AUTONOMOUS FINANCE, AUTONOMOUS SPEND
Assistente de gestão de despesas
Automatize a geração de relatórios de despesas, do recibo ao reembolso, para equilibrar a satisfação dos colaboradores e o compliance com as políticas.
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Visão geral
O Assistente de gestão de despesas fornece rapidamente informações sobre políticas aos usuários, captura informações e preenche formulários de despesas detalhadamente, além de revisar relatórios para identificar problemas antes do envio. Além disso, ele pode criar e configurar regras de auditoria, simplificando a implementação de novas políticas.
O assistente pode ajudar nas seguintes tarefas:
- Captação de dados do recibo para a geração de despesas
- Elaboração e preenchimento de relatórios de despesas
- Revisão de relatórios de despesas para verificar erros e precisão
- Cumprimento das políticas de viagens e despesas
- Criação e configuração de regras de auditoria para a implementação de políticas
Exemplos de casos de uso do assistente:
- Agilização do envio de relatórios de despesas
- Aprimoramento do compliance com as políticas
- Simplificação da atualização de políticas e da configuração de regras
- Redução de entradas manuais e da carga de trabalho administrativo
Benefícios
Experiências de usuário aprimoradas
Os colaboradores têm menos trabalho de preenchimento manual de dados e contam com um processo de relatório de despesas sem complicações.
Mais tempo para trabalhos importantes
Os colaboradores dedicam menos tempo à elaboração de relatórios de despesas e à correção de relatórios devolvidos.
Reconciliação financeira mais rápida e fechamento mensal facilitado
A reconciliação é mais eficiente com dados de despesas mais precisos e menos recibos em falta.
Redução de custos
As organizações reduzem a frequência de despesas fora de conformidade.
Agentes usados pelo assistente
Use o Assistente de gestão de despesas para orquestrar os agentes de IA especializados, incluindo Joule Agents que aplicam a expertise da SAP em processos ou agentes personalizados desenvolvidos por sua equipe.
Agente de análise de recibos
Prevê e infere detalhes de recibos em falta usando dados contextuais para criar lançamentos de despesas completos.
Agente de automação de despesas
Automatiza a geração de relatórios de despesas, minimizando a entrada manual de dados e simplificando as revisões dos aprovadores.
Agente de auditoria de pré-envio de despesa
Realiza a auditoria de relatórios de despesas para identificar problemas de recibo, solicitando correções antes do envio para reduzir o retrabalho.
Agente de validação de relatórios de despesas
Valida os relatórios de despesas em tempo real, orientando as correções de erros antes do envio para aumentar a confiança.
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Automatize os processos de contas a pagar para eliminar ou minimizar a intervenção humana durante o processamento de faturas e a programação de pagamentos.
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Assistente de contas a pagar
Resolva exceções de pagamento, reconcilie fornecedores e transforme as contas a pagar em um recurso de otimização autônoma.
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