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Soluções de gestão de faturas

Simplifique as contas a pagar e reduza os custos com gerenciamento automatizado de exceções, validação e encaminhamento de faturas

Obtenha maior controle dos processos de faturamento com software da SAP para gestão de faturas a fim de aumentar o fluxo de caixa, aprimorar os requisitos de caixa e a visibilidade de pagamento, reduzir os custos, minimizar as fraudes e melhorar o relacionamento com fornecedor. Integre documentos eletrônicos a seus processos de contas a pagar para ter processamento de faturas mais rápido e preciso e ajude a garantir que as faturas cheguem a tempo nos destinos certos. Aprimore o relacionamento com fornecedor e obtenha melhores preços e  condições de pagamento.

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Recursos da solução

Recursos incluídos

Colaboração em pedidos de compra

Viabilize a transmissão de pedidos de compra e outros documentos relativos a pedidos com a Rede Ariba

As soluções de rede empresarial da Ariba, uma empresa da SAP, fornecem suporte à colaboração de pedidos de compra e de pedidos, permitindo a transmissão de pedidos de compra e de outros documentos relacionados pela Rede Ariba. Você pode acessar e responder rapidamente a atividades de pedido de stakeholders internos e fornecedores, viabilizando a colaboração ponta a ponta no cumprimento e na inclusão de pedidos, alteração e cancelamentos e outras ações. Os serviços de habilitação permitem a inclusão de fornecedores na rede.

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Colaboração em faturas

Envie faturas precisas para contas a pagar com mais rapidez pelo envio eletrônico de faturas e verificação automática

Resolva exceções de fatura de modo automático, recebendo faturas assinadas digitalmente e em conformidade com a legislação pela rede de negócios baseada na nuvem da Ariba, uma empresa da SAP. Use uma única rede para receber faturas que os fornecedores podem enviar por interfaces digitais padronizadas, funções de pedido de compra e contrato de faturamento, portais ou sistemas de back-office. Confira faturas automaticamente, envie-as com mais rapidez para aprovação de contas a pagar e dê mais produtividade à contabilidade e aos serviços compartilhados.

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Workflow de faturas e gerenciamento de aprovações

Administre exceções, gerencie processos de aprovação e crie trilhas de auditoria, desde o recebimento até a liquidação da fatura

Recursos de gerenciamento de aprovações e exceções de faturas permitem que você crie, teste, implemente e amplie workflows de faturas sem treinamento técnico. Isso agiliza aprovações, soluciona erros e exceções e ainda permite a associação de faturas a pedidos de compra e entradas de mercadorias e a liquidação de contratos. O sistema oferece suporte a aprovações de faturas em nível de linha e remotas, bem como a workflows complexos. Você pode gerenciar aprovações de faturas, aplicar códigos de custo, resolver rapidamente as exceções de fatura e configurar workflows para necessidades específicas.

 

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Contas a pagar

Registre e gerencie dados de contas a pagar de fornecedores

O software da SAP permite que os departamentos de contas a pagar registrem e administrem todos os dados de contas a pagar e, depois, os integrem ao sistema de compras da empresa. Os lançamentos de contas a pagar são registrados simultaneamente no livro Razão. Todos os métodos padrão de pagamento têm suporte. A administração do caixa é atualizada com os montantes da fatura para permitir o planejamento da liquidez. Todos os formatos de pagamento específicos do país podem ser aproveitados para serem adaptados às normas e legislações locais.

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Otimização de descontos e condições de pagamento

Melhore o capital de giro, otimizando descontos para pagamento antecipado

Mantenha saldo em caixa favorável e ainda gere receita, mesmo nos períodos de volatilidade, com o software de gestão de descontos dinâmicos da SAP. Incentive a participação de fornecedores dando descontos para pagamento antecipado, oferecendo opções personalizadas de acordo com a necessidade dos clientes. Simplifique a gestão de descontos por meio da colaboração nos vários processos de negócio – proporcionando visibilidade a fornecedores e compradores em relação a status de faturas, previsão e realização de pagamento e oportunidades de desconto.

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Retenção e arquivamento de documentos

Aumente a eficiência de contas a pagar com armazenamento e arquivo centralizado e seguro de documentos

Armazene, arquive e recupere faturas e outros documentos importantes em local seguro e centralizado com o software de retenção e arquivamento de documentos da SAP. Aumente a eficiência de contas a pagar, possibilitando que pessoas armazenem e recuperem documentos com rapidez, oferecendo interface intuitiva, personalizável e baseada em pastas. Promova a colaboração entre departamentos, ativando aplicativos de compartilhamento de documentos. Aumente o compliance e reduza os riscos, arquivando documentos de modo seguro e inalterável.

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Gestão de faturas: on-premise e na nuvem

Esta demonstração revela como uma solução de gerenciamento colaborativo de faturas permite que usuários de negócio gerenciem de modo colaborativo faturas baseadas ou não em pedidos de compra com fornecedores, no local ou na nuvem.
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