SAP Global Physical Security 

SAP Azərbaycan üçün Videomüşahidə (CCTV) üzrə Məxfilik Bəyannaməsi

İnsanların məxfiliyinin mühafizəsi biznesin gələcəyi üçün çox vacibdir. SAP fərdin məlumatlarının mühafizəsi və məxfiliyi hüququ ilə bağlı bizim dəyişməz öhdəliyimizi nümayiş etdirmək üçün bu Məxfilik Bəyanatını yaradıb. Bu Məxfilik Bəyannaməsi fərdin kimliyini birbaşa və ya dolayısı ilə müəyyən etmək üçün istifadə oluna bilən məlumatları necə idarə etdiyimizi təsvir edir.

 

SAP-ın Azərbaycandakı binalarında videomüşahidə qurğuları

Videomüşahidə kameraları (həmçinin videomüşahidə sistemi və ya CCTV kimi tanınır) oğurluqların, dağıdılma və digər ziyankar əməllərin qarşısını almaq və/və ya araşdırmaq üçün şirkətin binalarında və onun ərazisində təhlükəsizlik səviyyəsini yetərincə təmin etmək məqsədilə insanların şəkillərinə baxmaq və/yaxud videoyazı aparmaq məqsədi daşıyır.

 

Müşahidə kameralarının quraşdırıldığı yerlər:

• SAP binalarının müxtəlif giriş və çıxış nöqtələri;

• SAP binalarında təhlükəsizliklə bağlı müvafiq sahələr;

• SAP Kompleksində yerləşən parkinq girişlərində və ya parkinq ərazilərində;

• SAP Kompleksi daxilində SAP binalarının xarici ərazisində.

Şəxsi məlumatlarınızın ələ keçirilə biləcəyi bütün yerlər xəbərdarlıq işarələri ilə aydın şəkildə işarələnib.

 

Məlumat nəzarətçisi kimdir?

Videomüşahidə üçün məlumat nəzarətçisi müvafiq SAP Qazaxıstan ofisləri üçün müvafiq hüquqi şəxs kimi müəyyən edilib. Məlumatların mühafizəsi üzrə əməkdaşla privacy@sap.com  ünvanında əlaqə saxlaya bilərsiniz.

 

Konkret yerdən asılı olaraq, bu, aşağıdakı hüquqi şəxslərdən birini əhatə edəcək:

 

SAP Azərbaycan

 

SAP AZ Landmark III, Nizami küç. 90A, AZ 1010, Bakı, Azərbaycan

 

SAP hansı şəxsi məlumatları toplayır?

SAP-ın kompleksi ətrafında hərəkət edirsinizsə və ya SAP-ın binalarına daxil olursunuzsa, səs istisna olmaqla, fəaliyyətlərinizin videoyazısını və şəkillərinizi videomüşahidə kameraları vasitəsilə toplayırıq. Bundan əlavə, parkinq ərazilərində nəqliyyat vasitənizin dövlət qeydiyyat nişanının ("şəxsi məlumatlarınız") şəklini toplayırıq.

 

Şəxsi məlumatlarınız SAP-a nə üçün lazımdır?

SAP üçün və SAP-ın binalarında təhlükəsizlik səviyyəsini yetərincə təmin etmək məqsədilə SAP şəxsi məlumatlarınızı işləyir. Bu proses SAP-a sizin SAP obyektlərinə girişinizi təmin etməyə və qlobal miqyasda bütün SAP obyektlərində bütün SAP işçilərinin, təchizatçılarının, ziyarətçilərinin və resurslarının təhlükəsizliyini və əmniyyətini təmin etməyə imkan verir. Bu, SAP-a hər hansı SAP-a məxsus və ya icarəyə götürülmüş obyektə girişdən əvvəl və ya giriş zamanı şəxsiyyətin təsdiqlənməsi də daxil olmaqla qanuni öhdəliklərə əməl etməyə imkan verir.

 

Şəxsi məlumatların təqdim edilməsi könüllü olsa da, şəxsi məlumatlarınız olmadan SAP sizin SAP-a məxsus və ya icarəyə götürülmüş obyektlərə girişinizi təmin edə bilməz.

 

SAP şəxsi məlumatlarımı nə qədər müddətə saxlayır?

SAP şəxsi məlumatlarınızı maksimum 90 gün müddətində saxlayacaqdır. Əgər hadisənin araşdırılması üçün videomüşahidə yazısı tələb olunarsa, o, araşdırmanı yekunlaşdırmaq üçün lazım olan müddət ərzində saxlanıla bilər.

 

Qüvvədə olan qanunvericiliklə şəxsi məlumatlarınızı daha uzun müddət saxlamaq tələb olunarsa və ya şəxsi məlumatlarınız SAP-a hüquqi iddiaları irəli sürmək və ya onlara qarşı müdafiə olunmaq üçün lazım olduqda, SAP şəxsi məlumatlarınızı müvafiq saxlama müddətinin sonuna və ya sözügedən iddialar həll olunana qədər saxlayacaqdır.

 

Şəxsi məlumatlarımın resipiyentləri kimlərdir və onlar harada işləniləcək?

Şəxsi məlumatlarınızı işləmək üçün şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı üçüncü tərəf kateqoriyalarına ötürüləcək:

• SAP Group -a daxil olan şirkətlər, çünki bu, qlobal miqyasda təhlükəsizlik öhdəlikləri olan qlobal təşkilatdır

• Üçüncü tərəfin xidmət təminatçıları, o cümlədən SAP-da təhlükəsizlik xidmətlərini həyata keçirmək üçün müqavilə bağlamış və müqavilə ilə təyin olunmuş təhlükəsizlik agentlikləri

• Hər hansı korporativ cinayət və ya digər təhlükəsizlik araşdırmaları nəticəsində SAP hüquqi və ya yerli, yaxud federal hüquq-mühafizə orqanları

Beynəlxalq miqyasda fəaliyyət göstərən qlobal şirkətlər qrupunun bir hissəsi kimi SAP-ın filialları (“ SAP Group ”) və Avropa İqtisadi Bölgəsindən ("AİB") kənar və ya beynəlxalq məlumat ötürülməsinə qanuni məhdudiyyəti olan bölgədən üçüncü tərəfin xidmət təminatçıları şəxsi məlumatlarınızı AİB-dan kənar ölkələrə ötürəcək. Əgər bu məlumatlar Aİ Komissiyasının görülən tədbirlərin yetərincə olması ilə bağlı qərar vermədiyi bir ölkəyə ötürülürsə, SAP müqavilə əsasında şəxsi məlumatlarınızın AİB-ə uyğun məlumatların mühafizəsi səviyyəsini almasını tələb etmək üçün Aİ standart müqavilə müddəalarından istifadə edir. Siz privacy@sap.com ünvanına sorğu göndərməklə bu cür standart müqavilə müddəalarının surətini (kommersiya və ya aidiyyəti olmayanları silmək üçün redaktə edilmiş) əldə edə bilərsiniz. Bundan başqa, siz   Avropa Komissiyası ndan məlumatların mühafizəsinin beynəlxalq miqyasda qiymətləndirilməsi ilə bağlı daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

 

Məlumatların mühafizəsi ilə bağlı hüquqlarınız hansılardır?

Siz istənilən vaxt SAP-dan SAP-ın haqqınızda hansı şəxsi məlumatları işləməsi və bu cür şəxsi məlumatlara düzəlişin edilməsi və ya silinməsi haqqında məlumata daxil olmaq icazəsi istəyə bilərsiniz. Qeyd edək ki, SAP şəxsi məlumatlarınızı yalnız qanunla müəyyən edilmiş öhdəliyi və ya SAP-ın onları saxlamaq hüququ olmadıqda silə bilər və ya siləcək.

 

Bundan əlavə, siz SAP-dan tələb edə bilərsiniz ki, SAP aşağıdakı hallardan hər hansı biri baş verdikdə şəxsi məlumatlarınızın işlənilməsini məhdudlaşdırsın: (i) SAP-ın müvafiq şəxsi məlumatların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün tələb etdiyi vaxta uyğun olaraq SAP-da sizinlə bağlı olan şəxsi məlumatların düzgün olmadığını bildirirsiniz, (ii) SAP-ın şəxsi məlumatlarınızı işləməsi üçün heç bir hüquqi əsas yoxdur və siz SAP-ın şəxsi məlumatlarınızın sonradan işlənilməsini məhdudlaşdırmasını tələb edirsiniz, (iii) SAP artıq şəxsi məlumatlarınızı tələb etmir, lakin siz SAP-dan qanuni hüquqlarla bağlı iddia qaldırmaq və ya hüquqlardan yararlanmaq, yaxud üçüncü tərəfin iddialarına qarşı müdafiə olunmaq üçün bu cür məlumatları saxlamağı tələb etdiyinizi bildirirsiniz, (iv) ) SAP-ın qanuni maraqlarına əsaslanaraq (aşağıda göstərildiyi kimi) şəxsi məlumatlarınızın SAP tərəfindən işlənməsinə etiraz etdiyiniz halda, SAP-ın şəxsi məlumatlarınızın işlənilməsində üstünlük tutulan marağın və ya qanuni öhdəliyinin olub-olmadığını müəyyən etmək üçün tələb olunan vaxta uyğun olaraq.

 

Qeyd edək ki, SAP şəxsi məlumatlarınızı yalnız qanunla müəyyən edilmiş öhdəliyi və ya SAP-ın onları saxlamaq hüququ olmadıqda silə bilər və ya siləcək.

 

Hüquqlarınızdan yararlanmaq üçün hər hansı sorğuları  SAP-Physical-Sec-Privacy@sap.com  ünvanına yönləndirin.

 

SAP məlumatların mühafizəsi hüquqlarını həyata keçirmək üçün sorğuları necə yoxlayacaq?

SAP yararlanmaq istədiyiniz məlumatların mühafizəsi hüququnu işləməzdən əvvəl kimliyinizi əsaslı şəkildə əminlik dərəcəsində yoxladığını təmin etmək üçün tədbirlər görəcək. Mümkün olduqda, SAP hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün sorğu göndərərkən təqdim etdiyiniz şəxsi məlumatları artıq SAP tərəfindən saxlanılan məlumatlarla uyğunlaşdıracaq. Bu, artıq SAP tərəfindən saxlanılan iki və ya daha çox məlumat nöqtəsi ilə sorğu göndərdiyiniz zaman təqdim etdiyiniz iki və ya daha çox məlumat nöqtəsinin uyğunluğunu əhatə edə bilər.

 

SAP açıq-aşkar şəkildə əsassız, həddindən artıq, saxta və ya yerli qanunla başqa cür tələb olunmayan sorğuları işləməkdən imtina edəcək.

 

Şikayət vermək üçün hansı hüquqlarım var?

SAP-ın şəxsi məlumatlarınızı bu Məxfilik Bəyannaməsindəki tələblərə və ya müvafiq məlumatların mühafizəsi qanunlarına uyğun olaraq işləməməsi qənaətindəsinizsə, yaşadığınız AİB ölkəsinin məlumatların mühafizəsi orqanına və ya SAP-ın qeydiyyatda olduğu ölkənin və ya ştatın məlumatların mühafizəsi orqanına istənilən vaxt şikayət göndərə bilərsiniz.

 

SAP nə üçün şəxsi məlumatlarımdan istifadə etməlidir və SAP ondan hansı hüquqi əsasla istifadə edir?

SAP şəxsi məlumatlarınızı qanuni maraqlarına əsaslanaraq aşağıdakı kimi istifadə edə bilər:

• SAP-ın kompleksinə və binalarına girişə nəzarət etmək;

• SAP kompleksində və binalarında müvafiq təhlükəsizliyi təmin etmək;

• SAP işçilərinin və SAP kompleksinə və binalarına gələnlərin təhlükəsizliyini təmin etmək;

• icazəsiz bilavasitə girişin, habelə təhlükəsiz binalara və qorunan otaqlara, İT infrastrukturuna və ya əməliyyat məlumatlarına icazəsiz girişin qarşısını almaq, dayandırmaq və zəruri hallarda araşdırmaq;

• təxribatın, oğurluğun və maddi ziyanın qarşısını almaq.

Siz istənilən vaxt  SAP-Physical-Sec-Privacy@sap.com  ünvanına e-poçt məktubu göndərməklə SAP-ın şəxsi məlumatlarınızı bu bölmədə göstərildiyi kimi istifadə etməsinə etiraz edə bilərsiniz. Bu halda, SAP etirazınızı diqqətlə nəzərdən keçirəcək və sizin etiraz etmək hüququnuzu üstələyən məlumatdan davamlı istifadə etmək üçün SAP-ın zəruri qanuni əsasları nəzərə alınmaqla və ya SAP hüquqi iddiaların qaldırılması, həyata keçirilməsi və ya müdafiəsi üçün məlumat tələb edərsə, müvafiq məlumatdan sonrakı istifadəni dayandıracaq.

 

Bundan əlavə, SAP araşdırmada dəstək üçün dövlət orqanlarının qanuni və əsaslı sorğularını dəstəkləmək məqsədilə hüquqi öhdəliyə əsaslanaraq şəxsi məlumatlarınızdan istifadə edə bilər.