DocuSign Signer Guide ptPT
DocuSign Signer Guide Изтегли документа
DocuSign Signer Guide PUBLIC
Guia do Signatário SAP – DocuSign
Índice
1. Guia do Signatário SAP – DocuSign® ........................................................................................... 2
2. Receber uma notificação por e-mail ............................................................................................. 2
3. Assinar o documento ............................................................................................................................ 3
4. Outras opções .......................................................................................................................................... 4
4.1 Terminar mais tarde.........................................................................................................................................................5
4.2 Imprimir, assinar, digitalizar e carregar ..............................................................................................................5
4.3 Atribuir a outra pessoa ..................................................................................................................................................7
4.4 Recusar a assinatura .......................................................................................................................................................9
5. Transferir ou imprimir todos os documentos ............................................................................ 9
6. Carregar uma assinatura digitalizada ou fotografada ......................................................... 10
Guia do Signatário SAP – DocuSign
Índice
1. Guia do Signatário SAP – DocuSign® ........................................................................................... 2
2. Receber uma notificação por e-mail ............................................................................................. 2
3. Assinar o documento ............................................................................................................................ 3
4. Outras opções .......................................................................................................................................... 4
4.1 Terminar mais tarde.........................................................................................................................................................5
4.2 Imprimir, assinar, digitalizar e carregar ..............................................................................................................5
4.3 Atribuir a outra pessoa ..................................................................................................................................................7
4.4 Recusar a assinatura .......................................................................................................................................................9
5. Transferir ou imprimir todos os documentos ............................................................................ 9
6. Carregar uma assinatura digitalizada ou fotografada ......................................................... 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 13
Guia do Signatário SAP – DocuSign®
Este guia fornece informações sobre como assinar electronicamente um documento utilizando o Serviço
DocuSign®. A assinatura electrónica oferece-lhe um método rápido, fácil e seguro para receber, assinar e
devolver documentos de um remetente, sem necessidade de presença física ou de envio constante de
documentos de um lado para o outro. Para obter mais informações, visite o Portal de Suporte DocuSign®
Support (www.docusign.com).
Recomendamos que grave o Contrato definitivo assinado com DocuSign sempre em conjunto com o Resumo DocuSign
na sua unidade local ou sistema de gestão de contratos.
Receber uma notificação por e-mail
Este processo é iniciado ao receber um e-mail a solicitar que assine electronicamente um documento. O e-
mail é enviado por DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) em nome da SAP e contém uma mensagem do
remetente e um link para abrir um envelope electrónico que contém o documento.
Guia do Signatário SAP – DocuSign®
Este guia fornece informações sobre como assinar electronicamente um documento utilizando o Serviço
DocuSign®. A assinatura electrónica oferece-lhe um método rápido, fácil e seguro para receber, assinar e
devolver documentos de um remetente, sem necessidade de presença física ou de envio constante de
documentos de um lado para o outro. Para obter mais informações, visite o Portal de Suporte DocuSign®
Support (www.docusign.com).
Recomendamos que grave o Contrato definitivo assinado com DocuSign sempre em conjunto com o Resumo DocuSign
na sua unidade local ou sistema de gestão de contratos.
Receber uma notificação por e-mail
Este processo é iniciado ao receber um e-mail a solicitar que assine electronicamente um documento. O e-
mail é enviado por DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) em nome da SAP e contém uma mensagem do
remetente e um link para abrir um envelope electrónico que contém o documento.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 13
Depois de abrir o e-mail, clique em Rever documentos para aceder aos documentos. É aberta uma nova
janela do browser que efectua a ligação à página Web segura DocuSign® Online Signing Service.
Assinar o documento
Clique no botão no canto superior direito do ecrã para abrir a primeira página do documento.
Depois de rever todo o documento, clique no marcador Assinar para adicionar a sua assinatura.
Se
esta
for a
sua
Nota: alguns campos, por exemplo, os campos Data da assinatura, são preenchidos
automaticamente com base nas informações de que o sistema dispõe. Esta
informação não pode ser alterada ou modificada.
Depois de abrir o e-mail, clique em Rever documentos para aceder aos documentos. É aberta uma nova
janela do browser que efectua a ligação à página Web segura DocuSign® Online Signing Service.
Assinar o documento
Clique no botão no canto superior direito do ecrã para abrir a primeira página do documento.
Depois de rever todo o documento, clique no marcador Assinar para adicionar a sua assinatura.
Se
esta
for a
sua
Nota: alguns campos, por exemplo, os campos Data da assinatura, são preenchidos
automaticamente com base nas informações de que o sistema dispõe. Esta
informação não pode ser alterada ou modificada.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 13
primeira experiência a assinar com DocuSign, ser-lhe-á pedido para Adoptar a sua assinatura quando clica
num marcador Assinar. Verifique se o seu nome e iniciais estão correctos. Se não estiverem, altere-os
conforme necessário. Existem 4 opões para adoptar uma assinatura:
• Clique em Adoptar e assinar para aceitar a assinatura e iniciais padrão e prosseguir para a etapa seguinte.
• Clique em Mudar o estilo e seleccione um script pré-formatado diferente, fornecido por DocuSign.
• Clique em Desenhar: desenhe a sua assinatura e iniciais, utilizando o rato ou o seu dedo num ecrã táctil.
• Também é possível carregar uma assinatura digitalizada ou fotografada. No entanto, esta opção
está limitada apenas a signatários com uma conta DocuSign®. (Consulte as instruções na secção 6.)
Depois de concluir a adição de informação em todos os marcadores necessários no documento, clique no botão
no canto inferior direito do ecrã. É exibida uma janela de pop-up, que indica que concluiu o processo
de assinatura e que pode inscrever-se para uma conta DocuSign® gratuita e gravar o documento na sua conta.
Também pode carregar a sua assinatura personalizada se optar por criar uma conta de signatário.
Quando todos os documentos do envelope estiverem concluídos, receberá um e -mail a confirmar que
todas as partes concluíram o processo de assinatura do documento, com uma cópia anexada do PDF do
documento concluído e um resumo que indica o Certificado de Co nclusão, o Controlo de Registos e os
Eventos de Signatário.
Outras opções
Depois de rever o documento, se clicar no botão OUTRAS ACÇÕES no canto superior direito do ecrã, terá
acesso a várias outras opções que poderá realizar no documento:
primeira experiência a assinar com DocuSign, ser-lhe-á pedido para Adoptar a sua assinatura quando clica
num marcador Assinar. Verifique se o seu nome e iniciais estão correctos. Se não estiverem, altere-os
conforme necessário. Existem 4 opões para adoptar uma assinatura:
• Clique em Adoptar e assinar para aceitar a assinatura e iniciais padrão e prosseguir para a etapa seguinte.
• Clique em Mudar o estilo e seleccione um script pré-formatado diferente, fornecido por DocuSign.
• Clique em Desenhar: desenhe a sua assinatura e iniciais, utilizando o rato ou o seu dedo num ecrã táctil.
• Também é possível carregar uma assinatura digitalizada ou fotografada. No entanto, esta opção
está limitada apenas a signatários com uma conta DocuSign®. (Consulte as instruções na secção 6.)
Depois de concluir a adição de informação em todos os marcadores necessários no documento, clique no botão
no canto inferior direito do ecrã. É exibida uma janela de pop-up, que indica que concluiu o processo
de assinatura e que pode inscrever-se para uma conta DocuSign® gratuita e gravar o documento na sua conta.
Também pode carregar a sua assinatura personalizada se optar por criar uma conta de signatário.
Quando todos os documentos do envelope estiverem concluídos, receberá um e -mail a confirmar que
todas as partes concluíram o processo de assinatura do documento, com uma cópia anexada do PDF do
documento concluído e um resumo que indica o Certificado de Co nclusão, o Controlo de Registos e os
Eventos de Signatário.
Outras opções
Depois de rever o documento, se clicar no botão OUTRAS ACÇÕES no canto superior direito do ecrã, terá
acesso a várias outras opções que poderá realizar no documento:
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 13
4.1 Terminar mais tarde
Esta opção permite que assine mais tarde, se ainda não estiver pronto para assinar o documento. Pode voltar
ao documento mais tarde, utilizando o link incluído na notificação por e-mail. Se tiver uma configuração de
conta de signatário, também encontraria os seus envelopes no DocuSign®.
4.2 Imprimir, assinar, digitalizar e carregar
Esta opção permite-lhe assinar em papel, caso não o queira fazer de forma electrónica.
a. Se clicar em Imprimir e assinar, será exibida uma nova janela de pop-up, onde lhe será perguntado
se quer devolver os documentos assinados mediante Carregar ou por Fax.
4.1 Terminar mais tarde
Esta opção permite que assine mais tarde, se ainda não estiver pronto para assinar o documento. Pode voltar
ao documento mais tarde, utilizando o link incluído na notificação por e-mail. Se tiver uma configuração de
conta de signatário, também encontraria os seus envelopes no DocuSign®.
4.2 Imprimir, assinar, digitalizar e carregar
Esta opção permite-lhe assinar em papel, caso não o queira fazer de forma electrónica.
a. Se clicar em Imprimir e assinar, será exibida uma nova janela de pop-up, onde lhe será perguntado
se quer devolver os documentos assinados mediante Carregar ou por Fax.