Что такое система управления перевозками (TMS)?
TMS — это программная система, которая помогает компаниям управлять логистикой, связанной с движением физических товаров.
Обзор системы управления транспортировками
Система управления перевозками — это программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять логистикой, связанной с перемещением физических товаров по суше, воздуху и морю либо несколькими видами транспорта. Решения TMS являются частью более крупной системы управления цепочкой поставок. Они помогают обеспечить своевременную поставку товаров за счет оптимизации отгрузок и маршрутов доставки, отслеживания фрахта по локальным и глобальным маршрутам и автоматизации таких трудоемких задач, как документация по соблюдению нормативных требований к торговле и выставление счетов за грузоперевозки. Система TMS сокращает затраты как для бизнеса, так и для конечных клиентов.
Появление облачного программного обеспечения для управления перевозками выровняло игровую площадку. Будучи доменом только крупных компаний, программное обеспечение TMS теперь используется небольшими компаниями, которым нужна интегрированная цифровая система, чтобы конкурировать на современном рынке.
Облачные технологии в сочетании с ростом в секторе электронной коммерции стимулируют спрос на программное обеспечение TMS. Grand View Research сообщает, что ожидается расширение рынка этих систем на уровне CAGR в 16,2% в период с 2019 по 2025 год.
Основные функции системы управления перевозками
Что такое система TMS сегодня? Современное программное обеспечение TMS включает в себя функции, которые могут значительно снизить сложность и повысить эффективность. Основные функции:
Планирование и выполнение транспортировки. Оптимизируйте закупки и грузоперевозки с помощью автоматического сравнения тарифов и бронирования тарифов для перевозчиков. Выберите вид транспорта (воздушный, морской, грузовой или железнодорожный) и запланируйте наиболее эффективный маршрут для транспортировки материалов. Оптимизируйте загрузку и используйте возможности отслеживания в реальном времени для мониторинга хода выполнения.
Управление грузоперевозками: оптимизация процесса от коммерческого предложения до заключения контракта. Эффективное управление расчетом фрахтовых расходов, заказами, определением тарифов, расчетом фрахта и расчетом мультимодальных и интермодальных перевозок.
Инструментальные панели, отчеты и аналитика TMS. Прогнозируйте спрос на транспортировку, анализируйте тарифы и рентабельность и быстро адаптируйтесь к непредвиденным обстоятельствам. Благодаря прозрачности всех аспектов процесса транспортировки в реальном времени можно принимать немедленные решения на основе данных.
Преимущества системы управления перевозками
Для любой компании, которая отгружает товары, существует множество преимуществ для современной системы управления перевозками.
1. Экономия затрат
Система TMS предлагает значительную экономию затрат как для предприятия, так и для конечного клиента в ряде важных способов.
Во-первых, это сокращает административные расходы. Программное обеспечение TMS позволяет легко сравнивать тарифы перевозчиков, чтобы найти наилучший вариант. Он также автоматизирует процесс бронирования, заменяя длительные телефонные звонки эффективным цифровым бронированием. Это программное обеспечение оптимизирует, интегрирует и автоматизирует процессы, включая аудит, контракты, платежи и планирование заказов, для повышения эффективности и уменьшения числа ошибок.
TMS также снижает затраты на транспортировку. Благодаря автоматизации процесса сравнения рейтингов программное обеспечение помогает определить наиболее экономичные варианты, в том числе те, которые могут быть пропущены с помощью процесса, выполняемого вручную.
Оптимизация погрузки — это еще одна область, в которой TMS уравновешивает затраты. Построение поддонов с оптимизацией на основе правил позволяет компаниям повысить эффективность и обеспечить масштабную работу.
2. Прозрачность в реальном времени
Программное обеспечение TMS повышает прозрачность, что критически важно для сложного логистического процесса.
Благодаря отслеживанию в реальном времени вы сможете следить за перемещениями материалов по суше, морю или воздуху. Оценивайте эффективность операций, следя за KPI на информационной панели TMS. И находите более эффективные маршруты — современные TMS могут динамически генерировать предложения оптимального маршрута, находить короткие или менее загруженные маршруты и учитывать непредвиденные препятствия в реальном времени.
3. Высокая степень удовлетворенности клиентов
Возможность выполнения обязательств перед клиентами крайне важна для любого бизнеса, конкурирующего на современном глобальном рынке.
Благодаря Amazon Effect своевременная поставка сейчас как никогда актуальна. Клиенты по всему миру теперь часто ожидают поставки в тот же день или, как минимум, строгого соблюдения обещанного графика поставок. Программное обеспечение TMS обеспечивает прозрачность, необходимую для выявления и решения проблем, которые могут привести к задержкам, разочарованию клиентов и снижению лояльности клиентов.
Программное обеспечение TMS также может улучшить взаимодействие с конечным клиентом, упростив отслеживание хода поставки и упростив процесс фактурирования и оплаты. Клиенты также часто выигрывают от более выгодных ставок, согласованных компанией.
Пульт управления TMS помогает организациям оптимизировать управление грузоперевозками, маршрутами и экспедиторами — и это лишь некоторые из преимуществ.
Как работает система TMS?
При подключении к системам перевозчиков система TMS вызывает, хранит и сравнивает подробную информацию о перевозчиках. Она также включает функции, которые позволяют компаниям оптимизировать маршруты и виды транспорта, а также отслеживать динамику поставок.
Система TMS работает в сочетании с другим программным обеспечением как часть более широкой системы управления логистической цепочкой, и большинство из них предлагают интеграцию ERP и системы управления складами (WMS). Каждая приведенная ниже программная система выполняет определенную функцию; при интеграции они образуют цифровой штатив, поддерживающий поставку сквозного процесса.
- В рамках планирования ресурсов предприятия (ERP) осуществляется учет и отчетность, управление заказами и выставление счетов.
- Система управления складами (WMS) позволяет управлять складскими функциями, включая укладку на поддонах, выполнение заказов, отгрузку и получение, а также отслеживание запасов.
- TMS отвечает за управление фрахтом, оптимизацию маршрутов и экспедиторов.
Кто использует системы TMS?
Системы TMS используются предприятиями, которым необходимо регулярно отгружать и получать товары. В условиях пандемии новые компании в области цифровой электронной коммерции присоединились к числу производителей, оптовых, дистрибьюторов и ритейлеров, которым необходимы способы быстрой, эффективной и экономичной доставки товаров.
К компаниям, которые могут получить преимущества от системы TMS, относятся:
Розничная торговля, автомобильная промышленность и обрабатывающая промышленность
Фармацевтическая и медицинская отрасли
Организация общественного питания и ресторанов
Поставщики логистических услуг
Аэрокосмические, правительственные и оборонные организации
Облачные TMS и современные технологии
Облако сделало системы TMS доступными для большего числа компаний, чем когда-либо, и обеспечило новые возможности и гибкость программного обеспечения. Но и другие технологии оказывают огромное влияние как на программное обеспечение TMS, так и на отрасль управления перевозками.
Искусственный интеллект (ИИ) привносит в отрасль ряд революционных инноваций. Он может обрабатывать трудоемкие рутинные задачи на протяжении всего процесса и обеспечивать значительные преимущества с точки зрения времени и затрат. Еще более драматические изменения произойдут с появлением самовольных грузовиков. При полной готовности к выходу на рынок эти автономные транспортные средства должны не только снижать затраты и повышать безопасность, но и действовать как часть интеллектуальной системы, которая собирает и анализирует больше данных, чем когда-либо прежде. Полученная информация приносит огромную пользу грузовым брокерам, которые постоянно жонглируют всем: от мировых цен на топливо до изменений законодательства, а также для их клиентов.
Машинное обучение может быстро создавать точные прогнозы на основе огромных наборов данных. Например, машинное обучение может помочь компаниям управлять важнейшими компромиссами между экономией затрат и своевременной поставкой с учетом таких факторов, как география поставок и контрольные точки выполнения в реальном времени, для расчета влияния более дорогих поставок с одной остановкой по сравнению с экономичными многоканальными поставками.
Датчики Интернета вещей (IoT) собирают бесценную информацию, которую можно использовать для определения оборудования, которое необходимо обслуживать и обслуживать. Поскольку все больше оборудования в логистической цепочке оснащено датчиками, тем эффективнее становится процесс.
Сегодня расширенная аналитика помогает оптимизировать маршруты и способы доставки, сократить сроки доставки, повысить топливную эффективность и рентабельность, а также адаптироваться к изменениям спроса на транспортировку. По мере увеличения объемов данных роль аналитики становится еще более важной.
Другие технологии также могут сделать системы TMS более эффективными. Чат-боты, или цифровые ассистенты, могут снизить административные затраты за счет обработки рутинных клиентских запросов. Блокчейн обеспечивает прозрачность отслеживания по всей цепочке поставок.
Современная система управления перевозками, обогащенная новыми технологиями, обеспечивает автоматизацию, аналитику и интеллектуальные технологии, которые помогают компаниям поставлять товары для достижения успеха в цифровую эпоху.
Часто задаваемые вопросы об управлении перевозками
Узнайте больше об управлении перевозками
Снижение сложности перевозок в сети за счет управления логистикой.
Идеи, которые вы больше нигде не найдете
Зарегистрируйтесь, чтобы получить дозу бизнес-информации и аналитики, доставляемую прямо в ваш почтовый ящик.