As vantagens associadas ao faturamento eletrônico

O faturamento eletrônico ou nota fiscal eletrônica otimiza a gestão de faturas e simplifica o modo como os documentos de fatura e compliance funcionam juntos.

Ao digitizar dados de fatura e compará-los a contratos, pedidos de compra, folhas de registro de serviços e recebimento de mercadorias, o faturamento eletrônico reduz o risco de erros e exceções de faturas. Quando faturas eletrônicas são transmitidas por meio de uma rede digital de negócios e programadas com regras comerciais e dados de documentos relacionados, elas podem ser validadas automaticamente antes do lançamento para pagamento. E como as informações digitais são visualizadas mais facilmente nos sistemas do que em um papel na mesa, o faturamento eletrônico possibilita:

• Gerenciar tarefas complicadas de compliance a partir de um dashboard.
• Facilitar a colaboração na organização e entre parceiros comerciais.
• Maximizar descontos por pagamento antecipado e otimizar o capital de giro.
• Reduzir o risco de pagamento a maior e fraudes.
• Melhorar o fluxo de caixa para fornecedores com mais pagamentos pontuais.

Digitalize e automatize o processamento de faturamento eletrônico

Quando as faturas são digitizadas e as transações ocorrem em uma rede de negócios digital, os recursos de contas a pagar podem ser liberados para se concentrarem em atividades mais estratégicas que simplificam e otimizam ainda mais os processos. O processamento de faturas em PDF, faturas não provenientes de pedidos e faturas de serviços complexos, pode ser automatizado e não ter intervenção manual. E a aplicação de regras de negócios permite que o compliance com políticas e contratos de compras e a maior oportunidade de capturar descontos por pagamento antecipado ofereçam maior valor agregado com o processamento de notas fiscais eletrônicas que reduzem custos e melhoram a produtividade.

Esqueça o papel. Torne-se digital.

Libere sua equipe de contas a pagar do processamento manual com um processo de faturamento eletrônico digitalizado e sem intervenção manual e empodere-os para se concentrar em atividades mais estratégicas.

• Reduza custos e melhore a administração de caixa para obter mais descontos por pagamento antecipado.
• Gerencie serviços complexos e faturas não provenientes de pedidos com mais eficiência e eficácia.
• Reforce o compliance com contratos, políticas da empresa e regulamentações globais de faturamento eletrônico.
• Configure workflows para atender a requisitos específicos.
• Possibilite um processamento mais rápido e preciso.
• Forneça acesso baseado na web para status da fatura e previsão de caixa.