Что такое процесс "от закупки до оплаты" (P2P)?
Цифровой автоматизированный процесс «от закупки до оплаты» позволяет легко управлять закупками, утверждениями, соответствием нормативным требованиям, платежами и поставщиками на глобальной основе.
Обзор процесса "от закупки до оплаты"
Процесс от закупки до оплаты представляет собой процесс интеграции систем закупок и бухгалтерии кредиторов для повышения эффективности. Она существует в рамках более масштабного процесса управления закупками и включает четыре ключевых этапа:
- Выбор товаров и услуг
- Обеспечение соответствия и порядка
- Получение и выверка
- Выставление счетов и оплата
Решения для управления процессом «от закупки до оплаты» создают процедуры утверждения, которые гарантируют согласованную экономию средств, фактически достигающую вашей прибыли.
Почему важен процесс "от закупки до оплаты"?
Цифровизация закупочных процессов с помощью программных решений для процесса «от закупки до оплаты » позволяет повысить уровень нормативного соответствия и контроля между поставщиками, контрактами, нормативными требованиями, закупщиками и кредиторской задолженностью.
Поскольку это помогает организациям покупать у предпочтительных поставщиков по согласованным ценам без бумажной обработки вручную и проблем с электронными таблицами, автоматизация процессов с помощью программного обеспечения «от закупки до оплаты» позволяет:
Активный контроль и оптимизация глобальных расходов
Консолидация большинства ручных процессов коммерции для сокращения числа ошибок
Оптимизация ведения каталогов, экономия времени и высвобождение ресурсов
Быстрое утверждение новых поставщиков
Экономия средств для получения максимальной отдачи от переговоров по выбору поставщиков
Получение ценной информации об основных процессах закупки
Цифровизация процессов «от закупки до оплаты» с помощью современных программных решений позволяет оптимизировать управление закупками и установить контроль над глобальными расходами. Оно обеспечивает быструю окупаемость инвестиций за счет соблюдения требований каталогов и контрактов, а также позволяет определить области текущей и потенциальной важности для дальнейшей оптимизации процессов.
Решения для процесса «от закупки до оплаты» — ключ к улучшению контроля над соблюдением нормативных требований и расходами
Оставайтесь гибкими и достигайте целей в области закупок при помощи масштабируемого программного обеспечения, которое можно набирать и уменьшать по мере того, как вам потребуются разные ресурсы в разное время. Решение Procure-to-Pay предоставляет следующие возможности:
Простой и элегантный покупательский опыт
Эффективная интеграция с системами ERP
Повышение скорости, удобства использования и производительности процесса «от закупки до оплаты»
Контроль закупок, включая комплексные бизнес-услуги
Гибкие глобальные процессы, проверка бюджета и утверждения с динамическими закупочными блоками
Управление поставщиками, процессами, платежами, бюджетом и утверждениями для операций в любой точке мира
Передовой опыт, интегрированный в контексте текущей задачи
Единообразные процессы получения и сверки
Как работает решение «от закупки до оплаты»?
Решения для процесса «от закупки до оплаты» (P2P) позволяют сделать процесс закупок в сегменте «бизнес-бизнес» более плавным и быстрым за счет интеграции с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и финансовыми системами. Когда вы будете готовы приобрести товары или услуги, программное обеспечение поможет вам в процессе выбора с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который гарантирует соответствие вашего выбора политикам компании. После размещения заказа программное обеспечение автоматически создает заказы на закупку и отправляет их на утверждение с помощью настраиваемых потоков операций. После утверждения система отправляет заказ на поставку поставщику. Поставщик может преобразовать заказ на закупку в подтверждения заказов, уведомления об отгрузке, квитанции и счета-фактуры.
После размещения заказа система помогает отслеживать поставку и обрабатывать поступления. Наконец, программное обеспечение Procure-to-Pay может проверять правильность счетов-фактур, сопоставляя поставку с исходным заказом на закупку и счетом-фактурой перед обработкой любых платежей.
Начало работы с процессом «от закупки до оплаты»
Управляйте всеми процессами управления расходами и обеспечивайте достижение прибыли благодаря согласованной экономии.
Идеи, которые вы больше нигде не найдете
Зарегистрируйтесь, чтобы получить дозу бизнес-информации и аналитики, доставляемую прямо в ваш почтовый ящик.