Рост трансформации управления финансами

Финансовое преобразование — это относительно новый мандат для финансовых директоров и их команд. Традиционно финансы ориентировались на отчетность, соблюдение нормативных требований и эффективность транзакций. Со временем роль расширилась — во-первых, с необходимостью сокращения затрат, а теперь с ожиданиями по формированию бизнес-стратегии. Соблюдение, ограничиваясь рутинной отчетностью, теперь требует постоянного надзора за экологическими, социальными и управленческими стандартами (ESG). По мере роста сложности и развития цифровых инструментов финансовые руководители должны предоставлять аналитическую информацию в реальном времени, управлять рисками и поддерживать устойчивый рост.

Решения SAP ERP являются основой для этой эволюции. Все начинается с ядра ERP — центральной системы регистрации, в которой выполняются финансы, логистическая цепочка, заготовка, управление персоналом и другие критически важные процессы. Расширение этого ядра модульными финансовыми решениями позволяет организациям модернизировать процессы, автоматизировать рутинную работу и предоставлять точные и перспективные аналитические данные. Объединяя искусственный интеллект, надежные данные и подключенные приложения, финансовые решения SAP позволяют финансовым директорам и их командам перейти от управления операциями к формированию будущего бизнеса.

Как SAP ERP поддерживает трансформацию управления финансами

Решения SAP ERP объединяют процессы бухгалтерского учета, планирования, финансового менеджмента, налогообложения, соблюдения нормативных требований и управления доходами в рамках единой структуры. В отличие от автономных финансовых инструментов, облачные ERP-решения от SAP объединяют данные и приложения в масштабе всего предприятия, позволяя финансовым отделам:

• Принимайте взвешенные решения с помощью финансовой отчетности и прогнозной аналитики SAP.
• Автоматизируйте управление финансами для повышения эффективности и снижения затрат.
• Снижение рисков и обеспечение соответствия благодаря встроенным средствам контроля и глобальному мониторингу.
• Освободите оборотный капитал, повышая прозрачность денежных средств и аналитику по финансовому менеджменту.
• Поддержка целей устойчивого развития за счет интеграции показателей учета углеродных выбросов и ESG.

Эта модульная структура позволяет финансовым директорам и их командам внедрять новые возможности в удобном для них темпе, независимо от того, требуется ли ускорить финансовое закрытие, обеспечить выручку на основе подписки или усилить управление. Объединяя финансовые данные с данными о цепочке поставок, управлении персоналом и закупками, решения SAP для управления финансами обеспечивают прозрачность и контроль, необходимые финансовым директорам для решения современных проблем с завтрашними возможностями.

Основные области финансовой трансформации

Что касается SAP и финансов, то основное внимание уделяется не только бухгалтерскому учету, но и объединению процессов планирования, финансового менеджмента, соблюдения нормативных требований и управления выручкой в единой системе. Технологии перестраивают все сферы финансов: от закрытия бухгалтерских книг до планирования роста, от обеспечения ликвидности до соблюдения требований соответствия. Портфель решений SAP Cloud ERP объединяет эти области в единую целостную структуру, чтобы финансовые отделы не просто оптимизировали разрозненность — они трансформировались в целом.

Управление основными финансовыми процессами

В основе финансовой трансформации лежат основные принципы: бухгалтерский учет, закрытие и планирование. Это фундаментальные процессы, в которых наиболее важны эффективность, точность и анализ.

Система SAP ERP помогает финансовым отделам оптимизировать закрытие на уровне организации и группы с помощью интеллектуальной автоматизации, сокращая объем ручной работы и риск ошибок. Мониторинг в реальном времени позволяет выявлять проблемы в течение периода закрытия, в то время как гармонизированные данные обеспечивают точность в масштабе всей организации.

С точки зрения планирования финансовые руководители могут моделировать сценарии в масштабе предприятия, применять стратегии стресс-тестирования с миллиардами записей и интегрировать финансовые и ESG-данные в единый единый план. Агенты ИИ ускоряют прогнозирование и создают прогнозную аналитику, обеспечивая финансовым директорам уверенность в проактивном принятии бизнес-решений.

Оптимизация ликвидности и финансового менеджмента

Казначейство остается основой финансовой устойчивости. Решения SAP ERP расширяют основные финансовые процессы инструментами для обеспечения прозрачности денежных средств в реальном времени, автоматизированной обработки платежей и расширенного управления рисками. Финансовые директора могут повысить эффективность использования оборотного капитала, оптимизировать взаимодействие с банками и сократить операционные затраты. Благодаря централизации управления ликвидностью и казначейством организации повышают гибкость и сохраняют уверенность даже в условиях волатильности рынка.

Ускорение выручки с помощью процесса «от коммерческого предложения до оплаты»

Финансовое преобразование — это не только контроль затрат, но и стимулирование роста. Облачные ERP-решения SAP позволяют полностью интегрировать процессы «от коммерческого предложения до оплаты»: от конфигурации продукта и расчета цены до выставления счета, признания выручки и продления. Автоматизация устраняет ошибки, выполняемые вручную, и ускоряет процесс оплаты, в то время как встроенная аналитика позволяет финансовым руководителям в реальном времени получать информацию о марже и повторяющихся доходах. Это упрощает внедрение новых бизнес-моделей, таких как подписки или биллинг в зависимости от использования, помогая компаниям масштабировать потоки доходов при соблюдении нормативных требований.

Навигация по глобальному соответствию

Финансовые руководители сталкиваются со все более сложным ландшафтом соблюдения нормативных требований, охватывающим налоговые нормы, требования к международной торговле и управление рисками. Решения SAP Cloud ERP встраивают соблюдение нормативных требований в повседневные процессы, помогая организациям избежать сбоев и защитить свою репутацию.

Решения для управления налогами и торговлей автоматизируют отчетность и отслеживают транзакции по глобальным спискам отслеживания. Они также переходят в цифровую форму таможенного управления, помогая компаниям сократить затраты на соблюдение нормативных требований и снизить риски, связанные с соблюдением нормативных требований. Возможности корпоративного управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований (GRC) расширяются, обеспечивая непрерывный мониторинг, автоматизированный контроль и проактивное управление кибердоступом.

Благодаря интеграции этих функций в систему SAP ERP финансовые отделы могут перейти от реактивного соблюдения нормативных требований к проактивному управлению рисками, соблюдая обязательства сегодня и готовясь к будущим нормативным требованиям.

Примеры трансформации управления финансами с помощью решений SAP Cloud ERP

Трансформация финансов в разных отраслях выглядит по-разному, но общая тема заключается в том, как организации используют облачные ERP-решения SAP для сокращения циклов, автоматизации сложности и перехода от реактивной отчетности к прогнозной аналитике. Несколько реальных примеров:

• Amadeus: унифицированные процессы «от заказа до оплаты» и финансового закрытия с помощью решений SAP Cloud ERP, ускоряющие ежемесячное финансовое закрытие, достигающие более 99% точности выставления счетов и ежедневно обрабатывающие более 150 миллионов транзакций.
• BT Group: 11 устаревших финансовых платформ были выведены из эксплуатации и освободили миллионы фунтов в результате экономии в годовом исчислении.
• Pfizer: облачные ERP-решения от SAP используются для организации глобального ежемесячного закрытия, более 400 компаний закрыты, 4800 задач управляются и 2800 задач автоматизируются в одной системе.

Финансовая трансформация в цифровую эпоху

Цифровая трансформация меняет компанию, и финансы — в ее основе. Облачные ERP-решения SAP позволяют отделам финансов действовать не изолированно, а принимать решения в масштабе всей компании. Прогноз может информировать производственные планы, модель ликвидности может направлять инвестиционную стратегию, а инструментальная панель соответствия позволяет защитить логистические цепочки от сбоев. Финансовая трансформация — это не дополнение к цифровой трансформации, а один из основных движущих сил.

Трансформация также должна давать измеримые результаты. С помощью решений SAP Cloud ERP финансовые команды работают из единого источника достоверной информации, обогащенного агентами ИИ, которые обрабатывают сложную работу, автоматизируя выверку, сопоставление счетов-фактур и прогнозирование. Central Finance в SAP расширяет эти возможности за счет централизации финансовых проводок в разрозненных системах, помогая руководителям выполнять консолидированную отчетность и анализ без нарушения существующих операций. То, что когда-то занимало несколько недель, теперь занимает несколько дней, и то, что полагалось на электронные таблицы вручную, теперь выполняется постоянно в фоновом режиме. Этот сдвиг дает специалистам по финансам больше времени, чтобы сосредоточиться на формировании стратегии и консультировании бизнеса.

Оглядываясь вперед, финансовая трансформация не завершается без устойчивого развития. Регуляторы, инвесторы и клиенты требуют прозрачности, а финансы находятся на переднем крае. Облачные ERP-решения SAP интегрируют данные ESG и учет углеродных выбросов в финансовое планирование и отчетность, позволяя финансовым директорам связать рентабельность с ответственностью. Это помогает финансовым лидерам сохранять соблюдение нормативных требований, одновременно направляя свои организации на долгосрочный рост, который балансирует финансовые показатели с экологической отчетностью.

Часто задаваемые вопросы

Подробнее