Что делает GRI?

В своей основе GRI помогает организациям ответить на фундаментальный вопрос: «Какое влияние мы оказываем на мир и что мы с ним делаем?»

Устойчивое развитие больше не является нишевой инициативой — это центральная бизнес-необходимость. Для предприятий, правительств и других организаций, стремящихся измерить свои экологические и социальные последствия, донести свои ценности и оправдать растущие ожидания заинтересованных сторон, прозрачность — это все.

Именно здесь формируется отчетность по устойчивому развитию. Но с растущим числом фреймворков и нормативных требований многие лидеры в области устойчивого развития спрашивают: «С чего начать и как обеспечить достоверность нашей отчетности?»

Что такое стандарты GRI?

Стандарты отчетности GRI представляют собой всемирно признанный набор руководящих принципов, призванный помочь организациям постоянно и достоверно сообщать о воздействии ESG. Стандарты GRI служат основой для отчетности по устойчивому развитию для тысяч организаций по всему миру (по отраслям, секторам и размерам) и обеспечивают структурированный подход к:

• Выявление проблем устойчивости материалов, наиболее релевантных для организации и ее стейкхолдеров.
• Измерение и раскрытие эффективности ESG в прозрачном, сопоставимом формате.
• Улучшение процесса принятия решений за счет выделения рисков, возможностей и областей для улучшения.
• Информирование заинтересованных сторон, включая регулирующие органы, инвесторов, клиентов и сотрудников.

По сути, стандарты GRI превращают абстрактные цели, такие как "повышение устойчивости", в практическую информацию, дополненную определенными показателями, руководством и метриками.

Стандарты отчетности GRI являются модульными, адаптируемыми к различным типам организаций и отраслей, и подразделяются на три основные категории.

1. Универсальные стандарты

Они формируют основу для всех отчетов и включают:

• GRI 1: основа: принципы и требования к использованию стандартов отчетности GRI.
• GRI 2: Общие сведения: информация о структуре, управлении, политике и практике организации.
• GRI 3. Материальные темы: как организация определяет и управляет наиболее значительным влиянием ESG.

2. Отраслевые стандарты

В зависимости от конкретных отраслей, таких как нефть и газ, сельское хозяйство, текстиль, они определяют наиболее вероятные материальные последствия в каждом секторе, помогая организациям сосредоточиться на том, что наиболее актуально.

3. Стандарты темы

Они охватывают конкретные вопросы устойчивого развития, такие как энергетика, вода, отходы, права человека и многое другое. Организации выбирают стандарты темы, которые соответствуют их определенным материальным темам.

Такая гибкая модульная структура позволяет организациям — как небольшим поставщикам логистических услуг, так и многонациональным производителям — адаптировать свои данные на основе операций и существенности, обеспечивая точную, комплексную и релевантную отчетность без лишних сложностей.

Стандарты отчетности GRI на практике

Использование стандартов GRI обычно выполняется в рамках многошагового процесса:

• Оценка материалов посредством привлечения стейкхолдеров и внутреннего анализа.
• Выберите применимые стандарты по темам и секторам.
• Собирайте данные по всей организации — часто из систем управления финансами, персоналом, операциями, цепочкой поставок и ИТ-системами.
• Подготовка раскрытия информации с использованием предписанных индикаторов и инструкций.
• Опубликуйте отчет по устойчивому развитию, в идеале, на ежегодной основе.

Стандарты GRI являются строгими, но доступными, поощряя к участию как репортеров, так и опытных команд по устойчивому развитию.

Почему GRI имеет значение?

Основанная в 1997 году, GRI стала пионером первых глобальных стандартов отчетности по устойчивому развитию. Сегодня эти стандарты пользуются большим уважением и широко рассматриваются в качестве наиболее часто используемых в мире рамок отчетности по экологическим, социальным и управленческим вопросам (ESG). Тысячи организаций в более чем 100 странах — от малого бизнеса до компаний из списка Fortune 500 —используют стандарты GRI и GRI, чтобы понимать и раскрывать информацию об их влиянии на ESG.

Понимание глобальной инициативы в области отчетности

GRI отличается от других рамок благодаря своему подходу, основанному на воздействии. Вместо того, чтобы концентрироваться исключительно на финансовых рисках, как это делают некоторые структуры ESG, GRI подчеркивает существенность воздействия, которая заключается в том, как организация влияет на окружающую среду, людей и общество. Этот акцент делает GRI особенно полезным для организаций, которые хотят укрепить доверие к заинтересованным сторонам, выйти за рамки соблюдения требований и рассказать более широкую историю устойчивого развития.

Рамки GRI основываются на следующих принципах:

• Инклюзивность заинтересованных сторон: выявление и решение проблем людей и групп, затрагиваемых организацией
• Контекст устойчивого развития: отчетность об эффективности в более широком контексте экологических и социальных пороговых значений
• Существенность: фокусировка на наиболее значительных воздействиях
• Полнота данных: наличие отчетов в соответствии со всеми актуальными последствиями в разных регионах и времени

В частности, GRI согласуется с двойной существенностью, ключевой концепцией в Директиве ЕС по корпоративной отчетности по устойчивому развитию (CSRD). Такое согласование означает, что GRI поддерживает раскрытие информации, которая отражает как проблемы устойчивости, влияющие на финансовое состояние организации, так и то, как ее операции влияют на общество и окружающую среду.

Отчетность GRI: ключ к прозрачности раскрытия информации об устойчивом развитии

Прозрачность становится все более стратегическим активом. Инвесторы этого хотят. Регуляторы требуют этого. Потребители ожидают этого.

Отчетность GRI позволяет организациям четко и достоверно делиться своим опытом в области устойчивого развития. Его акцент на влиянии, а не только на финансовые результаты, помогает организациям:

• Укрепляйте доверие заинтересованных сторон, показывая, что они серьезно относятся к устойчивому развитию.
• Демонстрировать подотчетность с конкретными, поддающимися измерению раскрытием информации.
• Сравнительный анализ эффективности за год и по сравнению с конкурентами.
• Соблюдение нормативных и добровольных требований к отчетности при помощи единой всемирно признанной структуры.

Например, отчетность о выбросах заключается не только в достижении климатических целей. Это может показать клиентам и инвесторам, что ваша организация управляет рисками, инвестирует в инновации и мыслит долгосрочно.

В будущем отчеты GRI будут посвящены не только публикации отчетов один раз в год, но и непрерывной прозрачности и ценной аналитической информации, способствующей повышению эффективности бизнеса.

Как включить стандарты отчетности по GRI в повседневные операции

Отчетность GRI не обязательно должна выполняться ежегодно: организации, которые интегрируют принципы GRI в свои операции, могут получить больше преимуществ и получить более полное представление о своих усилиях.

Чтобы встроить отчетность GRI в повседневную деятельность, выполните следующие действия:

• Интегрируйте KPI ESG в корпоративные системы, например ERP, HR и логистическую цепочку, для регулярного сбора и отслеживания данных.
• Присвоение ответственности за материальные темы функциональным руководителям или межфункциональным группам ESG.
• Используйте метрики, согласованные с GRI, для бизнес-планирования, оценки рисков и разработки продуктов.
• Включение принципов GRI в политики закупок, управления и вовлеченности сотрудников.
• Автоматизируйте потоки данных с помощью инструментов, ориентированных на ERP, чтобы обеспечить отчетность и отслеживание производительности практически в реальном времени.
• Отчет о ходе выполнения ежеквартально или ежемесячно руководящим командам, а не только ежегодно.

Превращая отчетность по устойчивому развитию в повседневные рабочие процессы, компании могут перейти от реактивного соблюдения нормативных требований к проактивной стратегии, обеспечивая согласование операций с долгосрочными целями устойчивого развития.

Эволюция стандартов отчетности по GRI и GRI

Первоначально созданная в ответ на разлив нефти Exxon Valdez 1989 года, GRI стремилась создать последовательный способ для организаций сообщать об экологических и социальных последствиях.

Ключевые этапы:

• 2000 год: Опубликован первый вариант Руководящих принципов GRI
• 2006 год: G3 Guidelines released, расширяя охват и глубину
• 2016 год: переход от руководящих принципов к формальным стандартам GRI
• 2021 г.: крупное обновление представляет последние универсальные стандарты
• Текущие операции: продолжение сотрудничества с глобальными регулирующими органами, специалистами по разработке стандартов и отраслевыми группами

Эта эволюция отражает растущую сложность отчетности по устойчивому развитию и все более центральную роль, которую она играет в корпоративной стратегии.

Как отчетность GRI поддерживает корпоративные цели устойчивого развития

Система GRI поддерживает корпоративные цели в области устойчивого развития, обеспечивая всемирно признанную структуру для последовательной, прозрачной и релевантной для заинтересованных сторон отчетности по ESG. Это помогает организациям не только соблюдать требования к раскрытию информации, но и использовать данные об устойчивом развитии в качестве инструмента для разработки стратегии, привлечения и создания долгосрочной ценности.

В частности, стандарты GRI поддерживают эти цели путем:

• Уточнение приоритетов путем определения, оценки и приоритизации вопросов ESG, наиболее важных или "материальных", для бизнеса и его заинтересованных сторон.
• Управление сбором данных с помощью четких индикаторов и показателей.
• Обеспечение внутреннего сотрудничества между отделами устойчивого развития, финансов и ИТ.
• Повышение вовлеченности заинтересованных сторон за счет прозрачности и оперативности реагирования.
• Постоянное повышение эффективности за счет отслеживания эффективности в годовом исчислении.

Организациям, использующим GRI, может быть проще установить значимые цели устойчивого развития, оценить их прогресс и рассказать убедительную историю клиентам, сотрудникам и инвесторам.

Роль программного обеспечения для устойчивого развития в отчетности GRI

Отчетность по устойчивому развитию требует больших объемов данных. Данные ESG часто используются в различных системах (финансы, управление персоналом, закупки, операции) и имеют различные форматы и уровни качества.

Именно здесь жизненно важную роль играют платформы, ориентированные на ERP. Интегрируя сбор данных ESG в основные системы планирования ресурсов предприятия, эти платформы помогают:

• Повышение точности и непротиворечивости за счет централизации данных ESG.
• Сокращение числа ошибок, вводимых вручную, и автоматизация расчетов.
• Обеспечение готовности к аудиту с контролем версий и отслеживанием.
• Обеспечение бесперебойной отчетности за счет сопоставления данных с GRI и другими структурами.
• Отслеживание динамики и выявление расхождений с помощью инструментальных панелей в реальном времени.

Короче говоря, использование правильных технологий может превратить отчетность GRI из ручной нагрузки в стратегическое преимущество.

Отчетность GRI по сравнению с другими рамочными принципами устойчивого развития

Учитывая растущее число стандартов и структур устойчивого развития, руководителям компаний в области устойчивого развития важно понимать, чем они отличаются друг от друга, когда их следует использовать и как реагировать на обновление рамочной структуры.

В то время как многие организации используют несколько структур для удовлетворения различных требований заинтересованных сторон, а GRI часто служит основой из-за широкого охвата и адаптируемости, у каждого из них есть свои сильные стороны, приоритетные области и идеальные сценарии использования.

Как начать работу с отчетностью по GRI

Если ваша организация является новой для GRI, начните с нескольких практических шагов.

1. Изучите стандарты GRI: изучите универсальные стандарты, стандарты сектора и темы, релевантные для вашей организации.
2. Определение заинтересованных лиц. Привлекайте внутренние и внешние группы для понимания их проблем и приоритетов.
3. Проведите оценку существенности: определите, какие темы устойчивого развития наиболее важны для вашей организации и стейкхолдеров.
4. Сбор и проверка данных ESG: использование внутренних систем, данных поставщиков и платформ, ориентированных на ERP, для сбора непротиворечивой информации.
5. Создайте отчет: согласуйте содержимое со структурой GRI и четко опишите вашу методологию и производительность.
6. Проверка, публикация и улучшение: обеспечение доступности отчета, приглашение обратной связи и использование аналитических данных для управления будущими действиями.

Часто полезно начать с малого — возможно, сосредоточиться на нескольких ключевых темах — а затем со временем расширить раскрытие информации.

Будущее отчетности GRI

По мере роста ожиданий в области устойчивого развития и важности стратегий ESG, готовых к будущему. GRI развивается в целях решения этой задачи посредством:

• Более надежные отраслевые стандарты, адаптированные к высокоэффективным отраслям.
• Согласование с такими нормативными актами, как CSRD и International Sustainability Standards Board (ISSB).
• Цифровая отчетность и машиночитаемое раскрытие информации.
• Сотрудничество с поставщиками технологий для поддержки анализа ESG в реальном времени.

Поскольку отчетность по устойчивому развитию становится более чувствительной к данным и времени, роль новых технологий, особенно ИИ и расширенной аналитики, стремительно растет. Будущее отчетности GRI будет определяться не только изменением стандартов, но и тем, как организации собирают, обрабатывают и действуют на основе данных ESG в реальном времени.

Искусственный интеллект и автоматизация сократят объем ручной работы

Одной из самых серьезных проблем в отчетности GRI является ручная обработка данных, необходимых для сбора, очистки и организации данных ESG по всей организации. ИИ может преобразовать этот процесс следующим образом:

• Автоматическое извлечение данных из исходных систем, таких как финансы, управление персоналом, цепочка поставок и платформы для управления энергетикой.
• Идентификация шаблонов и аномалий, таких как отсутствующие точки данных или противоречивые единицы в разных отделах.
• Маркировка и классификация показателей ESG в соответствии с соответствующими стандартами или тематическими областями GRI.
• Рекомендации по раскрытию информации на основе предыдущих циклов отчетности, эталонов сравнения или изменений нормативных требований.

Например, вместо ручного расчета выбросов объема 2 по счетам за коммунальные услуги система с поддержкой ИИ может принимать данные счетчиков напрямую, нормализовать их по всем местоположениям и производить согласованное с GRI раскрытие информации со вспомогательной документацией.

Аналогичным образом искусственный интеллект может помочь с составлением описательных разделов отчета, таких как раскрытие информации об управлении или резюме по вовлеченности заинтересованных лиц, путем анализа внутренней документации и выделения ключевых тезисов обсуждения.

Расширенная аналитика преобразует отчетность в ценную информацию

Там, где искусственный интеллект помогает с автоматизацией, аналитика помогает в реализации стратегии. Применяя к данным ESG инструментальные панели, моделирование сценариев и инструменты прогнозирования, вы можете выйти за рамки нормативного соответствия и оптимизировать производительность.

Аналитика поддерживает отчетность GRI нового поколения, используя:

• Отслеживание в реальном времени ключевых показателей эффективности устойчивого развития, таких как интенсивность выбросов, разнообразие персонала или водопотребление.
• Сравнительный анализ с конкурентами по отрасли или нормативными целями.
• Анализ причин, чтобы понять, почему производительность по тематическим тенденциям материалов повышается или снижается.
• Моделирование сценариев для проверки влияния операционных изменений на результаты ESG (например, смена поставщиков или изменение источников энергии).
• Инструменты прогнозирования для прогнозирования будущих рисков и возможностей, связанных с целями устойчивого развития.

Например, если отчеты GRI показывают, что объем отходов в организации увеличивается по сравнению с прошлым годом, аналитика может помочь определить, является ли причина сдвигом производства, поведения поставщиков или упаковочных материалов, и какие меры будут иметь наибольшее влияние.

Непрерывный подход, ориентированный на цифровые технологии, обеспечивает непрерывное устойчивое развитие

Искусственный интеллект и аналитика также выталкивают отчетность GRI за рамки традиционной годовой модели PDF. В ближайшем будущем ожидаем увидеть больше:

• Интерактивные цифровые отчеты со встроенной визуализацией данных и обновлениями в реальном времени.
• Обмен данными ESG на базе API с регуляторами, рейтинговыми агентствами и инвесторами.
• Машинное раскрытие информации в соответствии с глобальными таксономиями и оптимизация аудита.
• Интегрированная ESG и финансовые информационные панели, дающие руководству целостное представление об эффективности.

Этот переход к непрерывной технической отчетности означает, что эффективность устойчивого развития больше не является одногодичным мероприятием — она становится постоянно действующей частью организации, отслеживаемой с той же строгостью, что и финансы.

Целостность отчетов, целеустремленность действий, эффективное руководство

Для преобразования данных ESG в значимые раскрытия информации и устойчивые изменения критически важно, чтобы руководители ИТ и устойчивого развития понимали и применяли стандарты отчетности GRI.

Пришло время изучить GRI, оценить готовность и понять, как решения, ориентированные на ERP, помогут вам оптимизировать процесс. Прозрачная отчетность — это не только то, что нужно сделать — это разумный шаг к будущему вашей организации.

Клиенты SAP в области устойчивого развития в действии