Что такое расширенное планирование и анализ (xP&A)?
xP&A — это подход к планированию, который использует лучшие возможности финансового планирования и анализа (FP&A) и расширяет их в масштабе всего предприятия.
Расширенный обзор планирования и анализа
Как следует из названия, расширенное планирование и анализ (xP&A) выходит за рамки традиционного финансового планирования и анализа (FP&A). Здесь "x" не означает ни одного отдела, например отдела продаж, логистической цепочки или отдела кадров. Скорее, это означает устранение разрозненности между финансами и всеми другими отделами, а также возможность связывать и синхронизировать планы в реальном времени в масштабе всей организации.
Значение и определение xP&A
xP&A — это подход к планированию, который использует лучшие возможности финансового планирования и анализа (FP&A), такие как непрерывное планирование, прогнозирование, расширенная аналитика и мониторинг эффективности, и расширяет их в масштабе всего предприятия. xP&A переходит к следующему шагу. В нем учитываются другие показатели, которые не отображаются в финансовом отчете, такие как операционная готовность, удовлетворенность клиентов, вовлеченность сотрудников, отток и привлечение клиентов.
От FP&A до xP&A: что это значит и почему это важно
Ожидается, что специалисты в области финансового планирования будут постепенно играть ведущую роль в реализации бизнес-стратегии и наблюдать за всеми ее аспектами. Компаниям необходимо быстро меняться и быстро реагировать на риски и возможности. Чтобы получить аналитику на основе данных и действенный анализ, необходимые сегодня, руководителям финансового планирования и анализа необходимо выйти за рамки финансовых отчетов, чтобы получить более целостное представление об эффективности организации.
Подключенное корпоративное планирование и устранение разрозненности
Подразделения продаж, маркетинга, управления кадрами, закупок, управления цепочкой поставок вносят свой вклад в достижение конечных результатов, и каждое из них разрабатывает собственные операционные планы. Приведем несколько примеров:
Отдел продаж формирует планы по достижению поставленных целей.
Маркетинговое подразделение создает планы кампаний, рекламных мероприятий и выпуска продуктов на рынок.
Кадровые службы разрабатывают планы по удовлетворению будущих потребностей в персонале.
Отдел закупок планирует, что покупать, из какого источника и когда
ИТ-отдел создает проекты на основе их стратегической согласованности, преимуществ, затрат и доступности ресурсов
Подразделение по управлению цепочкой поставок готовит планы производства, запасов и другие — на основе информации о спросе.
Традиционно все эти планы создаются в разрозненных системах, в отдельных инструментах планирования и отдельных электронных таблицах, без представления о том, как они могут влиять друг на друга. Например, если продажи превысят поставленные цели, будет ли готово производство? Будет ли на месте нужный персонал?
В основе xP&A лежит интеграция планов для выявления их потенциального влияния на деятельность разных подразделений. Это позволяет компаниям быстро реагировать на выход маркетинговых продуктов на рынок, сбои в работе цепочки поставок и даже на внезапные изменения потребностей в персонале. При изменении одного плана остальные корректируются, и компания остается на выбранном курсе.
Разумеется, xP&A не просто интегрирует операционные планы друг с другом и связывает их с финансовыми и стратегическими целями. xP&A помогает финансовым директорам и их командам прогнозировать, отслеживать и оценивать всю деятельность в комплексе и успешно справляться с задачами стратегического консультирования внутри компании. Да, xP&A открывает разным подразделениям доступ к возможностям FP&A, но финансовое подразделение по-прежнему остается у руля и может координировать расширенное планирование в масштабе всей компании.
Например, чтобы устранить потенциальные сбои в цепочке поставок, руководители могут быстро моделировать потребности, поставки и финансовые изменения с помощью гибкого интегрированного программного обеспечения для планирования цепочки поставок, а также поддерживать анализ возможных вариантов и сравнивать сценарии планирования для быстрого и обоснованного принятия решений в масштабе всей компании.
Ключевые преимущества расширенного планирования и анализа
Расширенное планирование и анализ дает организациям возможность работать как единый, хорошо отлаженный механизм. Пять основных преимуществ расширенного планирования и анализа:
- Полная прозрачность бизнеса в реальном времени. xP&A устраняет разрозненность данных по отделам и создает единое представление о планах и производительности в реальном времени. Руководители компаний могут использовать этот ракурс вместе с межфункциональными инструментами отчетности и анализа, чтобы понять влияние решений на каждый отдел и на организацию в целом.
- Единый источник достоверной информации. Многие компании пытаются работать с противоречивыми версиями данных, что обычно связано с разрозненностью ИТ-систем и хранением огромных объемов данных в разных местах. xP&A формирует единый источник достоверной информации, позволяя специалистам по планированию и лицам, ответственным за принятие решений, работать с одним и тем же набором цифр и информации.
- Полная согласованность бизнес-процессов. При помощи xP&A синхронизируются стратегические, финансовые и операционные планы, что обеспечивает согласованность всего бизнеса и достижение общего видения успеха. xP&A также дает понять, как деятельность одного отдела влияет на деятельность другого, что стимулирует команды к сотрудничеству и согласованию приоритетов.
- Повышение гибкости. Имея многофункциональное представление о бизнесе и единый источник достоверной информации, руководители могут лучше понимать, что происходит в реальном времени, и оперативно корректировать курс. Тесное согласование бизнес-процессов также помогает им быстро использовать новые возможности, выявлять и снижать риски, определять способы сокращения затрат и снижения эффективности, а также быстро развиваться как стартап .
- Автоматизированное непрерывное планирование. Непрерывное планирование, в котором планы постоянно обновляются на основе изменяющихся условий и событий, является центральным в xP&A. Хорошие инструменты xP&A упрощают этот процесс: при внесении изменений в одном плане все связанные планы обновляются автоматически. Такая автоматизация сводит к минимуму ручную работу и позволяет синхронизировать все данные даже в условиях быстрых изменений.
Откройте для себя возможности расширенного планирования и анализа
Уверенно объединяйте планы в масштабе организации для принятия обоснованных решений.
Идеи, которые вы больше нигде не найдете
Зарегистрируйтесь, чтобы получить дозу бизнес-информации и аналитики, доставляемую прямо в ваш почтовый ящик.