Tour pelo produto SAP Build Process Automation
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Faça o tour pelo produto para ver como é fácil criar um processo de aprovação de fatura.
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- Esta demonstração orientará você na automação de um processo simples de aprovação de fatura.
- Você verá quais etapas podem ser automatizadas para acelerar o processo geral e ajudar a aumentar a satisfação do cliente.
- Clique em "Create a Process" (Criar um processo) para iniciar sua jornada de automação.
- Depois de nomear o processo e adicionar uma breve descrição, clique em "Create" (Criar) para navegar até a página do "Process Builder" (Criador de processos).
- Agora que você está na página do criador de processos, pode começar a criar sua automação.
- Cada processo começará com um acionador. Nesse caso, é um formulário para aprovar uma fatura.
- Clique no botão "+ New Form" (Novo formulário) para criar um novo formulário.
- O recurso visual arrastar e soltar permite que você crie com simplicidade e configure facilmente o layout e as entradas do formulário de acordo com suas necessidades.
- Nesse caso, você quer capturar três entradas principais no formulário da fatura: o nome do colaborador, a localização da fatura e a data.
- Depois de concluir o formulário, retorne à página do criador de processos para continuar com as etapas de automação restantes.
- Assim que o processo tiver sido iniciado por meio de um formulário, o próximo passo será encontrar uma forma de extrair informações da fatura automaticamente.
- Com a automação assistida por IA, você extrai automaticamente as informações necessárias do arquivo da fatura.
- Esse recurso de automação não só acelera seu processo, como também ajuda a evitar possíveis erros durante a entrada manual de dados.
- Em seguida, você pode extrair dados com o serviço de extração de informações de documentos usando modelos pré-treinados para diferentes tipos de documento, como fatura, pedidos e aviso de pagamento.
- Isso pode ser usado para diferentes tipos de dados:
- Dados estruturados, como pesquisas e questionários
- Dados semiestruturados, como faturas e pedidos
- Dados não estruturados, incluindo contratos, cartas e avisos
- Assim que os dados forem extraídos, você pode preencher diferentes variáveis para informações necessárias, como nome do emissor, valor bruto e número do documento.
- Agora que você automatizou a parte de extração de dados, volte para a página do criador de processos para adicionar mais etapas.
- Você sabia que o SAP Build Process Automation oferece capacidade de decisão no-code para ajudar a modelar e gerenciar lógica de negócios complexa em uma estrutura clara e fácil de atualizar?
- Agora vamos criar uma decisão para identificar stakeholders que podem aprovar faturas com base no valor da fatura.
- As aprovações são muitas vezes feitas fora de processos formais, como por e-mail ou chamadas telefônicas, que podem ser facilmente ignoradas e tornar as operações mais lentas.
- Em "Default Policy" (Política padrão) você pode adicionar uma regra que aprova automaticamente faturas abaixo de um determinado limite, mas requer a aprovação de um gerente para valores mais altos.
- Nesse caso, você configura a condição para a aprovação automática de faturas com um valor inferior ou igual a US$ 1.000.
- Esse recurso faz com que os usuários ajustem processos com base na política corporativa mais recente sem precisar consultar um especialista de TI ou desenvolver novamente o aplicativo.
- Agora que a decisão está configurada, volte para a página do criador de processos para explorar mais recursos.
- Parabéns, você terminou! O processo de aprovação manual de faturas anteriormente baseado em papel e propenso a erros foi automatizado e aprimorado.
- Agora que você viu como é fácil criar um processo, vamos explorar o que mais o SAP Build Process Automation tem a oferecer.
- Clique no logotipo "SAP" para voltar ao estúdio principal de desenvolvimento de aplicativos.
- Vamos explorar o conteúdo predefinido para o SAP S/4HANA.
- A liberação de faturas de fornecedor bloqueadas é um desafio comum para muitas organizações.
- Use este bot fácil de criar para automatizar a liberação de itens de valores bloqueados para várias faturas de fornecedores.
- Depois de encontrar um processo predefinido que atenda às suas necessidades de automação, clique em "Add" (Adicionar) para baixar o conteúdo.
- Acelere o retorno sobre o investimento com recursos, modelos, conteúdo e bots predefinidos de um amplo ecossistema de parceiros e nossa comunidade.
- Você pode aproveitar o conteúdo predefinido como modelo e personalizar os artefatos para se adequar às necessidades de automação da sua organização.
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- O dashboard de visibilidade abrangente é criado automaticamente para cada processo de automação que você implementar.
- Ele oferece insights quase em tempo real do desempenho do processo para proporcionar excelência operacional.
- Você também pode se profundar em cada instância de processo para verificar o que está acontecendo.
- Clique para identificar faturas em risco.
- Nesta visão, você pode detectar problemas de processo que requerem atenção imediata e tomar as medidas apropriadas.
Você chegou ao fim da demonstração do produto. Agradecemos por explorar o SAP Build Process Automation.
Saiba como o SAP Build Process Automation pode ajudar sua empresa a inovar e ampliar processos de negócios. Confira os casos de uso específicos do setor.
Repositório de casos de uso
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Experiência guiada
- Você sabia que pode iniciar imediatamente projetos com vários bots de melhores práticas e workflows de processos para diferentes linhas de negócios usando conteúdo predefinido?
- Na guia "Store" você pode acessar funções predefinidas, modelos de processo e bots que podem ser conectados a aplicativos da SAP e de terceiros.
- Você criou seu primeiro processo, definiu um formulário, incluiu automação para extrair dados e utilizou uma condição para controlar o fluxo de decisões.
- Agora é hora de acompanhar o desempenho dos processos em relação às metas e otimizá-lo.
- Para isso, clique na guia "Monitor".
- Esta demonstração orientará você na automação de um processo simples de aprovação de fatura.
- Você verá quais etapas podem ser automatizadas para acelerar o processo geral e ajudar a aumentar a satisfação do cliente.