Почему управление основными кадровыми процессами стремительно переходит в облако
Централизованная платформа управления персоналом может способствовать росту и улучшению опыта сотрудников.
Обзор основных функций HR
В течение последних 50 лет базовые функции управления персоналом оставались практически без изменения. Расчет зарплаты, учет рабочего времени и управление данными о сотрудниках остаются в центре внимания решений и информационных систем для управления персоналом (HRIS). Но изменилась точка зрения на эти функции: теперь они рассматриваются как ключевые факторы обеспечения рентабельности, инноваций и роста бизнеса.
Сегодня удаленный персонал распространен далеко и широко. Нахождение – не говоря уже о сохранении – лучших людей – серьезная задача. Чтобы конкурировать, организациям необходимо интегрировать и унифицировать свои операции. Это означает возможность анализа данных о сотрудниках и централизации глобальных процессов на единой платформе HRIS. При доступе к основным функциям управления персоналом и их подключении в режиме реального времени — во всех регионах — компаниям доступны более оптимизированные практики, а также мощная аналитика на основе данных и кадровая аналитика из облачных решений для управления персоналом.
Растущий спрос на облачные HR-системы
Сегодня организации сталкиваются с беспрецедентными уровнями конкуренции, экономической неопределенности и кадровых проблем. Руководители компаний задают сложные вопросы: Можем ли мы лучше использовать данные о сотрудниках и расчете зарплаты для сокращения избытка и обеспечения конкурентоспособности? Можем ли мы сделать больше, чтобы сделать наши кадровые системы, ориентированные на сотрудников, более актуальными и удобными для пользователя? Можем ли мы усовершенствовать текущие процессы, чтобы свести к минимуму риски несоблюдения нормативных требований?
К счастью, на все эти вопросы можно ответить утвердительно. Но для достижения этих целей и интеграции со всеми отделами и центрами обработки данных специалистам по кадрам необходимы централизованные и гибкие программные решения. Другими словами, отделу кадров необходимы интегрированные и работающие в реальном времени системы, позволяющие объединить и стандартизировать все бизнес-операции в облаке.
Почему облачные HR-системы — это беспроигрышный вариант?
Лучшие облачные HR-решения помогут вам увидеть проблемы и вызовы, но самое важное — они помогут вам найти наилучший способ их решения.
Улучшенный опыт сотрудников.Облачныерешения для управления персоналом удобны для мобильных устройств и обеспечивают более удобный пользовательский интерфейс, включая возможность персонализации и интеграции данных в реальном времени. Это обеспечивает более полное представление о зарплате, льготах, графиках, обучении, карьерном росте и многом другом. Когда сотрудники могут легко получить доступ к этим инструментам, их опыт становится лучше, и менеджеры получают данные, необходимые для лучшего понимания и повышения квалификации ценных членов команды.
Повышение продуктивности и эффективности. Ошибкии неэффективность отбрасывают ресурсы и увеличивают нагрузку на команду. Интегрированные облачные решения для управления персоналом помогают автоматизировать и оптимизировать процессы. Готовые пакеты интеграции и стандартизированные процессы управления персоналом также обеспечивают более эффективное планирование персонала и согласованность рабочих процессов для новых и существующих команд.
Глобальная и региональная интеграция. Традиционноорганизации тратят впустую много времени на переосмысление колес и пытаются приспосабливать разрозненные правила и рабочие процессы к общей системе. Облачные HR-системы помогают стандартизировать международные процессы. Это освобождает команды от трудоемкой работы, связанной с объединением их систем, и дает им возможность сосредоточиться на более важном бизнесе обмена идеями, навыками и творческими решениями.
Снижение рисков. Облачныесоединения, встроенные функции локализации и интеллектуальные технологии в совокупности помогают поддерживать актуальность и согласованность данных. Обновления в реальном времени и информация о законах, правилах и соблюдении нормативных требований означают, что все ваши команды, где бы они ни находились, могут автоматизировать свои задачи по соблюдению нормативных требований и быть в курсе изменений. Эти результаты и обновления упрощаются для создания лучшего и безопасного рабочего места — от высшего руководства до производственного участка.
Снижение затрат. Процессы управления персоналом являются сложными и включают в себя несколько операционных областей, регионов и ролей. Когда они объединяются на единой платформе, намного проще получить общую картину и избежать узких мест и задержек. Текущие затраты и время внедрения также можно сократить, если в систему встроен локализованный контент SAP Best Practices.
Как централизованная HR-платформа обеспечивает глобальные преимущества?
Результаты американского опроса возможностей , проведенного McKinsey и Ipsos, подтверждают то, что мы все наблюдали: гибкость и удаленная работа выросла в "от трети до десяти раз с 2019 года". Это включает в себя рост числа работников, работающих на концертах, и внештатных работников.
Конечно, даже между штатами, провинциями или регионами существует множество различных законов и трудовых кодексов. Благодаря работающим ручным системам централизованное глобальное соответствие требованиям к управлению персоналом практически невозможно. Это область, в которой начинается облачное ядро HR . Лучшие интегрированные решения HRIS позволяют:
Используйте единую платформу, которая рассматривает все региональные и глобальные типы работников и организует их с помощью согласованного и стандартизированного набора процессов.
Локализовать функции управления льготами, отсутствиями и другие аспекты учета времени и планирования — при автоматическом обновлении в облаке по мере изменения соответствующих нормативных требований в любом регионе.
Управлять расчетом зарплаты и фактурированием во всех валютах, с которыми вы работаете, с корректировкой валютных курсов в реальном времени.
Поддержка организационного менеджмента и передовых практик на различных языках.
Поддерживать интеграцию с другими важными бизнес-системами, такими как облачная ERP-система , для создания и предоставления настраиваемых финансовых отчетов, а также аналитических отчетов по трудовым ресурсам, в которых можно комбинировать различные регионы и типы данных.
Глобальное управление персоналом в облаке: нормативное соответствие и риски
За последние несколько лет наблюдается резкий рост выплат по коллективным искам, связанным с условиями труда, а также увеличение числа индивидуальных исков и официальных жалоб. Организации вынуждены решать проблемы, связанные с распределенностью персонала по различным регионам, пытаясь обеспечить безопасность и соблюдение всех применимых нормативных требований для штатных и внештатных сотрудников. Кроме того, сегодня быстро меняются взгляды и требования в отношении разнообразия, справедливости, инклюзивности и принадлежности (DEI&B), требуют решения острые вопросы и определения, связанные с полом, расой и идентичностью. Чтобы идти в ногу с этими тенденциями, кадровые подразделения уже не могут опираться на традиционные выполняемые вручную операции.
Организации знают, что в сфере соблюдения нормативных требований в сфере управления персоналом больше нет безопасных пределов ошибок, что может привести к непоправимому финансовому ущербу или урону репутации.
Хорошая новость заключается в том, что облачные решения для управления персоналом могут обеспечить защиту как для компаний, так и для сотрудников. Если HR-приложения интегрированы с другими бизнес-системами, вы можете использовать возможности расширенной аналитики данных, чтобы уверенно действовать в условиях неопределенности. Система управления персоналом может даже уведомлять вас о последних изменениях нормативной базы в реальном времени, позволяя всегда соответствовать последним нормативным требованиям во всех регионах и странах.
Когда лучше всего перенести основные HR-функции в облако?
По прогнозам Gartner, к 2025 году 85% компаний будут использовать в первую очередь облачную инфраструктуру. Почему сдвиг? При переходе в облако можно интегрировать HR-решения с другими подключенными бизнес-системами ERPи , дополняя глобальные операции функциями, информацией и данными, специфичными для HR. На каком бы этапе трансформации облака вы ни находились, пора расставить приоритеты кадровых операций и воспользоваться преимуществами основных кадровых данных и функций.