FONCTION FINANCE AUTONOME, ACHATS ET DÉPENSES AUTONOMES
Assistant Gestion des dépenses
Automatisez le reporting des dépenses, des reçus au remboursement, afin d'assurer la satisfaction des collaborateurs tout en respectant les politiques de l'entreprise.
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Présentation
L'assistant Gestion des dépenses fournit instantanément des informations sur les politiques aux utilisateurs, collecte et remplit les détails des dépenses, et vérifie l'absence d'erreurs dans les notes de frais avant leur soumission. De plus, il peut créer et configurer des règles d'audit, simplifiant ainsi l'application de nouvelles politiques.
Tâches pour lesquelles cet assistant peut vous aider :
- Collecte des données de reçus pour la création de notes de frais
- Création et remplissage des notes de frais
- Vérification des notes de frais pour assurer leur précision et l'absence d'erreurs
- Respect des politiques de voyages et notes de frais
- Création et configuration de règles d'audit pour l'application des politiques
Exemples de cas d'utilisation pour cet assistant :
- Accélération de la soumission des notes de frais
- Conformité renforcée aux politiques
- Simplification des mises à jour de politiques et de la configuration de règles
- Réduction des saisies manuelles et de la charge de travail administrative
Avantages
Expériences utilisateurs améliorées
Les collaborateurs ont moins de saisies manuelles à réaliser et profitent d'un processus de gestion des notes de frais bien plus simple.
Plus de temps pour les tâches importantes
Les collaborateurs passent moins de temps à compiler des notes de frais et à gérer les notes retournées.
Rapprochement financier plus rapide et clôture mensuelle plus rapide
Le rapprochement est plus efficace, avec des données de dépenses plus précises et moins de reçus manquants.
Économies de coûts
Les entreprises réduisent la fréquence des achats et dépenses non conformes.
Agents utilisés par cet assistant
Utilisez l'assistant Gestion des dépenses pour orchestrer des agents IA spécialisés, notamment des Joule Agents qui appliquent l'expertise de SAP en matière de processus ou encore des agents personnalisés créés par vos soins.
Agent Analyse des reçus
Anticipe et déduit les détails manquants des reçus à l'aide de données contextuelles, afin de créer des entrées de dépenses.
Agent Automatisation des dépenses
Automatise la création des notes de frais, ce qui minimise la saisie manuelle des données et rationalise la vérification par les approbateurs.
Agent Audit des dépenses avant soumission
Audite les notes de frais à la recherche de problèmes dans les reçus et recommande des solutions avant soumission afin de limiter les reprises.
Agent Validation des notes de frais
Valide les notes de frais en temps réel, guidant l'utilisateur dans la correction des erreurs pour une soumission en toute confiance.
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