SAP Extended Enterprise Content Management par OpenText

Connectez toutes vos données structurées et votre contenu non structuré pour vous aider à travailler plus intelligemment dans tous vos processus.
Écran affichant SAP Extended Enterprise Content Management par OpenText

Encouragez les innovations digitales grâce à une gestion intelligente du contenu de bout en bout

Réinventez votre entreprise avec des processus entièrement digitalisés et des informations en temps réel. L'application SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) par OpenText couvre les besoins en gestion des documents et des enregistrements, y compris la collecte d'informations et la collaboration en connectant les e-mails, les documents et autres contenus aux processus core.

  • Déploiement sur site et dans un cloud privé
  • Collaboration centrée sur les processus
  • Workflow centré contenu
  • Archivage d'entreprise et capture de documents
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Avantages clés

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Accès simplifié à toutes les informations pertinentes

Bénéficiez d'une vue à 360° sur toutes les informations dans le cadre de vos processus dans tous les services et bureaux.

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Efficacité accrue

Rationalisez l'informatique, réduisez les coûts liés aux applications et à l'administration, et optimisez la consommation des ressources, tout en raccourcissant la durée des cycles en intégrant le contenu aux transactions et aux workflows.

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Atténuation des risques liés à la conformité

Réduisez les risques liés à la conformité réglementaire en mettant en œuvre une solution de gestion des enregistrements certifiée DoD 5015.2 pour les contenus non structurés, y compris les enregistrements physiques.

Principales fonctionnalités

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Collaboration centrée sur les processus

  • Intégrer à Microsoft Office 365 pour prendre en charge la coédition en ligne, l'intégration de Microsoft Team et d'autres options de collaboration.

  • Exploiter les fonctionnalités de l'espace de travail de l'entreprise pour renforcer la collaboration interne, garantir la divulgation précise des informations et réutiliser le contenu d'entreprise traditionnel.

Gestion documentaire

  • Lier n'importe quel élément de contenu électronique aux processus pour trouver et partager du contenu plus facilement.

  • Garantir l'exactitude et l'actualité des informations grâce au contrôle de la version du document, au contrôle d'accès et à la piste d'audit.

  • Permettre aux utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.

Capture de document

  • Gestion des exigences en matière de numérisation grâce à l'identification automatique des métadonnées et à la numérisation améliorée des images

  • Prise en charge des systèmes métier stratégiques et de tous les principaux équipements de numérisation pour transformer les documents papier en actifs digitaux

  • Rendu automatique du contenu dans des formats standardisés pour garantir la lisibilité future

Gestion des enregistrements

  • Fournir un programme de gestion des enregistrements couvrant plusieurs systèmes SAP et tiers.

  • Gérer les enregistrements électroniques et physiques tout au long de leur cycle de vie.

  • Créer des plans de classification, des périodes de conservation et des politiques d'élimination et mettre en attente les éléments dont la destruction est planifiée.

Accès au contenu

  • Récupérer les documents liés aux activités de n'importe où pour garantir des flux d'informations cohérents et des processus globaux efficaces.

  • Intégrer le contenu de plusieurs systèmes SAP et tiers pour créer des vues virtuelles orientées processus directement dans votre système SAP.

Archivage d'entreprise

  • Archiver des pétaoctets de contenu digital ECM et SAP dans une archive commune.

  • Enregistrer le contenu sur un support de stockage alternatif et non modifiable ; horodater ; puis conserver des pistes d'audit dans les archives.

  • Identifier les doublons de contenu dans le système de fichiers pour éliminer les copies redondantes.

Affichage intelligent

  • Affichage flexible, évolutif et collaboratif des documents

  • Collaboration avec des outils de commentaire et d'annotation intégrés

  • Affectation des rôles d'accès aux annotations et protection du contenu avec des fonctionnalités de sécurité

Intégration Microsoft Office 365

  • Intégration aux espaces MS Teams et aux applications Office

  • Connexion des processus aux outils de collaboration et de communication

  • Accès aux espaces de travail à partir de Microsoft SharePoint

Génération de documents

  • Gestion des sorties, création de documents ad hoc et automatisation

  • Création des offres, des propositions, des contrats et de la communication avec les collaborateurs dans le processus

  • Renseignement des documents avec les métadonnées de l'espace de travail

  • Automatisation de la création en fonction des événements ou des modifications de métadonnées

  • Possibilité de personnalisation de l'utilisateur final grâce à la création guidée basée sur des règles

Tarification

SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

Price upon request

  • In blocks of 50 Users per year

  • Auto-Renewal

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

Price upon request

  • In blocks of 100 Gigabyte per year

  • Auto-Renewal

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Features:

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • noIndirect

    Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Price upon request

  • In blocks of 50 Users per year

  • Auto-Renewal

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

Price upon request

  • In blocks of 1 Transactions per year

  • Auto-Renewal

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, base access option

Features:

  • Included:

    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Price upon request

  • In blocks of 50 Users per year

  • Auto-Renewal

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional nonproduction tenant

Price upon request

  • In blocks of 1 Tenants per year

  • Auto-Renewal

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Gestion des enregistrements

Automatisez et documentez la suppression des données à caractère personnel et du contenu connexe dans la gestion des enregistrements client conformément aux exigences légales en matière de conservation et de destruction des données.

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Informations techniques

SAP Help Portal

Accédez à SAP Help Portal pour trouver des documents détaillés, des guides et des articles qui vous aideront à mettre en œuvre, configurer et optimiser vos produits SAP.

Découvrez ce que disent les analystes à propos de SAP

Les solutions SAP ECM par OpenText aident les entreprises à numériser leurs opérations

Aperçu de l'étude IDC sur la valeur métier des solutions SAP Enterprise Content Management. Prenez connaissance de cas concrets et découvrez comment les clients ont optimisé leurs opérations de gestion des documents et des factures fournisseurs, ainsi que les avantages qu'ils en ont retirés.

Aperçu de l'étude IDC sur la valeur ajoutée 
Étude IDC sur la valeur ajoutée 
Synthèse de l'étude IDC sur la valeur ajoutée 

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Foire aux questions

La gestion de contenu d'entreprise, ou ECM, est une application logicielle qui aide les entreprises à créer, organiser, gérer, intégrer, sécuriser, conserver, distribuer et publier des contenus non structurés comme des documents Word, PDF, PPT, XLS, des images, des vidéos et des fichiers audio. Pour être efficace, un système ECM doit notamment être intégré aux applications métier, afin que les utilisateurs puissent travailler de manière collaborative dans le contexte des processus métier de toute l'entreprise. L'ECM permet aux entreprises de catégoriser et de structurer tout ce contenu pour le rendre pertinent et consultable. Elle améliore l'expérience utilisateur et fournit d'importantes fonctionnalités analytiques qui permettent une meilleure prise de décision. De plus, de robustes solutions ECM offrent de puissantes fonctionnalités de gestion des enregistrements qui aident à réduire les coûts et les risques de non-conformité. Une application ECM basée sur SaaS est désormais communément appelée « service de contenu ».

Les termes « gestion de contenu » et « gestion de contenu d'entreprise » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais en retirant « d'entreprise », cela pourrait signifier qu'il s'agit d'une solution ponctuelle utilisée pour gérer du contenu dans un service ou un domaine spécifique avec des capacités limitées, tandis que ECM implique une solution à l'échelle de l'entreprise, entièrement intégrée dans différentes applications pour capturer, stocker, gérer, conserver et fournir des informations basées sur le contexte métier.

Les systèmes d'Enterprise Resource Planning sont axés sur les données et les transactions structurées. L'ERP est un système d'enregistrement pour une entreprise, en particulier pour les données financières et le reporting, alors que l'ECM a trait à la gestion de tous les contenus et documents non structurés qui s'accumulent en dehors des processus purement transactionnels. Le regroupement de ces deux systèmes offre des avantages métier significatifs en tant qu'interface d'information commune pour les utilisateurs de l'entreprise.

La gestion de documents est un sous-ensemble de gestion de contenu ou ECM. La gestion de documents implique la capture, l'organisation, le stockage et la gestion du cycle de vie des documents tels que les fichiers Word, PDF ou XLS, mais les systèmes ECM l'étendent à d'autres types de contenu tels que les fichiers vidéo et audio, les e-mails et les outils de productivité bureautique et de publication. De plus, les systèmes ECM offrent une gestion des enregistrements pour une conformité accrue et des fonctionnalités d'intégration des processus au niveau de l'entreprise pour une meilleure collaboration.

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