На пути перехода к облачным решениям для управления персоналом

Руководители кадровых служб все чаще осознают, что будущее управления человеческим капиталом находится в облаке. Тем не менее, многие борются за количественное определение того, что действительно стоит миграция. Как долго восстанавливаются затраты? Какие виды эффективности можно ожидать? И как вы относитесь к скептическим стейкхолдерам?

Наш калькулятор рентабельности инвестиций для миграции HCM предназначен для предоставления четких ответов на основе данных. Независимо от того, вводите ли вы несколько упрощенных входных данных или более подробный набор данных, этот инструмент генерирует индивидуальный анализ, который помогает лицам, принимающим решения, оценить финансовые и операционные последствия перехода на SAP SuccessFactors Employee Central, Time Tracking и Employee Central Payroll.

Почему руководители кадровых служб пересматривают устаревшие системы

Крупные предприятия долгое время зависели от локальных систем управления персоналом. Однако, поскольку глобализация, требования соблюдения нормативных требований и гибридная работа изменяют рабочую силу, многие организации считают эти системы слишком жесткими, чтобы идти в ногу с темпом. Управление расчетом заработной платы, соблюдением нормативных требований и опытом сотрудников в разных странах, а также изменение моделей рабочего места требуют большей гибкости, чем могут обеспечить прежние системы. Именно поэтому многие предприятия приоритизируют цифровую трансформацию HR для модернизации систем и опыта.

Как калькулятор окупаемости инвестиций объясняет необходимость изменений

Одним из основных препятствий на пути трансформации HCM является неопределенность в отношении результатов. Наш калькулятор окупаемости инвестиций решает эту проблему напрямую, показывая адаптированные сценарии, на основе которых кадровая сложность отражается в финансовых и операционных условиях, на которые может действовать руководство.

Калькулятор помогает лицам, ответственным за принятие решений, переместиться в прошлое. Введя несколько точек данных о ландшафте HR, можно увидеть:

• Предполагаемая экономия за счет сокращения объема ИТ-обслуживания и инфраструктуры
• Повышение эффективности за счет автоматизации и оптимизации процессов
• Снижение рисков за счет повышения уровня нормативного соответствия, безопасности и непрерывности
• Повышение продуктивности как для отдела кадров, так и для сотрудников
• Сравнительные показатели похожих организаций для укрепления вашего сценария

В результате формируется отчет на основе данных по сценариям, который помогает руководителям оценивать варианты, формировать консенсус и устанавливать приоритеты для миграции.

Стратегическая ценность за рамками экономии затрат

Снижение затрат имеет значение, но это не вся история. SAP SuccessFactors HCM также поддерживает стратегические инициативы, которые помогают организациям адаптироваться к изменениям и расти.

• Инновации и гибкость
  Используя SAP SuccessFactors Employee Central в качестве основы, отдел кадров получает доступ к непрерывным инновациям — встроенному ИИ, расширенной аналитике и новым возможностям, поставляемым через регулярные обновления. Это помогает подготовить кадровые операции к вызовам будущего за счет перехода от обработки транзакций к стратегическому планированию персонала и инициативам по управлению опытом сотрудников.
• Управление соответствием и рисками
  SAP SuccessFactors Employee Central Payroll локализовано для более чем 50 стран, что упрощает соблюдение законодательных и нормативных требований. Современное интегрированное облачное решение снижает зависимость от пользовательской настройки, снижает операционные затраты и обеспечивает постоянное соблюдение меняющихся глобальных нормативных требований.
• Эффективность и опыт персонала
  SAP SuccessFactors Time Tracking повышает точность и гибкость управления графиками, регистрацией времени и отсутствиями. Благодаря интуитивно понятным сервисам самообслуживания на базе ИИ и персонализированному взаимодействию сотрудники и руководители получают прозрачность и контроль, в то время как отделы кадров фокусируются на более эффективной работе, обеспечивающей гибкость организации.

В совокупности эти преимущества помогают отделам кадров сосредоточиться на более эффективной работе, предоставляя сотрудникам интуитивно понятные инструменты самообслуживания и согласованный опыт.

Эталонные показатели организаций, уже работающих в облаке

Преимущества миграции HCM не являются теоретическими. Адаптация облачных решений ускоряет трансформацию HR, позволяя организациям оптимизировать процессы и внедрять новые возможности на основе ИИ. Как я уже отмечал в другом недавнем посте в блоге об отчете Josh Bersin Company «Максимальное влияние ИИ в эпоху суперработника», предприятия, внедрившие облачные HCM-решения, сообщают о таких измеримых улучшениях, как:

• До 95% меньше времени, затрачиваемого на регулярный поиск кадров
• Ускорение выполнения общих кадровых транзакций на 90%
• Значительное сокращение числа ошибок, связанных с расчетом заработной платы, и проблем с соблюдением нормативных требований

Хотя результаты различаются, эти эталоны показывают, что возможно в организациях, модернизирующих системы и процессы управления персоналом. Объединяя основные процессы управления персоналом с смежными системами (такими как инструменты управления талантами и персоналом), решения SAP SuccessFactors формируют единый источник достоверной информации и единую экосистему управления персоналом. И поскольку эти решения являются частью более широкого пакета SAP Business Suite, они легко интегрируются с финансами, цепочкой поставок и другими корпоративными функциями, помогая управлять бизнесом в целом.

Анализ окупаемости инвестиций для создания экономического обоснования

Калькулятор окупаемости инвестиций предоставляет руководителям отделов кадров и ИТ информацию, необходимую для уверенного планирования. Аналитика на основе сценария позволяет:

• Визуализация финансовых и операционных преимуществ, адаптированных к потребностям вашей организации
• Обоснование инвестиций с четкостью данных
• Планирование стратегии миграции с использованием передовых практик похожих предприятий

Имея под рукой достоверные и адаптированные данные, вы сможете выйти за рамки видения и сформулировать экономическое обоснование, которое будет резонировать со стейкхолдерами в сфере финансов, ИТ и руководства.

Решение распространенных проблем, связанных с облачным HCM

Для заинтересованных сторон естественно задавать вопросы о сложности, затратах и соблюдении нормативных требований. Калькулятор рентабельности инвестиций и RISE with SAP дают четкие ответы на наиболее частые проблемы:

• «Миграция слишком сложна»
  Специализированные инструменты и сервисы оптимизируют как технические, так и организационные изменения. Калькулятор помогает моделировать сценарии и создавать маршрутную карту.
• «Затраты не ясны»
  Анализ на основе сценария показывает, откуда берется экономия и как быстро достигается окупаемость.
• «Как насчет соблюдения нормативных требований и безопасности?»
  Встроенные правовые обновления, локализация и функции безопасности позволяют организациям уверенно работать на всех рынках.
• «Потеряем ли мы гибкость?»
  Облачные платформы являются настраиваемыми и расширяемыми, что позволяет выполнять пользовательскую настройку, сохраняя при этом преимущества непрерывных инноваций.

Следующий шаг: расчет рентабельности инвестиций

Узнайте, что может означать для вашей организации миграция HCM за считанные минуты с помощью персонализированного отчета об окупаемости инвестиций. Результаты используются в следующих целях:

• Оцените ценность перехода на SAP SuccessFactors HCM
• Создание экономического обоснования на основе данных для руководства компании
• Спланируйте четкий путь к более гибкому и устойчивому кадровому подразделению

Облачная миграция — это уже не просто ИТ-инициатива, а стратегический приоритет для HR и бизнеса в целом. С правильными данными вы сможете уверенно двигаться вперед, точно зная, что именно принесут ваши инвестиции.

Калькулятор окупаемости инвестиций