Что такое HRIS?
"СКУ" означает "информационная система управления персоналом". Компании используют HRIS для управления и автоматизации основных HR-процессов, таких как расчет зарплаты, учет времени и администрирование льгот для сотрудников.
Обзор информационной системы управления персоналом
Системы HRIS (или информационные системы управления персоналом) были одним из первых коммерческих программных решений, разработанных в 1980-х годах. Почему? В то время отдел кадров был – и остается сегодня – одним из самых тяжелых административными отделами в любой организации. Персонал, занимающийся кадровыми вопросами, обременен не только огромными объемами документации и ведения документации, но и является хранителем некой наиболее ценной и уязвимой информации о своих сотрудниках и заявителях.
С тех пор технологии, безусловно, сильно развились. Современные решения HRIS позволяют автоматизировать рабочие процессы, интегрировать обратную связь и корректировать структуры отчетности в реальном времени на основе изменений бизнес-правил или соблюдения нормативных требований. Благодаря удобному пользовательскому интерфейсу и гибким функциям современные системы HRIS отличаются такой же эффективностью и удобством для пользователя, как и мощные и гибкие.
лучшее программное обеспечение HRIS поставляется в облаке, что обеспечивает еще более широкий спектр преимуществ, включая хранение данных, повышенную безопасность и более плавную интеграцию с дополнительными приложениями, такими как расчет зарплаты, отслеживание кандидатов и другие системы управления персоналом.
Определение информационной системы управления персоналом (HRIS)
HRIS означает информационную систему управления персоналом — программное решение, которое помогает компаниям управлять и автоматизировать основные процессы управления персоналом и поддерживать управление льготами, учет рабочего времени, расчет зарплаты и другие потоки операций, а также хранение данных о сотрудниках, таких как персональные, демографические данные и информация о вознаграждениях.
HRIS и HRMS в сравнении с HCM
HCM — это широкий термин, охватывающий практики, политики, процессы и программное обеспечение, используемые организацией для управления персоналом — от приема на работу до выхода на пенсию. Пакет HCM часто называется системой управления персоналом (HRMS) и включает программное обеспечение HRIS.
Информационная система управления персоналом (HRIS) использует базу данных сотрудников для поддержки более линейных и количественных основных процессов HR, таких как расчет зарплаты или управление временем и присутствием. Для сравнения, HRMS относится к более всеобъемлющему программному решению, которое содержит HRIS, но также включает в себя более качественные и сложные функции, задействованные в управлении талантами.
Например, HRIS может помочь автоматизировать и оптимизировать такие процессы, как учет рабочего времени сотрудников, и при интеграции этих данных в систему HRMS данные учета времени можно анализировать для повышения производительности и планирования — и, в свою очередь, для повышения эффективности автоматизации задач в HRIS.
Знать, какие из этих программных решений лучше всего для вас, на самом деле не так запутанно, как может показаться. Это просто вопрос непоколебимого взгляда на то, где сейчас находится ваша компания, и где вы хотели бы быть в долгосрочной перспективе. А затем выбрать HR-решения, которые могут служить вам сегодня и масштабироваться вместе с вами завтра.
HCM — это широкий термин, охватывающий практики, политики, процессы и программное обеспечение, используемые организацией для управления персоналом — от приема на работу до выхода на пенсию. Пакет HCM часто называется системой управления персоналом (HRMS) и включает программное обеспечение HRIS.
Что делают информационные системы управления персоналом?
Лучшие облачные решения HRIS поддерживают различные процессы и взаимодействия в сфере управления персоналом. Эта технология обеспечивает интеллектуальную автоматизацию потоков операций в масштабе компании, включая:
Управление льготами, предоставляемыми работодателем
Автоматизированное управление льготами
Возможности самообслуживания, позволяющие сотрудникам получать доступ к льготам, редактировать их и узнавать о них
Время и присутствие
Точный контроль отсутствия персонала
Повышение эффективности администрирования с помощью профилей времени для определения праздничных дней, графиков рабочего времени и премий сотрудников.
Автоматический расчет времени и оплаты по профилю сотрудника
Благодаря цифровизации процессов учета рабочего времени организации могут автоматизировать и упростить глобальный учет рабочего времени сотрудников и обеспечить соблюдение нормативных требований.
Встроенная локализация
Адаптация к специфичным для страны бизнес-практикам и законам с автоматическими изменениями законодательства
Комплексный перечень требований глобализации и локализации для отдельных стран
Самообслуживание для сотрудников
Возможности самообслуживания, повышающие продуктивность персонала
Интеграция данных HR на единой платформе
Отслеживание ключевой информации о персонале в соответствии с требованиями конкретной страны
Предоставление сотрудникам персонализированной страницы профиля, на которой они могут управлять льготами и просматривать их, запрашивать время отсутствия и многое другое
Организационная структура
Аналитика для получения информации обо всех сотрудниках в реальном времени
Определение критически важных должностей и быстрая корректировка трудовых ресурсов для устранения пробелов
Визуализация организационных структур
С помощью инструментов моделирования и встроенной аналитики менеджеры могут визуализировать организационные структуры для оптимизации набора персонала, преемственности, обучения и планирования персонала.
Преимущества облачной системы СКУ
Помимо базовых функций современной СКУ, облачные системы проще интегрировать с существующими системами. Они масштабируются и могут быть дополнены новыми инновациями и функциями безопасности.
Ниже приведены лишь некоторые общие преимущества интегрированной облачной системы СКУ:
Ускоряет и повышает точность работы администраторов отдела кадров. При работе с средствами к существованию у людей нет погрешности. Благодаря возможности автоматизации и оптимизации административных задач программное обеспечение HRIS освобождает отделы кадров от задержек и неточностей, вызванных ручными и бумажными системами.
Улучшает опыт сотрудников. Работодатели иногда забывают о том, насколько важно, чтобы их команды могли видеть статус своих льгот, выплат и отгулов. Инструменты СКУ позволяют сотрудникам напрямую получать доступ к личной информации, составлять отчеты и выдавать запросы без неудобств и времени, необходимого для работы отдела кадров.
Повышение эффективности. Решения СКУ предлагают широкий спектр инструментов самообслуживания, которые значительно снижают потребность в электронных и бумажных формах и процессах утверждения. Графики, рабочие процессы, запросы времени отсутствия и многое другое — можно автоматизировать и управлять ими в реальном времени и в реальном времени.
Поддержка усилий пообеспечению соответствия. С ростом удаленной работы и культурным сдвигом в сторону большей чувствительности и судебных разбирательств, предприятия должны быть уверены, что они находятся на правой стороне глобального регулирования труда и занятости. Облачная СКУ помогает обеспечить соответствие всех кадровых операций нормативным требованиям и поддержать их сотрудников.
Сохраняет безопасность. В HR-файлах находятся наиболее конфиденциальные и ценные данные в вашей компании, включая медицинские и финансовые данные сотрудников, а также сведения о них. В прошлом, когда эти данные хранились на ноутбуках или незащищенных базах данных, существовал постоянный риск компромисса. В современных интегрированных системах HRIS встроены расширенные протоколы безопасности, которые помогают минимизировать риски кибербезопасности.
Как интеграция облачных HRIS поддерживает основные процессы управления персоналом
Хотя системы HRIS помогают централизовать и оптимизировать процессы управления персоналом и администрирование, существует множество других основных функций, которые выполняются одновременно, таких как набор персонала, обучение и планирование. И вам не нужно быть специалистом по кадрам, чтобы понять, насколько полезно унифицировать и централизовать все эти важные функции. Однако, когда организации работают с устаревшими системами и разрозненными HR-приложениями, они вынуждены использовать ручные процессы для поиска инструментов и информации в разрозненных организационных подразделениях.
Лучшие облачные системы СКУ не только поддерживают интеграцию с базовой системой ERP, но и создаются для нее. Например, облачная ERP-система управляет широким спектром повседневных бизнес-операций и создана для интеграции множества разрозненных бизнес-процессов. Путем объединения данных между компаниями ERP обеспечивают единый источник достоверных данных и надежную целостность данных. Таким образом, если основные процессы управления персоналом и HRIS интегрированы со скоростью и аналитическими возможностями современной ERP-системы на базе ИИ, вы получите все преимущества обоих решений.
Примеры СКУ в действии
Всего несколько лет назад именно крупнейшие организации использовали решения HRIS. Однако по мере роста популярности интегрированных облачных систем становится все более возможным использование преимуществ и эффективности HRIS для небольших и растущих организаций.
Вот несколько примеров компаний, успешно внедривших решения SAP SuccessFactors для оптимизации процессов управления персоналом.
Growmark обслуживает сельскохозяйственные предприятия по всей территории США и Канады уже более 20 лет, имея разнообразный и широко распределенный персонал. Они использовали решения SAP SuccessFactors для интеграции и автоматизации процессов на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. В результате GROWMARK может эффективно выполнять процессы управления персоналом, привлекать и развивать необходимые им таланты, чтобы помочь своим клиентам добиться успеха.
Kmart Group произвела революцию в области шопинга в Австралии, Новой Зеландии и Азии, предложив широкий выбор продуктов по сниженным ценам. Когда компании потребовалось переосмыслить свою систему управления персоналом, она обратилась к решениям SAP SuccessFactors, чтобы преобразовать опыт сотрудников и изменить будущее рынка труда в более чем 500 магазинах Kmart, Target и Catch.
Подробнее о решениях HRIS прямо сейчас
Современные компании ищут единое глобальное решение для управления основными кадровыми процессами, предлагающее удобное взаимодействие с пользователем и поддерживающее анализ и автоматизацию данных в реальном времени. По мере того, как сотрудники становятся все более распределенными, программное обеспечение HRIS должно глобализировать вместе с ними, обеспечивая глубокую локализацию и соблюдение нормативных требований в разных странах. По мере изменения и развития бизнес-моделей компаниям требуется гибкость и простота, обеспечиваемая широким спектром действительно актуальных и мощных предварительных сборок, помогающих им надежно и быстро внедрять новые процессы и приложения.