SAP – DocuSign 署名ガイド
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SAP – DocuSign 署名ガイド SAP-DocuSign Signer Guide (Document Version: March 5)
1 | ペ ー ジ
SAP – DocuSign 署名ガイド
目次
1. SAP – DocuSign® 署名ガイド .................................................................................................. 2
2. 電子メール通知の受信 .............................................................................................................. 2
3. 文書への署名 ............................................................................................................................. 3
4. その他のオプション.................................................................................................................. 5
4.1 後で終了 ................................................................................................................................. 5
4.2 印刷、署名、スキャン、およびアップロード .................................................................... 5
4.3 別の署名者に割り当てる ...................................................................................................... 6
4.4 署名を却下 ............................................................................................................................. 7
5. すべての文書のダウンロード/印刷 ......................................................................................... 8
6. スキャンした署名または署名の写真のアップロード ............................................................ 8
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SAP – DocuSign 署名ガイド
目次
1. SAP – DocuSign® 署名ガイド .................................................................................................. 2
2. 電子メール通知の受信 .............................................................................................................. 2
3. 文書への署名 ............................................................................................................................. 3
4. その他のオプション.................................................................................................................. 5
4.1 後で終了 ................................................................................................................................. 5
4.2 印刷、署名、スキャン、およびアップロード .................................................................... 5
4.3 別の署名者に割り当てる ...................................................................................................... 6
4.4 署名を却下 ............................................................................................................................. 7
5. すべての文書のダウンロード/印刷 ......................................................................................... 8
6. スキャンした署名または署名の写真のアップロード ............................................................ 8
SAP-DocuSign Signer Guide (Document Version: March 5)
2 | ペ ー ジ
1. SAP – DocuSign® 署名ガイド
このガイドでは、DocuSign® サービスを使用して文書に電子的に署名をする方法について説明し
ます。電子署名は、送信者から文書を受け取り、署名して返却するまでのプロセスを迅速かつ
簡単に行うことができる安全性の高い方法です。電子署名を活用すれば、取引の場に直接足を
運んだり、郵便やメールで文書をやり取りしたりする必要もなくなります。詳細については、
DocuSign® のサポートポータル https://www.docusign.com/ を参照してください。
DocuSign で署名をした最終的な契約書は、常に DocuSign 関連の概要情報
と一緒にローカルドライブまたは契約管理システムに保存しておくことをお奨めします。
2. 電子メール通知の受信
このプロセスは、文書への電子的な署名を求める電子メールを受信した時点から始まります。
電子メールは、SAP に代わって DocuSign® dse@eumail.docusign.net から送信されます。このメー
ルには、送信者からのメッセージと、文書が収められた電子的なエンベロープを開くためのリ
ンクが含まれています。
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1. SAP – DocuSign® 署名ガイド
このガイドでは、DocuSign® サービスを使用して文書に電子的に署名をする方法について説明し
ます。電子署名は、送信者から文書を受け取り、署名して返却するまでのプロセスを迅速かつ
簡単に行うことができる安全性の高い方法です。電子署名を活用すれば、取引の場に直接足を
運んだり、郵便やメールで文書をやり取りしたりする必要もなくなります。詳細については、
DocuSign® のサポートポータル https://www.docusign.com/ を参照してください。
DocuSign で署名をした最終的な契約書は、常に DocuSign 関連の概要情報
と一緒にローカルドライブまたは契約管理システムに保存しておくことをお奨めします。
2. 電子メール通知の受信
このプロセスは、文書への電子的な署名を求める電子メールを受信した時点から始まります。
電子メールは、SAP に代わって DocuSign® dse@eumail.docusign.net から送信されます。このメー
ルには、送信者からのメッセージと、文書が収められた電子的なエンベロープを開くためのリ
ンクが含まれています。
SAP-DocuSign Signer Guide (Document Version: March 5)
3 | ペ ー ジ
電子メールを開いたら、[Review Document] をクリックすると文書にアクセスできます。新しい
Web ブラウザーウィンドウが開き、セキュリティが強固な DocuSign® オンライン署名サービス
の Web サイトに接続されます。
3. 文書への署名
画面右上の ボタンをクリックすると、文書の最初のページが開きます。文書全体を確
認してから、［署名］タグ をクリックして署名を追加します。
注記：署名した日付など、一部の項目はシステム内の情報に基づいて自動的に入力されて
います。これらの入力済みの情報については、変更または修正を行うことはできません。
3 | ペ ー ジ
電子メールを開いたら、[Review Document] をクリックすると文書にアクセスできます。新しい
Web ブラウザーウィンドウが開き、セキュリティが強固な DocuSign® オンライン署名サービス
の Web サイトに接続されます。
3. 文書への署名
画面右上の ボタンをクリックすると、文書の最初のページが開きます。文書全体を確
認してから、［署名］タグ をクリックして署名を追加します。
注記：署名した日付など、一部の項目はシステム内の情報に基づいて自動的に入力されて
います。これらの入力済みの情報については、変更または修正を行うことはできません。
SAP-DocuSign Signer Guide (Document Version: March 5)
4 | ペ ー ジ
初めて DocuSign を使用して署名を行う場合は、［署名］タグをクリックすると、［署名の採
用］画面が表示されます。画面上の自分の名前とイニシャルが正しいことを確認します。間違
っている場合は、適宜変更してください。署名の採用には、以下の 4 つのオプションがありま
す。
• ［採用と署名］をクリックし、デフォルトの署名およびイニシャルを承認して次のステ
ップに進みます。
• ［スタイルの変更］をクリックし、DocuSign によって事前に設定されている文字書式
から選択します。
• ［手書き］をクリックすると、マウス（タッチスクリーンの場合は指）を使用して署名
/イニシャルを書くことができます。
• スキャンした署名または署名の写真のアップロードも可能です。ただし、このオプショ
ン を使用できるのは、DocuSign® アカウントを保有している署名者のみとなります。
（詳細については、セクション 6 の説明を参照してください。）
文書内の必要なタグすべてに情報を追加したら、画面右下の ボタンをクリックします
。署名が完了したことを示すポップアップウィンドウが表示されます。ここで、無料の
DocuSign® アカウントにサインアップしてアカウントに文書を保存することもできます。署名
者アカウントを作成すると、パ ーソナライズされた署名のアップロードも可能になります。
エンベロープ内の文書すべての署名が完了すると、関係者全員が文書への署名を完了したこ
とを確認する電子メールがお手元に届きます。このメールには、完成した文書の PDF コピーと
、完了証明、記録の追跡、および署名者が行ったイベントを示す概要が添付されています。
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初めて DocuSign を使用して署名を行う場合は、［署名］タグをクリックすると、［署名の採
用］画面が表示されます。画面上の自分の名前とイニシャルが正しいことを確認します。間違
っている場合は、適宜変更してください。署名の採用には、以下の 4 つのオプションがありま
す。
• ［採用と署名］をクリックし、デフォルトの署名およびイニシャルを承認して次のステ
ップに進みます。
• ［スタイルの変更］をクリックし、DocuSign によって事前に設定されている文字書式
から選択します。
• ［手書き］をクリックすると、マウス（タッチスクリーンの場合は指）を使用して署名
/イニシャルを書くことができます。
• スキャンした署名または署名の写真のアップロードも可能です。ただし、このオプショ
ン を使用できるのは、DocuSign® アカウントを保有している署名者のみとなります。
（詳細については、セクション 6 の説明を参照してください。）
文書内の必要なタグすべてに情報を追加したら、画面右下の ボタンをクリックします
。署名が完了したことを示すポップアップウィンドウが表示されます。ここで、無料の
DocuSign® アカウントにサインアップしてアカウントに文書を保存することもできます。署名
者アカウントを作成すると、パ ーソナライズされた署名のアップロードも可能になります。
エンベロープ内の文書すべての署名が完了すると、関係者全員が文書への署名を完了したこ
とを確認する電子メールがお手元に届きます。このメールには、完成した文書の PDF コピーと
、完了証明、記録の追跡、および署名者が行ったイベントを示す概要が添付されています。
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4. その他のオプション
文書の確認後、画面右上の［その他のアクション］ボタンをクリックすると、文書に対する処
理を実行するためのその他のオプションが表示されます。
4.1 後で終了
文書に署名する準備ができていない場合、このオプションを使用して後で署名することができ
ます。後で文書に戻るには、電子メール通知のリンクを使用します。署名者アカウントを設定
している場合は、自分が担当しているエンベロープを DocuSign® 内で確認することもできます
。
4.2 印刷、署名、スキャン、およびアップロード
署名を電子的に行いたくない場合、このオプションを使用して紙の書類に署名することができ
ます。
a. ［印刷および署名］をクリックすると、署名した文書をアップロードと Fax のどちらの
方法で返却するかを選択するように求める新しいポップアップウィンドウが開きます。
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4. その他のオプション
文書の確認後、画面右上の［その他のアクション］ボタンをクリックすると、文書に対する処
理を実行するためのその他のオプションが表示されます。
4.1 後で終了
文書に署名する準備ができていない場合、このオプションを使用して後で署名することができ
ます。後で文書に戻るには、電子メール通知のリンクを使用します。署名者アカウントを設定
している場合は、自分が担当しているエンベロープを DocuSign® 内で確認することもできます
。
4.2 印刷、署名、スキャン、およびアップロード
署名を電子的に行いたくない場合、このオプションを使用して紙の書類に署名することができ
ます。
a. ［印刷および署名］をクリックすると、署名した文書をアップロードと Fax のどちらの
方法で返却するかを選択するように求める新しいポップアップウィンドウが開きます。