Что такое управление счетами-фактурами?

Управление счетами — это процесс получения, извлечения и проверки информации о счетах-фактурах вплоть до оплаты. Отделы бухгалтерии кредиторов могут быстро и эффективно отслеживать и оплачивать счета поставщиков с помощью подходящего решения для управления счетами.

Что такое программное обеспечение для управления счетами-фактурами?

Программное обеспечение для управления счетами-фактурами позволяет управлять всем процессом управления счетами в одном месте. Вы можете получить полное представление обо всем, что связано со счетом-фактурой, включая исходный заказ, любые возникшие исключения, квитанции и платежи. Конфигурируемые инструментальные панели позволяют просматривать наиболее важную информацию, автоматически направлять утверждения и задачи, сотрудничать с поставщиками и вводить скидки за досрочную оплату.

Почему управление счетами так важно?

Управление счетами важно, поскольку оно помогает специалистам по закупкам, финансам и кредиторской задолженности ускорить и автоматизировать процесс выставления счетов. Эффективный процесс управления счетами-фактурами может сократить объем выполняемых человеком операций для групп по работе с кредиторской задолженностью, которые хотят автоматизировать процессы выверки и утверждения. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью могут ускорить цикл и сократить затраты за счет автоматизированной обработки особых ситуаций и фиксации согласованных условий. Кроме того, они могут обеспечить более строгое соблюдение условий контрактов, не связанных с заказами на закупку или заказами на покупку, и улучшить соответствие глобальным нормативным требованиям.

Как осуществляется управление счетами-фактурами?

Вы можете управлять счетами-фактурами, внедрив цифровое или электронное решение. Это один из наиболее эффективных способов отслеживания платежей отделом бухгалтерии кредиторов, который избавляет от необходимости ручной бумажной обработки. С помощью электронных счетов-фактур можно более точно и эффективно сверять любые исключения счетов-фактур, соблюдать налоговые и другие глобальные нормативные требования и пользоваться скидками за досрочную оплату.

Какие шаги включает обработка счетов-фактур?

Обработка счетов-фактур включает в себя следующие шаги: Кассовый чекПроцессыОплата Квитанция по счетам-фактурам может включать бумажный документ, факс, электронную почту, PDF, электронный счет-фактуру, автоматическую оплату поступлений или процесс преобразования заказа на закупку. На шаге обработки можно определить любые бизнес-правила и проверить информацию путем сопоставления (двусторонней или трехсторонней), чтобы сравнить заказ на закупку, поступление материала или контракт с данными счета-фактуры. Кроме того, можно направлять любые утверждения с помощью соответствующих потоков операций и обрабатывать любые предупреждения или случаи выяснения, включая особые ситуации по счетам. На заключительном шаге обработки счета-фактуры можно выполнить платеж чеком, автоматизированным расчетным центром (ACH), банковским переводом, картой или другими платежными сетями. Это также где у вас есть возможность воспользоваться любыми скидками поставщиков, при досрочной оплате.

SAP Ariba Invoice Management

Управление электронными счетами позволяет устранить исключения и обеспечить соблюдение нормативных требований для раскрытия ценности, заложенной в кредиторской задолженности.

Discover how SAP spend management solutions connect your business to turn uncertainty into growth.

Watch the replays

Автоматизация кредиторской задолженности для повышения эффективности и соответствия нормативным требованиям

Покупка и выставление счетов становятся все более интегрированными и взаимодействующими. Вы можете идти в ногу со временем, переводя в цифровую форму и автоматизируя управление счетами-фактурами в глобальной бизнес-сети. Это обеспечивает прозрачность и эффективность для получения скидок за досрочную оплату и оптимизации оборотного капитала.

Решение SAP Ariba Invoice Management поможет вам справиться со сложностью процесса от выставления счета до оплаты и получить максимальную отдачу от оплаты при минимальном объеме вмешательства человека.

Развертывание в облаке
Автоматизированные процессы сверки и утверждения счетов-фактур
Бизнес-правила на основе сети для обеспечения соответствия как договорным, так и нормативным требованиям
Интуитивно понятные инструменты для совместной работы над скидками за досрочную оплату

Краткое описание решения

Основные преимущества

Автоматизация выставления счетов и экономия средств

Ускорьте обработку счетов и устраните ошибки, используя практически бесконтактное выставление счетов на базе SAP Business AI и правил на основе сети.

Решение проблем соблюдения нормативных требований по всему миру

Обеспечивайте более строгое соблюдение контрактов и заказов на поставку при соблюдении глобальных нормативных требований практически в каждой стране и в любой валюте.

Улучшение взаимодействия с пользователем для максимального влияния

Помогите пользователям принимать правильные решения с помощью интуитивно понятных инструментов и потоков операций, настроенных для применения лучших практик, обеспечивая эффективное цифровое взаимодействие с поставщиками.

Основные функции

Автоматическая выверка и утверждение

Автоматическая маршрутизация счетов-фактур с помощью электронных потоков операций
Устранение задержек при утверждении за счет ускорения обработки счетов благодаря автоматизации эскалации и делегирования
Управление исключениями в счетах-фактурах с учетом пороговых значений допуска на основе политик компании и обработка счетов-фактур без заказов на закупку

Настраиваемые потоки операций и пользовательская конфигурация

Предоставление пользователям интуитивно понятных потоков операций, предварительно настроенных для применения передовых практик
Изменение правил с помощью интуитивно понятных функций перетаскивания
Добавление утверждающих при необходимости, настройка маршрутизации отдельным лицам, группам и рабочим очередям, а также создание рабочих очередей по типу счета, группе поставщиков и категории расходов

Надежные инструменты обеспечения соответствия нормативным требованиям

Выполнение операций в более чем 190 странах и более чем в 70 валютах в соответствии с налоговым законодательством и другими требованиями к электронным счетам-фактурам
Настройка конфигураций до 40 бизнес-правил на уровне страны и применение их с помощью шаблонов, относящихся к внутренним, трансграничным и внутренним торговым операциям в ЕС

Цены

Посетить центр знаний

Получите доступ к свежим исследованиям и другим аналитическим материалам по управлению расходами.

Изучить ресурсы

Ресурсы

CFO Insights: адаптация роли финансов для раскрытия потенциала бизнеса

Ознакомьтесь с результатами исследования Oxford Economics и узнайте, почему организации среднего бизнеса полагаются на управление финансами для осуществления цифровой трансформации и роста.

Читать документ

Анализ эталонного опроса по закупкам

Используйте этот отчет для упрощения цифровой трансформации, оценки результатов работы решений для процесса от выбора источника поставки до оплаты или определения KPI для повышения эффективности.

Скачать эталонный отчет

Автоматизация счетов в действии

Ознакомьтесь с современным процессом от выставления счета до оплаты и узнайте о трех революционных преимуществах программного обеспечения для управления электронными счетами-фактурами.

Деморолик

Признание портфеля и премии

Решения SAP Ariba признаны за их многогранное отраслевое лидерство на основе проверенных отзывов пользователей, оценок и углубленного анализа клиентов.

Техническая информация

Узнайте, как наши облачные решения повышают эффективность вашей стратегии расходов при помощи SAP Business Technology Platform и обеспечивают защиту предприятия при помощи встроенных средств безопасности.

Прозрачность

Раскройте потенциал данных о расходах при помощи решений, обеспечивающих полную прозрачность расходов, поддержку планирования и прогнозирования, а также объединение критически важных данных из решений SAP и сторонних источников.

Возможности расширения

Настройте решения для управления расходами и повысьте отдачу от них за счет устранения неэффективных аспектов, создания новых приложений, расширения существующих приложений и персонализации опыта.

Подробнее о сценариях использования

Интеграция

Централизуйте данные, устраните разрозненность и создайте подключенное предприятие с помощью интеграционных решений от SAP, позволяющих оптимизировать процесс «от выбора поставщика до оплаты» на базе предварительно настроенных подключений.

Мнения аналитиков о компании SAP

Узнайте, почему аналитические компании раз за разом признают комплексный портфель решений SAP для управления закупками лидером рынка.

SAP — лидер магического квадранта Gartner™ решений для процесса «от выбора поставщика до оплаты»

Узнайте, почему компания Gartner признала SAP лидером в области реализации и полноты видения в отчете gartner «Магический квадрант пакетов решений для процесса от выбора поставщика до оплаты» за 2025 год.

Узнайте, почему компания SAP является лидером

Услуги и поддержка

Мы готовы помочь вам на каждом этапе поиска, внедрения, освоения и обновления решений. Изучите предложения услуг SAP и найдите широкий спектр услуг самоуправляемой поддержки с помощью SAP for Me.

Услуги и поддержка SAP

Быстро и эффективно преобразуйте свой бизнес, используя наши комплексные планы обслуживания и поддержки, консультационные услуги экспертов, разработку собственных приложений, проверенные лучшие практики, а также глубокие отраслевые и технические знания.

Подробнее о сервисах

Портал SAP for Me

Поиск примечаний, статей базы знаний, контента сообщества, документации и др. Анализируйте проблемные ситуации, управляйте техническим обслуживанием и поддержкой в масштабе всей компании с помощью информационной панели Services & Support.

Посетить SAP For Me

Часто задаваемые вопросы

: Управление счетами — это процесс получения, извлечения и проверки информации о счетах-фактурах вплоть до оплаты. Отделы бухгалтерии кредиторов могут быстро и эффективно отслеживать и оплачивать счета поставщиков с помощью подходящего решения для управления счетами.
: Программное обеспечение для управления счетами-фактурами позволяет управлять всем процессом управления счетами в одном месте. Вы можете получить полное представление обо всем, что связано со счетом-фактурой, включая исходный заказ, любые возникшие исключения, квитанции и платежи. Конфигурируемые инструментальные панели позволяют просматривать наиболее важную информацию, автоматически направлять утверждения и задачи, сотрудничать с поставщиками и вводить скидки за досрочную оплату.
: Управление счетами важно, поскольку оно помогает специалистам по закупкам, финансам и кредиторской задолженности ускорить и автоматизировать процесс выставления счетов. Эффективный процесс управления счетами-фактурами может сократить объем выполняемых человеком операций для групп по работе с кредиторской задолженностью, которые хотят автоматизировать процессы выверки и утверждения. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью могут ускорить цикл и сократить затраты за счет автоматизированной обработки особых ситуаций и фиксации согласованных условий. Кроме того, они могут обеспечить более строгое соблюдение условий контрактов, не связанных с заказами на закупку или заказами на покупку, и улучшить соответствие глобальным нормативным требованиям.
: Вы можете управлять счетами-фактурами, внедрив цифровое или электронное решение. Это один из наиболее эффективных способов отслеживания платежей отделом бухгалтерии кредиторов, который избавляет от необходимости ручной бумажной обработки. С помощью электронных счетов-фактур можно более точно и эффективно сверять любые исключения счетов-фактур, соблюдать налоговые и другие глобальные нормативные требования и пользоваться скидками за досрочную оплату.
: Обработка счетов-фактур включает в себя следующие шаги:

Кассовый чек
Процессы
Оплата

Квитанция по счетам-фактурам может включать бумажный документ, факс, электронную почту, PDF, электронный счет-фактуру, автоматическую оплату поступлений или процесс преобразования заказа на закупку.

На шаге обработки можно определить любые бизнес-правила и проверить информацию путем сопоставления (двусторонней или трехсторонней), чтобы сравнить заказ на закупку, поступление материала или контракт с данными счета-фактуры. Кроме того, можно направлять любые утверждения с помощью соответствующих потоков операций и обрабатывать любые предупреждения или случаи выяснения, включая особые ситуации по счетам.

На заключительном шаге обработки счета-фактуры можно выполнить платеж чеком, автоматизированным расчетным центром (ACH), банковским переводом, картой или другими платежными сетями. Это также где у вас есть возможность воспользоваться любыми скидками поставщиков, при досрочной оплате.

+1-800-872-1727