По мере быстрого изменения глобальных рынков управление цепочкой поставок (SCM) должно оставаться гибким, постоянно прогнозируя тенденции, защищая от рисков и открывая скрытые возможности. Такая гибкость требует надежной команды над информацией — сбора и контекстуализации данных из сложных источников и их преобразования в проактивный интеллект. Для достижения этой общей картины руководителям цепочек поставок необходим доступ к аналитическим данным, выходящим за рамки традиционных разрозненных хранилищ данных.

Системы планирования ресурсов предприятия предлагают более широкие возможности для управления цепочкой поставок за счет интеграции различных бизнес-сфер. Межфункциональные потоки данных через единую, целостную платформу. Встроенная аналитика передает эту информацию в эффективные стратегии цепочки поставок и оптимизированные процессы. Система SCM ERP также может гармонизировать операции с партнерами и стейкхолдерами по всей цепочке создания ценности, эффективно устраняя барьеры на пути коммуникации и сотрудничества. Такой комплексный подход повышает прозрачность и контроль операций логистической цепочки в реальном времени и позволяет принимать обоснованные решения на основе аналитики на основе данных.

Знание равно расширению прав и возможностей предприятий, особенно в эпоху экономической неопределенности, быстрых технологических достижений и растущего давления на климат. С помощью мускульной ERP-системы в управлении цепочкой поставок руководители могут получить ресурсы и инструменты, необходимые для повышения конкурентоспособности.

Различия между решениями ERP и SCM

Решения для планирования ресурсов предприятия и управления цепочкой поставок отвечают комплексным операционным потребностям бизнеса, особенно для организаций со сложными процессами. Несмотря на то, что они часто пересекаются в функциональности, они отличаются по своему основному фокусу и возможностям.

Традиционные системы управления цепочкой поставок, в частности, обслуживают планирование и выполнение цепочки поставок. Решения ERP вместо этого синхронизируют операции логистической цепочки с другими бизнес-функциями, такими как финансы, управление персоналом и обслуживание клиентов. Эта интеграция полезна для комплексного управления логистической цепочкой, которое опирается на слаженную координацию этих областей для эффективного канала товаров и услуг от поставщиков к клиентам. Для менеджеров по логистическим цепочкам ERP может расширить возможности и аналитические возможности SCM следующими ключевыми способами:

• Фокус принятия решений
  Инструменты управления логистической цепочкой в первую очередь позволяют принимать решения в контексте логистической цепочки. Однако решения ERP поддерживают более целостные стратегии, повышая прозрачность всех бизнес-сфер благодаря унифицированной отчетности и аналитике.
• Объем данных
  В то время как решения SCM контролируют информацию по всей логистической цепочке, ERP также интегрирует данные из всей организации. Центральная база данных служит единым источником информации, обеспечивая непротиворечивость и точность.
• Функциональность
  Системы SCM адаптированы для повышения производительности логистической цепочки. Решения ERP еще больше усиливают эти усилия с помощью межфункциональных возможностей, гармонизируя потоки операций из различных бизнес-сфер.
• Сотрудничество
  Решения для управления логистической цепочкой сосредоточены на соединении компонентов и процессов логистической цепочки. Это потенциально может ограничить группы по логистическим цепочкам разрозненностью операций. Системы ERP позволяют командам и партнерам по цепочке поставок координировать работу с другими бизнес-функциями через централизованные системы.

Решения для планирования ресурсов предприятия и управления цепочкой поставок могут выполнять различные, но взаимодополняющие роли в рамках бизнеса. Системы ERP обеспечивают комплексную организационную интеграцию, охватывающую широкий спектр отделов и функций. В то же время решения SCM могут специально оптимизировать операции логистической цепочки. Многие компании могут использовать системы ERP со встроенными модулями SCM. В зависимости от операционных потребностей и стратегических целей они также могут интегрировать специализированные решения для управления цепочкой поставок в ERP-платформу.

Какова роль ERP в управлении логистической цепочкой?

Управление цепочкой поставок контролирует и оптимизирует все звенья цепочки поставок — от выбора источника поставки сырья до поставки готовой продукции клиентам. Система ERP может помочь точно настроить каждый шаг этого процесса, внедрив инструменты, повышающие эффективность принятия решений в масштабе всей системы. Согласовывая процессы SCM с другими бизнес-функциями, ERP-системы помогают операциям логистической цепочки соответствовать общим целям компании. Здесь представлены ключевые целевые области, связанные с цепочкой поставок, в которых ERP обеспечивает максимальную прозрачность, эффективность и рентабельность.

Планирование цепочки поставок

ERP-система в управлении логистической цепочкой предлагает надежное прогнозирование спроса, используя исторические данные и прогнозную аналитику для упреждающего планирования цепочки поставок. Благодаря точному прогнозированию спроса компании могут максимизировать ресурсы и минимизировать избыточные запасы. Моделирование сценариев на базе ИИ также помогает компаниям прогнозировать потенциальные рыночные риски и возможности.

Управление закупками

ERP-решения позволяют консолидировать процессы выбора поставщиков и координации их работы на единой центральной платформе. Это обеспечивает пользователям расширенные возможности просмотра и контроля предложений поставщиков, заказов на закупку, счетов-фактур, уровней запасов, задержек поставки, соответствия политики и уровней качества. Встроенные инструменты автоматизации ускоряют эти процессы, ускоряя процессы и снижая затраты. Аналитика на основе централизованных данных также поддерживает оценку эффективности поставщиков и позволяет вести выгодные переговоры с поставщиками.

Производство

Решения ERP SCM помогают оптимизировать производственные операции, координируя производственные графики с уровнями запасов и потребностями по заказам. Такая синхронизация позволяет сократить время выполнения, минимизировать отходы и повысить эффективность, оптимизируя общие производственные затраты в целом.

Разработка продукции

Успешное производство зависит от надежного потока качественных материалов. Одно узкое место или сбой качества может поставить под угрозу срок службы продукта на рынке. Это делает логистическую цепочку ключевым фактором в эффективном проектировании продукта. Системы ERP помогают гармонизировать разработку продукта с общей логистической цепочкой. Такое сотрудничество позволяет выбирать дизайн, отвечающий рыночным требованиям, при этом максимально эффективно используя ресурсы и логистическую эффективность. Группы по цепочке поставок и разработкам могут привести продукты в соответствие с нормативными требованиями и бизнес-целями.

Логистика цепочки поставок

Системы SCM ERP позволяют оптимизировать складскую и транспортную логистику, обеспечивая прозрачность уровней запасов, статусов заказов и графиков поставок в реальном времени. Такая прозрачность позволяет улучшить координацию отгрузок, оптимизировать планирование маршрутов и эффективное управление складами, сокращая затраты и задержки. Инструменты автоматизации могут еще больше оптимизировать этот процесс за счет повторного заказа запаса или смещения планов транспортировки на основе отслеживания в реальном времени.

Управление обслуживанием

Неправильное управление активами может повлиять на всю цепочку поставок, поскольку частые простои создают серьезные узкие места. ERP-решения могут предоставлять жизненно важные инструменты для эффективного обслуживания оборудования и оборудования. Эти инструменты помогают отслеживать производительность активов, запасы запасных частей, графики техобслуживания и заказы на работу, а также управлять ими. Это помогает основным средствам оптимально функционировать, сокращая общее время простоя.

Управление устойчивым развитием

Компаниям необходим надежный мониторинг данных по всей цепочке поставок для достижения целей устойчивого развития и соблюдения различных региональных нормативных требований. ERP предоставляет технологическую архитектуру для отслеживания точных показателей воздействия на окружающую среду и использования ресурсов. Это обеспечивает точную отчетность по устойчивому развитию, обеспечивая ценную аналитическую информацию для корректировки стратегий и достижения экологических целей.

Финансовое управление логистической цепочкой

Управление цепочкой поставок должно работать в соответствии с основными финансовыми целями. Для этого в решениях ERP предлагается центральный портал для управления финансовыми операциями и отчетностью. Пользователи получают доступ к финансовым данным в реальном времени, повышая прозрачность и позволяя принимать обоснованные решения. Системы ERP также автоматизируют такие задачи, как фактурирование, обработка платежей и финансовая выверка.

Управление сервисным обслуживанием клиентов

Взаимосвязанные ERP-решения позволяют синхронизировать коммуникацию между логистической цепочкой и группами по связям с клиентами, улучшая общее качество клиентского опыта. Доступ к данным цепочки поставок в реальном времени повышает точность заказов и доставку, а также поддерживает решение проблем. Клиенты также имеют прозрачность своих покупок с четкой обзорностью финансовых операций и сроков поставки.

Семь способов укрепления управления цепочкой поставок с помощью ERP

Интегрированные в управление логистической цепочкой решения ERP помогают синхронизировать процессы с основными организационными целями. Каждый элемент, от управления запасами до прогнозирования потребности, может работать в унисон. Такая централизация позволяет командам и стейкхолдерам по всей цепочке создания ценности обогащать свою деятельность и процесс принятия решений следующими фундаментальными способами:

1. Совместная командная работа
   Системы ERP способствуют сотрудничеству между отделами и внешними партнерами, предоставляя централизованную платформу для коммуникации. Устранение разрозненности и оптимизация потока информации позволяют организациям координировать свои коллективные цели по всей цепочке поставок. Такая благоприятная среда имеет решающее значение, поскольку SCM требует проактивного партнерства для устранения сложностей и адаптации к изменениям.
2. Повышенная обзорность и прозрачность
   Экосистемы цепочек поставок ERP собирают данные из нескольких источников на целостную и контекстную платформу для более легкого понимания. Это позволяет группам обмениваться информацией и получать доступ к информации от стейкхолдеров в реальном времени. Благодаря четкому пониманию всех этапов процесса, от закупки до поставки, ERP помогает командам цепочки поставок устранять проблемы и максимизировать ресурсы.
3. Усовершенствованные аналитические данные
   Системы SCM ERP предлагают командам мощную аналитику для понимания тенденций, меняющих их цепочку поставок. Эти инструменты превращают данные в настраиваемые отчеты, разбивая все аспекты операций логистической цепочки. Возможности прогнозирования также позволяют в ближайшем будущем создать рыночные возможности для поддержки стратегического планирования. Эта аналитика помогает компаниям принимать обоснованные решения, определять области для улучшения и отслеживать эффективность по ключевым показателям.
4. Повышенная эффективность
   ERP-системы в управлении логистической цепочкой могут оптимизировать основные процессы за счет автоматизации рутинных задач, таких как отслеживание запасов, заказы на поставку и выставление счетов клиентам. Автоматизация сокращает объем работ и ошибок, выполняемых вручную, освобождая кадровые ресурсы для выполнения более стратегических задач. Это позволяет командам работать быстрее и эффективнее.
5. Устойчивость к рискам
   Управление цепочкой поставок часто должно соответствовать нормативным требованиям и снижать различные риски. Системы ERP поддерживают эти усилия, предоставляя инструменты для обеспечения соответствия отраслевым стандартам и ведения подробных записей для аудита. Они также предлагают возможности оценки рисков, которые помогают командам прогнозировать потенциальные сбои и реагировать на них.
6. Повышенная масштабируемость
   ERP-решение для управления цепочкой поставок может адаптироваться к росту бизнеса и меняющимся рыночным требованиям. Их масштабируемость гарантирует, что по мере расширения операций или выхода на новые рынки логистическая цепочка сможет быстро реагировать, поддерживая производительность и конкурентоспособность.
7. Сокращение затрат
   За счет уточнения всех аспектов операций логистической цепочки ERP-решения помогают командам достигать большего числа целей и экономить финансовые ресурсы. Например, комплексное отслеживание логистики может выявить и сократить дорогостоящие неэффективности и отходы. Автоматизированные потоки операций сокращают количество ошибок, выполняемых вручную, и затраты на оплату труда. В то же время обширные данные и прогнозы поддерживают переговоры с поставщиками, обеспечивающие экономию затрат.

Как облачная ERP-система меняет управление цепочкой поставок

Основная ценность ERP для бизнеса заключается в гармонизации различных и разрозненных процессов в целостное и интегрированное целое. Облачная ERP-система расширяет эти возможности за счет развертывания через Интернет, а не локальные сети. Связь в реальном времени особенно революционна для управления цепочкой поставок, где агрегация и анализ данных становятся все более сложными в условиях быстро меняющихся рынков. Облачные ERP-системы в сочетании с облачными решениями SCM предоставляют следующие возможности:

• Ускоренный доступ к данным. Облачный доступ к данным цепочки поставок позволяет руководителям быстрее получать аналитические данные по запросу для выявления потенциальных препятствий и рыночных возможностей
• Гибкость системы. Облачные операции могут увеличиваться или снижаться в зависимости от потребностей цепочки поставок, не беспокоясь о физических ограничениях аппаратных средств или изменениях их размера, местоположения или требований
• Оперативность. Облачные ERP-системы позволяют компаниям быстро корректировать стратегии и адаптировать свои процессы в ответ на быстрые изменения рынка или сбои в цепочке поставок
• Оптимизированное обслуживание: обновления и обслуживание системы безопасности развертываются автоматически, обеспечивая высокую безопасность системы и соблюдение нормативных требований при одновременном облегчении большой нагрузки на ИТ
• Целевая настройка: облачные ERP-решения легко адаптируются к потребностям организации в цепочке поставок без значительных инвестиций в аппаратное обеспечение
• Расширенные возможности: команды по управлению цепочкой поставок могут интегрировать новейшие инструменты и технологические инновации непосредственно в существующие процессы

Инновационные облачные ERP-решения для SCM

Многие технологические прорывы в управлении цепочкой поставок являются облачными, используют соединительную силу облака и гибкость для быстрого обновления и развития. Используя облачную ERP-систему наряду с облачными решениями SCM, организации могут интегрировать новейшие инструменты без дорогостоящего ремонта инфраструктуры и процессов. Основные инновации облачных ERP-систем, ускоряющие возможности SCM:

• ИИ
  Облачная ERP-система поддерживает вычислительные мощности, необходимые для последних достижений в области искусственного интеллекта (ИИ). Новое поколение агентов ИИ еще больше толкает практические бизнес-приложения ИИ, предназначенные для выполнения специализированных и сложных задач с минимальным вмешательством человека. Эти технологии обеспечивают автоматизацию рутинных процессов логистической цепочки и расширенную прогнозную аналитику для прогнозирования спроса, планирования сценариев и управления рисками.
• Доступ к данным в реальном времени и сотрудничество
  Облачные решения ERP SCM обеспечивают доступ к данным в реальном времени по всем глобальным цепочкам поставок, предоставляя лицам, принимающим решения, своевременную и точную информацию. Расширенные инструменты для совместной работы упрощают мгновенную коммуникацию между поставщиками, производителями и поставщиками логистических услуг, обеспечивая синхронизацию операций и сокращение задержек.
• Подключение к Интернету вещей
  Интернет вещей (IoT) преобразует управление логистической цепочкой, подключая устройства и датчики по всей цепочке поставок. Системы ERP SCM все чаще включают данные Интернета вещей для оптимизации управления запасами, повышения эффективности логистики и обеспечения мониторинга товаров и оборудования в реальном времени.
• Мобильные приложения ERP
  Мобильные приложения управления логистической цепочкой ERP набирают популярность, позволяя менеджерам получать доступ к критически важной информации и контролировать операции в пути. Эта мобильность обеспечивает быстрое принятие решений, улучшает коммуникацию и повышает производительность за счет удаленного управления.
• Интеграция блокчейна
  Облачная ERP-система упрощает технологию блокчейна, которая позволяет отслеживать материалы по всей логистической цепочке. Данные от всех поставщиков и заинтересованных лиц гармонизируются через децентрализованную сеть. Это создает безопасный и контролируемый маршрут движения материала, особенно за пределами поставщиков первого уровня. Блокчейн обеспечивает новый стандарт прозрачности, сокращая число случаев мошенничества и повышая доверие между партнерами по цепочке поставок. Эта технология является жизненно важным инструментом для отслеживания устойчивости и этических трудовых стандартов.

Как выбрать подходящую облачную ERP-систему для повышения эффективности цепочки поставок

Облачные ERP-решения для новых и существующих ERP-систем могут трансформировать работу организаций внутри компании и с другими заинтересованными лицами. Эффективная интеграция зависит от выбора подходящей системы, отвечающей текущим потребностям и способствующей достижению будущих целей, при этом максимально эффективно используя бизнес-ресурсы. Это решение особенно важно для управления цепочкой поставок, когда сложность и взаимосвязанность операций требуют наличия надежного, гибкого и надежного облачного ERP-решения, адаптированного к конкретным бизнес-потребностям. Учитывайте эти факторы при выборе подходящей облачной ERP-системы.

• Оценка текущих бизнес-потребностей
  Комплексный аудит текущих процессов логистической цепочки для выявления сильных и слабых сторон. Эта оценка поможет определить области, требующие улучшения, и обеспечить эффективное решение конкретных проблем с помощью функций облачной ERP-системы. Используйте эту информацию для поиска функций, соответствующих конкретным бизнес-потребностям.
• Определение необходимых функций
  Выберите облачные ERP-решения, которые устраняют определенные операционные пробелы, такие как инструменты планирования, закупок и логистики. Подтверждающие решения также включают функции повышения эффективности, такие как автоматизация задач и расширенная аналитика. Отраслевое облачное ERP-решение также предлагает специализированные функции, предназначенные для решения уникальных задач на местах.
• Оценка потребностей в конфигурации системы
  Компаниям может потребоваться адаптировать существующие архитектуры для соответствия новым облачным ERP-системам. Некоторым из них также может потребоваться навигация по миграции из локальных систем. Оцените, какие технологические изменения или апгрейды необходимы для настройки данных и процессов в новой системе. Проверьте, может ли облачное ERP-решение взаимодействовать с другими существующими программными системами, чтобы обеспечить согласованный и эффективный поток операций в масштабе всей организации.
• Подчеркните взаимодействие с пользователем
  Новая технология всегда имеет кривую обучения. Однако облачным ERP-решениям необходимы удобные интерфейсы, обеспечивающие полную прозрачность системы и аналитику. Ищите ориентированные на пользователя платформы со встроенной поддержкой. Это помогает ускорить адаптацию сотрудников, повышая продуктивность и результаты.
• Приоритизация безопасности и соответствия
  Безопасность данных имеет первостепенное значение, особенно в операциях логистической цепочки. Обеспечение наличия в облачной ERP-системе надежных функций безопасности для защиты конфиденциальной информации. Кроме того, система должна поддерживать соответствие отраслевым предписаниям, предоставляя инструменты для контрольных журналов и обязательной отчетности.
• Анализ затрат и окупаемости инвестиций
  Оценка общей стоимости владения, включая затраты на внедрение, лицензирование и текущее сопровождение. Оцените потенциальную окупаемость инвестиций, подумав о том, как расширенные возможности облачной ERP-системы могут сократить операционные затраты, повысить эффективность и повысить качество принимаемых решений.

Как успешно интегрировать ERP и управление цепочкой поставок

Интеграция ERP с управлением логистической цепочкой требует стратегического подхода для обеспечения согласованности и эффективности операций. Успешная интеграция повышает прозрачность данных, улучшает принятие решений и оптимизирует операции по всей логистической цепочке. Ключевые шаги для успешной интеграции:

Разработка подробного плана интеграции

Создайте подробный план с описанием шагов, необходимых для интеграции, включая графики, ресурсы и этапы. Для поддержки целостного подхода привлекайте ключевых стейкхолдеров из соответствующих отделов, таких как ИТ, закупки и логистика. Изучите потенциальные препятствия и составьте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для упреждающего управления ими.

Подготовка данных для перехода

Успешная интеграция в значительной степени зависит от точности и непротиворечивости данных. Создание протоколов миграции и управления данными, обеспечивающих эффективную очистку, стандартизацию и перенос существующих данных в систему ERP. Сосредоточьтесь на создании надежной структуры для непрерывного управления данными.

Конфигурация и настройка систем

Согласование системы ERP с существующими настройками организации, потоками операций, базами данных и модулями. Современные ERP-системы также предлагают опции пользовательской настройки в соответствии с конкретными потребностями логистической цепочки. Это позволяет компаниям адаптировать решения к своим операционным требованиям и целям.

Пилотные процессы тестирования

Запуск тестовых прогонов перед полным внедрением новой системы ERP. Рассмотрите возможность использования тестовой базы данных с реальными данными для проверки вывода, точности, потоков операций и интеграции со сторонним программным обеспечением. Пробный процесс позволяет выявить и устранить потенциальные ошибки и узкие места перед официальным запуском системы ERP.

Обучение и поддержка

Инвестируйте в комплексное обучение сотрудников, чтобы обеспечить полное освоение их повседневных рабочих процессов. Обучение должно охватывать технические навыки, изменения процессов и преимущества интеграции. Оказание постоянной поддержки командам, помогающим им решать проблемы и в полной мере использовать возможности системы.

Мониторинг динамики и производительности

После интеграции постоянно отслеживайте процессы логистической цепочки, чтобы определить области для улучшения. Воспользуйтесь преимуществами аналитических инструментов и инструментов отчетности системы ERP SCM, чтобы получить представление о показателях эффективности. Оптимизируйте рабочие процессы на основе этих аналитических данных, корректируя стратегии для достижения операционных целей.

Часто задаваемые вопросы