Сегодня финансовые лидеры сталкиваются с парадоксом. Ожидается, что они станут гибкими стратегами, которые могут направлять бизнес в условиях неопределенности, обеспечивая при этом соблюдение нормативных требований, рентабельность и устойчивый рост. Проблема заключается в том, что традиционные системы не были рассчитаны на современный уровень волатильности. Ручная выверка, фрагментированная отчетность и жесткие локальные архитектуры замедляют действия, оставляя финансовым отделам аналитическую информацию только после закрытия периода, а не в реальном времени.

Настоящая финансовая трансформация начинается с модернизации ERP-платформы, и для большинства организаций это означает переход от локальных систем к облачной ERP-системе. Используя облачные технологии, финансовые директора могут унифицировать данные, автоматизировать рутинную работу и получать аналитические данные в реальном времени с требуемой скоростью. Так же важно, что они могут сохранить управление и контроль, на которые полагаются финансовые отделы.

В этой статье рассказывается о том, почему финансовые лидеры определяют приоритеты современного ERP-подхода, как облачная ERP-система от SAP поддерживает изменения и как путь RISE with SAP обеспечивает четкий путь вперед.

Что такое трансформация управления финансами и почему она сейчас важнее, чем когда-либо?

В основе финансовой трансформации лежит переориентация финансов на фактор стратегии, а не на рекордер финансовых операций. Это не просто оцифровка бумажных процессов или модернизация изолированных инструментов. Вместо этого трансформация означает перепроектирование и эксплуатацию финансовых процессов на основе лучших практик. Цель состоит в том, чтобы обеспечить гибкость и эффективность основных процессов, а также обеспечить поддержку специфичных для компании отличительных признаков, что позволяет избежать технических проблем. Это позволяет финансовым руководителям управлять бизнесом за счет быстрых изменений с большей согласованностью и контролем.

Эта срочность никогда не была более актуальной. Неустойчивые рынки, геополитические риски, изменение налоговых режимов и меняющиеся требования к соответствию создали среду, в которой ручные разрозненные системы не справляются с проблемами. Внешние стейкхолдеры и правление ожидают прозрачности эффективности в реальном времени. Регулирующие органы требуют прозрачной и соответствующей требованиям финансовой информации и раскрытия информации ESG. Клиенты требуют привлекательного ценообразования, в то время как партнеры ищут доказательства устойчивости. Для финансовых директоров возможность моделирования и планирования в различных сценариях, балансирование роста и прибыльности, а также обеспечение соответствия нормативным требованиям в разных юрисдикциях не являются обязательными — это новая основа.

Стратегическая роль ERP-систем в трансформации управления финансами

ERP всегда была основой финансовых процессов. От планирования и прогнозирования до финансовых операций ERP давно обеспечивает целостность данных и контроль, от которых зависят финансовые отделы. Но в контексте трансформации ERP-система берет на себя новую роль.

В облаке ERP-система становится не только системой регистрации, но и системой анализа и выполнения. Финансовые руководители получают доступ к аналитике и отчетности в реальном времени, автоматизированным финансовым операциям и прогнозной аналитике для прогнозирования рисков до их реализации. Точечные решения позволяют решать изолированные проблемы, но для объединения бизнес-процессов от начала и до конца требуется облачная ERP-система. Именно поэтому модернизация ERP — это не просто обновление ИТ. Это основа финансовой трансформации.

Почему финансы и ИТ сильнее в сочетании с облачной ERP-системой

Переход на облачную ERP-систему заключается не только в модернизации финансовых систем. Она также меняет роль ИТ таким образом, чтобы они приносили непосредственную пользу финансовым лидерам. В то время как ИТ получает помощь от повседневного управления инфраструктурой, финансы получают партнера, который в большей степени ориентирован на достижение бизнес-результатов.

Без ответственности за обслуживание инфраструктуры ИТ-специалисты больше не тратят время на исправление систем или управление аппаратным обеспечением. Вместо этого ресурсы перенаправляются на поддержку инициатив, наиболее важных для финансов, таких как отраслевые процессы, пользовательская аналитика и проекты соответствия.

Облачная ERP-система также меняет темп внедрения инноваций. Вместо того, чтобы ждать новых инноваций, ИТ может по мере их появления использовать новейшие возможности и обновления нормативного соответствия в финансах. Это обеспечивает финансовым отделам своевременный доступ к инструментам, которые помогают им опережать нормативные требования и реагировать на рыночные изменения.

Не менее важно то, что организации осуществляют инвестиции, которые по-прежнему обеспечивают стратегическую ценность. Отраслевые решения или структуры соответствия можно перенести в облако, не создавая технических проблем. Для финансов это означает стабильность и непрерывность в сочетании с гибкостью внедрения инноваций по мере развития бизнеса.

Как SAP Cloud ERP Private ускоряет финансовую трансформацию

С помощью SAP Cloud ERP Private финансовые руководители могут модернизировать комплексные операции и быстрее двигаться вперед без ущерба для контроля. Эта платформа объединяет основные процессы управления финансами (бухгалтерский учет, закрытие, прогнозирование и нормативное соответствие), что позволяет финансовым отделам меньше сосредоточиться на выверке и уделять больше внимания аналитике, стратегии и росту.

Выверка по дизайну

SAP Cloud ERP Private включает универсальный журнал, который объединяет общие и вспомогательные книги в единый надежный источник достоверной информации и обеспечивает многомерный анализ с пользовательскими полями. Это позволяет финансовым отделам адаптировать отчетность к своему бизнесу, а не принуждать компанию к адаптации к системе. Финансовые данные выверяются проектированием, что дает финансовым отделам уверенность в точности данных в реальном времени без выверки вручную.

Интегрированный финансовый учет и закрытие

Управление локальным учетом и корпоративным закрытием в одном интегрированном решении оптимизирует финансовые процессы, повышает точность данных и предоставляет консолидированную аналитическую информацию в реальном времени по всей компании для более эффективного принятия решений.

Управление финансами, наличностью и оборотным капиталом

Облачная ERP-система централизует платежи и оптимизирует управление дебиторской задолженностью, в то время как управляемое ИИ приложение для управления наличностью ускоряет сопоставление платежей и сокращает срок погашения дебиторской задолженности. Финансовые лидеры получают консолидированное представление о денежных позициях и прогнозах по банкам и объектам в реальном времени с помощью прогнозного планирования ликвидности и расширенных инструментов финансового менеджмента. Эти возможности оптимизируют ликвидность, укрепляют оборотный капитал и защищают рентабельность на нестабильных рынках.

Аналитика в реальном времени и стратегическая гибкость

Благодаря гармонизированным данным и универсальному журналу, являющемуся единым источником достоверной информации, финансовые руководители могут получить доступ к объединенной аналитике в масштабе всей компании. Моделирование сценариев, прогнозное планирование и прогнозные проводки с помощью прогнозного учета позволяют прогнозировать влияние событий, связанных с продажами, поездками или рынком, на баланс. Результатом является более быстрое и точное принятие решений, которое позволяет финансовым директорам уверенно справляться с неопределенностью.

Поддержка инновационных бизнес-моделей

SAP Cloud ERP Private также обеспечивает гибкость для управления моделями биллинга на основе подписки и использования в нужном масштабе. Интеграция управления заказами на подписку, ценообразования и взимания платы, управления дебиторской задолженностью, признания выручки и сложных сценариев выставления счетов позволяет финансовым отделам монетизировать новые предложения, сохраняя при этом соответствие нормативным требованиям и эффективность.

Автоматизация и масштабируемая эффективность

Процессы большого объема, подверженные ошибкам, оптимизируются в течение всего цикла от записи до отчета. Закрытие юридических лиц, выверка между компаниями и управление разграничениями автоматизированы, что позволяет сократить продолжительность цикла с нескольких недель до нескольких дней и минимизировать ручные корректировки. Выверка учета основных средств и поступления материала/поступления счета (ПМ/ПСч) по умолчанию интегрирована с Главной книгой, что устраняет необходимость длительной выверки и ускорения финансового закрытия.

Соответствие требованиям и готовность ESG

Финансовые операции строятся для соблюдения нормативных требований и обеспечения прозрачности. Встроенные средства контроля, контрольные журналы и функции обязательной отчетности поддерживают готовность к меняющимся требованиям в различных юрисдикциях. Поскольку отчетность по устойчивому развитию больше не является обязательной, SAP интегрирует данные ESG в финансовые процессы. Финансовые директора могут отслеживать выбросы углекислого газа в рамках финансового управления, согласовывать рентабельность с устойчивым развитием и создавать прозрачные и проверяемые отчеты без использования параллельных систем. Такая интеграция помогает финансовым лидерам выполнять нормативные требования, такие как директива ЕС по корпоративной отчетности по устойчивому развитию (CSRD), при этом повышая эффективность и доверие заинтересованных сторон.

В совокупности эти возможности освобождают финансовые организации от ручных финансовых операций и фрагментированных инструментов, предоставляя им аналитику в реальном времени, уверенность в соблюдении нормативных требований и гибкость для устойчивого роста. Результатом является более быстрая и точная отчетность, более эффективное управление финансами и повышение устойчивости в условиях кризиса.

Реальные примеры из практики: финансовые отделы осуществляют финансовую трансформацию с помощью облачной ERP-системы Private

Accenture

Accenture была одной из первых компаний, которые перешли на RISE with SAP и модернизировались с помощью SAP Cloud ERP Private. Реализуя стратегию чистого цифрового ядра, компания упростила свою среду, упростив внедрение инноваций. Распределения на конец месяца теперь выполняются на 50% быстрее, что экономит финансовые команды примерно на 57 000 часов в первый год. Потребности в поддержке в ночное время и в выходные дни сократились примерно на 60%, что освободило ИТ-персонал и финансовый персонал, чтобы сосредоточиться на более важных мероприятиях.

Эти изменения не только повысили эффективность, но и обеспечили финансовым лидерам более надежную обзорность эффективности в реальном времени. Стандартизировав ERP-систему в частном облаке, компания Accenture снизила сложность и оснастила свою глобальную финансовую организацию инструментами для адаптации и роста.

Амадей

Компания Amadeus, поставщик технологий для туризма, внедрила облачную ERP-систему Private по завершении проекта RISE with SAP по модернизации своих систем управления финансами и выставления счетов. Благодаря операциям, охватывающим более 110 юридических лиц, Amadeus требовалась единая система для сокращения задержек, повышения точности выставления счетов и повышения качества прогнозирования. Стандартизировав глобальный шаблон, компания консолидировала процессы "от заказа до оплаты" для 15 000 пользователей по всему миру.

В результате повысилась точность выставления счетов, снизилась общая стоимость владения и ускорились циклы финансового закрытия. Автоматизация и цифровизация освободили финансовые подразделения от рутинных ручных задач, а подключенные финансовые и операционные данные повысили предсказуемость выручки и управление денежными потоками. Перейдя на ERP-систему в частном облаке, Amadeus создала основу для гибкости в одной из самых нестабильных отраслей мира.

Будущее трансформации управления финансами: тенденции для наблюдения

Будущее финансовых преобразований выходит далеко за рамки соблюдения нормативных требований. SAP Cloud ERP Private становится платформой для повышения гибкости и эффективности, где ИИ и автоматизация встроены в каждый процесс. Прогнозный учет, выявление аномалий и непрерывная автоматизация финансовых операций позволят финансовым отделам работать с большей автономностью, освобождая команды от внимания к перспективной стратегии. Аналитика в реальном времени и расширенное моделирование сценариев позволят финансовым директорам быстрее реагировать на сбои, обеспечивая баланс между ростом, прибыльностью и соблюдением нормативных требований на всех рынках.

Устойчивое развитие будет оставаться одним из основных приоритетов. С помощью данных ESG, встроенных в финансовые процессы, финансовые директора могут отслеживать выбросы углекислого газа, согласовывать рентабельность с устойчивым развитием и создавать прозрачные контролируемые отчеты без создания параллельных систем. Эта интеграция помогает финансовым отделам руководить устойчивым развитием, сохраняя при этом эффективность.

В этом будущем финансовые организации будут не просто регистраторами. Они будут работать с непрерывными аналитическими данными, проактивно управлять бизнесом, обеспечивая доверие и прозрачность для заинтересованных сторон.

Начало финансовой трансформации с помощью RISE with SAP

Каждая трансформация выглядит по-разному, но не требует сложностей. RISE with SAP предлагает клиентам локальных ERP-систем управляемый путь к модернизации с помощью SAP Cloud ERP Private, что позволяет организациям перейти в облако и реализовать преимущества непрерывных инноваций и гибкости.

Процесс начинается с четкой оценки текущих бизнес-процессов и стратегических целей, за которым следует индивидуальный план, снижающий риски и ускоряющий окупаемость. На протяжении всего процесса SAP и ее партнеры предоставляют экспертные рекомендации и всестороннюю поддержку на каждом этапе. Гибкие стимулы для лицензирования и миграции помогают компенсировать затраты, в то время как SAP принимает на себя сложность управления базовой инфраструктурой, чтобы финансовые лидеры могли сосредоточиться на стратегии, эффективности и росте.

Этот фундамент позволяет модернизировать финансы, защищая существующие инвестиции, обеспечивая ясность, уверенность и контроль, на основе маршрутной карты трансформации, которая позволяет руководителям укреплять финансовое управление, внедрять инновации и работать с большей гибкостью. Результатом является повышение прозрачности и контроля. Финансовые отделы получают четкое представление о потоках работ в организации, упрощая выявление узких мест, оптимизацию операций и проектирование более рациональных финансовых процессов, повышающих производительность, повышающих нормативное соответствие и обеспечивающих измеримое влияние на бизнес.