Надежные основные данные: план-сценарий для развертывания облачных решений, автоматизации и корпоративного ИИ

Вы, как ИТ-директор или директор по цифровым технологиям, должны превратить фрагментированные основные записи в надежную, управляемую основу для ускорения цифровых инициатив — миграции, автоматизации, аналитики и корпоративного ИИ. Управление основными данными (MDM) не является контрольным списком ИТ; это возможность, которая должна быть разработана, обеспечена ресурсами и измерена, как и любые другие стратегические возможности. Ниже приведены практические передовые практики и приоритеты для краткого ознакомления с советом директоров, согласования руководителей и мобилизации усилий.

Начните с результатов и спонсорской поддержки

• Определение одного или двух измеримых бизнес-результатов (более быстрая миграция в облако/ERP, надежная аналитика, снижение операционных затрат). Получает целенаправленные решения и делает ценность осязаемой, это основа вашей стратегии управления данными.
• Обеспечьте поддержку куратора со стороны руководства бизнеса, чтобы обеспечить соблюдение политики, компромиссы по арбитражу и стабильное финансирование.  Лидеры по направлениям бизнеса являются идеальным источником для этого.

Выбор правильной операционной модели

• Оцените варианты: централизованное управление с распределением; децентрализованное владение с периодической консолидацией; или гибридное. Выбор основан на регулировании, бизнес-структуре и необходимом балансе между локальной гибкостью и согласованностью предприятия.
• Убедитесь, что операционная модель обеспечивает контроль жизненного цикла (создание, проверка, утверждение, распространение), а также возможность локального обогащения при необходимости.

Предоставление основных функций в первую очередь

• Централизованное управление и управление жизненным циклом: внедрите брандмауэр точек входа для основных записей — адаптируемые рабочие процессы, основанные на ролях, и проверяемые процессы изменений для реализации политик и демонстрации соблюдения нормативных требований.
• Консолидация и создание золотых записей: Прием из нескольких источников, стандартизация, сопоставление и вычисление «лучшей» записи. Хорошая логика сопоставления и объединения (т.е. «золотая запись») резко сокращает дубликаты и предоставляет единый источник достоверной информации.
• Комплексное управление качеством данных: определение правил качества с экспертами по тематике и бизнес-процессам, обеспечение их ввода (отдельное редактирование, массовая загрузка, импорт), мониторинг трендов и выполнение циклов корректировки. Сделайте качество непрерывным циклом, а не разовым усилием.
• Контроль, мониторинг, SLA: предоставление управляющим инструментов для анализа основных причин (например, отслеживания данных), потоков операций по корректировке, операционных инструментальных панелей и отслеживания SLA, чтобы качество данных напрямую соответствовало эффективности бизнеса.

Продукт SAP

Уверенность в основных данных, критически важных для бизнеса

Единое, надежное представление о бизнесе позволяет работать более эффективно и принимать более взвешенные решения.

Подробнее

Обеспечение масштабируемости интеграции и распределения

Основные данные должны быть пригодны для использования везде, автоматизировать репликацию, поддерживать общие шаблоны ETL/интеграции, а также гармонизировать семантику в облаке, в локальной системе и сторонних сервисах. Быстрое и надежное распределение снижает последующие риски и ускоряет проекты.

Использование акселераторов для ускорения окупаемости

Готовые модели данных, бизнес-правила, потоки операций и шаблоны быстрого запуска сокращают время настройки и позволяют создавать прототипы для рабочей системы, а не документов. Объедините их с вариантами облачного развертывания, чтобы быстрее перейти в продуктивную эксплуатацию.

Проектирование для расширения и повторного использования

Создайте архитектуру расширяемости, чтобы группы могли добавлять домены, адаптировать управление или подключать внешние сервисы без повторного формирования базовых элементов управления. Предварительно определенный контент снижает риск и допускает эволюцию.

Измерение и информирование о влиянии на бизнес

• Используйте реалистичные целевые эталоны в ходе разработки экономического обоснования: значительное сокращение числа дубликатов, практически полное исключение параллельного ручного обслуживания и значительное ускорение последующей репликации в зависимости от начального состояния.

• Преобразование технических метрик в бизнес-KPI: продолжительность цикла миграции, оценка доверия аналитике, степень успешности автоматизации, сокращение операционных затрат и время аудита соответствия.

Операционное использование потоков, сопоставленных с бизнес-процессами

• Центральный поток операций сопровождения: создание/изменение в стейджинге, проверка, утверждение с помощью управляемых потоков операций, автоматическое тиражирование; возможность пополнения локальных систем с сохранением цепочки управления.
• Поток консолидации: загрузка, стандартизация, опциональное пополнение, сопоставление с правилами, проверка, объединение в лучшую запись, активация и распределение.

Окончательная мысль

Рассматривайте управление основными данными как стратегическую возможность, которая раскрывает всю ценность вашей цифровой маршрутной карты. При управлении, консолидации, непрерывном качестве, масштабной интеграции, управлении и расширяемости основные данные становятся предсказуемой и проверяемой основой, которая снижает риски проекта, улучшает аналитику и искусственный интеллект, а также снижает операционные затраты.