Visão geral do processo do ciclo integrado de compras

Ciclo integrado de compras é o processo de integração dos sistemas de compras e contas a pagar para aumentar a eficiência dos processos. Ele existe dentro do processo de gestão de procurement mais amplo e envolve quatro etapas principais:

1. Seleção de bens e serviços
2. Cumprimento do compliance e do pedido
3. Recebimento e reconciliação
4. Faturamento e pagamento

As soluções de gestão do ciclo integrado de compras geram fluxos de aprovação que garantem que as economias negociadas realmente impactem o seu resultado.

Por que o ciclo integrado de compras é importante?

A digitalização do seu processo de procurement com as soluções de software de ciclo integrado de compras podem reforçar o compliance e o controle entre fornecedores, contratos, regulamentações, compradores e contas a pagar.

Por ajudar as empresas a comprarem de fornecedores preferenciais a preços negociados, sem as dores de cabeça de planilhas e documentação manual, a automação de processos com o software de ciclo integrado de compras pode:

• Controlar ativamente e melhorar o gasto global
• Consolidar a maioria dos processos manuais de comércio para reduzir erros
• Simplificar a manutenção de catálogos, economizando tempo e liberando recursos
• Viabilizar rapidamente a aprovação de novos fornecedores
• Promover economia nos resultados para maximizar o valor das negociações de sourcing

Obtenha insights importantes sobre processos fundamentais de procurement

A digitalização de processos do ciclo integrado de compras com as soluções de software de hoje pode aprimorar a gestão do procurement e estabelecer controle sobre os gastos globais. Isso garante um rápido ROI por meio do compliance de contratos e catálogos e pode identificar áreas de preocupações atuais e potenciais para maior otimização do processo.

O software de ciclo integrado de compras é fundamental para maior compliance e controle de gastos

Mantenha a flexibilidade e atinja as metas de procurement com um software escalável que pode ser ajustado de acordo com as mudanças de suas necessidades de recursos ao longo do tempo. O software de ciclo integrado de compras oferece:

• Experiências de compras simples e elegantes
• Integração eficiente e eficaz com sistemas ERP
• Velocidade, usabilidade e desempenho aprimorados dos processos de ciclo integrado de compras
• Controle sobre compras, incluindo serviços corporativos complexos
• Processos globais flexíveis, verificação de orçamento e aprovações com unidades de compras dinâmicas
• Gestão de fornecedores, processos, pagamentos, orçamentos e aprovações para operações em qualquer lugar do mundo
• Melhores práticas integradas no contexto da tarefa em questão
• Processos perfeitos de recebimento e reconciliação

Como o software de ciclo integrado de compras funciona?

O software de ciclo integrado de compras (P2P, na sigla em inglês) ajuda a tornar as compras B2B mais tranquilas e rápidas, com a integração em seus sistemas ERP (planejamento de recursos empresariais) e financeiros. Quando você estiver pronto para comprar bens ou serviços, o software orientará você no processo de seleção com uma interface de usuário intuitiva que ajuda a garantir que suas escolhas estejam alinhadas às políticas da empresa. Depois que você fizer um pedido, o software criará automaticamente o pedido de compra e o enviará para aprovação usando workflows personalizáveis. Após a aprovação, o sistema enviará o pedido ao fornecedor. O fornecedor poderá transformar o pedido em confirmação de pedido, aviso de entrega, recebimento e fatura.

Depois que o pedido for feito, o sistema ajudará a rastrear a entrega e processar o recebimento. Por fim, o software de ciclo integrado de compras poderá verificar a exatidão das faturas, comparando a entrega com o pedido e a fatura originais antes que os pagamentos sejam processados.