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DocuSign Signer Guide PUBLIC
Guide du signataire DocuSign – SAP
Table des matières
1. Guide du signataire DocuSign® – SAP ......................................................................................................... 2
2. Réception d'une notification électronique ................................................................................................. 2
3. Signature du document......................................................................................................................................... 3
4. Autres options ............................................................................................................................................................ 4
4.1 Terminer ultérieurement .................................................................................................................................................................................... 4
4.2 Imprimer, signer, scanner et télécharger .............................................................................................................................................. 5
4.3 Attribuer à quelqu'un d'autre ......................................................................................................................................................................... 6
4.4 Refuser de signer...................................................................................................................................................................................................... 8
5. Téléchargement ou impression de tous les documents .................................................................... 8
6. Téléchargement d'une signature scannée ou photographiée ......................................................... 9
Guide du signataire DocuSign – SAP
Table des matières
1. Guide du signataire DocuSign® – SAP ......................................................................................................... 2
2. Réception d'une notification électronique ................................................................................................. 2
3. Signature du document......................................................................................................................................... 3
4. Autres options ............................................................................................................................................................ 4
4.1 Terminer ultérieurement .................................................................................................................................................................................... 4
4.2 Imprimer, signer, scanner et télécharger .............................................................................................................................................. 5
4.3 Attribuer à quelqu'un d'autre ......................................................................................................................................................................... 6
4.4 Refuser de signer...................................................................................................................................................................................................... 8
5. Téléchargement ou impression de tous les documents .................................................................... 8
6. Téléchargement d'une signature scannée ou photographiée ......................................................... 9
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 12
1. Guide du signataire DocuSign® – SAP
Ce guide explique comment signer un document de manière électronique à l'aide du service
DocuSign®. La signature électronique permet de recevoir, signer et renvoyer des documents à leur
expéditeur de manière simple, rapide et sécurisée, et ce, sans contact ni envoi physique. Pour plus
d'informations, consultez le portail d'assistance DocuSign® (https://www.docusign.fr/).
2. Réception d'une notification électronique
Ce processus commence lorsque vous recevez un e-mail vous invitant à signer électroniquement
un document. L'e-mail est envoyé par DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) au nom de SAP. Il
comporte un message de l'expéditeur, ainsi qu'un lien permettant d'ouvrir une enveloppe électronique
contenant les documents concernés.
Nous vous recommandons de toujours enregistrer le Contrat DocuSign final conjointement au Récapitulatif
DocuSign sur votre disque local ou sur le système de gestion des contrats.
1. Guide du signataire DocuSign® – SAP
Ce guide explique comment signer un document de manière électronique à l'aide du service
DocuSign®. La signature électronique permet de recevoir, signer et renvoyer des documents à leur
expéditeur de manière simple, rapide et sécurisée, et ce, sans contact ni envoi physique. Pour plus
d'informations, consultez le portail d'assistance DocuSign® (https://www.docusign.fr/).
2. Réception d'une notification électronique
Ce processus commence lorsque vous recevez un e-mail vous invitant à signer électroniquement
un document. L'e-mail est envoyé par DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) au nom de SAP. Il
comporte un message de l'expéditeur, ainsi qu'un lien permettant d'ouvrir une enveloppe électronique
contenant les documents concernés.
Nous vous recommandons de toujours enregistrer le Contrat DocuSign final conjointement au Récapitulatif
DocuSign sur votre disque local ou sur le système de gestion des contrats.
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Une fois que vous avez ouvert l'e-mail, cliquez sur Examiner les documents pour accéder aux
documents. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre, affichant le site Web du service sécurisé de
signature en ligne DocuSign®.
3. Signature du document
Cliquez sur le bouton situé en haut à droite de l'écran ; la première page du document
s'ouvre alors. Prenez connaissance du document, puis cliquez sur la balise Signer pour
ajouter votre signature.
Si vous utilisez DocuSign pour la première fois, un message vous invitant à Adopter votre signature
s'affiche lorsque vous cliquez sur la balise Signer. Vérifiez que vos nom et paraphe sont corrects. Si
ce n'est pas le cas, modifiez-les au besoin. Pour adopter une signature, vous avez quatre possibilités :
• Cliquez sur Adopter et signer pour accepter la signature et le paraphe par défaut et ainsi passer
à l'étape suivante.
• Cliquez sur Modifier le style, puis sélectionnez un autre script préformaté proposé par DocuSign.
• Cliquez sur Dessiner pour tracer votre signature et votre paraphe à l'aide d'une souris ou, si vous
utilisez un écran tactile, à l'aide de votre doigt.
• Vous pouvez également télécharger une signature scannée ou photographiée. Toutefois, seuls
les signataires disposant d'un compte DocuSign® ont accès à cette option.
Remarque : Certains champs, tels que Date de signature, sont automatiquement renseignés en fonction des
informations disponibles dans le système. Vous ne pouvez pas modifier ces informations.
Une fois que vous avez ouvert l'e-mail, cliquez sur Examiner les documents pour accéder aux
documents. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre, affichant le site Web du service sécurisé de
signature en ligne DocuSign®.
3. Signature du document
Cliquez sur le bouton situé en haut à droite de l'écran ; la première page du document
s'ouvre alors. Prenez connaissance du document, puis cliquez sur la balise Signer pour
ajouter votre signature.
Si vous utilisez DocuSign pour la première fois, un message vous invitant à Adopter votre signature
s'affiche lorsque vous cliquez sur la balise Signer. Vérifiez que vos nom et paraphe sont corrects. Si
ce n'est pas le cas, modifiez-les au besoin. Pour adopter une signature, vous avez quatre possibilités :
• Cliquez sur Adopter et signer pour accepter la signature et le paraphe par défaut et ainsi passer
à l'étape suivante.
• Cliquez sur Modifier le style, puis sélectionnez un autre script préformaté proposé par DocuSign.
• Cliquez sur Dessiner pour tracer votre signature et votre paraphe à l'aide d'une souris ou, si vous
utilisez un écran tactile, à l'aide de votre doigt.
• Vous pouvez également télécharger une signature scannée ou photographiée. Toutefois, seuls
les signataires disposant d'un compte DocuSign® ont accès à cette option.
Remarque : Certains champs, tels que Date de signature, sont automatiquement renseignés en fonction des
informations disponibles dans le système. Vous ne pouvez pas modifier ces informations.
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Une fois que vous avez renseigné les informations requises, cliquez sur le bouton situé en
bas à droite de l'écran. Une fenêtre contextuelle s'ouvre, indiquant que vous avez terminé de signer le
document et vous invitant à ouvrir un compte DocuSign® gratuit pour l'enregistrer. Si vous décidez d'ouvrir
un compte, vous pouvez également y télécharger votre signature personnalisée.
Lorsque tous les documents de l'enveloppe sont complétés et signés, vous recevez un e -mail
confirmant que l'ensemble des parties ont complété et signé les documents, accompagné d'un
exemplaire des documents au format PDF ainsi que d'un récapitulatif compor tant le certificat
d'accomplissement, le suivi des enregistrements et les événements relatifs au signataire.
4. Autres options
Une fois que vous avez pris connaissance du document, vous pouvez cliquer sur AUTRES ACTIONS
en haut à droite de l'écran afin d'afficher les autres options disponibles.
4.1 Terminer ultérieurement
Si vous n'êtes pas encore prêt à signer le document, cette option vous permet de remettre la signature
à plus tard. Vous pouvez afficher le document ultérieurement en cliquant sur le lien fourni dans la
Une fois que vous avez renseigné les informations requises, cliquez sur le bouton situé en
bas à droite de l'écran. Une fenêtre contextuelle s'ouvre, indiquant que vous avez terminé de signer le
document et vous invitant à ouvrir un compte DocuSign® gratuit pour l'enregistrer. Si vous décidez d'ouvrir
un compte, vous pouvez également y télécharger votre signature personnalisée.
Lorsque tous les documents de l'enveloppe sont complétés et signés, vous recevez un e -mail
confirmant que l'ensemble des parties ont complété et signé les documents, accompagné d'un
exemplaire des documents au format PDF ainsi que d'un récapitulatif compor tant le certificat
d'accomplissement, le suivi des enregistrements et les événements relatifs au signataire.
4. Autres options
Une fois que vous avez pris connaissance du document, vous pouvez cliquer sur AUTRES ACTIONS
en haut à droite de l'écran afin d'afficher les autres options disponibles.
4.1 Terminer ultérieurement
Si vous n'êtes pas encore prêt à signer le document, cette option vous permet de remettre la signature
à plus tard. Vous pouvez afficher le document ultérieurement en cliquant sur le lien fourni dans la
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notification électronique. Si vous possédez un compte de signataire, vous pouvez également retrouver
vos enveloppes dans DocuSign®.
4.2 Imprimer, signer, scanner et télécharger
Cette option vous permet de signer une version papier du document si vous ne souhaitez pas le
signer de manière électronique.
• Cliquez sur Imprimer et signer ; une fenêtre contextuelle s'affiche, vous invitant à indiquer si
vous souhaitez renvoyer le document signé en le téléchargeant (Upload) ou par télécopie
(Fax).
• Sélectionnez l'option applicable, puis cliquez sur Continuer. La fenêtre suivante s'affiche.
notification électronique. Si vous possédez un compte de signataire, vous pouvez également retrouver
vos enveloppes dans DocuSign®.
4.2 Imprimer, signer, scanner et télécharger
Cette option vous permet de signer une version papier du document si vous ne souhaitez pas le
signer de manière électronique.
• Cliquez sur Imprimer et signer ; une fenêtre contextuelle s'affiche, vous invitant à indiquer si
vous souhaitez renvoyer le document signé en le téléchargeant (Upload) ou par télécopie
(Fax).
• Sélectionnez l'option applicable, puis cliquez sur Continuer. La fenêtre suivante s'affiche.