DocuSign Signer Guide - huHU
DocuSign Signer Guide Изтегли документа
DocuSign Signer Guide PUBLIC
SAP – DocuSign Aláírási Útmutató
Tartalomjegyzék
1. SAP – DocuSign® Aláírási Útmutató .............................................................................................................. 2
2. E-mail értesítés fogadása ..................................................................................................................................... 2
3. A Dokumentum aláírása ........................................................................................................................................ 3
4. További opciók .......................................................................................................................................................... 4
4.1 Befejezés később .................................................................................................................................................................................................... 4
4.2 Nyomtatás, Aláírás, Beolvasás és Feltöltés ........................................................................................................................................ 5
4.3 Hozzárendelés valaki máshoz ...................................................................................................................................................................... 6
4.4 Aláírás elutasítása .................................................................................................................................................................................................... 7
5. Az összes dokumentum letöltése vagy nyomtatása ............................................................................. 8
6. Beolvasott vagy fényképezett aláírás feltöltése ..................................................................................... 8
SAP – DocuSign Aláírási Útmutató
Tartalomjegyzék
1. SAP – DocuSign® Aláírási Útmutató .............................................................................................................. 2
2. E-mail értesítés fogadása ..................................................................................................................................... 2
3. A Dokumentum aláírása ........................................................................................................................................ 3
4. További opciók .......................................................................................................................................................... 4
4.1 Befejezés később .................................................................................................................................................................................................... 4
4.2 Nyomtatás, Aláírás, Beolvasás és Feltöltés ........................................................................................................................................ 5
4.3 Hozzárendelés valaki máshoz ...................................................................................................................................................................... 6
4.4 Aláírás elutasítása .................................................................................................................................................................................................... 7
5. Az összes dokumentum letöltése vagy nyomtatása ............................................................................. 8
6. Beolvasott vagy fényképezett aláírás feltöltése ..................................................................................... 8
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 11
1. SAP – DocuSign® Aláírási Útmutató
Az útmutató információkat tartalmaz dokumentumok DocuSign® Szolgáltatással történő
elektronikus aláírásának módjáról. Az elektronikus aláírás gyors, könnyű és biztonságos módszer a
dokumentumok fogadására, aláírására és feladónak történő visszaküldésére a személyes találkozó
vagy a dokumentumok ismétlődő visszaküldése nélkül. További információkért tekintse meg a
DocuSign® Támogatási Portált (www.docusign.com).
2. E-mail értesítés fogadása
A folyamat első lépéseként Ön e-mailes értesítést kap egy dokumentum elektronikus aláírására
vonatkozó kérelemről. Az e-mailt a DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) küldi az SAP nevében. Az
értesítő tartalmazza a feladó üzenetét, valamint egy hivatkozást, amely a dokumentumot tartalmazó
elektronikus borítékot nyit meg.
Javasoljuk, hogy a végleges, DocuSign programmal aláírt Szerződést mindig a DocuSign Összefoglalóval együtt mentse el
a helyi merevlemezen vagy szerződéskezelő rendszerben.
1. SAP – DocuSign® Aláírási Útmutató
Az útmutató információkat tartalmaz dokumentumok DocuSign® Szolgáltatással történő
elektronikus aláírásának módjáról. Az elektronikus aláírás gyors, könnyű és biztonságos módszer a
dokumentumok fogadására, aláírására és feladónak történő visszaküldésére a személyes találkozó
vagy a dokumentumok ismétlődő visszaküldése nélkül. További információkért tekintse meg a
DocuSign® Támogatási Portált (www.docusign.com).
2. E-mail értesítés fogadása
A folyamat első lépéseként Ön e-mailes értesítést kap egy dokumentum elektronikus aláírására
vonatkozó kérelemről. Az e-mailt a DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) küldi az SAP nevében. Az
értesítő tartalmazza a feladó üzenetét, valamint egy hivatkozást, amely a dokumentumot tartalmazó
elektronikus borítékot nyit meg.
Javasoljuk, hogy a végleges, DocuSign programmal aláírt Szerződést mindig a DocuSign Összefoglalóval együtt mentse el
a helyi merevlemezen vagy szerződéskezelő rendszerben.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 11
Az e-mail megnyitását követően a dokumentumok eléréséhez kattintson a Dokumentumok
áttekintése lehetőségre. Ekkor egy új böngészőablak nyílik meg, és csatlakozik a biztonságos
DocuSign® Online Aláírási Szolgáltatás weboldalhoz.
3. A Dokumentum aláírása
A képernyő jobb felső sarkában lévő gombra kattintva megnyílik a dokumentum első
oldala. A teljes dokumentum áttekintését követően kattintson az Aláír opcióra az aláírás
hozzáadásához.
A DocuSign rendszer első használatakor az Aláír opcióra való kattintás után a rendszer kéri a Saját
aláírás alkalmazását. Erősítse meg, hogy neve és kézjegye (monogramja) helyes. Ha szükséges,
módosítsa adatait. Egy aláírás alkalmazására 4 lehetőség van:
• Az Alkalmazás és aláírás lehetőségre kattintva elfogadhatja az alapértelmezett aláírást és
kézjegyet, majd a következő lépésre ugrik.
• A Stílus módosítása lehetőségre kattintva kiválaszthat egy másik, a DocuSign által biztosított,
előformázott szkriptet.
• A Megadás lehetőségre kattintva megrajzolhatja aláírását/kézjegyét az egér használatával, vagy
érintőképernyő esetén manuálisan
• Lehetőség van beolvasott vagy fényképezett aláírás feltöltésére is. Ugyanakkor ez a lehetőség
csak a DocuSign® fiókkal rendelkező aláírók számára elérhető.
Megjegyzés: Bizonyos mezők, például az Aláírás dátuma automatikusan kitöltésre kerülnek a rendszer által
elérhető információk alapján. Ez az információ nem módosítható.
Az e-mail megnyitását követően a dokumentumok eléréséhez kattintson a Dokumentumok
áttekintése lehetőségre. Ekkor egy új böngészőablak nyílik meg, és csatlakozik a biztonságos
DocuSign® Online Aláírási Szolgáltatás weboldalhoz.
3. A Dokumentum aláírása
A képernyő jobb felső sarkában lévő gombra kattintva megnyílik a dokumentum első
oldala. A teljes dokumentum áttekintését követően kattintson az Aláír opcióra az aláírás
hozzáadásához.
A DocuSign rendszer első használatakor az Aláír opcióra való kattintás után a rendszer kéri a Saját
aláírás alkalmazását. Erősítse meg, hogy neve és kézjegye (monogramja) helyes. Ha szükséges,
módosítsa adatait. Egy aláírás alkalmazására 4 lehetőség van:
• Az Alkalmazás és aláírás lehetőségre kattintva elfogadhatja az alapértelmezett aláírást és
kézjegyet, majd a következő lépésre ugrik.
• A Stílus módosítása lehetőségre kattintva kiválaszthat egy másik, a DocuSign által biztosított,
előformázott szkriptet.
• A Megadás lehetőségre kattintva megrajzolhatja aláírását/kézjegyét az egér használatával, vagy
érintőképernyő esetén manuálisan
• Lehetőség van beolvasott vagy fényképezett aláírás feltöltésére is. Ugyanakkor ez a lehetőség
csak a DocuSign® fiókkal rendelkező aláírók számára elérhető.
Megjegyzés: Bizonyos mezők, például az Aláírás dátuma automatikusan kitöltésre kerülnek a rendszer által
elérhető információk alapján. Ez az információ nem módosítható.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 11
Miután a dokumentum minden kötelező mezőjében megadta a szükséges információkat, kattintson a
gombra a képernyő jobb alsó sarkában. Egy felugró ablak jelzi, hogy befejeződött az aláírási
folyamat, és feliratkozhat egy ingyenes DocuSign® fiókra, valamint elmentheti a dokumentumot fiókjában.
Ha úgy dönt, hogy aláírói fiókot hoz létre, feltöltheti személyre szabott aláírását.
A borítékban található minden dokumentum elkészülte után e-mail értesítőt kap annak
megerősítésére, hogy mindegyik fél aláírta a dokumentumokat. Az e -mail csatolmányában pedig
megtalálható a dokumentum kész PDF másolata, valamint egy összefoglaló a Teljesí tési
igazolásról, Rekordkövetésről és Aláírói eseményekről.
4. További opciók
A dokumentum áttekintését követően a képernyő jobb felső sarkában lévő EGYÉB MŰVELETEK
gombra kattintva további lehetőségek állnak rendelkezésre a dokumentummal kapcsolatos
műveletekhez:
4.1 Befejezés később
Ez az opció lehetővé teszi, hogy később írja alá a dokumentumot, ha még nem áll készen a
dokumentum aláírására. Később visszatérhet a dokumentumhoz az e-mail értesítésben található
hivatkozáson keresztül. Ha rendelkezik aláírói fiókkal, a DocuSign® rendszerben is megtalálhatja a
borítékait.
Miután a dokumentum minden kötelező mezőjében megadta a szükséges információkat, kattintson a
gombra a képernyő jobb alsó sarkában. Egy felugró ablak jelzi, hogy befejeződött az aláírási
folyamat, és feliratkozhat egy ingyenes DocuSign® fiókra, valamint elmentheti a dokumentumot fiókjában.
Ha úgy dönt, hogy aláírói fiókot hoz létre, feltöltheti személyre szabott aláírását.
A borítékban található minden dokumentum elkészülte után e-mail értesítőt kap annak
megerősítésére, hogy mindegyik fél aláírta a dokumentumokat. Az e -mail csatolmányában pedig
megtalálható a dokumentum kész PDF másolata, valamint egy összefoglaló a Teljesí tési
igazolásról, Rekordkövetésről és Aláírói eseményekről.
4. További opciók
A dokumentum áttekintését követően a képernyő jobb felső sarkában lévő EGYÉB MŰVELETEK
gombra kattintva további lehetőségek állnak rendelkezésre a dokumentummal kapcsolatos
műveletekhez:
4.1 Befejezés később
Ez az opció lehetővé teszi, hogy később írja alá a dokumentumot, ha még nem áll készen a
dokumentum aláírására. Később visszatérhet a dokumentumhoz az e-mail értesítésben található
hivatkozáson keresztül. Ha rendelkezik aláírói fiókkal, a DocuSign® rendszerben is megtalálhatja a
borítékait.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 11
4.2 Nyomtatás, Aláírás, Beolvasás és Feltöltés
Ez lehetővé teszi, hogy papíron írja alá a dokumentumot, ha nem kívánja az elektronikus aláírást
igénybe venni.
• A Nyomtatás és aláírás lehetőségre kattintva egy új felugró ablak nyílik meg, ahol
kiválaszthatja, hogy Feltöltés vagy Fax útján szeretné visszaküldeni az aláírt
dokumentumokat.
• Válasszon a két lehetőség közül, majd kattintson a Folytatás gombra. Ekkor megnyílik a
következő ablak.
• Kattintson a LETÖLTÉS gombra a dokumentum letöltéséhez és a helyi merevlemezen történő
mentéshez. Ezután bármikor kinyomtathatja, aláírhatja, majd beolvashatja a dokumentumot a
4.2 Nyomtatás, Aláírás, Beolvasás és Feltöltés
Ez lehetővé teszi, hogy papíron írja alá a dokumentumot, ha nem kívánja az elektronikus aláírást
igénybe venni.
• A Nyomtatás és aláírás lehetőségre kattintva egy új felugró ablak nyílik meg, ahol
kiválaszthatja, hogy Feltöltés vagy Fax útján szeretné visszaküldeni az aláírt
dokumentumokat.
• Válasszon a két lehetőség közül, majd kattintson a Folytatás gombra. Ekkor megnyílik a
következő ablak.
• Kattintson a LETÖLTÉS gombra a dokumentum letöltéséhez és a helyi merevlemezen történő
mentéshez. Ezután bármikor kinyomtathatja, aláírhatja, majd beolvashatja a dokumentumot a