Qu'est-ce que le sourcing stratégique ?
Le sourcing stratégique est un moyen d'évaluer les fournisseurs en fonction de la vitesse, du coût et de la valeur globale.
Introduction au sourcing stratégique
Dans la gestion de la chaîne logistique, l'approvisionnement est le processus de sécurisation de tous les biens et services dont une entreprise a besoin pour fonctionner, comme les matières premières, les logiciels et les fournitures de bureau.
Le sourcing fait référence à la recherche, à l'évaluation et à l'intégration des fournisseurs qui peuvent fournir ces biens et services. Ce processus implique l'évaluation de leurs capacités, la négociation des conditions et des prix et la gestion des relations. Un sourcing efficace permet d'économiser des coûts, d'améliorer la qualité des produits et d'améliorer la résilience de la Supply Chain.
Le sourcing stratégique adopte une approche plus globale de la recherche de fournisseurs, en tenant compte de la manière dont les achats auprès de ces fournisseurs peuvent soutenir des objectifs commerciaux plus larges, tels que la croissance, la durabilité ou l'innovation. Cette méthodologie contraste avec le sourcing traditionnel, qui privilégie l'acquisition de biens et de services au coût le plus bas possible.
L'objectif de la détermination stratégique des sources d'approvisionnement est d'acquérir des biens et des services d'une manière qui libère un maximum de valeur pour l'entreprise. Il s'agit d'un processus analytique piloté par les données qui implique une réévaluation continue des dépenses d'une entreprise, de la fiabilité des fournisseurs, des tendances des marchés et de l'impact des disruptions sur les opérations.
Grâce à cette visibilité accrue, les entreprises peuvent optimiser leurs chaînes logistiques pour favoriser leur réussite à long terme.
Pourquoi le sourcing stratégique est-il important aujourd'hui ?
Le sourcing stratégique est important car il augmente l'efficacité dans toutes les catégories de dépenses, réduit les risques d'approvisionnement grâce à une meilleure sélection des fournisseurs et offre une visibilité sur la tarification et les prévisions.
Grâce au sourcing stratégique, les entreprises bénéficient d'une chaîne logistique diversifiée et résiliente. La visibilité qu'il offre leur permet de prévoir, de résister et de se remettre des perturbations telles que les pénuries de matières premières ou les événements météorologiques extrêmes.
En outre, les entreprises qui mettent en œuvre un processus de sourcing stratégique automatisé et numérisé réalisent des économies significatives et durables, favorisent la collaboration avec les fournisseurs et améliorent la résilience globale de la Supply Chain. Une plateforme d'approvisionnement unique et intégrée peut rationaliser le processus Source-to-Contract en connectant les personnes, processus et informations appropriés, offrant ainsi une orchestration de bout en bout de l'ensemble du processus de gestion du cycle de vie des contrats.
Processus de détermination stratégique des sources d'approvisionnement en 7 étapes
Le processus de sourcing stratégique en 7 étapes est un manuel général destiné aux entreprises qui cherchent à aller au-delà des techniques de sourcing traditionnelles. Il s'agit d'un modèle que les responsables des achats peuvent personnaliser en fonction des besoins et des objectifs de leur organisation.
1. Analyse des dépenses et de la demande : commencez par collecter des données sur tous les fournisseurs au même endroit. Cela permet aux équipes d'approvisionnement d'avoir une vision claire de la manière dont l'entreprise dépense de l'argent et du montant. Une fois consolidée, l'analyse peut commencer à identifier les inefficacités et les risques potentiels.
2. Évaluer le marché des fournisseurs : cette étape implique de compiler un portefeuille de fournisseurs potentiels et de les évaluer en fonction des risques, du coût total de possession et des capacités de livraison. Le fait de disposer d'un portefeuille peut également aider à identifier d'autres fournisseurs en cas de perturbation.
3. Développement de la stratégie d'approvisionnement : une équipe multidisciplinaire utilise les informations tirées de l'analyse du marché pour définir la stratégie d'approvisionnement. Les fournisseurs sont évalués en fonction de leur adéquation avec les objectifs à long terme de l'entreprise.
4. Envoyer des demandes d'informations et des demandes de proposition : ces demandes sont adressées aux fournisseurs qui répondent le mieux aux besoins décrits dans la stratégie de sourcing. Cette étape permet de collecter des informations pour restreindre la sélection des fournisseurs.
5. Négocier avec les fournisseurs : les équipes d'approvisionnement négocient les conditions du contrat, qui incluent la tarification, la quantité, les délais de livraison et les conditions de paiement.
6. Intégrer les fournisseurs : une fois sélectionnés, les fournisseurs s'intègrent dans les systèmes internes et les workflows existants. Une intégration efficace inclut la création de canaux de communication, la définition des attentes en matière de performance et la création de boucles de rétroaction pour une collaboration et une amélioration continues.
7. Suivi des performances et optimisation : les équipes Achats utilisent des indicateurs clés pour suivre en continu les performances des fournisseurs. Le feedback leur permet d'identifier les domaines à optimiser et d'ajuster les stratégies de détermination des sources d'approvisionnement pour gérer la valeur.
Aujourd'hui, les plateformes de sourcing numérique facilitent une grande partie du processus de sourcing stratégique pour le rendre plus agile, transparent et évolutif.
Comment la technologie transforme le sourcing stratégique
La technologie numérique redéfinit l'approvisionnement stratégique, en dotant les équipes Achats d'outils puissants pour identifier la valeur de leurs fournisseurs, évaluer les risques dans leur chaîne logistique et prendre des décisions plus avisées qui favorisent à la fois la résilience et la croissance.
Les plateformes modernes rationalisent le processus de sourcing stratégique en une plateforme unifiée qui fusionne le sourcing avec les workflows de contrats, les stratégies par catégorie, la collecte de données, l'analyse des dépenses, les études de marché et les processus de négociation. Cette intégration permet non seulement de réduire les risques, mais aussi d'offrir une visibilité de bout en bout sur l'ensemble du cycle de vie Source-to-Contract.
Ces plateformes fournissent des informations détaillées sur les tendances de dépenses, ce qui permet aux équipes Achats de prendre des décisions plus rapidement, de négocier avec plus de levier et d'aligner les stratégies d'approvisionnement sur des objectifs commerciaux plus larges. Les données peuvent également aider à comparer les performances et révéler des inefficacités pour une optimisation continue.
L’IA joue également un rôle de plus en plus important dans cette transformation. En plus de fournir des recommandations de fournisseurs intelligentes basées sur des données historiques et en temps réel, elles peuvent également aider les équipes Achats à créer et gérer plus efficacement des pipelines de sourcing, à combiner les workflows de sourcing et de contrats, et à intégrer des stratégies de catégories et des renseignements sur les fournisseurs.
La capacité d'interagir avec l'IA de manière conversationnelle, en utilisant le langage naturel, leur permet de le faire avec rapidité et facilité. C'est essentiel à mesure que les chaînes d'approvisionnement deviennent plus complexes et que les conditions du commerce mondial deviennent plus incertaines. Qu'il s'agisse de modifier les réglementations commerciales ou de calmer les tensions géopolitiques, les responsables des achats ont besoin d'outils qui les aident non seulement à réagir aux perturbations, mais aussi à les anticiper.
Plus ils sont capables de prévoir et de se préparer, plus leur Supply Chain est résiliente.
Les avantages de la technologie de sourcing stratégique
Le sourcing stratégique et la technologie qui le prend en charge aident les entreprises à réaliser des économies significatives. Ensemble, ils peuvent transformer une chaîne logistique pour mieux s'aligner sur la stratégie à long terme d'une entreprise.
Objectifs métier alignés : les plateformes d'approvisionnement modernes permettent une collaboration plus étroite avec les fournisseurs pour garantir l'alignement sur les priorités à long terme de l'entreprise, comme la durabilité. Ce travail d’équipe peut également créer une culture collective d’amélioration continue et conduire à une meilleure qualité des produits.
Réduction du coût total de possession (TCO) : Les outils d'analyse permettent d'identifier les fournisseurs qui offrent la meilleure valeur globale, ce qui permet aux entreprises de réduire les coûts sans compromettre la qualité ou le service.
Visibilité accrue : l'analytique et le reporting en temps réel offrent des insights sur les tendances de dépenses, la performance des fournisseurs et la conformité pour aider les équipes Achats à prendre de meilleures décisions.
Efficacité opérationnelle accrue : la technologie de sourcing stratégique rationalise les workflows et facilite la coordination entre les services et les régions, ce qui accélère les cycles de sourcing et les temps d'intégration des fournisseurs.
Risque atténué : l'évaluation continue de la stabilité des fournisseurs permet d'identifier et d'anticiper les risques avant qu'ils n'affectent les opérations.
Sourcing stratégique mondial : gérer la complexité à grande échelle
Le sourcing stratégique mondial étend les principes du sourcing stratégique et les applique à l'échelle mondiale, ce qui permet aux entreprises d'aller au-delà des fournisseurs locaux et d'exploiter une base de fournisseurs plus diversifiée.
De plus en plus de fournisseurs dans un plus grand nombre de pays permettent également aux entreprises d'éviter les perturbations, géopolitiques ou naturelles. Cependant, le sourcing stratégique mondial n'est pas sans défis. L'expansion transfrontalière introduit des couches de complexité. Au niveau macroéconomique, les entreprises peuvent être amenées à se conformer aux règles du commerce international, telles que les tarifs, ce qui peut compenser les économies réalisées grâce à l'approvisionnement à l'étranger. L'instabilité politique et financière dans le pays d'un fournisseur peut également poser un risque. Au niveau microéconomique, les différences culturelles peuvent empêcher la confiance et la collaboration entre les partenaires.
Les plateformes d'approvisionnement modernes peuvent aider à gérer cette complexité en fournissant, par exemple, des outils d'analyse prédictive pour déterminer les coûts logistiques, un suivi de la conformité en temps réel pour éviter les retards et les amendes aux douanes, et des tableaux de bord de suivi des risques qui tiennent tous les participants au courant des perturbations potentielles. Tout cela se fait sur un espace de travail centralisé, basé sur le cloud, qui se synchronise au-delà des frontières et comprend des outils de communication qui franchissent la barrière de la langue, autrement dit, une solution prête à évoluer.
Transformer la fonction Achats en avantage concurrentiel
Dans l'économie mondiale actuelle, instable et dynamique, les responsables des achats doivent reconsidérer la manière dont leurs chaînes logistiques s'approvisionnent en biens ou en services. Le prix le plus bas ne doit pas être la priorité la plus élevée, mais plutôt la valeur maximale pour l'organisation et ses objectifs à long terme, comme la croissance ou l'innovation.
Les technologies modernes de sourcing facilitent la réalisation de ce défi. Grâce à des outils d'analyse avancés, à une visibilité en temps réel et à des insights pilotés par l'IA, les équipes Achats peuvent gérer la complexité en toute confiance en anticipant les risques, en révélant les opportunités d'efficacité et en prenant des décisions plus avisées qui émaillent l'ensemble de l'entreprise. Il ne s'agit pas seulement de choisir les bons fournisseurs, mais aussi de créer un avantage stratégique à chaque décision de sourcing.
En adoptant le sourcing stratégique et les plateformes numériques qui le permettent, les entreprises peuvent transformer les achats en un puissant avantage concurrentiel. Ils peuvent rationaliser les opérations, renforcer les relations avec les fournisseurs et réagir aux disruptions avec agilité et prévoyance.
La résilience de la Supply Chain constitue la base solide à partir de laquelle de nouvelles possibilités peuvent émerger. Le futur appartient à ceux qui voient l'approvisionnement non pas comme un centre de coûts, mais comme un moteur de croissance. La bonne stratégie, soutenue par la bonne technologie, garantira que votre chaîne logistique est prête pour l'avenir.
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