAP Business Suite включает сервисы адаптации и учебные ресурсы, которые помогут вам успешно внедрить двухуровневую облачную ERP-систему. В основе лежит SAP Cloud ERP, предоставляющая множество функций и преимуществ:

• Облачное развертывание позволяет дочерним компаниям получать доступ к программному обеспечению и использовать его через Интернет, а также быстро внедрять новые сервисы, включая предложения ИИ.
• Модель на основе подписки, основанная на использовании и количестве пользователей, обеспечивает предсказуемость расходов и сокращает предварительные затраты.
• Регулярные обновления и сопровождение, включая обновления и исправления безопасности, выполняются SAP автоматически, а дочерние компании всегда используют последнюю версию.
• Современный, непротиворечивый и удобный интерфейс для всех устройств ускоряет освоение пользователями и оптимизирует операции для повышения производительности.
• Аналитика и аналитика на базе ИИ в реальном времени позволяют дочерним компаниям принимать собственные решения на основе данных.
• Интегрированные бизнес-процессы во всех отделах и подразделениях обеспечивают согласованность потока данных, повышение непротиворечивости и эффективности, а также расширение сотрудничества.
• Передовые практики встроены в предварительно сконфигурированные процессы, и вся документация по процессам включена в предложение.
• Для управления жизненным циклом приложений, процессом внедрения, автоматизацией тестирования и миграцией данных предоставляются интегрированные инструменты.
• Набор инструментов расширения включает инструменты low-code/no-code, среды кодирования в приложениях и всю платформу SAP Business Technology Platform для создания необходимых расширений.

Подробнее в этой серии