SAP Global Physical Security
«SAP Қазақстан» үшін бейнебақылауға (CCTV) қатысты құпиялылық мәлімдемесі
Жеке тұлғалардың құпиялылығын қорғау бизнестің болашағы үшін өте маңызды. SAP компаниясы жеке тұлғалардың дерек қорғау мен құпиялылыққа қатысты құқықтарын қолдайтынын көрсету үшін осы Құпиялылық мәлімдемесін жасады. Бұл мәлімдемеде жеке тұлғаны тікелей немесе жанама түрде анықтау үшін қолданылуы мүмкін ақпаратты қалай өңдейтініміз айтылған.
Қазақстанның SAP нысандарындағы бейнебақылау орнатылымдары
Заңсыз кірудің, бұзудың немесе басқа да зиян әрекеттердің алдын алу және/немесе тергеу мақсатында компанияның нысандарындағы қауіпсіздікті қажетті деңгейде сақтау үшін бейнебақылау камералары (тұйық периметрлі телевизия немесе CCTV ретінде де белгілі) жеке тұлғалардың кескіндерін көруге және/немесе жазуға арналған.
Бейнебақылау камералары мына жерлерге орнатылады:
SAP ғимараттарындағы түрлі кіру және шығу нүктелері;
SAP ғимараттарындағы қауіпсіздік жүйесіне қатысты аймақтар;
SAP кампусындағы тұраққа кіру немесе тұрақ аймақтары;
SAP кампусындағы SAP ғимараттарының сыртқы аймағы.
Жеке дерегіңіз түсірілуі мүмкін барлық орында ескерту белгілері анық көрсетілген.
Жеке дерек операторы деген кім?
Бейнебақылау жүйесінің жеке дерек операторы — сәйкес «SAP Қазақстан» орындарындағы тиісті заңды тұлға. Дерек қорғау жөніндегі қызметкермен privacy@sap.com мекенжайы арқылы байланысуға болады.
Белгілі бір орынға байланысты оған мына заңды тұлғалардың бірі жатады:
«SAP ҚАЗАҚСТАН» ЖШС
Алматы қаласының қаржы орталығы, Әл-Фараби даңғылы, 77/7, Алматы, Қазақстан Республикасы, 050040
Қабанбай батыр даңғылы, 15А, Астана, Қазақстан Республикасы, 010000
SAP компаниясы қандай жеке деректі жинайды?
SAP кампусына көшсеңіз немесе SAP нысандарына кірсеңіз, бейнебақылау камералары көмегімен кескіндеріңізді жинаймыз. Бұл дыбыс пен дауысты қоспағанда әрекеттеріңізді жазып алудан тұрады. Сондай-ақ тұраққа қою аймақтарында көліктің нөмірлік белгі суретін («жеке дерек») жинаймыз.
SAP компаниясына сіздің жеке дерегіңіз не үшін қажет?
SAP нысандары үшін және SAP нысандарында қауіпсіздікті қажетті деңгейде сақтау үшін SAP компаниясы жеке дерегіңізді өңдейді. Бұл процесс көмегімен SAP компаниясы SAP нысандарына кіруіңізге рұқсат бере алады және барлық SAP орындарындағы барлық SAP қызметкерлерінің, жеткізушілерінің, келушілерінің және активтерінің қауіпсіздігі мен қорғалуын қамтамасыз етеді. Осылайша SAP компаниясы заң бойынша міндеттемелерді, соның ішінде SAP иелігіндегі немесе ол жалға алатын нысанға кіру алдында не кіру кезінде жеке басты растау міндеттемелерін орындай алады.
Жеке деректі беру ерікті әрекет болғанымен, жеке дерегіңіз болмаса, SAP компаниясы SAP иелігіндегі немесе ол жалға алатын нысандарға кіруіңізге рұқсат бере алмайды.
SAP жеке дерегімді қанша уақыт бойы сақтайды?
SAP жеке дерегіңізді көп дегенде 90 күн сақтайды. Белгілі бір жағдайды тергеу мақсатында бейнебақылау жазбасы қажет болса, ол тергеу аяқталғанға дейін қажет уақыт бойы сақталады.
Сондай-ақ міндетті заңнама бойынша жеке дерегіңізді көбірек уақыт сақтау керек болса немесе SAP компаниясына талап арыздарына қатысты дәлелдеу не қорғану үшін жеке дерегіңіз қажет болса, SAP жеке дерегіңізді қосымша уақыт сақтайды. SAP жеке дерегіңізді тиісті сақтау мерзімінің соңына дейін немесе сөз болып отырған арыздар шешілгенше сақтайды.
Менің жеке дерегім кімге жіберіледі және ол қай жерде өңделеді?
Жеке дерегіңіз мына санаттардағы үшінші тараптарға өңдеу үшін жіберіледі:
SAP тобындағы компаниялар. Бұл — ғаламдық қауіпсіздік міндеттемелері бар ғаламдық ұйым
Үшінші тараптық қызмет көрсетуші провайдерлер, соның ішінде SAP компаниясында қауіпсіздік қызметтерін қамтамасыз ету жөнінде келісімге отырған күзет агенттіктері
Корпоративтік қылмыстық немесе басқа қауіпсіздік тергеулерімен байланысты SAP заңдық, жергілікті немесе федералдық құқық қорғау органдары
Халықаралық деңгейде жұмыс істейтін ғаламдық компаниялар тобының бір бөлігі ретінде SAP компаниясының Еуропалық экономикалық аймақтан (ЕЭА) немесе халықаралық дерек тасымалына заңдық шектеу қойылған аймақтан тыс еншілестері («SAP тобы») және үшінші тараптық қызмет көрсетуші провайдерлері бар, сол себепті жеке дерегіңізді ЕЭА-ға кірмейтін елдерге тасымалдайды. ЕО комиссиясы шаралардың жеткіліктілігі туралы шешім қабылдамаған елге жеке дерегіңіз тасымалданса, жеке дерегіңіздің ЕЭА стандартына сай қорғалуын келісім негізінде талап ету үшін SAP компаниясы ЕО стандартты шарт талаптарын пайдаланады. Сондай стандартты шарт талаптарының көшірмесін (жарнамалық немесе қатысы жоқ ақпаратты өшіру үшін өңделді) алу үшін privacy@sap.com мекенжайына сұрау жібере аласыз. Дерек қорғаудың халықаралық өлшемі туралы қосымша ақпаратты Еуропа комиссиясының мына мекенжайынан да алуға болады: Еуропа комиссиясы .
Дерек қорғанысына қатысты құқықтарыңыз қандай?
Кез келген уақытта SAP компаниясынан мына әрекеттерді сұрата аласыз: SAP сіз туралы өңдейтін жеке дерек туралы ақпаратқа қол жеткізу және сондай жеке деректі түзету немесе жою. SAP компаниясы жеке деректі заңмен белгіленген міндеттеме немесе SAP компаниясының оны сақтауға басым құқығы болмаған жағдайда жоя алатынын немесе жоятынын ескеріңіз.
Сонымен қатар мына жағдайлардың кез келгенінде SAP компаниясынан жеке дерегіңізді бұдан кейін өңдеуге шектеу қоюын сұрай аласыз: (i) SAP тиісті жеке деректің дұрыстығын тексеруге кететін уақытты есепке алғанда, SAP компаниясының сіз туралы жинаған жеке дерегі қате деп мәлімдесеңіз; (ii) SAP компаниясының жеке дерегіңізді өңдеуінің заңдық негізі болмаса және SAP компаниясынан жеке деректі әрі қарай өңдеуге шектеу қоюды талап етсеңіз; (iii) SAP компаниясына жеке дерегіңіз бұдан былай қажет болмаса, бірақ заңдық құқықтарға қол жеткізу не қолдану немесе үшінші тарап шағымдарынан қорғану үшін SAP компаниясының сондай деректі сақтауын қажет ететініңізді мәлімдесеңіз; (iv) SAP компаниясына жеке дерегіңізді өңдеу басым мүдде немесе заңмен белгіленген міндеттеме екенін анықтау үшін қажет уақытты есепке алғанда, SAP компаниясының заңды мүдделері (төменде айтылғандай) негізінде жеке дерегіңізді өңдеуіне қарсы болсаңыз.
Дегенмен SAP компаниясы жеке деректі заңмен белгіленген міндеттеме немесе SAP компаниясының оны сақтауға басым құқығы болмаған жағдайда жоя алатынын немесе жоятынын ескеріңіз.
Құқықтарыңызды қолдануға қатысты кез келген сұрауыңызды мына мекенжайға жіберіңіз: SAP-Physical-Sec-Privacy@sap.com .
SAP компаниясы құқықтарды қолдануға қатысты сұрауларды қалай тексереді?
SAP компаниясы сіз қолданғыңыз келетін дерек қорғанысы құқығын өңдемей тұрып, жеке басыңызды жарамды сенімділік деңгейінде растауға арналған қадамдарды орындайды. Мүмкін болса, құқықтарды қолдану үшін сіз жіберген жеке деректі SAP әлдеқашан жинаған ақпаратпен салыстырады. Бұл сұрау жіберген кезіңізде сіз ұсынған екі немесе одан да көп дерек элементін SAP компаниясында сақталған екі немесе одан да көп дерек элементімен салыстыруды қамтуы мүмкін.
SAP компаниясы нақты негізсіз, тым көп жіберілген, алаяқтық деп танылған немесе жергілікті заң бойынша қарастырылмаған сұрауларды өңдеуден бас тартады.
Менің шағым жіберу құқықтарым қандай?
SAP компаниясы жеке дерегіңізді осы Құпиялылық мәлімдемесінің талаптарына немесе деректі қорғау туралы қолданыстағы заңдарға сәйкес өңдемейді деген ойда болсаңыз, сіз тұратын ЕЭА елінің дерек қорғау органына немесе SAP компаниясы тіркелген елдің немесе штаттың дерек қорғау органына кез келген уақытта шағым жіберуге болады.
Неліктен SAP компаниясы жеке дерегімді пайдалануы керек және оны қандай заңдық негізде пайдаланады?
SAP компаниясы өзінің мына заңды мүдделері негізінде жеке дерегіңізді пайдалана алады:
SAP кампусы мен нысандарына кіруді бақылау;
SAP кампусы мен нысандарының қажетті қауіпсіздігін қамтамасыз ету;
SAP қызметкерлерінің және SAP кампусы мен нысандарына келушілердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету;
күзетілетін нысандар мен қорғалған бөлмелерге, АТ инфрақұрылымына немесе операциялық ақпаратқа рұқсатсыз кіруді қоса алғанда, рұқсатсыз тікелей кіруді болдырмау, тоқтату және қажет болған кезде тергеу;
қаскүнемдіктің, ұрлықтың және мүліктік залалдың алдын алу.
Осы бөлімде көрсетілгендей, SAP-Physical-Sec-Privacy@sap.com мекенжайына электрондық хат жіберу арқылы SAP компаниясының жеке дерегіңізді пайдалануына кез келген уақытта қарсылық білдіруге болады. Бұл жағдайда SAP компаниясы қарсылығыңызды мұқият тексереді және тиісті ақпаратты одан әрі пайдалануды тоқтатады, SAP компаниясында ақпаратты одан әрі пайдалану үшін бұлтартпас заңды негіздер болса немесе ақпарат SAP компаниясына талап арыздарын анықтау, жүзеге асыру немесе қорғау үшін қажет болса, бұл жағдай қарсылыққа деген мүддеңізге қарағанда басымдыққа ие болады.
Сонымен қатар SAP компаниясы мемлекеттік билік органдарының тергеу ісіне қолдау көрсету бойынша заңды және жарамды сұрауларына жауап ретінде заңмен белгіленген міндеттеме негізінде жеке дерегіңізді пайдалана алады.