Recurso Spot Buy
A forma poderosa de capturar e controlar compras táticas
Compras no Spot Buy simplificadas
Compras pontuais são frequentemente consideradas muito caras e demoradas para adquirir. Porém, usando o recurso Spot Buy disponível nas soluções SAP Ariba Procurement, você pode obter uma gestão eficaz de gastos não gerenciados e oferecer aos colaboradores um catálogo sob demanda de aproximadamente 200 milhões de itens.
Os produtos e serviços que os colaboradores podem escolher são fornecidos por fornecedores confiáveis e verificados no SAP Business Network e nos mercados B2B pré-ativados. Assim, os colaboradores podem cumprir as políticas de compra e usar uma experiência de compra intuitiva, semelhante à do consumidor, para pesquisar itens e fazer pedidos rapidamente.
Custos reduzidos, compra mais rápida
Encontrar e comprar produtos não obtidos por sourcing e processar solicitações que não são de catálogo podem exigir um tempo de processamento longo e dispendioso. O recurso Spot Buy está pronto à sua disposição e o uso dele elimina a necessidade de gerenciar e atualizar um banco de dados de fornecedores ad hoc pontuais. Além disso, os preços disponíveis por meio do recurso Spot Buy podem proporcionar economias consideráveis em relação a preços de contratos existentes e fora de catálogo.
Captura e controle de gastos não gerenciados
Gastos não provisionados podem sair do controle e ser difíceis de rastrear. O Spot Buy oferece maior controle de compras com uma base confiável de fornecedores qualificados, monitorados em relação aos diretórios de controle dos ativos estrangeiros.
Você pode escolher quais fornecedores seus compradores podem acessar. Você também pode ativar e desativar restrições de compra com base em parâmetros, incluindo fornecedor, categoria, limites de preço, fabricante, usuário e até mesmo itens preferenciais.
Mercados pré-ativados
O Spot Buy pode ser usado com recursos pré-ativados, como os mercados Amazon Business e Unite. Proporcionando a mesma experiência de compra nativa oferecida pelos catálogos de fornecedores aprovados, a integração de pesquisa em tempo real permite que os colaboradores acessem mais de 200 milhões de itens. No entanto, cada parceiro oferece aos fornecedores processos de verificação, fluxo de trabalho e gestão para ajudar a manter o controle dos gastos não gerenciados.
Explore mais recursos das soluções SAP Ariba Procurement
Recurso de compra guiada
Ofereça aos colaboradores uma experiência simples que os oriente a comprar de fornecedores preferenciais e respeitem suas políticas de procurement.
SAP Ariba Catalog
Ajude os colaboradores a comprar o que precisam, fortalecer o compliance e reduzir custos com um catálogo de procurement simplificado e centralizado.
SAP Ariba Invoice Management
Aumente a precisão das faturas para acelerar o processamento e os pagamentos.
Perguntas frequentes
Um Spot Buy é uma compra não planejada ou ad hoc efetuada por um usuário de negócio que não passa pelos canais de sourcing ou contrato de uma organização. Os Spot Buys geralmente representam uma parte significativa dos gastos indiretos de uma empresa, compreendendo cerca de 15% a 20% do volume geral de compras. No entanto, como essas compras pontuais ocorrem fora dos sistemas de procurement, o controle dessa categoria é limitado ou ausente, impedindo que a organização perceba a maior eficiência e a economia de custos possível com um processo de compra mais gerenciado.
O recurso Spot Buy disponível com as soluções SAP Ariba permite que os usuários comprem milhões de itens não obtidos por sourcing de maneira mais rápida e fácil de fornecedores confiáveis e pré-ativados em um mercado B2B personalizado. Controles integrados automatizam o compliance com as políticas de procurement da empresa. A navegação simples e o processamento em tempo real ajudam os usuários a encontrar rapidamente o que necessitam, sem precisar pesquisar em lojas e sites externos.
No entanto, os dados do carrinho de compras vão diretamente para o sistema de e-procurement para criação e aprovação da requisição, eliminando a necessidade de lidar com cartões de pagamento ou relatórios de despesas. Os usuários se beneficiam de uma experiência de compra melhor, enquanto o procurement ganha maior visibilidade e controla com mais rigor essa área de gastos anteriormente não gerenciada.
As principais diferenças entre compra pontual e tática é que as compras táticas são normalmente feitas a partir de fornecedores já conhecidos ou aprovados pela empresa. Além disso, os itens comprados em geral são necessários aos usuários para realizar o trabalho deles ou manter os processos de negócios em andamento, o que significa dizer que um planejamento a curto prazo está envolvido. Por outro lado, spot buys são feitos no momento para atender a uma necessidade não planejada, desejo ou mudança nas circunstâncias. Isso estimula os usuários a escolherem o melhor fornecedor na ocasião, com a entrega imediata desempenhando um papel fundamental na decisão tomada.