10 главных преимуществ облачных ERP-систем
Узнайте, как преимущества ERP-системы помогают компаниям идти в ногу с непрерывным темпом изменений.
Обзор
Изменения постоянны, но темп никогда не был более безжалостным, чем сегодня. От дефицита цепочки поставок и роста цен на газ до инфляции и изменения потребностей клиентов — это борьба компаний за то, чтобы не отставать. Все чаще им требуются интеллектуальные и автоматизированные процессы, которые могут адаптироваться к любому сценарию. Им нужны инновационные технологии для поддержки новых бизнес-моделей. И им требуется аналитика в реальном времени и прогнозная аналитика, позволяющая управлять кораблём в правильном направлении.
Компании, которые это успешно делали, почти всегда работают на одном и том же механизме — облачной ERP-системе. Этот тип программного обеспечения обладает сверхгибкостью и цифровой трансформацией и обеспечивает широкие преимущества для современных компаний.
Лучшие новости из всех? Удобные для пользователя технологии и автоматизация современной ERP-системы позволят сократить трудоемкую ручную работу, повысить производительность и, в конечном итоге, улучшить опыт сотрудников.
Десять главных преимуществ облачной ERP-системы
ERP-система имеет множество преимуществ и варьируется в зависимости от бизнеса. Например, у компании, оказывающей профессиональные услуги, причины выбора системы ERP будут совсем другими, чем у производственной компании.
Вот 10 преимуществ облачной ERP-системы, которые относятся примерно ко всем:
Основные преимущества современной облачной ERP-системы
1. Непрерывные инновации
Многие компании переходят на облачное ERP-решение для оптимизации операций, изменения устаревших бизнес-моделей и процессов и внедрения новых возможностей, поддерживающих лучшие практики бизнеса. Облачная ERP-система улучшает и ускоряет не только процессы финансов и бухгалтерского учета, но и операции в масштабе всей компании и может даже выходить за рамки деловых партнеров и сетей.
2. Снижение затрат
Услуги по подписке не позволяют заранее приобрести оборудование или ERP-решение. Текущие расходы на ИТ и связанный с ними персонал также ниже, поскольку расходы на обновление и обслуживание осуществляются поставщиком. Экономия затрат может быть значительной, особенно при развертывании ERP-системы в общедоступном облаке.
3. Простота и автоматизация
С помощью современной облачной ERP-системыкомпании могут консолидировать устаревшие автономные приложения, стандартизировать и интегрировать все существующие и новые приложения, а также отказаться от использования разрозненных систем. Они также могут упростить рабочие процессы, грамотно автоматизировать процессы и повысить эффективность всей компании.
4. Новая функциональность
Поставщики облачных ERP-систем предоставляют новые функции и улучшения приложений всем компаниям, использующим их программное обеспечение посредством непрерывных обновлений, а также несколько новых более крупных версий в год. Поскольку обновления поставляются всем сразу, вы никогда не упускаете возможности в ожидании обновления пользовательской системы ERP поставщиком. Кроме того, если клиенты идентифицируют схожие потребности, они могут передать поставщика ERP на внесение изменений. В результате общий темп внедрения инноваций становится более гибким и намного быстрее.
5. Аналитика в реальном времени
Современные облачные ERP-системы были разработаны для раскрытия потенциала больших данных, что позволяет получать доступ к информации, скрытой в больших и сложных наборах данных. И хотя старые ERP-системы предоставляют инструменты отчетности, они не предлагают интегрированную аналитику в реальном времени, доступную в облаке, и они являются ключом к принятию более взвешенных решений. Возможность отслеживать тенденции, прогнозировать изменения и автоматизировать процессы повышает эффективность использования ресурсов и значительно повышает качество обслуживания клиентов.
Подкаст «Сценарий облачной ERP-системы»
Послушайте советы отраслевых лидеров, успешно перешедших на облачную ERP-систему.
Подкаст «Сценарий облачной ERP-системы»
Послушайте советы отраслевых лидеров, успешно перешедших на облачную ERP-систему.
6. Мобильная ERP-система
Теперь компании должны предоставлять доступ к информации сотрудникам, субподрядчикам, поставщикам и клиентам в любое время и в любом месте. Для этого требуется безопасная поддержка мобильных устройств. Мобильные возможности встроены в продукты SaaS ERP, а не добавляются в качестве дополнительной идеи. Современные пользовательские интерфейсы (UI) с гибким дизайном, соответствующим мобильным экранам, являются ключевыми для пользователей.
7. Интеллектуальные технологии
Интеллектуальные технологии встраиваются в современные SaaS ERP-решения для повышения производительности. Эти технологии включают искусственныйинтеллект (ИИ), машинное обучение, роботизированную автоматизацию процессов (РАП) и Интернет вещей (IoT), что позволяет таким устройствам, как машины или датчики, передавать данные обратно в приложения через облако для получения актуальной информации о статусе.
8. Безопасность мирового уровня
С облачными системамибезопасность ERP, резервное копирование данных и аварийное восстановление выполняются постоянными профессиональными экспертами по безопасности. Как правило, поставщики облачных услуг имеют наилучшую защиту данных; нарушения безопасности в крупных и средних компаниях происходят главным образом в локальных системах. Поскольку облачные ERP-системы являются более полными, подключенными и коллаборативными, они избегают уязвимости в точках интеграции и снижают риски, связанные с ландшафтом с несколькими поставщиками.
9. Быстрое внедрение
Внедрение облачной ERP-системы происходит гораздо быстрее, чем локальное развертывание, поскольку поставщик SaaS выполняет аппаратные и программные установки и предоставляет специализированному персоналу опыт в области управления центрами обработки данных. Как и мобильные потребительские приложения, облачные ERP-приложения можно легко настроить. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет быстро и легко обучаться работе с приложением, ускоряя переход к продуктивной эксплуатации и позволяя компаниям использовать открывающиеся возможности.
10. Масштабируемость
Поскольку рост может быть трудно прогнозировать, масштабируемость имеет важное значение. С помощью ERP-решения SaaSможно просто добавить дополнительные вычислительные мощности или возможности хранения данных, если наблюдается быстрый рост, а не большие капитальные расходы.
Преимущества глубокой ERP-системы
Для многих организаций преимущества систем ERP являются глубокими. Например, автоматизация потоков операций выполняет основные приоритеты, помимо сокращения объемов ручной работы, таких как повышение точности процессов и обеспечение соблюдения нормативных требований. Ценная аналитическая информация, получаемая с помощью расширенной аналитики, позволяет выявлять неэффективные и неэффективные возможности для развития бизнеса. А для специалистов по цепочке поставок облако может помочь упростить сети с несколькими поставщиками, чтобы получить полное представление об их способности удовлетворять спрос рентабельно и экологично.
Облачные ERP-системы могут предоставить всем подразделениям организации, а не только финансовым подразделениям, современные инструменты и технологии, необходимые для продвижения компании вперед, а также переориентировать и масштабировать операции, чтобы идти в ногу с неизменным темпом изменений.
Все преимущества облачной ERP-системы
Управляйте вашим бизнесом из любой точки мира, используя комплексные модульные решения на основе встроенного искусственного интеллекта и аналитики.